¿Usas Gráficos para revisar tus objetivos?

Si eres como la mayor parte de las personas, cuando comienza el año seguro que te planteas una serie de objetivos que quieres alcanzar a lo largo del mismo. Por desgracia y según indican las estadísticas, la mayor parte de las personas los abandonan antes de finalizar el mes de enero. Ahora bien, si estás leyendo estas líneas estoy casi seguro de que eres una de esas personas que mantienen sus objetivos hasta que los alcanzas, o por lo menos lo intentas.

Si eres de esas personas te pregunto, ¿Cómo haces el seguimiento para saber si estás en el camino correcto para alcanzarlos?, muy probablemente te habrás definido algún indicador para ayudarte a saber en que punto te encuentras y si conseguirás alcanzar tu objetivo en el plazo previsto. En mi caso, estos indicadores son la clave fundamental para ir corrigiendo el rumbo que me permitirá alcanzar las metas que me he propuesto.

Indicadores

Los indicadores tienen que ser valores cuantitativos, que no den lugar a interpretación y que se relacionen directamente con nuestros objetivos. Podemos acompañarlos de otros indicadores cualitativos, pero estos siempre son interpretables y por esa razón necesitamos poder medirlos. Los indicadores cuantitativos deben ser numéricos, fácilmente medibles, correlacionados con nuestro objetivo, y lo más importante, como antes indicaba, que no den lugar a la interpretación.

En mi caso, que soy una persona bastante visual, la mejor forma de ver la evolución de los indicadores es representándolos gráficamente a lo largo del periodo que me he propuesto.

Personalmente me gusta utilizar gráficos sencillos, diagramas de líneas para las evoluciones temporales, de barras para comparar categorías, y de sectores cuando las categorías a comparar son como máximo dos o tres.

Es resumen, personalmente creo que la definición de un objetivo no esta completa si no puedo asociar uno o varios indicadores para realizar el seguimiento, y tengo una especificación de la revisión del mismo:

  • Objetivo. Definición del objetivo principal
  • Indicadores. Indicadores cuantitativos que me ayudan a medir el grado de cumplimiento.
  • Especificación de la revisión. ¿Cuándo y Cómo voy a realizar la revisión?

Seguidamente os mostraré un ejemplo, de definición de un objetivo con sus indicadores y cómo realizo el seguimiento, en el que por supuesto me gusta añadir gráficos para ayudarme a ver claramente la evolución.

Reto #naciohoy #borntoday

Al principio de año siempre trato de marcarme un reto principal que quiero cumplir en el año, ese reto puede tener o no asociados otros objetivos. Este año el reto es realizar un #mmm (Mini Mind Map, Mini Mapa Mental) cada uno de los días del año, y el tema de cada uno de ellos estará en base a una persona que sobresale por alguna razón y que nació precisamente en ese día. (#borntoday #naciohoy)

Este reto está claro que requiere de una gran inversión de tiempo, por lo que en este año lo he asociado al objetivo de Duplicar mis seguidores en Instagram, que es a su vez un indicador del éxito del reto y que junto al número de «Me gustas» de cada una de las publicaciones, son los dos indicadores de seguimiento del reto. En cuanto a la revisión será mensual, tal y como vengo haciendo desde hace varios años y que creo me funciona bastante bien.

Así pues mi objetivo quedaría de la siguiente forma:

  • Objetivo: Reto #nociohoy Consiste en publicar un Mini Mapa Mental diario que me ayude a mejorar tanto mi capacidad de visualizar como de sintetizar ideas y que aporte valor a la red. Además, incorpora el añadido de la pregunta diaria, lo que llama a la participación de mis seguidores.
  • Indicadores: 1- Número de Seguidores en Instagram. 2- Número de «Me gusta» en las publicaciones. y añado un tercero 3- Número de publicaciones consecutivas
  • Seguimiento: Mensual con análisis de resultados para extraer ideas de mejora.

Además de los anteriores, tengo definidos otra serie de indicadores cualitativos que me ayudan a realizar el análisis del reto mucho más profundamente. Se trata de un conjunto de preguntas que me ayudan a saber si sigo alineado o no con mi objetivo, y decidir que es lo que debo ajustar.

Análisis cualitativo

El análisis cualitativo va en dos sentidos:

  • Impacto Interno: ¿Cómo me siento yo con mi objetivo?
  • Impacto Externo: ¿Cómo percibo que se sienten los demás con mi objetivo?

Impacto Interno

  • ¿Cuánto he aprendido?
  • ¿Me esta gustando, me siento cómodo, me hace sentir bien?
  • ¿Cuánto tiempo me lleva?, me esta impidiendo cumplir con otros objetivos.
  • ¿Esta influyendo positivamente o negativamente en mi posicionamiento?

Impacto Externo

  • ¿Está gustando en las redes sociales?
  • ¿Está alineado con mi público?
  • ¿Esta bien orientado? ¿Despierta interés? ¿Es información útil?
  • ¿Estoy recibiendo más o menos feedback?

Resultado del reto en Enero 2022

Si empezamos por el Impacto interno, no podría estar más satisfecho. Os muestro seguidamente el resultado.

Mini Mind Maps Reto #naciohoy Enero 2022
Mini Mind Maps Reto #naciohoy Enero 2022

He aprendido muchas cosas, he buscado información interesante, y he tenido constancia de personajes que de otra forma no habría llegado a conocer. Me gusta, y me está ayudando a practicar de forma deliberada el dibujo de rostros. En la parte negativa, me está llevando más tiempo del inicialmente esperado y eso me está restando tiempo para otros objetivos en los que me gustaría estar avanzando mucho más.

Internamente también me siento muy satisfecho del cambio que le he dado a mi canal de Instagram, ahora el feed se ve prácticamente perfecto y eso me gusta mucho:

Feed Instagram @jrgsanta 2021Feed Instagram @jrgsanta 2022
Antes y Después de mi Feed de Instagram

En cuanto al impacto externo tengo dudas razonables al respecto de que este #Reto2022 esté funcionando tan bien como funciono el #Reto2021. Esto se ve claramente en los dos indicadores principales que he considerado:

  • «Me gusta«: La media de «Me gusta» en las publicaciones de 2021 estaba en el valor de 28 ❤️. Sin embargo, en mi #Reto2022 la media del mes de enero ha sido de 16 ❤️, lo que representa una buena caída.
  • «Número de Seguidores«: Con el objetivo en mente de terminar 2022 con aproximadamente 2.000, en estos momentos estoy en 1.100 y el crecimiento va bastante lento. En el mes de febrero comenzaré a representar gráficamente la evolución.
  • «Racha de publicaciones«: Por el momento el indicador permanece impecable y tengo un 100% de cumplimiento.

Además, en uno de los grupos de FaceBook tuve críticas por parte de los administradores a causa de las publicaciones diarias, y finalmente decidí dejar de publicar en ese grupo, para dos semanas después dejar de publicar en todos los grupos específicos de FaceBook.

Análisis de los datos

Con estos datos está muy claro que tengo que tomar acciones o no conseguiré el objetivo planteado de duplicar el número de seguidores en Instagram. Como primera medida decidí revisar las estadísticas que proporciona Instagram y en base en ellas buscar alguna razón que explique estos resultados. Mi primera medida es analizar el perfil tipo de mis seguidores para intentar adaptar mejor los contenidos. En particular los personajes diarios.

La hipótesis sería «¿Si publico personajes que encajen en el perfil tipo de mis seguidores mejoraran los resultados?» Pues bien, analicemos el perfil de mis seguidores.

Perfil de seguidores @jrgsanta - Sexo
Perfil de seguidores @jrgsanta – Sexo
Perfil de seguidores 2 @jrgsanta - Edad
Perfil de seguidores 2 @jrgsanta – Edad

Estos datos son muy interesantes, ya que mas del 65% de mis seguidores son mujeres que tienen entre 25 y 54 años, y debería de adaptar mis contenidos a los gustos de mis seguidores principales.

Sin embargo, estos datos no han estado encajando con mis publicaciones del mes de enero y eso podría estar influyendo de forma negativa en los datos de seguimiento:

  • En mis publicaciones diarias del mes de enero seleccione en 25 ocasiones a un hombre y tan solo en 6 a una mujer. Es decir, un 81% de hombres frente a un 19% de mujeres.
  • En mis publicaciones diarias del mes de enero seleccione en 20 ocasiones personajes que ya están muertos, y tan solo a 11 personajes que aún están vivos. Es decir, un 65% de muertos frente a 35% de vivos.

Es decir, mi perfil de publicación fue principalmente «Hombre que ya han muerto«, y sin embargo el perfil de mis seguidores son «Mujeres que están lógicamente muy vivas, son emprendedoras y tienen una gran creatividad.» ¿Debería entonces intentar adaptar los personajes para que encajen mejor con el perfil de mis seguidores ? Por otra parte, en enero, los datos indican que las publicaciones de mujeres recibieron 14 likes de media, por 17 likes de media en las publicaciones de hombres. Así que esta hipótesis parecería que aparentemente no se cumple, aunque es cuestión de explorar algunos cambios y probar.

Evolución de «Me gusta» por publicación

Lo que queda claro es que la tendencia de «Me gusta», en general, no es buena y parece que el interés va en descenso.

Y aparentemente separando los factores del sexo y edad del personaje tampoco parecen estar influyendo, ya que en todos los casos la tendencia es negativa. En la única que prácticamente se mantiene es en la de personajes vivos. Así que debo de cambiar en algún sentido, pero aún no tengo claro cuál puede ser y por tanto necesitaré seguir analizando la información en febrero para ver mejor la tendencia.

Este es el tipo de reflexiones que tenemos que hacer para realizar los ajustes que sean necesarios. El seguimiento por tanto consiste en:

  • Analizar los indicadores cuantitativos y cualitativos.
  • Extraer consecuencias e hipótesis que nos ayuden a corregir el rumbo.
  • Aplicar correcciones y esperar al siguiente punto de seguimiento para ver cómo afectan a los indicadores.

Hasta el siguiente punto de seguimiento

Hasta aquí fue mi primera revisión del objetivo 🎯 y ya casi estoy cerca del siguiente. Algún pequeño cambio he ido realizado y si os interesa os contaré si han influido en algún sentido en la evolución de los indicadores y por tanto si estoy en línea con mi objetivo.

En cualquier caso, como podéis ver la cuestión es que no se puede definir un objetivo y esperar que se cumpla sin realizar un seguimiento del mismo. Me gustaría conocer tu opinión ¿Qué te parece este planteamiento? ¿Cómo realizas tu el seguimiento?

Muchas gracias

Líneas de Tiempo

Las líneas de tiempo como herramientas de Visual Thinking son una potente forma de resumir y concentrar mucha información en un formato cronológico, y que nos ayuda a retener y asimilar el flujo de los acontecimientos de forma visual.

En este post, encontraras cuatro vídeos que te ayudarán a descubrir y entender esta potente herramienta. Por supuesto, utilizando el Visual Thinking y los Sketchnotes como elementos base de mi explicación.

Estructura

La explicación de las líneas de tiempo la he dividido en las siguientes cuatro partes:

  • Definición y componentes de una Línea de tiempo.
  • Aplicaciones prácticas y tipos de líneas de tiempo.
  • Ejemplo práctico. Primera parte, definición de la curva de Kubler-Ross
  • Ejemplo práctico. Segunda parte, crea tu propia línea de tiempo en base a tu experiencia de la curva del duelo de Kubler-Ross.

1- Definición y componentes

Una línea de tiempo está compuesta por tres elementos, la línea de tiempo principal, las fechas señaladas y los eventos significativos.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Definición de línea de tiempo.
Definición de línea de tiempo

2- Aplicaciones prácticas

Las aplicaciones prácticas del uso de líneas de tiempo son múltiples y quizás la que más me gusta es el uso que podemos hacer de ella para ayudar a nuestros hijos a estudiar historia. Os puedo asegurar por experiencia que da muy buenos resultados.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Uso de las líneas de tiempo
Uso de las líneas de tiempo

3- Ejemplo. Parte 1 – Definición de la Curva Kubler-Ross

Se trata de la curva que define las partes por las que pasamos en un proceso de duelo. Tema súper interesante sobretodo en estos momentos en los que estamos pasando por uno de estos procesos a nivel planetario.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

La curva de Kubler-Ross
La curva de Kubler-Ross

4- Ejemplo. Parte 2 – Os propongo que realicéis vuestra propia línea

En base a la curva de Kubler-Ross os propongo que realicéis vuestra propia línea de tiempo en base a la experiencia experimentada durante estos días de confinamiento. Os puede ser muy útil para identificar las fases por las que ya habéis pasado, y para que sepáis que es lo que en teoría podríais esperar en el futuro.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Aplicación de la línea de tiempo a la curva de Kubler-Ross
Aplicación de la línea de tiempo a la curva de Kubler-Ross

Para terminar…

Espero que disfrutes de las líneas de tiempo, y que las apliques para hacer un análisis del proceso de duelo tal y como os he planteado.

Si te ha parecido un tema interesante y te ha gustado, te agradecería un like para saber que en alguna medida estoy haciendo algo útil, si además me dejas un comentario te lo agradeceré enormemente.

Muchas gracias

Adaptar a la audiencia

En este Post me gustaría combinar dos perspectivas, la primera en la forma, en la técnica de creación de los sketch, y la segunda en el contenido, ya que el sketch está basado en una idea que considero muy importante.

En la forma

He realizado el sketch en dos pasos:

  • El primero utilizando únicamente lápiz. Se trata de un sketch rápido de ideas y para el cual el diseño no es lo más importante. Sin embargo, se establecen desde el principio los espacios y el esquema general del sketch.
  • El segundo utilizando diferentes marcadores. Se trata del entintado del anterior. En esta fase ajustamos los fallos y le damos coherencia y un aspecto visual mucho más atractivo.

El primer paso, para más detalles, lo he realizado fuera de casa durante un paseo y mientras disfrutaba del excelente libro de Nancy Duarte “Data Story

En el contenido

Al margen de la realización del sketch, el contenido del mismo es absolutamente relevante e importante.

La idea extraída del libro “Data Story” nos indica que la creación de una presentación debe de adaptarse a las diferentes audiencias. En particular, y llevado al mundo de la empresa. Se indican tres claros tipos de audiencias:

  • El equipo. En este caso, nuestra Presentación puede ser extensa y mostrar detalles técnicos muy particulares. Así mismo, su duración podrá ser amplia ya que el objetivo es mostrar todos los detalles.
  • El Jefe. En el caso de una Presentación para nuestro Jefe, hemos de ser mucho más directos y tener creado un claro esquema del desarrollo de nuestra historia. Este tipo de Presentación no debería de ser demasiado extensa, veinte minutos estaría bien.
  • Un alto directivo. En estos casos las presentaciones deben de ser directas y contener dos partes muy claras. Los datos relevantes y la llamada a la acción.
SketchNote final tras el entintado

En cualquiera de los casos, nuestra Presentación se deberá de crear pensando en una historia relevante para cada uno de los tipos de audiencias.

En vídeo

Para finalizar os dejo la realización del sketch y su explicación en vídeo, ya me diréis si os resulta interesante.

Realización de Sketch, entintado y explicación

Me encantaría conocer tu opinión.

Muchas gracias, puedes dejarme un comentario con tu valoración.

The graphic dead – III

Hoy os traigo una nueva entrega de esos gráficos que personalmente me parecen desafortunados, ya que no terminan de ayudar a transmitir el mensaje para el que fueron creados. En este caso es un gráfico publicado el 1 de marzo de 2020.

The graphic dead 💀 2020

El gráfico en cuestión en esta entrega es un gráfico de doble eje que a primera vista parece inofensivo, pero que en mi opinión hubiera sido mejor no incluirlo en la noticia del diario.

Gráfico de doble eje

¿Qué tal? ¿Te gusta?

Se supone que se trata de comparar las horas perdidas por IT (Incapacidad Transitoria) con las horas efectivas. Es decir, la unidad de medida es horas en ambos casos, y me pregunto entonces ¿Por qué doble eje?

Sin duda, visualmente vamos a comparar las dos líneas, pero nada más lejos de la realidad. Al margen de este flagrante engaño visual, el gráfico también tiene otros defectos adicionales.

Señalemos los principales defectos

Defectos principales

Por orden de importancia yo indicaría los siguientes:

  • El título. “Horas pérdidas frente a horas efectivas”. En serio se pretende comparar ambas con este tipo de gráfico. Esto tan sólo nos lleva a un engaño visual flagrante. Podría tener una pequeña disculpa el incluir las escalas de los ejes, pero no todo el mundo sabe interpretarlas.
  • Los ejes aún siendo horas en ambos casos, están a diferentes escalas, y cada una de ellas tiene el origen en un punto diferente y distinto de cero.
  • Los valores indicados en los extremos de las horas efectivas tienen mal los valores con respecto al eje.
  • El color del texto de las Horas perdidas no tiene suficiente contraste.

En conclusión

Un gráfico muy desafortunado. Sería como representar una hormiga y un elefante juntos y pretender que creamos que son iguales.

The graphic dead – II

A finales del 2019 comencé en LinkedIn una iniciativa que quiero seguir continuando durante este año. La iniciativa consiste en analizar gráficos de publicaciones de prensa escrita y que considero podrían ser mejorables.

The graphic dead 2019/2020
The graphic dead 2019/2020

Este segundo artículo lo voy a publicar conjuntamente en el blog y en LinkedIn, aunque en el blog incluiré dos ejemplos en lugar de un único ejemplo que incluiré en la publicación directa de LinkedIn, en la cual incluiré el enlace a este artículo de mi blog.

Let’s get started!!! (¡Empecemos!)

Siguiendo con mi técnica de búsqueda de gráficos publicados, y que consiste en aprovechar un poco mejor ese tiempo que muchos dedicamos a tomar un cafe tranquilamente en nuestra cafeteria favorita:

  • Ir a una cafetería y pedirme un café con leche.
  • Mientras tomo el café, revisar tranquilamente los periódicos de la cafetería.
  • Leer las noticias que tienen gráficos, generalmente en la páginas de economía.
  • Hacer una foto de la noticia y gráfico que no me termina de convencer.
  • Escribir la revisión del gráfico.
  • Publicar en mi blog y en las redes.

Pues bien, os voy a presentar dos ejemplos, que he sacado de periódicos regionales y que para mi tienen errores que dificultan, confunden o simplemente no apoyan la noticia en la cual se encuentran incluidos.

Primer ejemplo. Vehículos Matriculados

El primer ejemplo lo encontramos en la noticia siguiente. Esta noticia contiene un gráfico en el cual se refleja el dato que se indica en el párrafo marcado en amarillo.

En el conjunto de España, las matriculaciones de turismos y todoterrenos disminuyeron por primera vez desde 2012, un 4,8% en comparación con 2018, hasta 1.258.260 unidades(63.177 menos)

Aunque se trata de un gráfico muy simple, veámoslo un poco más de cerca para poder señalar ciertas deficiencias.

Analicémoslo ahora. Sobre el propio gráfico he marcado las dudas que me surgen:

  • Empezamos por el título del gráfico. Se trata de una evolución a lo largo de los años no el dato puntual de 2019. Así pues, el título no refleja realmente lo que muestra el gráfico.
  • Falta un dato importante, la fuente de esta información. Este dato es necesario en información gráfica para que los datos puedan ser contrastados.
  • La línea de evolución es correcta, pero el gráfico tiene bastantes errores en cuando a los elementos que deben acompañar a la línea de evolución. Existen tanto elementos que sobran y confunden, como que faltan e impiden que el gráfico sea claro en su mensaje.
  • Para empezar, falta añadir por lo menos las referencias de los años 2012 y 2018 para dar claridad.
  • Marcar los puntos de la evolución de cada uno de los años también daria más claridad al gráfico.
  • Sobra la línea derecha del gráfico en la cual se ha añadido el valor de 2019, ya que tal y como se ha diseñado da la sensación de ser una segunda escala. Este es a mi parecer el peor de los errores.
  • Adicionalmente, se podrían añadir más datos que ayudarán al mensaje de la noticia.

Seguidamente añado la que sería mi propuesta y que como podéis ver se basa precisamente en los puntos anteriormente listados. He realizado las correcciones sobre el propio gráfico, y he dejado marcas grises que ocultan elementos anteriores.

Modificaciones realizadas:

  • He adaptado el título y he añadido también un subtítulo.
  • He eliminado el eje vertical derecho y he colocado el valor del 2019 al lado de su punto en la gráfica.
  • He añadido en el eje horizontal los años 2012 y 2018.
  • He añadido textos y elementos adicionales que refuerzan el mensaje. He jugado con el color rojo y negro para remarcar los descensos y ascensos respectivamente.

¿Cuál es tu opinión?

¿Te parecen correcciones lógicas? ¿Qué versión te parece más correcta? ¿Qué añadirías o quitarías tú? Estaría encantado de conocer vuestra opinión, cualquier comentario me será de gran ayuda para seguir mejorando y contribuyendo con mi blog.

Si os gusta el artículo dejar un like para seguir aportando material de este mismo tipo.

Segundo ejemplo. Infografía Violencia de Género.

Nota: Desde aquí mi rechazo a cualquier tipo de violencia.

Indicar que la composición de gráficos me llamo positivamente la atención y a primera vista me gusto bastante. Así pues, os añado seguidamente los gráficos y tratad de tomar una posición inicial antes de seguir leyendo.

¿Qué os parece? ¿Os gusta?

Podéis dejar un comentario con vuestra primera impresión.

Mis comentarios y propuestas

En este caso no voy a mostraros una propuesta alternativa, simplemente voy a añadir tres comentarios, uno por cada uno de los gráficos. Únicamente si alguien me expresa su interés añadiré una posible alternativa en una siguiente versión del artículo.

Vamos con los comentarios.

  • En primer lugar, el gráfico por edades tiene un error y es que falta un 11,7% En fin, sin más comentarios.
  • En el gráfico geográfico muestra que la peor región es Andalucía, pero a mi entender se debería tener en consideración la población de las comunidades y eso cambia la historia notablemente. En NEGRO he añadido en miles los habitantes de la comunidad y en BLANCO la ratio habitantes por víctima y como se puede ver Andalucía para de la posición 1 (Negro: Ranking por número absoluto) a la posición 3 (Rojo: Ranking por la ratio), e intercambia la posición con Canarias que pasa de la tercera a la primera posición. Esto nos indica un aspecto muy importante de los datos, y es que se puede jugar con ellos para dar diferentes versiones de la misma información. ¿Cuál os parece más correcta?
  • El gráfico de evolución anual. Los datos están bien representados pero creo que se podría sacar mucho más jugo de esta información. Simplemente remarcar dos aspectos con los que se podría trabajar. En primer lugar, el dato de 2009 y el de 2019 es prácticamente el mismo, esto da que pensar. En segundo lugar, he marcado las secuencias de ascenso y descenso de las cifras, me parecen muy curiosas y con ellas se puede trabajar en dar una información mucho más potente.

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Muchas gracias