Inicia tu diario en 3 pasos

No te voy a descubrir ningún secreto si te digo que escribir un diario tiene grandes beneficios, nos relaja, nos ayuda a estar más centrados, nos permite expresar nuestros sentimientos, éxitos, frustraciones, etc.

Pues para alcanzar estos beneficios y muchos más te propongo que des 3 pasos, que tomes tres decisiones.

Las 3 decisiones

Inicia tu diario en tres pasos
Inicia tu diario en 3 pasos

En el SketchNote anterior tienes el resumen de las tres decisiones:

  1. Tomar la decisión firme de escribir el diario TODOS los días.
  2. Decidirte por formato digital o “real”
  3. Decidirte por un sistema específico / personalizado o por uno genérico.

Veamos en un poco más de detalle cada una de estas decisiones.

1.- Decisión firme de escribir todos los dias

Esta es la primera de las decisiones y la fundamental. Sin un firme propósito de llevar un diario y de escribir todos los días no conseguirás obtener realmente los beneficios que produce.

Cuando te decidas, piensa sobre qué vas a escribir, cuándo y dónde, e intenta buscar siempre una rutina que te ayude a no fallar.

En mi caso, suelo dedicar entre 10 y 15 minutos antes de acostarme, y cuando estoy muy liado o tengo un compromiso, utilizo la opción rápida de escribir en un par de minutos las dos o tres cosas más importantes del día. La cuestión es no fallar ningún día.

Esta es la decisión más difícil y una vez superada las otras dos simplemente te facilitarán la tarea.

2.- Decide el formato, digital o manual/real

Para esta decisión intenta seleccionar la opción que sea más sencilla y cómoda para ti.

Las dos opciones tienen ventajas e inconvenientes, pero en este momento lo que prima es seleccionar la opción que nos garantice una continuidad diaria.

Con los smartphone, la opción digital es muy cómoda, pero puede que nos guste más la intimidad de la pluma y el papel. Si buscamos confidencialidad sin duda el mundo digital es la mejor opción ya que podremos proteger nuestro diario con contraseña.

Yo utilizo ambos formatos, aunque en cada uno de ellos el contenido es diferente.

3.- Personalizado o genérico.

Finalmente y tanto si te decides por un dispositivo digital como por un cuaderno / agenda tienes la opción de usar un soporte personalizado o genérico.

Cuaderno / Agenda

Si decides ir por lo genérico puedes comprarte una agenda anual ya preparada, yo te aconsejo una que tenga una hoja para cada día.

Si decides ir por lo personalizado entramos en el mundo del Bullet Journal, un mundo apasionante y en el que tan sólo necesitas comparte un cuaderno y comenzar a configurar cada una de las páginas de tu diario.

Particularmente yo siempre personalizo mis diarios y agendas, eso me ayuda a no tener ningún límite. Tu imaginación y creatividad son las que mandan.

Digital

Si optas por el mundo digital ocurre más o menos lo mismo. Puedes optar por utilizar una aplicación genérica o utilizar una aplicación específicamente diseñada para escribir un diario.

Particularmente yo utilizo la aplicación “Day One” , es flexible, protegida con contraseña, y tiene muchas opciones interesantes. Sin embargo, también puedes utilizar una aplicación genérica como podría ser la de “Notas” en iOS.

También hay una opción súper interesante para llevar un diario digital y es en WhatsApp. Sí has leído bien, sólo tienes que crear un grupo con un amigo de confianza al que luego pedirás que abandone el grupo, de esta forma te quedará un grupo en el que estás tú solo y que puedes utilizar como diario personal. Si utilizas mucho el WhatsApp quizás esta opción te ayude a llevar ese diario que nunca has conseguido mantener en el tiempo.

Conclusión

Al final decidas lo que decidas estará bien, es tu vida y tu sabes lo mejor para ti.

Recibe un fuerte abrazo

Muchas gracias.

Empezar un Mapa Mental con un Sketch #DiaInternacionalMM21

En mi experiencia particular, cuando quiero hacer un Mapa Mental habitualmente comienzo por un Sketch (bosquejo), y que por lo general es en papel. Este es el “truco” que te quiero contar hoy en mi reto #DiaInternacionalMM21. #DiaMundialdelSelloPostal

Día 7 de enero, día mundial del Sello Postal.

Pero comencemos por el truco…

Comienza con un Sketch

Un mapa mental es una herramienta excelente para que hagas tus resúmenes de libros, apuntes, trabajos, proyectos, conferencias, reuniones, y un largo etcétera. Sin embargo, hacer un Mapa Mental colorido y rico en dibujos suele requerir de mucho tiempo, y en muchas situaciones no disponemos de ese tiempo.

Por ejemplo, cuando asistimos a una conferencia es importante capturar las ideas de forma rápida, y por lo tanto hemos de sacrificar el diseño. Por lo menos, en primera versión, ahí está el truco.

Comienza siempre con un Sketch rápido”, eso te permitirá centrarte en las ideas, y si finalmente es necesario o te apetece, posteriormente puedes hacer una segunda versión con todo el diseño que quieras.

Y como es ese Sketch inicial…

  • Lo esencial, nos centramos en capturar y ordenar las ideas.
  • Lo mejor es usar medios analógicos, nos evitarán distracciones, y la tentación de añadir diseño en este primer bosquejo.
  • Utilizaremos un sketchbook, un cuaderno, una agenda, …
  • Utilizaremos un marcador negro de 0.8 de grosor a ser posible.

Te mostraré seguidamente un ejemplo en base al Día 7 de enero, día del Sello Postal.

Día 7 de enero – Día del Sello Postal

Comienzo haciendo un resumen rápido de las ideas principales de este día (sketch inicial), sketch que me ha quedado tal que así…

Sketch del Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Cómo puedes ver he utilizado mi Bullet Journal (BUJO), sus hojas tienen puntitos y eso ayuda a organizar los elementos. Fíjate que he utilizado únicamente un marcador negro de 0.8.

Y sobre todo, me he centrado en capturar y ordenar las ideas.

Con este primer Sketch el trabajo principal, la conceptualización de las ideas, está terminado. Aunque, te confesaré que no he podido dejarlo ahí y seguidamente te dejo la versión final.

Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Se trata de un Mapa Mental con cuatro ramas:

  • Origen temporal de la celebración.
  • La razón de haber seleccionado el día 7 de enero.
  • El primer sello.
  • El sello más valorado.

Espero que te haya gustado. Si es así, compártelo con los hashtags #DiaInternacionalMM21 y #DiaMundialdelSelloPostal

Gracia 🙏

Objetivos apoyados en hábitos

Hoy me gustaría hablar de una técnica sencilla para alcanzar tus objetivos. Se trata de apoyar tus objetivos en hábitos consolidados o en hábitos que podamos crear de forma sencilla.

¿Qué es un hábito?

Modo especial de proceder adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas.

RAE

Cuando nos planteamos un objetivo que es exigente y que por tanto supone un esfuerzo, un magnífico punto de apoyo o palanca con la que avanzar de una forma más rápida y consolidada es la utilización de hábitos de apoyo.

Ejemplos de hábitos son, leer todos los días, andar X kilómetros al día, beber X litros de agua al día, planificar las tareas del día siguiente, …

Existen muchos tipos de hábitos y aunque cuesta un determinado tiempo consolidarlos, una vez adquiridos son palancas que pueden ayudarnos a ser más eficientes, y a alcanzar objetivos más fácilmente.

Dado que la forma más sencilla de explicar mi idea es con un ejemplo, lo explicaré utilizando uno de mis objetivos mensuales. Se trata mi objetivo de “pérdida de peso”. Para el seguimiento de este objetivo utilizo una plantilla en GoodNotes que voy cumplimentando a lo largo del mes.

Objetivo “Pérdida de peso”

Objetivo – Perdida de peso

El objetivo es conseguir estabilizar mi peso entre 95 y 96, y para alcanzarlo me apoyo en tres hábitos diarios:

  • Andar más de 7,5 km al día, e intentar que ningún día sean menos de 5 km. Un diagrama de barras es la forma de registrar este hábito.
  • Mantener hábitos saludables de alimentación. Básicamente, comer fruta, beber suficiente agua, evitar postres y agua, e intentar mantener unos horarios estables en las horas de alimentación. Una marca negra indicará satisfacción en hábitos saludables, roja indicará que podría haber sido mejor.
  • El último hábito es el de registrar el peso diariamente. Mantener la hoja del objetivo mensual con el seguimiento del resto de hábitos es en sí mismo un hábito fundamental ya que nos refuerza y nos da el control y seguimiento del mismo.

Esta es la forma de definir OKRs, podéis ver el ejemplo en más detalle en mi perfil de LinkedIn en el siguiente enlace: Ejemplo personal de OKRs Ahí explicó también que es un OKR.

¿Qué opinas?

Me interesa tu opinión, la colaboración es una forma increíble de crecimiento. ¿Tienes objetivos difíciles de cumplir? ¿Se te ocurre algún hábito que te ayudaría a conseguirlo?

Compártelo conmigo y pensemos juntos.

Muchas gracias.

La Rueda de la Vida – SketchNote

Hoy me gustaría hablar de «La Rueda de la Vida«, una herramienta ideada por Paul J. Meyer. Esta herramienta se utiliza para tomar conciencia del estado de equilibrio o desequilibrio existente entre los diferentes ámbitos en los que se desarrolla nuestra vida.

Además, ahora (en plena crisis del Coronavirus, año 2020) puede tener un significado especial, ya que es un momento de cambio, de disrupción, y en el que nos han sacado de nuestra Zona de Confort a puntapiés. Así pues, y dado el tiempo que debemos permanecer en casa, una buena forma de aprovecharlo es utilizando esta herramienta.

Nos han sacado a puntapiés de nuestra Zona de Confort. Aprovecha el momento para revisar el estado de tu vida.

Nota: Al final del post he incluido dos recursos descargables y un vídeo explicativo de la herramienta.

SketchNote Inicial

Inicialmente publique en mis redes sociales el Sketchnote inicial en el que resumía como se utiliza esta herramienta. Seguidamente podéis verlo.

SketchNote Inicial "La rueda de la Vida"
SketchNote Inicial «La rueda de la Vida»

La Rueda de la Vida

Tal y como se puede ver en el SketchNote anterior «La Rueda de la Vida» es una herramienta de reflexión personal y que debemos de trabajar siguiendo fundamentalmente tres pasos, para finalmente obtener un Plan de Acción de mejora.

La analogía

En su diseño tiene la forma de una rueda y de ahí viene precisamente su nombre. La rueda está compuesta de 8 secciones y de que todas ellas estén en equilibrio dependerá que la forma de la rueda permita que pueda rodar fácilmente.

La herramienta es un proceso de tres pasos:

  • Seleccionar: Las 8 secciones de la rueda, son diferentes ámbitos de nuestra vida. Es en nuestra reflexión profunda cuando identificaremos los ámbitos más importantes para nosotros en este momento. Posibles ámbitos son: Hogar, pareja, trabajo, dinero, amigos, viajes, etc. Cada uno tendrá diferentes ámbitos, y estos pueden depender del momento en el cual nos encontremos.
  • Valorar: Una vez definidos los ámbitos, necesitamos hacer una valoración de satisfacción de los mismos. Deberemos ser lo más sinceros posible con nosotros mismos, y los valoraremos entre 0 y 10 de Nada Satisfactorio a Excelente.
  • Mapear: Finalmente mapearemos todos esos valores en nuestra Rueda de la Vida. Es en ese momento, cuando tenemos de forma visual como de equilibrada o desequilibrada está nuestra vida, cuando nos plantearemos la pregunta clave: ¿Puede Rodar?.

La respuesta a la pregunta anterior abre un gran trabajo por delante, ya que es el momento de marcarse un Plan de Acción.

El Plan de acción persigue equilibrar nuestra rueda, conseguir que su forma nos permita un movimiento fluido. Así pues, te aconsejo que selecciones entre 1 y 3 ámbitos en los que has indicado peor valoración y comiences a trabajar en equilibrar tu vida.

Mapa Mental final

Tras finalizar el SketchNote inicial, he seguido transformando estas ideas en formato digital para finalmente obtener el Mapa Mental que podéis ver seguidamente.

Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida
Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida

Recursos adicionales

Para completar esta entrada he creado dos recursos adicionales que os pueden ser útiles para trabajar vuestra propia rueda de la vida. Se trata de una plantilla en formato PDF y otra en formato GoodNotes que adjunto comprimida en un ZIP. Espero que os sean de utilidad:

Vídeo explicativo de La Rueda de la Vida

Para finalizar os incluyo la explicación de esta herramienta en formato vídeo.

La Rueda de la Vida

Me gustaría conocer tu opinión

Te agradecería enormemente un comentario con tus impresiones al respecto del artículo y de los recursos incluidos. ¿los consideras útiles? ¿qué es lo mejor y peor del articulo?

Muchas gracias

Definir tu día estándar ideal

Estoy convencido de que si tienes claro como debe estar estructurado tu día estándar, eso te da una herramienta muy útil para dominar tu tiempo.

Lógicamente no todos los días son iguales, los días laborables son muy diferentes a los días festivos, y diferentes a aquellos en los que estás de vacaciones. Ahora bien, si evaluamos nuestro año, te has planteado que porcentaje de días en el año son laborables, pues hagamos el ejercicio.

Distribución días Aragón 2020
Distribución días Aragón 2020

En mi caso particular, para el año 2020 se trata de 229 días, un 62% de los días son días laborables, días en los que nuestras rutinas deberían ser muy parecidas. Así pues, tenemos una oportunidad fantástica de definir lo que sería el día estándar ideal, y de esta forma tener el control de nuestro tiempo.

Día estándar ideal

Definir tu día estándar da estructura, crea el contexto perfecto para instaurar hábitos beneficiosos y te permite fluir con una mayor paz mental. Puede parecer algo robótico, pero conseguir seguir la estructura básica te ayudará a conseguir los objetivos que te plantees.

Veamos la estructura base de lo que sería un día laboral estándar ideal y los componentes que creo necesitas para disponer de una correcta estructura. Esta misma estructura puedes utilizarla para tu BUJO (Bullet Journal) en el caso de que quieras utilizar una plantilla diaria.

Día Estándar Ideal - Plantilla
Día Estándar Ideal – Plantilla

Componentes del día estándar actual

Para crear tu plantilla no necesitas grandes herramientas, con una agenda o un cuaderno es suficiente. Si quieres utilizarlo habitualmente lo ideal sería utilizar un dispositivo tipo tablet o smartphone.

Para mi gusto la plantilla debe contener los siguientes elementos:

  • Un espacio para las tres tareas claves del día. Es un espacio que lógicamente en la plantilla ideal estará vacío ya que cada día tendrá tareas diferentes, pero ese espacio nos recuerda la importancia de la existencia de esas tareas. Las tareas claves las identificaremos en nuestro «Tiempo de reflexión diario», en tu planificación semanal o en el sistema que utilices.
  • Distribución base de las horas del día. Considero que es importante marcar los bloques principales. En mi caso se trata de mañana, tarde y noche. Todo dependerá de tu actividad principal y todo girara en torno a ella. En mi caso, como trabajador por cuenta ajena, mi día gira en torno a mi horario laboral. Estudiantes, freelances, trabajadores a tiempo parcial, con jornada partida, cada uno debe adaptar el esquema a su base principal.

Cuando tenemos la base principal es cuándo comenzaremos a analizar cual es nuestro estándar actual. Os mostraré mi caso particular, y la versión que actualmente estoy utilizando en GoodNotes.

Ejemplo de Día laboral estándar actual
Ejemplo de Día laboral estándar actual

Una vez tenemos la definición podemos comenzar a analizar si realmente se trata del día ideal que deseamos y hacernos preguntas que nos permitan seguir evolucionando en dirección a nuestro ideal:

  • ¿Tengo un correcto balance de los ámbitos de vida? ¿Tengo un correcto balance entre mi vida laboral, personal y familiar? ¿Estoy conforme? Y respondiendo a estas preguntas, podemos plantear estrategias que nos permitan ir evolucionando a un modelo mejor. No siempre tenemos la libertad de llegar al ideal perfecto.
  • ¿Estoy dedicando tiempo de calidad a mi desarrollo personal?
  • ¿Está adaptado este modelo a mis ciclos vitales?

No siempre, nuestro estándar de día actual es demasiado ideal, y como podéis ver en mi caso particular aún me queda mucho trabajo por delante para seguir evolucionando hacia mi día ideal, pero en cualquier caso tengo claro que esta estructura me permite tener control de mi tiempo.

Componentes básicos de mi día actual

Por dar unas pinceladas a mi estructura actual, lo más relevante es:

  • Positivo. Mi tiempo personal está dividido en tres parte. A primera hora de la mañana aplico la regla del 20/20/20. A las 15:00 voy al gimnasio y las dos últimas horas del día son para seguir creciendo. Normalmente, este modelo me funciona bien, pero tiene un problema, los días que estoy muy cansado es duro. Sin embargo, me gusta ya que estos tres puntos son la clave de mi día.
  • Negativo. Mi vida laboral y familiar no está bien balanceada y debo de trabajar para corregir esta situación.

Evolucionando…

Este modelo de trabajo implica seguir trabajando para conseguir alcanzar un ideal, y la clave es tener siempre una estructura aunque no sea la perfecta.

¿Qué opinas de todo esto? Me gustaría conocer tu opinión.

Y recuerda,

Analiza, redefine, y experimenta hasta alcanzar tu día ideal,

Se trata de un proceso, de un ciclo de mejora continua.

Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine
Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine

Muchas gracias