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Gestiona tu tiempo

7 febrero, 2023 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Las horas del día no te dan para hacer todo lo que te gustaría? ¿Tienes la sensación de ir como pollo sin cabeza? Si no estás muy contento con las respuestas y quieres mejorar el resultado de tus días sigue leyendo.

Club Lectura Sesión ToastMasters 08/02/2023

Este post es un resumen del artículo de la revista de ToastMasters Internacional de enero de 2023 a cargo de Laura Amann.

Seguidamente os dejo el enlace para que podáis descargar el artículo del Club de Lectura de la sesión número 6.

Consejos para la gestión del tiempo.Descarga

¿Qué tal llevas la gestión de tu tiempo?

¿Por qué hay personas que con las mismas 24 horas consiguen realizar un montón de proyectos y tú estás estancado? La clave es gestionar bien nuestro tiempo, no es ningún secreto, y Laura Amann nos da una serie de ideas para mejorar nuestra situación.

Gráficamente os muestro los cuatro puntos que personalmente considero más relevantes.

Para mi estas son las 4 claves principales para la gestión del tiempo, una de ellas nos permite extraer información ℹ️ de nosotros mismos y nuestros hábitos, y las otras tres nos dan el poder de controlar el tiempo en base a nuestra energía, centrándonos en las tareas más relevantes.

Averiguar dónde estás…

Lo primero 🥇 que necesitas hacer es saber dónde estás. Si realmente no sabes dónde estás invirtiendo tu tiempo, nunca serás capaz de mejorar tu situación. Así pues, lo primero que necesitas hacer es una auditoría de tu tiempo.

Auditándote tu tiempo ⏱️

Es sencillo aunque requiere de disciplina y consciencia, crea una hoja Excel o utiliza un sketchbook y anota durante una semana completa en que inviertes tu tiempo ⏱️. No te dejes nada, se sincero y durante esta semana no trates de cambiar tus hábitos normales.

Con la información de esta semana podrás realizar un completo análisis 🧐 y sacar conclusiones que si después corriges de forma comprometida te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo. Creo que no tengo que darte más explicaciones, y si realizas bien el ejercicio las conclusiones te saltarán claramente a la vista.

Los tres consejos principales

Una vez tienes claro dónde estás y en que estás invirtiendo tu tiempo ⏱️ ya tienes la información necesaria para cambiar ciertos hábitos. Y para lo anterior los mejores consejos que puedes seguir son los siguientes.

Filtra tus tareas: Siempre que te planifiques o ya tengas previsto iniciar una tarea pásala por el Filtro del gráfico Importante / Urgente y trata de realizar la acción que te indique el resultado:
- Importante y Urgente: Hacer. Son nuestras principales tareas.
- Importante y No urgente: Decidir, o planificar a corto plazo.
- No importante y Urgente: Intenta Delegar la tarea en otra persona o si puedes automatiza un sistema.
- Ni importante , ni urgente: Elimina la tarea sin piedad.
Identifica tu hora de energía: todos tenemos un momento del día en el que tenemos más energía y en el que las tareas las realizamos de una forma más eficiente. Identifícala en tu auditoria y crea un ritual en torno a ella. Es el momento principal en el que sí o sí te centrarás en tus tareas Importantes y Urgentes en primer lugar.
Utiliza un pomodoro 🍅 : Traducido, trabaja por bloques. Realiza tus tareas alternando trabajo intenso con descanso, eso te permitirá mantener tus niveles de energía durante mucho más tiempo. Por ejemplo, trabaja un bloque de 25 minutos y luego descansa durante 5 minutos, y después repite este proceso las veces que necesites. Ajusta tus períodos de trabajo y descanso, pero evita quemarte, y si trabajas sentado en los minutos de descanso levántate y anda.

En fin, tener la sensación de controlar el tiempo en lugar de que el tiempo te controle a ti es fantástica, sigue alguno de los consejos o estrategias de Laura Amann y verás como por lo menos mejorará tu situación.

¿Cuáles crees tú que son las claves de la gestión del tiempo? ¿Déjame tu opinión me encantaría saber que piensas al respecto?

Muchas gracias por estar ahí.

Consigue tus metas en 2023

8 enero, 2023 / jrgsanta / 1 comentario

¿Estás cansado de no llegar a cumplir tus propósitos de año nuevo? ¿No te consuela ser como la mayoría de las personas? Si no estás muy contento con las respuestas y quieres que este año sea diferente sigue leyendo.

Club Lectura Sesión ToastMasters 11/01/2023

Este post está basado en el artículo de la revista de ToastMasters Internacional de enero de 2023 a cargo de Sara Mayer (DTM y Consultora estratégica.

Seguidamente os dejo el enlace para que podáis descargar el artículo del Club de Lectura de la sesión…

Cómo Lograr tus metas más audaces.Descarga

¿Qué tal fue el resultado de tus objetivos en 2022?

Según Sara Mayer (DTM y consultora estratégica), solo el 8% de las personas logran alcanzar las metas que se proponen a principio de año. Y según Sara, la razón principal de que ocurra esto es que por lo general definimos nuestros objetivos y metas en base a pensamiento deficientes, y una actitud mental negativa centrada en nuestras carencias.

Gráficamente vendría a ser algo así…

Y lo cierto es que estoy completamente de acuerdo, cuando el punto de partida es tan pobre, los resultados no pueden ser buenos. Así que lo que tenemos que hacer es pararnos un momento para cambiar nuestra mentalidad y realizar un planteamiento bastante diferente.

Un planteamiento basado en el pensamiento positivo.

Plantear los objetivos desde la positividad

Ya sabéis que me gusta concentrar la información gráficamente, así que ahí va el resumen…

Y quizás piensas, nada nuevo en el horizonte, pero responde a la pregunta ¿Estoy definiendo mis objetivos siguiendo este planteamiento?

Lo primero y fundamental es colocarnos en una posición de Positividad, dejar a un lado lo que salió mal, y comenzar a pensar en lo que salió bien, en todos nuestros logros y los momentos felices que hemos pasado este año pasado. Y desde ese estado mental comenzar a …

Reflexionar: Sigue haciéndote preguntas positivas para consolidar tu estado mental positivo.
Soñar: Desde ese estado de positividad comienza a pensar a lo grande, que te gustaría conseguir, sin límites.
Planificar: Hora de poner los pies en la tierra, tenemos que preparar un plan de acción, no tiene que ser detallado. Simplemente indica los primeros pasos que tendrías que dar.
Plantear una Estrategia: Tendrás que definir cuando y como realizarás ese Plan, como actuaras cuando se planteen problemas, que cosas dejaras de hacer para conseguir alcanzar tus sueños. Sí, tendrás que renunciar a otras cosas, pero si tienes un plan no te importará.
Actuar: El último paso es trabajar en el plan con la estrategia marcada. Sin acción los sueños, siempre serán solo eso sueños, y lo que queremos es bajarlos a la realidad. Tendrás que revisar tu estrategia y tu plan de forma recurrente, y por supuesto, trabajar muy duro.

En fin, tener objetivos es genial, te da una dirección hacia la que ir.

¿Añadirías algo más? ¿Déjame tu opinión me encantaría saber que piensas al respecto?

Muchas gracias por estar ahí.

La Ley de Parkinson

27 diciembre, 2022 / jrgsanta / 1 comentario

De esta Ley no nos escapamos ninguno 😱, y es que está relacionada con otro de los grandes males de nuestros días la procrastinación.

Fue enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957, pero hoy sigue tan vigente o más que cuando la enunció. Apareció por primera vez en un artículo satírico en The Economist y creo que dio en el clavo en base a su experiencia en el terreno burocrático.

Ahora bien, aunque no nos consideremos unos burócratas quien esté libre de sus consecuencias que tire la primera piedra…

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que disponemos para su realización” ¿Quién no ha sufrido esta Ley con toda su fuerza? Aquí es donde entra de lleno la procrastinación y es que cuando nuestras fechas límite están lejanas o incluso difusas, la finalización del trabajo nunca llega, por muy diversas razones, aunque generalmente suele ser que encontramos algo mejor que hacer, no siempre productivo, ¿verdad?
“Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos” Este es muy duro pero es completamente cierto, y es que cuando disponemos de más recursos siempre nos las arreglamos para aumentar nuestro gasto hasta ese límite. Que difícil es ahorrar.
En informática también aplica, y lo sufrimos en nuestros discos duros y en nuestros dispositivos. Y es que aunque nos cambiemos a un dispositivo de mayor capacidad, siempre volvemos a llenar el espacio disponible. ¿No es increíble?

Existe otra Ley fundamental de Parkinson que también sufrimos muy a menudo es la llamada Ley de la Trivialidad, y esta la podemos encontrar en muchas de nuestras empresas y dice así: “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia” y aunque parezca increíble lo sufrimos en multitud de ocasiones.

En fin, que esta Ley es para reflexionar 💭 un buen rato, ya que si queremos mejorar nuestra productividad, y mejorar nuestra calidad de vida deberías de comenzar a seguir alguno de estos consejos:

Da a las cosas la importancia que tienen, y no dediques más tiempo del necesario.
No guardes basura informática, a la larga solo sirve para no encontrar lo que nos es útil. En cualquier caso, crea un buen sistema de organización y no guardés absolutamente todo, el por si acaso, generalmente se traduce en que nunca volverás a utilizarlo.
Utiliza un sistema automático para ahorrar una cantidad de tus ingresos y evitar que los gastos se expandan al límite.
Crea fechas límite para tus proyectos, e incluye hitos intermedios. Comprométete con esos plazos y evita la procrastinación. Intenta terminar siempre antes de tiempo, eso te dará paz mental, créeme.

Cuéntame de ti, ¿has sufrido o sufres la Ley de Parkinson en alguna de sus formas?

Muchas gracias.

Evolución #minimindmaps del 2021 al 2022

Día mundial de la informática – 9 diciembre

9 diciembre, 2022 / jrgsanta / No hay comentarios

Aprovechando el día de la informática que coincide con el nacimiento de Grace Murray Hopper puedo mostraros la evolución de los SketchNote/MiniMindMap de una año para otro. Y por supuesto, aprovecho para resaltar el magnífico trabajo realizado por Grace y su gran aportación a la historia de la informática.

@jrgsanta Grace Murray Hopper 9 diciembre #minimindmap

Evolución 2021 > 2022

En mi opinión la evolución que he conseguido del año 2021 al 2022 ha merecido el esfuerzo realizado durante todo el año. Todo gracias a la práctica deliberada.

Creo que el #minimindmap es más claro y el dibujo de la persona ha mejorado tras un año de práctica.

#minimindmap 2021

@jrgsanta 9 diciembre Día Mundial de la Informática #minimindmap

#minimindmap 2022

Agradecería que me dejaseis un comentario con vuestra opinión.

Muchas gracias

Planificador o Procrastinador

9 abril, 2022 / jrgsanta / 1 comentario

Estas dos palabras generalmente identifican a personas con actitudes muy diferentes en el momento de enfrentarse a sus retos y objetivos. Es cierto que si únicamente nos limitamos a planificar tampoco llegaremos muy lejos, por eso aquí me refiero al «planificador» comprometido, ese que ejecuta con determinación todas las tareas marcadas. Por otra parte, por procrastinador entiendo ese tipo de persona que siempre está retrasando y postergando la acción a un futuro más o menos lejano.

Y aunque no siempre actuamos de la misma forma y podemos mostrar una actitud u otra en determinadas ocasiones, por lo general, tendemos mayoritariamente por una de ellas.

¿Cuál es tu actitud prioritaria?

En tu caso, por cuál de las dos actitudes te inclinas principalmente, por el planificador o por el procrastinador. Lógicamente la actitud correcta es la del planificador, pero existen muchas personas que son procrastinadores por naturaleza, o que generalmente optan por esa actitud.

Veamos un poco más en detalle cada una de ellas. Empecemos por la actitud incorrecta.

Procrastinador

El procrastinador es ese tipo de persona que cuando tiene una fecha de entrega a medio / largo plazo se relaja y básicamente no hace nada, siempre encuentra otras cosas para hacer, incluso se toma la licencia de perder el tiempo indiscriminadamente.

🤪 «Siempre hay una serie que ver en Netflix». 😴 «Una buena siesta tampoco va mal».

La sobre estimación del tiempo es otro de sus problemas, piensa que puede hacer muchas cosas en un tiempo limitado y llegado el momento la única opción que le quedará será bajar la calidad del producto o retrasar la fecha de entrega.

Cuando se aproxime la fecha de entrega todo se disparará y el estrés se elevara por la nubes. Y sí , los fallos y errores se sucederán haciendo que el reducido plazo de tiempo se transforme en un infierno. Resultado, 😱 pánico y eso nos lleva a cometer todavía más errores.

En resumen, entregas deficientes, errores, baja calidad de los productos y sobretodo pérdidas de confianza en nuestras capacidades. Por desgracia, el procrastinador no aprenderá y seguirá sufriendo en las siguientes ocasiones.

Por el bien de nuestra salud, lo mejor es optar por la actitud del Planificador comprometido.

Planificador

La forma de actuar del Planificador es completamente diferente. 💪Tras realizar su planificación perfectamente pensada en función de su tiempo y compromisos, comenzará inmediatamente a ejecutar las tareas más complejas.

Su compromiso le llevará a ejecutar su plan sistemáticamente y en caso de toparse con un problema tendrá margen de maniobra para subsanarlo. 😃 En todo momento se sentirá confiado y con energía ya que todo marchará según sus planes.

La fecha de entrega no estará comprometida y podrá dedicar tiempo para añadir detalles que darán a su trabajo un halo de calidad especial ⭐️. A diferencia del procrastinador, su actitud contribuirá a consolidar una marca personal potente.

En resumen

Toma la determinación de tomar la actitud del planificador y cuando detectes que estás procrastinando dispara todas tus alarmas y ponte en acción, el tiempo no perdona.

Y ahora dime, ¿Cuál es tu principal actitud?