Objetivos apoyados en hábitos

Hoy me gustaría hablar de una técnica sencilla para alcanzar tus objetivos. Se trata de apoyar tus objetivos en hábitos consolidados o en hábitos que podamos crear de forma sencilla.

¿Qué es un hábito?

Modo especial de proceder adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas.

RAE

Cuando nos planteamos un objetivo que es exigente y que por tanto supone un esfuerzo, un magnífico punto de apoyo o palanca con la que avanzar de una forma más rápida y consolidada es la utilización de hábitos de apoyo.

Ejemplos de hábitos son, leer todos los días, andar X kilómetros al día, beber X litros de agua al día, planificar las tareas del día siguiente, …

Existen muchos tipos de hábitos y aunque cuesta un determinado tiempo consolidarlos, una vez adquiridos son palancas que pueden ayudarnos a ser más eficientes, y a alcanzar objetivos más fácilmente.

Dado que la forma más sencilla de explicar mi idea es con un ejemplo, lo explicaré utilizando uno de mis objetivos mensuales. Se trata mi objetivo de “pérdida de peso”. Para el seguimiento de este objetivo utilizo una plantilla en GoodNotes que voy cumplimentando a lo largo del mes.

Objetivo “Pérdida de peso”

Objetivo – Perdida de peso

El objetivo es conseguir estabilizar mi peso entre 95 y 96, y para alcanzarlo me apoyo en tres hábitos diarios:

  • Andar más de 7,5 km al día, e intentar que ningún día sean menos de 5 km. Un diagrama de barras es la forma de registrar este hábito.
  • Mantener hábitos saludables de alimentación. Básicamente, comer fruta, beber suficiente agua, evitar postres y agua, e intentar mantener unos horarios estables en las horas de alimentación. Una marca negra indicará satisfacción en hábitos saludables, roja indicará que podría haber sido mejor.
  • El último hábito es el de registrar el peso diariamente. Mantener la hoja del objetivo mensual con el seguimiento del resto de hábitos es en sí mismo un hábito fundamental ya que nos refuerza y nos da el control y seguimiento del mismo.

Esta es la forma de definir OKRs, podéis ver el ejemplo en más detalle en mi perfil de LinkedIn en el siguiente enlace: Ejemplo personal de OKRs Ahí explicó también que es un OKR.

¿Qué opinas?

Me interesa tu opinión, la colaboración es una forma increíble de crecimiento. ¿Tienes objetivos difíciles de cumplir? ¿Se te ocurre algún hábito que te ayudaría a conseguirlo?

Compártelo conmigo y pensemos juntos.

Muchas gracias.

La Rueda de la Vida – SketchNote

Hoy me gustaría hablar de “La Rueda de la Vida“, una herramienta ideada por Paul J. Meyer. Esta herramienta se utiliza para tomar conciencia del estado de equilibrio o desequilibrio existente entre los diferentes ámbitos en los que se desarrolla nuestra vida.

Además, ahora (en plena crisis del Coronavirus, año 2020) puede tener un significado especial, ya que es un momento de cambio, de disrupción, y en el que nos han sacado de nuestra Zona de Confort a puntapiés. Así pues, y dado el tiempo que debemos permanecer en casa, una buena forma de aprovecharlo es utilizando esta herramienta.

Nos han sacado a puntapiés de nuestra Zona de Confort. Aprovecha el momento para revisar el estado de tu vida.

Nota: Al final del post he incluido dos recursos descargables y un vídeo explicativo de la herramienta.

SketchNote Inicial

Inicialmente publique en mis redes sociales el Sketchnote inicial en el que resumía como se utiliza esta herramienta. Seguidamente podéis verlo.

SketchNote Inicial "La rueda de la Vida"
SketchNote Inicial “La rueda de la Vida”

La Rueda de la Vida

Tal y como se puede ver en el SketchNote anterior “La Rueda de la Vidaes una herramienta de reflexión personal y que debemos de trabajar siguiendo fundamentalmente tres pasos, para finalmente obtener un Plan de Acción de mejora.

La analogía

En su diseño tiene la forma de una rueda y de ahí viene precisamente su nombre. La rueda está compuesta de 8 secciones y de que todas ellas estén en equilibrio dependerá que la forma de la rueda permita que pueda rodar fácilmente.

La herramienta es un proceso de tres pasos:

  • Seleccionar: Las 8 secciones de la rueda, son diferentes ámbitos de nuestra vida. Es en nuestra reflexión profunda cuando identificaremos los ámbitos más importantes para nosotros en este momento. Posibles ámbitos son: Hogar, pareja, trabajo, dinero, amigos, viajes, etc. Cada uno tendrá diferentes ámbitos, y estos pueden depender del momento en el cual nos encontremos.
  • Valorar: Una vez definidos los ámbitos, necesitamos hacer una valoración de satisfacción de los mismos. Deberemos ser lo más sinceros posible con nosotros mismos, y los valoraremos entre 0 y 10 de Nada Satisfactorio a Excelente.
  • Mapear: Finalmente mapearemos todos esos valores en nuestra Rueda de la Vida. Es en ese momento, cuando tenemos de forma visual como de equilibrada o desequilibrada está nuestra vida, cuando nos plantearemos la pregunta clave: ¿Puede Rodar?.

La respuesta a la pregunta anterior abre un gran trabajo por delante, ya que es el momento de marcarse un Plan de Acción.

El Plan de acción persigue equilibrar nuestra rueda, conseguir que su forma nos permita un movimiento fluido. Así pues, te aconsejo que selecciones entre 1 y 3 ámbitos en los que has indicado peor valoración y comiences a trabajar en equilibrar tu vida.

Mapa Mental final

Tras finalizar el SketchNote inicial, he seguido transformando estas ideas en formato digital para finalmente obtener el Mapa Mental que podéis ver seguidamente.

Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida
Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida

Recursos adicionales

Para completar esta entrada he creado dos recursos adicionales que os pueden ser útiles para trabajar vuestra propia rueda de la vida. Se trata de una plantilla en formato PDF y otra en formato GoodNotes que adjunto comprimida en un ZIP. Espero que os sean de utilidad:

Vídeo explicativo de La Rueda de la Vida

Para finalizar os incluyo la explicación de esta herramienta en formato vídeo.

La Rueda de la Vida

Me gustaría conocer tu opinión

Te agradecería enormemente un comentario con tus impresiones al respecto del artículo y de los recursos incluidos. ¿los consideras útiles? ¿qué es lo mejor y peor del articulo?

Muchas gracias

Definir tu día estándar ideal

Estoy convencido de que si tienes claro como debe estar estructurado tu día estándar, eso te da una herramienta muy útil para dominar tu tiempo.

Lógicamente no todos los días son iguales, los días laborables son muy diferentes a los días festivos, y diferentes a aquellos en los que estás de vacaciones. Ahora bien, si evaluamos nuestro año, te has planteado que porcentaje de días en el año son laborables, pues hagamos el ejercicio.

Distribución días Aragón 2020
Distribución días Aragón 2020

En mi caso particular, para el año 2020 se trata de 229 días, un 62% de los días son días laborables, días en los que nuestras rutinas deberían ser muy parecidas. Así pues, tenemos una oportunidad fantástica de definir lo que sería el día estándar ideal, y de esta forma tener el control de nuestro tiempo.

Día estándar ideal

Definir tu día estándar da estructura, crea el contexto perfecto para instaurar hábitos beneficiosos y te permite fluir con una mayor paz mental. Puede parecer algo robótico, pero conseguir seguir la estructura básica te ayudará a conseguir los objetivos que te plantees.

Veamos la estructura base de lo que sería un día laboral estándar ideal y los componentes que creo necesitas para disponer de una correcta estructura. Esta misma estructura puedes utilizarla para tu BUJO (Bullet Journal) en el caso de que quieras utilizar una plantilla diaria.

Día Estándar Ideal - Plantilla
Día Estándar Ideal – Plantilla

Componentes del día estándar actual

Para crear tu plantilla no necesitas grandes herramientas, con una agenda o un cuaderno es suficiente. Si quieres utilizarlo habitualmente lo ideal sería utilizar un dispositivo tipo tablet o smartphone.

Para mi gusto la plantilla debe contener los siguientes elementos:

  • Un espacio para las tres tareas claves del día. Es un espacio que lógicamente en la plantilla ideal estará vacío ya que cada día tendrá tareas diferentes, pero ese espacio nos recuerda la importancia de la existencia de esas tareas. Las tareas claves las identificaremos en nuestro “Tiempo de reflexión diario”, en tu planificación semanal o en el sistema que utilices.
  • Distribución base de las horas del día. Considero que es importante marcar los bloques principales. En mi caso se trata de mañana, tarde y noche. Todo dependerá de tu actividad principal y todo girara en torno a ella. En mi caso, como trabajador por cuenta ajena, mi día gira en torno a mi horario laboral. Estudiantes, freelances, trabajadores a tiempo parcial, con jornada partida, cada uno debe adaptar el esquema a su base principal.

Cuando tenemos la base principal es cuándo comenzaremos a analizar cual es nuestro estándar actual. Os mostraré mi caso particular, y la versión que actualmente estoy utilizando en GoodNotes.

Ejemplo de Día laboral estándar actual
Ejemplo de Día laboral estándar actual

Una vez tenemos la definición podemos comenzar a analizar si realmente se trata del día ideal que deseamos y hacernos preguntas que nos permitan seguir evolucionando en dirección a nuestro ideal:

  • ¿Tengo un correcto balance de los ámbitos de vida? ¿Tengo un correcto balance entre mi vida laboral, personal y familiar? ¿Estoy conforme? Y respondiendo a estas preguntas, podemos plantear estrategias que nos permitan ir evolucionando a un modelo mejor. No siempre tenemos la libertad de llegar al ideal perfecto.
  • ¿Estoy dedicando tiempo de calidad a mi desarrollo personal?
  • ¿Está adaptado este modelo a mis ciclos vitales?

No siempre, nuestro estándar de día actual es demasiado ideal, y como podéis ver en mi caso particular aún me queda mucho trabajo por delante para seguir evolucionando hacia mi día ideal, pero en cualquier caso tengo claro que esta estructura me permite tener control de mi tiempo.

Componentes básicos de mi día actual

Por dar unas pinceladas a mi estructura actual, lo más relevante es:

  • Positivo. Mi tiempo personal está dividido en tres parte. A primera hora de la mañana aplico la regla del 20/20/20. A las 15:00 voy al gimnasio y las dos últimas horas del día son para seguir creciendo. Normalmente, este modelo me funciona bien, pero tiene un problema, los días que estoy muy cansado es duro. Sin embargo, me gusta ya que estos tres puntos son la clave de mi día.
  • Negativo. Mi vida laboral y familiar no está bien balanceada y debo de trabajar para corregir esta situación.

Evolucionando…

Este modelo de trabajo implica seguir trabajando para conseguir alcanzar un ideal, y la clave es tener siempre una estructura aunque no sea la perfecta.

¿Qué opinas de todo esto? Me gustaría conocer tu opinión.

Y recuerda,

Analiza, redefine, y experimenta hasta alcanzar tu día ideal,

Se trata de un proceso, de un ciclo de mejora continua.

Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine
Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine

Muchas gracias

Productivity System – Sistema de Productividad

Me confieso, soy un fanático de los sistemas de productividad, pero de la misma forma estoy convencido que ninguno de ellos nos funcionará a menos que lo adaptemos a nosotros mismos.

Para que un Sistema de Productividad nos funcione no es suficiente con Adoptarlo, necesitamos Adaptarlo.

Mi propia experiencia

Este fin de semana estuve leyendo un artículo super interesante al respecto de los sistemas de productividad y de la necesidad de establecer una metodología, y estoy completamente de acuerdo. Es necesario que utilicemos un Método, y yo añadiría, y ese Método tiene que ser nuestro, puede ser una adaptación de otro ya existente, pero sin duda requerirá de hacerlo nuestro para que finalmente consigamos seguirlo fielmente.

El artículo al que hacia referencia es “Qué es efectividad por Jaír Amores” os dejo la referencia, merece mucho la pena leerlo.

Esquema de un Sistema de Productividad.

Para mi un sistema de productividad debe tener tres componentes principales que seguidamente os detallaré un poco más. Para empezar veamos el esquema.

My Productivity System Scheme @jrgsanta
My Productivity System Scheme @jrgsanta

Un sistema de productividad está compuesto por tres componentes principales:

  • Un conjunto de herramientas de productividad.
  • Un Método / Un proceso de productividad.
  • Un Tiempo de Reflexión Diario. Lo que he denominado el último hábito del día.

Los dos primeros componentes creo que están bastante claros, pero el último quizás os resulte un poco chocante, y sin embargo, es el punto clave del sistema de productividad, es el motor que lo mantiene en funcionamiento.

Conjunto de Herramientas

Este es el componente físico del sistema, son las herramientas que vamos a utilizar para hacerlo real. Se trata de aplicaciones informáticas, agendas, cuadernos de notas, dispositivos electrónicos y todos aquellos elementos que utilizaremos para dar soporte a nuestro proceso. En realidad se trata de un mundo super extenso, pero al mismo tiempo es el menos importante.

Curiosamente, perdemos mucho tiempo seleccionando herramientas y aprendiendo nuevas aplicaciones, si es ese tu caso, piensa que no son el objetivo son simplemente el medio.

En cualquier caso, y en sentido general, sólo necesitamos tres herramientas:

  • Un Calendario.
  • Un Sistema de Listas de Tareas.
  • Un Gestor de Notas.

Método

Este es el plan, la estrategia que vamos a seguir. En definitiva, los pasos que seguiremos de forma sistemática para que nuestro sistema de productividad fluya sin problema, y las tareas no se queden atascadas.

En general necesitaremos tres componentes:

  • Un paso que nos permita recoger de forma sistemática las entradas.
  • Un paso para organizar todas esas entradas. Es decir, donde decidiremos que vamos a hacer con cada una de las entradas:
    • ¿Es un evento? Lo llevaremos al calendario.
    • ¿Es una Tarea? A que lista debe ir.
    • ¿Es información? La almacenaremos en una nota.
  • Un último paso de acción. El Método debe estar orientado a la acción y por lo tanto este paso debe de representar un 80% del tiempo del proceso en su conjunto. Este es el tiempo que utilizamos para realizar el trabajo y completar las tareas.

Tiempo de reflexión

El último de los componentes es el tiempo de reflexión diario. Lo que he denominado “El último hábito del día“, y que deberemos de cumplir todos los días de forma sistemática si queremos conseguir mantener un sistema de productividad. Lógicamente habra días en los que fallaremos, pero tenemos que intentar no fallar dos días consecutivos o todo nuestro sistema correrá el peligro de derrumbarse.

Se trata del momento en que reflexionamos sobre el día que acaba de concluir y planificamos lo que vamos hacer al día siguiente. Para facilitar esta última tarea del día, lo mejor es utilizar a su vez un método, en particular puedes seguir una plantilla en la que simplemente sigas unos pasos preestablecidos. Te dejo seguidamente la última que estoy utilizando en GoodNotes. “El último hábito del día”

En resumen

Para concluir os dejo lo que considero claves fundamentales:

  • Necesitas un método
  • No pierdas el tiempo con mil herramientas. Con un Calendario, una lista de tareas y un lugar para notas es suficiente.
  • “El último hábito del día” es la clave para mantener el sistema en funcionamiento.
  • Y lo más importante: Necesitas un método ADAPTADO a ti.

Me gustaría conocer tu opinión. ¿Te animas? Déjame un mensaje con tu opinión.

Muchas gracias

PLE – II – Mi entorno de aprendizaje

Entorno personal de aprendizaje. (Personal Learning Environment). Es el conjunto de orígenes de información, herramientas y red de contactos que nos permiten mantenernos en constante actualización y aprendizaje.

En mi primer artículo sobre este tema me centré en mi definición adaptada, y creo que sería bueno que le dieras un vistazo.

PLE – Entorno Personal de Aprendizaje

Os dejo aquí en cualquier caso el mapa mental creado para ese artículo.

Mapa Mental de los principales componentes

Mi entorno personal

Tras analizar detalladamente mi PLE, creo que he llegado a un par de conclusiones bastante claras, y que son la clave para conseguir un PLE que nos permita crecer de forma consistente.

  • Es necesario definir un Plan de Formación. Se trata de un documento o declaración de intenciones por escrito, en el cuál definimos que queremos aprender y la razón que nos mueve a ello.
  • Es imprescindible definir un Plan de Acción. Es decir, sin aplicación de lo aprendido, de una forma u otra se perderá o nos desmotivará a causa de la falta de utilidad.

Así pues, son los Planes de Formación y de Acción los encargados de articular tanto la captura de la información, como la posterior aplicación de la misma en la realidad.

En el siguiente mapa mental veremos como se estructura mi PLE en bastante detalle.

Mi PLE

El eje principal como puede verse son los planes de Acción y Formación. Por encima del eje nos encontramos con los sistemas de entrada. Es decir, que plataformas nos proporcionan la información y el conocimiento.

En general los ámbitos de entrada de conocimiento son los provenientes del mundo real y del mundo virtual (Internet).

Fuentes del mundo Virtual – Internet

Las fuentes son múltiples, y el formato de la información muy diferente. Sin embargo, todas ellas tiene algo en común, se encuentran en Internet, sin ninguna duda el canal más globalizador de la historia de la humanidad.

Veamos cuáles son los tipos y fuentes de entrada que utilizo de forma habitual:

  • Podcast. Se trata de programas de audio, sobre muy diferentes temas. En mi caso, sigo programas de temas de tecnología, psicológica y creatividad. Entre ellos, “Entiende tu mente”, “Mentor 360” y “Libros para emprendedores”
  • Blogs. Sigo bastantes, pero en especial me gustan “Dilo con monos ”, “Verbal to Visual”, y “Liderazgo Hoy” Existe tanto el blog escrito, como el canal en Vídeo en YouTube.
  • Cursos On-Line. Formato Vídeo. Entre otros SkillShare, Coursera, Domestika, …
  • Mooc. Formato Vídeo. Principalmente EdX, MiriadaX

Fuentes del mundo Real

Fundamentalmente utilizo tres Fuentes de información:

  • Libros. Súper importante leer. Mi objetivo para el 2020 es superar los 24 libros al año.
  • Clubes. En particular, pertenezco al grupo de Officers de ToastMasters Zaragoza. Pertenezco también al Grupo de Meetup “Sin Paraguas” Mi objetivo para este año es incrementar mi participación.
  • Eventos y conferencias. Aunque aún no he definido el número, me gustaría poder asistir por lo menos a una al mes.

Hasta aquí la parte de entrada de Información, es lo que habríamos definido en el documento del Plan de Formación, obteniendo una respuesta clara a la pregunta ¿qué quiero aprender durante este año?

Sin embargo queda la otra parte, ¿Cómo aplicó lo aprendido?

La respuesta a esta pregunta también tiene su reflejo en el ámbito Virtual de Internet y en el ámbito físico.

Entorno de acción personal

Se trata de tener claro cómo aplicar lo aprendido a mi desarrollo personal Interno. Para este año 2020, tengo claros dos puntos:

  • Trabajar nuevamente con una agenda física. En particular un BUJO, con el cual seguir mejorando mis hábitos personales, al tiempo que intento mejorar mis sistemas de organización.
  • Revisión y adopción de nuevos hábitos.

Entorno de Internet

En este entorno es en el cuál comparto todo aquello que voy aprendiendo y aquello que de alguna forma pueda ser útil para otros.

  • Mantengo un blog (jrgsanta.com) creado en WordPress y para el cual he definido como objetivo el publicar como mínimo 2 artículos al mes.
  • Redes sociales. Básicamente utilizo Instagram, Facebook, Twitter y LinkedIn

Mantengo el objetivo de seguir publicando contenido gráfico por lo menos una vez al día. Al margen de los 2 artículos mensuales en el blog.

Entorno Físico

En el entorno físico se encuentran los diferentes ámbitos de aplicación de todo lo aprendido. En particular, es la oportunidad de fomentar las relaciones.

  • Sesiones de los diferentes clubes.
  • El ámbito laboral también es un ámbito en el cual muchas veces podemos utilizar lo aprendido.

Como último punto me gustaría comentar los dispositivos que utilizo. Ordenados del que más utilizo al que menos, la lista sería la siguiente: iPhone, iPad Pro, BUJO&SketchBooks, iPad Air, iMac

En modo visual, tendría el siguiente aspecto.

Mis dispositivos

Al margen de mis preferencias y de que no siempre puedo dedicar todo el tiempo necesario, confieso que me gustaría poder dedicar mucho más tiempo al entorno físico.

Conclusión

He tratado de resumir al máximo, dar los elementos mínimos suficientes para que tú también puedas definir tu propio PLE. Creo que aún me queda material para otro artículo más. En particular la definición de los Planes de Formación y de Acción.

¿Qué opinas?