CV Visual – Los componentes

Como os comentaba en el primero de los post de esta serie “Del CV Clásico al CV Visual” un buen CV Visual nace de un bien nutrido CV Clásico ya que cuanto más completo sea este más componentes podremos extraer del mismo.

¿Cuáles son los componentes principales de un CV?

No es necesario ver muchos CV clásicos para darnos cuenta de cuáles con los componentes básicos que los componen. Además, con casi toda probabilidad estos componentes estarán presentes en tu propio CV Clásico.

CVV – Componentes básicos de un CV

Y estos componentes son:

  • CONTACTO: Queremos que contacten con nosotros ¿Verdad? En ese caso el principal componente es el de contacto. En realidad si nuestro CVV se tuviera que reducir a un único componente sería precisamente este. Lo podemos ver como nuestra tarjeta de presentación. Podemos ir desde lo más básico a componentes muy trabajados. Responde a ¿cómo y dónde localizarnos?
  • FORMACIÓN: Son los conocimientos que hemos adquirido, tanto académicamente como de forma autodidacta. Responde a ¿qué sabemos?
  • EXPERIENCIA: Es la forma en que hemos aplicado lo que sabemos o las oportunidades que hemos tenido para demostrarlo. Responde a ¿cómo he aplicado mis conocimientos?
  • OBJETIVOS: Este componente no siempre aparece con este aspecto, camuflándose en ocasiones en la forma de hobbies y aficiones. Responde a ¿qué es lo que nos motiva? y en mi opinión muchas veces no le prestamos la atención que merece.
  • SKILLS / COMPETENCIAS: Se trata de habilidades y características positivas de la persona.

Seguidamente déjame que te muestre cuál debería de ser el proceso de generación de cada uno de estos componentes para tu CVV y para ello voy a usar el componente de “CONTACTO”

Generando mis componentes…

Recordad que estamos hablando de CV Visual y que tal y como ya os comenté en el anterior post la idea es utilizar Visual Thinking para ello.

Dado que lo normal es entregar nuestro CV Visual en formato electrónico nuestro objetivo final será crear componentes que podremos reutilizar para nuestras composiciones. Y tal y como ya hemos indicado, partiendo de los datos de nuestro CV Clásico. Los pasos son los siguientes:

  • Brainstorming. Tomaremos nuestro cuaderno y nuestro marcador favorito y comenzaremos a crear pequeños SketchNotes del componente en particular.
  • Selección. Seleccionaremos los que más nos resuenen en ese momento.
  • Digitalización. Finalmente digitalizaremos el componente para posteriormente reutilizarlo en nuestros CVV. Verás que he utilizado el plural y es que el objetivo como veremos más adelante es que tengamos versiones diferentes del CVV dependiendo de la oferta y de la empresa a la que nos queramos dirigir.

CONTACTO – componente –

Os comentaba que si tuviéramos que reducir nuestro CVV a un solo componente precisamente este debería de ser el componente seleccionado. Así que os mostrare para empezar el resultado de reducir el CVV a este componente.

CVV – Contacto y cuatro datos más

Este es en realidad el CV Visual que utilizo para preséntarme en los talleres que realizamos en Visual Jump.

Como puedes ver se reduce al componente de contacto, mostrando mi imagen en dibujo y la forma de localizarme en las redes de LinkedIn, Twitter e Instagram. Adicionalmente he añadido de forma muy básica, formación, experiencia y dos skills. No sé que opinarás pero lo cierto es que en un golpe de vista te he trasladado mi esencia.

¿Qué te parece? Puedes dejarme tu opinión al respecto, lo cierto es que me ayudaría mucho para seguir mejorando.

Vamos con el proceso de generar nuestro componente de contacto.

Brainstorming

Tal y como te comentaba, toma tu SketchNote favorito y un par de marcadores y tira de tu creatividad.

Contacto – Sketch’s iniciales

Aquí os muestro tres primeras ideas de lo que podrían ser componentes de contacto. Lo ideal sería seguir profundizando y generando más diseños, pero para mostrar el proceso me quedo aquí 😀

  1. Lo más elemental la foto y una lista de medios de contacto.
  2. Una idea más visual de los medios de comunicación.
  3. Imagen más el detalle del horario de contacto.

Selección

Ahora toca seleccionar los elementos que más nos resuenen para posteriormente generar una composición final.

En este ejemplo voy a seleccionar…

Contacto – Seleccionar elementos

Me gusta la idea de poner la foto o dibujo ( tendré que decidirlo) sobre la imagen de un móvil y también me gusta la idea de marcar los horarios en los que se me puede localizar y cuál es el medio de comunicación ideal en ese horario.

Digitalización

Tomando los dos elementos seleccionados paso a generar una primera versión del componente de contacto.

Contacto – Primera versión de componente de contacto

El resultado podría funcionar aunque habría que decidir varios detalles adicionales:

  • Utilizar textos manuales o tipográficos.
  • Utilizar una foto real o un dibujo.

Ahora tendríamos que generar varias versiones adicionales de este diseño y finalmente seleccionar la que más se adapte al resto de componentes que decidamos.

Siguientes componentes

Deberíamos seguir con el resto de los componentes del CV Visual. En este punto te pido opinión, ¿cuál de los componentes te interesaría más? Formación, Experiencia, Objetivos o Skills. Déjame un mensaje indicándomelo y ese será el tema de mi siguiente post.

Déjame saber que opinas…

Muchas gracias.

Entrevista a un Coach de Oratoria

Hoy quiero simplemente daros acceso a la entrevista que le hicieron en el Podcast “El tintero de Pladur” a nuestro compañero Vicente de ToastMasters Zaragoza y VPM (Vicepresidente de Membresia) del club.

Te aconsejo no perderte esta entrevista ya que en ella encontrarás no sólo una visión muy completa de lo que es un club Toastmasters, también conocerás a nuestro compañero Vicente y sus valiosas opiniones y consejos sobre oratoria.

Resumen

A modo de resumen he preparado un pequeño SketchNote que contiene brevemente unas pinceladas de la entrevista.

El tintero de pladur. Vicente Coach de Oratoria

Mi objetivo es que lo escuches por lo que no voy a desvelarte los detalles del mismo. Simplemente indicarte que en el encontrarás datos relevantes sobre:

  • Las actitudes de un miembro de ToastMasters y de todo buen aprendiz de oratoria.
  • Las claves más importantes de todo Club de ToastMasters.
  • La estructura de las sesiones de ToastMasters.

Te ánimo nuevamente a que lo escuches y a que te inscribas a nuestras sesiones, simplemente tienes que apuntarte en nuestra web para que te enviemos un correo cada vez que celebremos una de nuestras sesiones. En septiembre estaremos de vuelta.

Me gustaría terminar con una frase de Vicente…

“La palabra es el arma más poderosa que existe”

Vicente VPM Club ToastMasters Zaragoza

Muchas gracias.

Visual Jump – El próximo taller lo decides tú

Sí, lo que acabas de leer es cierto, en Visual Jump queremos que nos ayudes a elegir el tema de nuestro próximo taller.

Visual Jump
Ayúdanos a seleccionar el tema del próximo taller

Desde Visual Jump os queremos hacer partícipes no solo de nuestros talleres, también os damos la posibilidad de que nos digáis el tema de vuestra preferencia para el próximo taller.

Por esa razón te invitamos a que completes una breve encuesta a la que podrás acceder desde el siguiente enlace.

Te animamos a participar, la opción más votada, será el tema
sobre el que haremos el próximo taller, ¿Se puede pedir más?

Propuestas próximo taller


Esperamos tu opinión …

Recuerda Vero & Juan = Visual Jump !!!

Muchas gracias 😊

Comunicación efectiva en tiempos de COVID

Saber comunicar con efectividad nuestros mensajes e ideas es una de las habilidades más importantes, esto probablemente es una de las pocas cosas que no ha cambiado últimamente.

Hablar en Público es la habilidad más valiosa que se puede cultivar para el éxito en la vida. Se incrementa en un 50% tu valor como persona sólo con poder hablar en público sobre tus ideas.

Warren Buffett

Sin embargo, está claro que nuestro canal de comunicación ha cambiado. Hemos pasado de las reuniones cara a cara, a las reuniones por Videoconferencia. La comunicación ahora es digital, y la cuestión es si sus componentes principales siguen siendo los mismos o han cambiado.

Aunque primero demos un paso atrás.

Componentes principales de la comunicación

La comunicación en líneas generales está compuesta por tres componentes principales, que son los siguientes:

  • El componente verbal. Las palabras.
  • El componente de la voz. El volumen, el tono, la entonación.
  • El lenguaje corporal. Los gestos, las posturas, la mirada, el control del espacio.

La siguiente pregunta a plantear es, ¿Cuál es la importancia relativa de cada uno de estos componentes? Pues bien, existe una regla muy extendida que podría ayudarnos a aclarar este punto, y digo podría ya que ni la regla es general, ni debe aplicarse en la mayoría de los casos.

La regla a la que me refiero es La Regla del 55/38/7 de Albert Mehrabian, quien tras una serie de experimentos llegó a la siguiente proporción:

  • El lenguaje corporal tiene un 55% del peso de la comunicación.
  • La voz tendría un 38% del peso.
  • Lo verbal tan solo tendría un 7% de peso en la comunicación.

Pero no, como indicaba el propio Albert Mehrabian, esto es cierto tan sólo dentro de las condiciones de sus experimentos. Además, podemos comprobarlo de una forma bastante sencilla analizando algunas formas de comunicación.

Si la regla fuera cierta, ¿cómo explicarías los siguientes casos?

Comunicación efectiva – ¿Qué importa más? Ejemplos 1
  • Al leer un libro (componente verbal) tan sólo dispondríamos de un 7% de efectividad en la comunicación y por lo tanto escribir un libro no parecería ser la mejor forma de comunicar. ¿Tiene sentido? No, ¿verdad?
  • En una llamada telefónica tan sólo están presentes los componentes Verbal y la Voz, y por lo tanto tendríamos el límite del 45% de efectividad. ¿Tiene sentido? No, ¿Verdad?
  • Ver una película en un idioma diferente y que no conocemos nos debería de dar una efectividad del 93%. ¿Tiene sentido? No, ¿Verdad?

Más aún, si esa regla fuera cierta, ¿Qué ocurriría con las personas invidentes?, ¿Y con las sordas?

Comunicación efectiva – ¿Qué importa más? Ejemplos 2

Una persona sorda sólo dispondría de un 55% de efectividad en su comunicación y una persona invidente se quedaría únicamente con un 45%. Ahora bien, ¿tiene esto algún sentido? La respuesta es simplemente NO.

Lo cierto es que en realidad la proporción de los componentes de la comunicación pueden variar de una situación a otra. La situación ideal pasaría por mantener un equilibrio perfecto entre los componentes, pero en la realidad tendremos que variar el peso de cada componente para conseguir una efectividad proxima al 100% en cada caso. Por ejemplo, si queremos ser efectivos en la comunicación con un libro, hemos de conseguir trasladar el 100% de la efectividad al componente verbal.

Adicionalmente, aparece un cuarto componente cuando hablamos de comunicación Digital. Se trata de la Tecnología.

El componente digital en la comunicación efectiva

El componente digital

Si algo ha cambiado sustancialmente en la comunicación digital es la necesidad de dominar la tecnología, por lo menos en sus elementos básicos. Y no sólo eso, el componente del Lenguaje Corporal se ve altamente afectado por la necesidad de aprender a controlar nuestra relación con la videocámara.

Estamos en un momento de aprendizaje, muchas personas no se sienten cómodas con la cámara y prefieren tenerla apagada, pero eso resta el componente de Lenguaje Corporal y nos obliga a esforzarnos en los otros dos componentes. Dominar la tecnología y el uso de la cámara nos permite volver a integrar gestos, postura y mirada en nuestra comunicación y con ello mejorar de forma importante la efectividad de nuestra comunicación.

Claves básicas en una videoconferencia

Veamos las claves básicas para asegurar una buena comunicación en una videoconferencia.

Factores a considerar en la comunicación digital
Cuida tu entorno

Existen dos posibilidades, utilizar fondos virtuales o dejar que sea visible nuestro propio entorno.

Los fondos virtuales nos ayudan a preservar nuestra intimidad, pero hemos de ser conscientes del impacto que producirán en nuestra comunicación, y dependiendo del tipo de comunicación podemos usar fondos que refuercen nuestra comunicación.

Si optamos por mostrar nuestro entorno debemos asegurarnos de que esté ordenado y no aparezcan elementos que puedan distraer la comunicación en sí misma.

La iluminación es importante

Debemos asegurarnos de estar bien iluminados y sin sombras. La forma más sencilla es utilizar una fuente de luz lateral.

Familiarízate con la cámara

Realiza previamente a tu videoconferencia un chequeo de su correcto funcionamiento, no da buena impresión estar ajustándola cuando iniciemos la reunión.

Adicionalmente, asegúrate de que la cámara quede a la altura de tus ojos y que la distancia a ella sea la adecuada. El encuadre correcto es aquel que te permite mostrar tu torso, tus brazos y que no quede cortada tu cabeza por la parte superior.

Controla la tecnología

Debes asegurarte de saber utilizar tanto los elementos hardware como software incluidos en la videoconferencia.

En cuanto al hardware lo principal es dominar el micrófono y la cámara, pero en ciertas ocasiones también podemos utilizar otros dispositivos como una Tableta desde la que compartir contenidos.

En la parte del software, deberemos de dominar las características básicas del sistema de videoconferencia que tengamos que utilizar.

Controla tus gestos

En una videoconferencia los gestos tienen que ser más pausados ya que el refresco de la pantalla puede jugarnos malas pasadas. También habremos de asegurarnos de que queden dentro del encuadre de la cámara.

Elimina el multitasking

Una de las cosas que peor impresión de en una videoconferencia es el multitasking, y lo cierto es que muchas personas aprovechan a contestar al móvil o hacer otras tareas mientras asisten a una videoconferencia, sobretodo cuando se dispone de una doble pantalla de trabajo.

¿Cuál es tu experiencia?

Para terminar me gustaría que me contases tu experiencia, cuáles han sido tus errores y cuáles tus mejores trucos.

Añade un comentario y seguimos la conversación.

Muchas gracias

Herramientas para Reuniones Virtuales

Las reuniones virtuales se han convertido en la forma más segura de colaboración en las condiciones actuales de pandemia y limitación de contacto físico. Zoom, Teams, Google Meet son entre otras las plataformas digitales que dan soporte a estas reuniones virtuales. Y la mala noticia es que estas plataformas digitales también son proclives a fomentar la programación de reuniones ineficientes e ineficaces.

Curiosamente, y esto es opinión personal, antes de la pandemia existía una corriente cada vez más profunda en contra de las reuniones ineficaces, y creo que estábamos en el buen camino hacia la reducción de las mismas. Con la llegada de la pandemia mi impresión es que hemos dado un paso atrás y volvemos al mal uso e incluso al abuso de reuniones improductivas disfrazadas de ese halo de “transformación digital”.

Así pues, os planteo la siguiente pregunta, ¿sabes sacar el mejor partido a estás herramientas de comunicación y colaboración?

Estas ideas están extraídas de una excelente reunión en Zoom, precisamente de sobre el tema de las Reuniones Virtuales, y dirigida por Miriam Moreno Bellido (Marianchange.com)

Mirianchange.com

Pues bien, aunque cada plataforma tiene sus características particulares, todas ellas por sí mismas o en combinación con otras aplicaciones nos ofrecen tres funcionalidades que considero claves para alcanzar un alto grado de colaboración.

Estás tres funcionalidades son:

  • Dividir en grupos
  • Gestión de Preguntas
  • Espacio de Colaboración

Veamos estas tres funcionalidades con un poco más de detalle. Tres funcionalidades que por ejemplo la herramienta Zoom trae de serie, lo cual en mi opinión la convierte en la herramienta mejor preparada realizar reuniones virtuales.

Herramientas – Reuniones Virtuales

Dividir en grupos

Cuando celebramos reuniones con una gran cantidad de asistentes y necesitamos generar ideas. Es una buena opción dejar que los asistentes conversen en pequeños grupos para posteriormente pasar a compartir lo generado en cada uno de los grupos.

Esto da la oportunidad de que todo el mundo tenga la oportunidad de aportar sus ideas, evita que existan personas que no aporten a la reunión, y elimina el ruido de la discusión cuando existen demasiadas personas en la reunión.

Gestión de preguntas

Necesitamos que exista un canal de comunicación paralelo a la reunión en el que se puedan recoger y gestionar las preguntas de los asistentes a lo largo de la reunión de forma que:

  • Las preguntas no interrumpan el desarrollo de la reunión.
  • No queden preguntas sin respuesta.

Las plataformas lo resuelven añadiendo un chat en el cual los asistentes van introduciendo sus preguntas o consideraciones. Este chat es gestionado por una persona que ayuda al o a los oradores / presentadores / anfitriones de la reunión. Esta persona será la encargada de dar respuesta o introducir la pregunta en la reunión.

Espacio de colaboración

Necesitamos también un espacio para compartir información en directo. Con Teams compartir archivos es muy sencillo, y también podemos usar Planner de Office365, ambas son buenas opción.

En Zoom, existen las funcionalidades de Marcación, y existe la posibilidad de compartir una pizarra de colaboración.

Otra opción es utilizar herramientas adicionales como Google Drive, Trello, Mural.ly, que permiten a los usuarios trabajar sobre un mismo documento y por lo tanto trabajar colaborativamente.

En resumen

Las reuniones virtuales en mi opinión son una magnífica herramienta para seguir manteniendo el contacto y para colaborar de forma dinámica y eficiente. Ahora bien, también podemos volver a caer en el abuso y en la mala utilización de las reuniones.

Me gustaría conocer tu opinión, deja un mensaje que continuaremos la conversación.

Muchas gracias.