El Drag & Drop de las ideas con tu herramienta digital de diseño o presentación
Si le pides a un desarrollador que construya una nueva página web, ten por seguro que no va a programar el botón de «Aceptar» o el menú de navegación desde cero. Utilizará librerías, frameworks (como React o Angular), componentes pre-construidos, o directamente aplicará vibe-coding con una IA. La programación moderna no se basa en escribir más código, sino en reutilizar código inteligente.
Entonces, ¿por qué cuando tienes que explicar una arquitectura de red, dibujas el mismo servidor, la misma base de datos y la misma nube por centésima vez?
La verdadera revolución de pasar del soporte físico al entorno digital (tu iPad o tablet) no es solo el poder de «Deshacer» (Ctrl+Z) o el trabajo con capas. La ventaja definitiva es la reutilización.
Un Visual Thinker no pierde el tiempo repitiendo tareas mecánicas, crea sus propios «componentes» visuales personalizados, los guarda en su stack tecnológico y simplemente los ensambla para construir nuevos diagramas a una velocidad asombrosa. Básicamente su trabajo consiste en ir ensamblando componentes como si se tratará de un Lego.
Usar Librerías de Componentes
📚 Cómo construir tu propia Librería de Componentes:
No necesitas cientos de dibujos. Para el 90% de tus reuniones corporativas, solo necesitas estandarizar una docena de elementos como máximo y muchas veces con la mitad tendrás más del 80% de lo necesario. Te propongo este flujo de trabajo:
La fase de creación: Dedica un tiempo de tu semana a dibujar en tu app favorita (Procreate, Goodnotes, Concepts) tus kits básicos. Ya sea de una categoría concreta, o de un evento específico. En mi caso particular utilizaré Paper que considero es una herramienta genial para este propósito, pero tú utiliza la que te sea más útil. Dibuja tu versión de:
Infraestructura: Un servidor, una nube, una base de datos (un cilindro), un engranaje (proceso).
Objetivos: Un diana, una meta, una estrella para lo prioritario.
Evento concreto (Lean): Un engranaje, una balanza, una regla, un cronómetro.
La extracción (El recorte): Las apps modernas te permiten seleccionar estos dibujos con la herramienta de lazo y guardarlos como «Elementos», «Pegatinas» (Stickers) o «Pinceles/Sellos». Cada herramienta tiene una forma de implementar la funcionalidad.
El ensamblaje en vivo: La próxima vez que estés en una videollamada por Teams explicando cómo un nuevo usuario se conecta a la base de datos a través de una API segura, no te pongas a dibujar todo eso a mano. Abre tu librería, arrastra tu icono de «usuario», tu icono de «nube» y tu «candado». Solo tendrás que dibujar en vivo las flechas que los conectan.
Al hacer esto, multiplicas tu agilidad por diez. La tecnología se encarga del trabajo repetitivo (los componentes) y tú aportas el verdadero valor: las conexiones lógicas y la estrategia.
Has pasado de ser un dibujante a ser un arquitecto de ideas.
Hoy he tenido la suerte de participar en una jornada eminentemente práctica llena de ideas absolutamente refrescantes. Un sincero “Gracias” al BANCO COOPERATIVO ESPAÑOL por organizar esta sesión y a la gran Claudia Salas Bozich de Moebius Consulting por guiarnos en los conceptos de la metodología Lean con tanta maestría 👏.
Ha sido un lujo compartir ideas y retos con compañeros y compañeras de otras Cajas Rurales, y es que todos hemos vuelto a casa con la mochila llena de lecciones, pero sobre todo con una visión más clara: ¡Hemos identificado muchas de las trampas que entorpecen nuestro trabajo!
Mis grandes takeaways
1️⃣ No siempre más rápido es MEJOR 🐢💨. El objetivo no es correr, es entregar valor eliminando todo lo que sobra.
2️⃣ Identificar al «enemigo» 🎯. No solo el desperdicio obvio (MUDA 🗑️), sino también la falta de equilibrio (MURA ⚖️) y la sobrecarga (MURI 🔥). ¿Equilibramos nuestra capacidad con la demanda real?
3️⃣ Menos es MÁS (con datos) 📊. Dejemos el ruido. Necesitamos datos de calidad y accesibles para medir lo que importa: no solo el Output (lo que entregamos), sino el Outcome (el IMPACTO que generamos).
4️⃣ ¡Deja de empezar y empieza a TERMINAR! 🏁. El mantra que nos ha quedado tatuado. Bajar el WIP (Work in Progress) es clave para desbloquear el flujo y dejar de ser bomberos que solo apagan fuegos.
5️⃣ Aprende a decir NO ⛔. Es la única forma de poder decir SÍ a las prioridades que de verdad mueven la aguja, las que nos permiten alcanzar los objetivos.
Takaways Lean
Siempre he estado convencido de que aplicar Lean y ser más ágiles es lo que nos puede permitir centrarnos en lo que el cliente realmente valora. ¿Habrá llegado finalmente la hora de aplicarlo? 🛠️
Empecemos por un primer paso,
¿Cuál es el primer «desperdicio» que vamos a eliminar esta semana? ¡Te leo en comentarios! 👇
📢 ¡La CAEA 2025 ya está aquí! Si lees esto antes del próximo 5 de junio de 2025 tienes una cita ineludible, en caso contrario te quedará la opción de seguirme ya que este año también participaré como Facilitador Gráfico en el evento.
Por el momento y para que tengas una idea de lo que te vas encontrar allí, te comparto un resumen visual de la ponencia de Ester Ariza titulada “Errores y éxitos en la transformación de una pyme” en la CAEA 2024.
CAEA 2024 – ESTER ARIZA
🚀 ¿Tu PYME está lista para despegar en la era digital o sientes que te estás quedando atrás? 🌪️ ¡La transformación ya no es una opción, es LA MISIÓN! Y con la revolución de la IA cada vez es más urgente, el tiempo se esta agotando…
En un mundo que cambia a la velocidad de la luz ⚡, las Pequeñas y Medianas Empresas necesitan reinventarse. Pero, ¿por dónde empezar? Aquí te dejo las 3 principales claves que pude extraer de la ponencia que nos presento Ester :
✨ El CAMBIO empieza en las PERSONAS (¡y en la CULTURA!): Olvídate de que la tecnología lo es todo. El verdadero motor son tus equipos. Fomentar una mentalidad abierta, flexible y con hambre de #innovación es el primer gran paso. ¡Invierte en tu gente! 👥
🤸♀️ ¡Más ÁGILES, más competitivos!: ¿Procesos lentos y burocráticos? ¡Eso es del pasado! Adoptar metodologías #ágiles permite a tu PYME adaptarse como un camaleón 🦎 a las nuevas exigencias del mercado, tomar decisiones rápidas y entregar valor de forma constante. ¡La velocidad SÍ importa!
💡 NUEVAS TECNOLOGÍAS, aunque primero sean las personas, como tu gran aliado estratégico: Desde el poder del análisis de #datos 📊 para entender mejor a tus clientes, hasta la implementación de herramientas que optimizan tu día a día. La tecnología bien aplicada no es un gasto, ¡es la mejor inversión para el crecimiento y la #sostenibilidad! 📈
Alejo Ecube nos guía en un viaje que explora cómo los principios de Agile y Lean nos llevan hacia un enfoque más profundo de la autogestión dentro de las organizaciones. Desde la fundación de FDSA en 2009 hasta 2014, la organización evolucionó eliminando jerarquías y promoviendo la colaboración hasta llegar a la Autogestión.
Uno de los momentos clave fue el «Eureka» que llevó a la autogestión, apoyada por la intuición, la filosofía Agile y el trabajo en equipo. Alejo destacó la importancia de la adaptabilidad, la colaboración y la polivalencia que impulsan las diferentes metodologías Agile y Lean.
Otro momento clave para Alejo fue cuando “Luis Lean” le compartió una reflexión esencial: «Los procesos son de la empresa, no de las personas«. Este enfoque recalca que los procesos deben trascender a los individuos, permitiendo que la organización funcione de manera estable y sostenible sin depender de figuras clave.
💡 Ideas clave compartidas 💡
Personas sobre herramientas: La interacción y el compromiso de las personas es esencial para entregar valor.
Responsabilidad y vuelta a la esencia: Agile permite retornar a lo más fundamental del trabajo, priorizando las tareas que realmente añaden valor.
Motivación y apoyo: Es necesario identificar a esas personas que nos ayudan a dinamizar y que es clave para inspirar y apoyar a los equipos. En el caso de Alejo “El motivado”
Mentalidad y prioridades claras: Conectar las prioridades con el objetivo central es vital para el éxito organizacional.
Procesos como parte del todo: Los procesos no son un fin en sí mismos, sino una herramienta para alcanzar metas organizacionales.
Polivalencia y adaptación: La polivalencia de los equipos, apoyada por una capacidad de adaptación constante, es crucial en la autogestión.
🧠 ⭐️ Reflexiones clave ⭐️ 🧠
Alejo resalta la necesidad de “volver a la esencia”, donde Agile no solo es un conjunto de prácticas, sino una filosofía para la entrega de valor.
🚀 La autogestión surge como una evolución natural del trabajo colaborativo y la confianza en los equipos, dando lugar a un entorno flexible y ágil donde las decisiones son tomadas de manera horizontal y fluida.
💬 ¿Qué opinas de esta visión?
Deja tus comentarios para seguir con la conversación.
⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?
La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.
⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.
Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y como la he transformado a posteriori, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?
Dos formatos de las notas gráficas de la ponencia.
La Conferencia de Agilidad en la empresa aragonesa es el evento de referencia en el mundo de la Agilidad en Aragón. Una evento excepcional sobre el mundo de la Agilidad que se celebra en el mes de junio en un marco incomparable, El Monasterio de Cogullada, centro de formación de Ibercaja en Zaragoza.
Durante los primeros dos años del evento he tenido el privilegio de ser el Graphic Recorder y si no se producen cambios o problemas de última hora volveré a participar en la edición de este mismo año 2024. Así que mi gratitud por adelantado al staff del evento, a su ideólogo Antonio Pintor y a mi increíble y dinámica amiga Veronica Rivas 👏👏👏
Calentando motores
Tras la celebración del evento el año pasado (2023) realice 5 post, te los dejo enlazados más abajo, y con este termino los 5 del resto de ponencias de la jornada.
Con este post ya empiezo a estar preparado para las ponencias de este año 2024 que prometen ser super interesantes 😊
Así que, ¡Empecemos!
El quinto y último es el sketchnote de la ponencia de Paola Fatás Líder del área de cultura de innovación de NTT DATA EMEAL. Indicar que tras casi un año de la ponencia voy a comprobar si un Sketchnote es una herramienta lo suficientemente potente como para permitirnos recordar las ideas fundamentales transmitidas en una ponencia. Ideas que fueron tomadas en vivo y en directo sin previo conocimiento del contenido de la ponencia.
¿Serán mis conclusiones las correctas? Sería genial si Paola Fatás pudiera darme el feedback de cuan fiel es mi interpretación al respecto del contenido de este post.
Y antes de empezar, una nota gráfica adicional para ayudaros a leer los SketchNotes…
¿Cómo leer el SketchNote?
Ponencia a Digital (Quinta de la serie previa a la CAEA 2024)
Se trata de la Ponencia de Paola Fatás, y la voy a desarrollar siguiendo cuatro pasos que seguidamente os describo.
Presentando la ponencia: Simplemente una cabecera del título de la ponencia y su ponente. Añado el enlace a su perfil de LinkedIn en el código QR.
SketchNote – Graphic Recording en vivo: Se trata de Sketchnote tomado en el evento en vivo sin conocimiento previo del contenido de la ponencia.
Digitalización del Graphic Recording: Remasterización a digital del Sketchnote.
Impresiones: Mi resumen personal de las ideas principales y lo que yo me llevo personalmente de la ponencia.
Para finalizar os dejaré los enlaces a las ponencias anteriores ya publicadas.
Espero que os guste…
Presentando la ponencia
Presentación de Paola Fatás- Caea 2023
Para más información visitad su perfil de LinkedIn:Paola Fatás, el QR también os llevará a su LinkedIn.
SketchNote – Graphic Recording en vivo
Título de la ponencia: “Innovación y agilidad: hay vida más allá de scrum”
Sketchnote en directo de la ponencia de Paola Fatás- Caea 2023
El material utilizado para realizar el SketchNote fue un rotafolios y marcadores Staedtler Lumocolor Flipchart (2.0 mm , 5.0 mm). En este caso las hojas estaban cuadriculadas, una diferencia con respecto al año 2022 en el que las hojas eran completamente blancas. En este caso la ponencia tenía una duración de 30 minutos.
Fue una charla en la que en cierta forma me vi reflejado en tiempos pasados y de la cuál extraje algunas ideas esenciales, influenciadas por mis propias experiencias, y que os contaré en la sección de impresiones, y recuerda esto casi un año más tarde.
Digitalización del Graphic Recording
Tratando de respetar al máximo el espíritu.
Sketchnote remasterizado de la ponencia de Paola Fatás- Caea 2023
Impresiones e Ideas
🌟 En esta inspiradora ponencia, Paola Fatás, Líder del área de cultura de innovación de NTT DATA EMEAL, nos habla de experiencias prácticas que podemos aplicar en nuestra organización como palanca para promover un cambio cultural.
🚀 Innovación y Agilidad: Descubriendo Nuevas Metodologías 🚀
En el dinámico mundo de la tecnología y la empresa, el término «agilidad» a menudo se asocia con metodologías como Scrum. Pero, ¿qué pasa si te digo que hay mucho más en el universo de la innovación? 🌌 En esta ponencia Paola nos lleva más allá de lo convencional para explorar cómo se pueden romper moldes y fomentando un ADN innovador en cualquier sector.
🧪 Aplicando el Método Científico a la Innovación
La innovación no solo se trata de tener buenas ideas; se trata de validarlas y transformarlas en soluciones efectivas. Nuestra ponente, con su profundo conocimiento en química, ha aplicado el método científico para probar y mejorar ideas, asegurando que cada paso en el proceso de innovación sea robusto y efectivo.
🤝 Cocreación: El Corazón de la Innovación
La innovación comienza con la cocreación. Es un proceso colaborativo que no solo implica a los equipos internos, sino también a clientes y socios. Adoptar este enfoque para generar no solo nuevas ideas, sino verdaderas soluciones a problemas complejos. Aquí están los pilares que sostienen nuestra cultura innovadora:
1. Cultura y Colaboración: Fomentar un ambiente donde el intercambio libre de ideas es la norma.
2. Comunicación Efectiva: Asegurarnos de que todos los niveles de la organización estén alineados y comprometidos con nuestros objetivos de innovación.
3. Desarrollo del Talento: Invertir en nuestro equipo para mantenernos siempre a la vanguardia.
4. Liderazgo Inspirador: Guiar con el ejemplo y estar abiertos a explorar nuevos horizontes.
5. Espacios Creativos: Diseñar entornos que estimulen la creatividad y la experimentación.
🌟 Casos de Éxito en Innovación
Paola ha transformado la teoría en práctica a través de varios proyectos emblemáticos como la cocreación estratégica y el prototipado de ideas. Algunos ejemplos notables incluyen:
• Estrategias de Cocreación con LEGO®: Usando bloques LEGO como herramienta de brainstorming para visualizar soluciones.
• Prototipos de Ideas: Transformar rápidamente conceptos en modelos trabajables para testear y mejorar.
🔄 La Innovación como Motor de Cambio
🌟 Innovar es hacer las cosas de manera diferente. No solo se trata de crear algo nuevo, sino de transformar el entorno para mejor. 🌟 Las organizaciones necesitan utilizar la innovación como palanca para promover cambios culturales significativos dentro y fuera de sus límites.
Post anteriores del evento CAEA 2023
Post previos al evento CAEA 2024, pero correspondientes al evento CAEA 2023
Recuerda que ya estamos muy cerca para el evento de este año 2024, será en junio, no te olvides.
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