Taller Visual Thinking for Xmas

Ayer 18/12/2020 celebramos nuestro Taller “Visual Thinking for Xmas” y para Visual Jump, Verónica y Juan Ramón, ha sido un éxito total. Y es que para nosotros el éxito se mide por la actitud y la colaboración que muestran nuestros asistentes.

Estructura del Taller

La idea del taller era mostrar de una forma lúdica conceptos básicos de dibujo y de pensamiento visual. Además, fuimos adaptando el contenido del mismo en base a nuestros asistentes. Y muy especialmente tuvimos la suerte de contar con varios jóvenes, y eso nos llena de orgullo.

Así que paso a mostrar mi agradecimiento…

GRACIASSSSSSSS….

No sólo eso nuestros amigos compartieron con nosotros sus prácticas. Y sí, he dicho amigos ya que para nosotros eso sois todos los que compartisteis con nosotros vuestro tiempo y vuestra energía.

Compartiendo con todos

Práctica de Jorge Morras @jmorras
Gracias !!! Práctica de @dibujo_experiencias
Práctica de @dibujo_experiencias
Práctica de Raquel Jiménez Manzano y sus niños
Práctica de Gabriela Batista Castro

Infinitas gracias para todos, si no ves aquí tu práctica y nos la remitiste añade un comentario para que la localicemos y podamos publicarla junto con la del resto de amigos. Muchas gracias.

Y ahora una captura de pantalla del Taller en la que nuestros amigos saludan a la cámara…

Participantes Taller VT for Xmas

Y nuestra satisfacción es total cuando la valoración del Taller es la que seguidamente compartimos con vosotros…

Encuesta de Calidad del Taller VT for Xmas

Poco más que añadir, un agradecimiento final y nuestro deseo de que paséis unas muy felices fiestas navideñas y que el próximo año podamos recuperar todo lo que nos ha quitado este.

Un abrazo enorme desde Visual Jump, Vero y Juan, y hasta la próxima…

Agradecimiento Taller y Felicitación Navidad

Herramientas para Reuniones Virtuales

Las reuniones virtuales se han convertido en la forma más segura de colaboración en las condiciones actuales de pandemia y limitación de contacto físico. Zoom, Teams, Google Meet son entre otras las plataformas digitales que dan soporte a estas reuniones virtuales. Y la mala noticia es que estas plataformas digitales también son proclives a fomentar la programación de reuniones ineficientes e ineficaces.

Curiosamente, y esto es opinión personal, antes de la pandemia existía una corriente cada vez más profunda en contra de las reuniones ineficaces, y creo que estábamos en el buen camino hacia la reducción de las mismas. Con la llegada de la pandemia mi impresión es que hemos dado un paso atrás y volvemos al mal uso e incluso al abuso de reuniones improductivas disfrazadas de ese halo de “transformación digital”.

Así pues, os planteo la siguiente pregunta, ¿sabes sacar el mejor partido a estás herramientas de comunicación y colaboración?

Estas ideas están extraídas de una excelente reunión en Zoom, precisamente de sobre el tema de las Reuniones Virtuales, y dirigida por Miriam Moreno Bellido (Marianchange.com)

Mirianchange.com

Pues bien, aunque cada plataforma tiene sus características particulares, todas ellas por sí mismas o en combinación con otras aplicaciones nos ofrecen tres funcionalidades que considero claves para alcanzar un alto grado de colaboración.

Estás tres funcionalidades son:

  • Dividir en grupos
  • Gestión de Preguntas
  • Espacio de Colaboración

Veamos estas tres funcionalidades con un poco más de detalle. Tres funcionalidades que por ejemplo la herramienta Zoom trae de serie, lo cual en mi opinión la convierte en la herramienta mejor preparada realizar reuniones virtuales.

Herramientas – Reuniones Virtuales

Dividir en grupos

Cuando celebramos reuniones con una gran cantidad de asistentes y necesitamos generar ideas. Es una buena opción dejar que los asistentes conversen en pequeños grupos para posteriormente pasar a compartir lo generado en cada uno de los grupos.

Esto da la oportunidad de que todo el mundo tenga la oportunidad de aportar sus ideas, evita que existan personas que no aporten a la reunión, y elimina el ruido de la discusión cuando existen demasiadas personas en la reunión.

Gestión de preguntas

Necesitamos que exista un canal de comunicación paralelo a la reunión en el que se puedan recoger y gestionar las preguntas de los asistentes a lo largo de la reunión de forma que:

  • Las preguntas no interrumpan el desarrollo de la reunión.
  • No queden preguntas sin respuesta.

Las plataformas lo resuelven añadiendo un chat en el cual los asistentes van introduciendo sus preguntas o consideraciones. Este chat es gestionado por una persona que ayuda al o a los oradores / presentadores / anfitriones de la reunión. Esta persona será la encargada de dar respuesta o introducir la pregunta en la reunión.

Espacio de colaboración

Necesitamos también un espacio para compartir información en directo. Con Teams compartir archivos es muy sencillo, y también podemos usar Planner de Office365, ambas son buenas opción.

En Zoom, existen las funcionalidades de Marcación, y existe la posibilidad de compartir una pizarra de colaboración.

Otra opción es utilizar herramientas adicionales como Google Drive, Trello, Mural.ly, que permiten a los usuarios trabajar sobre un mismo documento y por lo tanto trabajar colaborativamente.

En resumen

Las reuniones virtuales en mi opinión son una magnífica herramienta para seguir manteniendo el contacto y para colaborar de forma dinámica y eficiente. Ahora bien, también podemos volver a caer en el abuso y en la mala utilización de las reuniones.

Me gustaría conocer tu opinión, deja un mensaje que continuaremos la conversación.

Muchas gracias.

Presentaciones impactantes

Existen varios efectos psicológicos relacionados con la gestión de la memoria que puedes usar en tu beneficio para conseguir un mayor impacto en tus presentaciones.

Si pedimos consejos para mejorar nuestras presentaciones, entre ellos seguro que estarán los dos siguientes:

  • Comienza de forma impactante.
  • Cierra tu Presentación con una llamada a la acción.

Pues bien, para conseguir estos dos objetivos existen una serie de recursos que puedes utilizar y que un poco más adelante te contaré. Sin embargo, antes de esto me gustaría contarte la razón de que el inicio y cierre de tu Presentación sean a la postre los dos momentos más importantes de la misma.

Primacy & Recency effects

Los efectos de primacía y frescura de la información nos permiten hacer recordar la información de una forma mucho más eficiente y permanente en la mente de nuestra audiencia.

Conecta y Amplifica tu mensaje

En el caso del Primacy effect se trata de la memoria a largo plazo la que se encarga de guardar esta información, a la que si sabemos imprimir un toque de novedad y de asombro conseguiremos que se instale en las mentes de nuestro público.

Al final de la presentación será el Recency effect el cual se aprovecha de la memoria a corto plazo y de su fácil acceso.

El efecto final y de amplificación del mensaje viene cuando enlazamos el inicio y final de la presentación utilizando la misma herramienta reforzando el mensaje y llevándolo a un nivel superior.

Recursos para impactar

Veamos cuáles son los recursos que podemos utilizar y como debemos usarlos para conseguir un mayor efecto.

El proceso

El proceso es muy sencillo y tiene tres pasos:

  • Comenzamos directamente con unos de los recursos de forma impactante.
  • Desarrolla tu Presentación.
  • Al finalizar la presentación volvemos a utilizar el mismo recurso añadiendo una variación.
  • No añadimos nada más.

Recursos

Recursos para impactar en tus presentaciones

Citas

Utiliza una cita impactante. Asegúrate de la autoría de la misma. Al finalizar la presentación vuelve a repetir la cita y añade algún detalle estilo moraleja. Probablemente después del desarrollo de la presentación la cita se vea de diferente forma.

Historias

Introduce una historia impactante, si es personal mucho mejor. Desarrolla tu Presentación y finaliza la misma concluyendo la historia iniciada o extrayendo una conclusión de la misma.

Preguntas

Comienza tu presentación con una pregunta simple, para la cual tu audiencia pueda llegar a cambiar su respuesta después de ver tu presentación. Concluye la presentación volviendo a lanzar la misma pregunta.

Estadísticas

Comienza tu presentación con un dato estadístico poco conocido y sorprendente para el público. Desarrolla y tu Presentación y finaliza la misma mostrando para terminar un aspecto de la estadística que quedó oculto al inicio de la presentación.

Ilustraciones

Utiliza elementos visuales o físicos y demuestra alguna característica. Al finalizar la presentación vuelve a mostrar la visualización desde otra perspectiva o añadiendo una nueva característica.

Humor

Este es el recurso más peligroso de todos ya que utilizar chistes puede salirte bien, o por el contrario puede ser que no le haga gracia a nadie. Ten mucho cuidado. En cualquier caso, asegúrate que el chiste o la gracia están relacionados con el tema de tu presentación.

En resumen

Para conseguir una presentación impactante, inicia fuerte y conecta tu final con el principio utilizando el mismo recurso. Así conseguirás amplificar tu mensaje más de lo que habías imaginado.

Muchas gracias

The graphic dead – III

Hoy os traigo una nueva entrega de esos gráficos que personalmente me parecen desafortunados, ya que no terminan de ayudar a transmitir el mensaje para el que fueron creados. En este caso es un gráfico publicado el 1 de marzo de 2020.

The graphic dead 💀 2020

El gráfico en cuestión en esta entrega es un gráfico de doble eje que a primera vista parece inofensivo, pero que en mi opinión hubiera sido mejor no incluirlo en la noticia del diario.

Gráfico de doble eje

¿Qué tal? ¿Te gusta?

Se supone que se trata de comparar las horas perdidas por IT (Incapacidad Transitoria) con las horas efectivas. Es decir, la unidad de medida es horas en ambos casos, y me pregunto entonces ¿Por qué doble eje?

Sin duda, visualmente vamos a comparar las dos líneas, pero nada más lejos de la realidad. Al margen de este flagrante engaño visual, el gráfico también tiene otros defectos adicionales.

Señalemos los principales defectos

Defectos principales

Por orden de importancia yo indicaría los siguientes:

  • El título. “Horas pérdidas frente a horas efectivas”. En serio se pretende comparar ambas con este tipo de gráfico. Esto tan sólo nos lleva a un engaño visual flagrante. Podría tener una pequeña disculpa el incluir las escalas de los ejes, pero no todo el mundo sabe interpretarlas.
  • Los ejes aún siendo horas en ambos casos, están a diferentes escalas, y cada una de ellas tiene el origen en un punto diferente y distinto de cero.
  • Los valores indicados en los extremos de las horas efectivas tienen mal los valores con respecto al eje.
  • El color del texto de las Horas perdidas no tiene suficiente contraste.

En conclusión

Un gráfico muy desafortunado. Sería como representar una hormiga y un elefante juntos y pretender que creamos que son iguales.

Visual Thinking. Elementos básicos

La única forma de lanzarte al uso del Visual Thinking y obtener sus superpoderes es practicándolo todo lo que podamos.

Sin embargo, la barrera del “yo no sé dibujar” en ocasiones es muy difícil de saltar sin un entrenamiento previo que nos de la confianza para ir subiendo el listón.

Así pues, con el objetivo en mente de ir subiendo el listón, vamos a ver los tres elementos básicos del Visual Thinking y el orden en que debemos comenzar a practicarlos para conseguir elevar nuestra confianza hasta el infinito.

Los tres elementos y su orden son los siguientes:

  1. El Texto. Uso del texto de una forma espacial.
  2. La Iconografía. Introducción de elementos gráficos sencillos.
  3. El Color. El uso del color da textura a nuestras ideas. Nos permite imprimir sensaciones y valores a nuestras representaciones.

Visual Thinking. Elementos básicos.

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