¿Tareas Pendientes?

¿Cuál crees que es el mayor origen del estrés que acumulamos?

Creo que cada uno de nosotros tiene diferentes orígenes para su estrés, en algunos casos son las condiciones económicas, en otros el ambiente de trabajo, para otros es un ambiente familiar poco estable, en definitiva cada uno somos un mundo.

Sin embargo, existe un origen del estrés que es común a todos nosotros y ese no es otro que las tareas inacabadas o pendientes de terminar que vamos acumulando.

¿Por qué dejamos tareas pendientes o inacabadas?

Procrastinamos, simplemente dejamos tareas sin terminar o pendientes ya que no nos sentimos suficientemente motivados a terminarlas, o claramente nos desagradan. Es decir, podría tratarse de un mecanismo de defensa, ya que inconscientemente estamos apartándonos de un dolor inmediato.

Ahora bien, esa procrastinación de tareas trae consigo un incremento de estrés que a medio plazo puede derivar en problemas de salud. Por desgracia, el inconsciente no es capaz de anticipar el dolor que sentiremos en el futuro y que no es otro que el que nos ocasionará el estrés.

Tareas pendientes- Estrés

¡Terminad las tareas pendientes!

¿Sigues algún método de organización personal, GTD, ZTD, CAR, quizás una agenda personal?

¿Tienes tareas pendientes? ¿Tienes claro cuáles son?

No te aconsejaré un método en particular, simplemente quiero aconsejarte que realices tres simples acciones para liberar estrés de tu vida. Después puedes decidir si necesitas un método o no.

Los pasos que te aconsejo son los siguientes:

  1. Haz una lista de las tareas pendientes o inacabadas que tienes en este momento. No importa el ámbito de las mismas, familia, trabajo, salud, lo importante es recoger todas en una única lista.
  2. Identifica las tres tareas más importantes de la lista.
  3. Planifica esas tareas y céntrate únicamente en ellas hasta que estén finalizadas. Olvídate por el momento del resto de tareas de la lista.
  4. Repite el proceso cuando finalices las tres tareas.

Es una tarea desagradable…

Lo sé, tener la tarea en una lista no la hace más agradable, pero quiero que pienses en los beneficios que te traerá eliminarla de las tareas pendientes.

Te indico tres acciones que te ayudan a abordarla:

  • ¿Es una tarea demasiado grande? Si lo es, parte la tarea en subtareas y comienza a realizar la primera de ellas.
  • Oblígate a trabajar en la tarea o subtarea por diez minutos, eso te ayudará a romper la inercia que te lleva a procrastinar. Después de esos primeros diez minutos será más sencillo continuar.
  • Elimina las distracciones e interrupciones que estén en tu mano. Desactiva las notificaciones de cualquier tipo, no contestes al teléfono, ya devolverás la llamada perdida más tarde.

Cuando termines una tarea prémiate, tomate un snack, un café, un buen vaso de agua.

Un punto importante, programa descansos para mantenerte fresco. Procura descansar 10 minutos por cada hora de trabajo.

Añade un plus …

Antes de acostarte dedica cinco minutos a pensar en las tareas que has conseguido finalizar y siente cómo ha disminuido tu estrés.

¿Qué opinas? ¿Sigues un método de organización personal o dejas que el estrés te acompañe como una sombra a todas partes?

Muchas gracias

¿Cómo es tu talento?

Nuestro Talento es un GRAN Roble.

“El pequeño libro del Talento” de Daniel Coyle

En mi post anterior hablaba de la diferencia entre habilidades duras y habilidades blandas. Sin embargo, la mayoría de los talentos son en realidad una combinación de habilidades duras y blandas.

Más aún, según Daniel Coyle, nuestros talentos son como un gran roble. Es decir, tienen un grueso y fuerte tronco que soporta a una elevada y frondosa copa. ¿Adivinas cuál es el tronco y cuál es la copa?

En esta metáfora se esconde una de las principales claves de nuestros talentos.

El tronco de nuestro roble

En el tronco de nuestro roble se encuentran las habilidades duras, repetitivas, mecánicas y que necesitamos ejecutar a la perfección. Pero no por mecánicas son menos importantes, a la larga serán las más importantes para desarrollar nuestro talento.

¿Qué sería de un compositor que no conociera las notas básicas y las ejecutará a la perfección con su instrumento?

¿Qué sería del jugador de basket que no es capaz de ejecutar correctamente un lanzamiento a canasta?

Construye un tronco fuerte y después tendrás tiempo de trabajar las ramas.

La copa de nuestro roble

Con un tronco fuerte seremos capaces de sustentar grandes y frondosas ramas, estas en definitiva son las habilidades blandas, las cuales son flexibles y cambiantes.

Son básicamente habilidades que requieren de un gran despliegue de creatividad. Habilidades que sin una liberación de recursos cognitivos, gracias a la automatización de las habilidades duras, serían muy difíciles de conseguir dominar.

Veamos el resumen gráfico de esta metáfora.

Nuestro Talento es un gran roble

Ejemplo. El talento informático

Las personas con talento informático generalmente dominan una buena parte de las siguientes habilidades blandas:

  • Atención al detalle
  • Autodidactas
  • Pasión proactiva
  • Adaptación al cambio
  • Comunicación eficaz y eficiente
  • Comprender el código ajeno
  • Capacidad de abstracción
  • Curiosidad

Sin embargo, a nadie se le escapa que si bien estas habilidades blandas son las que marcan la diferencia, sin una sólida y fuerte base de habilidades duras nuestro talento informático no llegará muy lejos.

Dentro de la habilidades duras de un informático encontraríamos las siguientes:

  • Conocimientos en matemáticas
  • Conocimientos de lógica
  • Ofimática
  • Lenguajes de programación
  • Inglés
  • Conocimientos de sistemas
  • Mecanografía
  • Diseño

Metáfora gráfica del Talento Informático

Habilidades del talento informático

¿Qué opinas al respecto?

¿Te parece lógico? Se que muchos piensan que las habilidades duras pueden ser automatizadas y que lo importante es dominar las blandas, pero pensadlo bien, ¿en serio pensáis que no debemos dominarlas?

Deja un comentario con tu opinión, sería un placer conocerla.

Muchas gracias.

¿Que tipo de habilidad estoy construyendo?

Cuando estás adquiriendo una nueva habilidad lo primero que necesitas saber es de qué tipo de habilidad se trata.

¿Qué tipo de habilidad estoy construyendo?
¿Qué tipo de habilidad estoy construyendo?

Existen básicamente dos tipo de habilidades “duras” y “blandas

Habilidades DURAS

Las habilidades duras son aquellas que requieren de una GRAN PRECISIÓN. Se deben ejecutar siempre de una forma correcta y rigurosa.

Las características principales son:

  • Son tareas mecánicas, que se repiten siguiendo un determinado modelo o protocolo.
  • Son tareas rigurosas y que requieren de una ejecución lo más perfecta posible.
  • Cuando alcanzamos la maestría hemos de ser capaces de ejecutarlas sin pensar.

Generalmente para las habilidades DURAS se requiere al inicio de un Maestro o Profesor, quien nos enseñará la habilidad, posteriormente el maestro será prescindible.

Ejemplos de habilidades DURAS

  • Aprender a Multiplicar, Sumar, Restar,..
  • Aprender a tocar las notas del solfeo en un instrumento
  • Aprender a dibujar un círculo, un cuadrado, una línea recta

Habilidades BLANDAS

Las habilidades blandas son aquellas en las que el camino a seguir puede ser variable. Las circunstancias y las condiciones particulares alterarán nuestra forma de actuar.

Se requiere de una capacidad de decisión ágil e inteligente. El resultado dependerá de la calidad de las decisiones que tomemos.

Las características principales son:

  • Necesitamos interpretar las condiciones.
  • Hemos de reconocer patrones e identificar posibles estrategias y soluciones.
  • Dependemos de reaccionar con agilidad, interactuando y adaptándonos al entorno.

Para adquirir este tipo de habilidades BLANDAS lo ideal es disponer de un Mentor. El mentor nos orientara y nos aconsejara intensamente cuando estamos adquiriendo estas habilidades.

A diferencia de lo que ocurre con las habilidades DURAS y el profesor, el mentor puede seguir apareciendo de forma habitual cuando necesitemos un consejo u orientación adicional.

Ejemplo de habilidades BLANDAS

  • Desarrollar la solución de un problema matemático complejo
  • Componer una sinfonía
  • Crear una composición dibujística a base de elementos básicos de dibujo

¿Cómo diferenciar una habilidad DURA de una BLANDA?

Al margen de la diferencia anteriormente apuntada con respecto a si es necesario un Maestro o un Mentor, la mejor forma de diferenciarlas es planteandonos las siguientes preguntas.

¿Debe realizarse con la presión de una máquina?

Si la respuesta es Sí, sin duda se trata de una habilidad DURA

¿Depende de reconocer un modelo y tomar decisiones?

Si la respuesta es Sí, sin duda se trata de una habilidad BLANDA

Continuará …

La idea de este post está inspirada en el libro “El pequeño libro del Talento” de Daniel Coyle.

En este pequeño post hemos visto de forma resumida como saber diferenciar entre habilidades duras y blandas. Sin embargo, en el mundo real nada es tan sencillo y las habilidades generalmente están compuestas de otras habilidades más sencillas y que a su vez pueden ser duras o blandas.

¿Qué te parece esta aproximación?

¿Sabes distinguir de qué tipo son las habilidades que posees?

Aunque al final no te decidas a añadir un comentario, piensalo para ti y tendrás una visión más clara de tus habilidades.

Muchas gracias

De Jefe a Líder

Resumen de Mapas Mentales relacionados con la lectura del libro “De jefe a Líder” de Carlos Sandoval.

De Jefe a Líder.

Hacer que las cosas pasen

Carlos Sandoval Precht

Valores

Valores y actitudes principales que transforman a un jefe en un líder:

  • Humildad. Saber reconocer los errores, y tener siempre una actitud de aprendizaje.
  • Coraje. Realizar en cada momento lo que sea necesario al margen de las consecuencias.
  • Empatía. Ser capaz de ponerse en la posición de los demás.
  • Integridad. Pensar, decir y hacer de forma completamente alineada.
  • Confianza. Confiar en nuestro equipo.
  • Perseverancia. No dejar de trabajar para alcanzar nuestros objetivos a pesar de la cantidad de esfuerzo necesario.
  • Autonomía. Ser autónomos en nuestras decisiones.

Resiliencia

La Resiliencia es una competencia importante tanto desde el punto de vista personal como desde el punto de vista de los equipos. Se trata de la competencia que nos permite sobreponernos a la adversidad de una forma efectiva.

En realidad es una forma de abordar la realidad, compleja y difícil, siendo conscientes de los factores estresantes con los cuales tenemos que convivir y amortiguarlos creando a su vez otra serie de factores protectores que nos ayuden a salir victoriosos. Veamos los factores principales:

1.- El buen humor. Está claro que no perder el sentido del humor nos facilita el transito por los problemas.

2.- Propósito. Tener un objetivo y un propósito superior nos ayudará sin duda a superar cualquier adversidad. Que se lo pregunten a Nelson Mandela (27 años encarcelado), o a Víctor Frankl (Que superó el Holocausto de los campos de concentración) y que dijo:

“La vida nunca se vuelve insoportable por las circunstancias, sino solo por falta de significado y propósito”

Victor Frankl

3.- Afecto. Tener personas que nos quieren , escuchan y comprenden.

Mapa mental en base a las ideas extraídas del libro “De jefe a Líder” de Carlos Sandoval.

4.- Reglas claras. Que nos permiten reducir la incertidumbre.

La impronta de un líder

La Impronta de un líder en su equipo es la creación y el cuidado del Buen Clima Laboral, que se consigue fomentando:

1.- El reconocimiento público de los logros.

2.- La retroalimentación constante, basada en un sistema claro de objetivos.

3.- Fomentando el desarrollo de amistades laborales.

Una vez creado ese Clima Laboral positivo conseguiremos que cada una de las personas se sienta:

Aceptada. Integrada dentro del equipo.

Legítima. Con seguridad, respetada y con autoridad ante cualquier otro de representación del equipo.

Capaz. Se siente con poder para:

1- Hacer aportaciones que serán valoradas

2- Retroalimentar, ayudar y apoyar a otros compañeros

3- Con autoconfianza para tomar riesgos en la toma de decisiones.

La verdad es que me encajan las piezas del puzzle. ¿Tiene sentido para vosotros?

Lastima que ya no se hagan tantos puzzles como se debería , ¿qué opinas?

Mapa mental en base a las ideas extraídas del libro “De jefe a Líder” de Carlos Sandoval.

#visualthinking #mapamental

¿Cuál es la importancia de los valores en una organización?

En mi opinión los valores son vitales, hay empresas que quieren ser las más innovadoras, otras las más cercanas, las más proactivas, las que nos simplifican la vida, estos son los llamados valores diferenciales y/o estratégicos, y por supuesto tienen una gran importancia. Sin embargo, No son los más importantes.

Los más importantes son los que forman esa estructura de castillo de naipes que debemos mantener en pie con el esfuerzo y el acompañamiento de toda la organización.

En esa base, que toda organización necesita cuidar, deberíamos encontrar la Transparencia y la Sinceridad, la Seguridad y la Responsabilidad que todos y cada uno de los miembros de la organización deben respetar. Adicionalmente, sobre estos valores principales se tiene que añadir una capa de coherencia entre la intención y la palabra. Es decir, lo que entenderíamos como predicar con el ejemplo.

Es sobre estas dos capas y no antes donde debemos apoyar esos Valores con los que nos queremos diferenciar de la competencia. De otra forma tarde o temprano el castillo de naipes se caerá.

Mapa mental en base a las ideas extraídas del libro “De jefe a Líder” de Carlos Sandoval.

Me gustaría saber tu opinión.

Muchas gracias

Definir tu día estándar ideal

Estoy convencido de que si tienes claro como debe estar estructurado tu día estándar, eso te da una herramienta muy útil para dominar tu tiempo.

Lógicamente no todos los días son iguales, los días laborables son muy diferentes a los días festivos, y diferentes a aquellos en los que estás de vacaciones. Ahora bien, si evaluamos nuestro año, te has planteado que porcentaje de días en el año son laborables, pues hagamos el ejercicio.

Distribución días Aragón 2020
Distribución días Aragón 2020

En mi caso particular, para el año 2020 se trata de 229 días, un 62% de los días son días laborables, días en los que nuestras rutinas deberían ser muy parecidas. Así pues, tenemos una oportunidad fantástica de definir lo que sería el día estándar ideal, y de esta forma tener el control de nuestro tiempo.

Día estándar ideal

Definir tu día estándar da estructura, crea el contexto perfecto para instaurar hábitos beneficiosos y te permite fluir con una mayor paz mental. Puede parecer algo robótico, pero conseguir seguir la estructura básica te ayudará a conseguir los objetivos que te plantees.

Veamos la estructura base de lo que sería un día laboral estándar ideal y los componentes que creo necesitas para disponer de una correcta estructura. Esta misma estructura puedes utilizarla para tu BUJO (Bullet Journal) en el caso de que quieras utilizar una plantilla diaria.

Día Estándar Ideal - Plantilla
Día Estándar Ideal – Plantilla

Componentes del día estándar actual

Para crear tu plantilla no necesitas grandes herramientas, con una agenda o un cuaderno es suficiente. Si quieres utilizarlo habitualmente lo ideal sería utilizar un dispositivo tipo tablet o smartphone.

Para mi gusto la plantilla debe contener los siguientes elementos:

  • Un espacio para las tres tareas claves del día. Es un espacio que lógicamente en la plantilla ideal estará vacío ya que cada día tendrá tareas diferentes, pero ese espacio nos recuerda la importancia de la existencia de esas tareas. Las tareas claves las identificaremos en nuestro “Tiempo de reflexión diario”, en tu planificación semanal o en el sistema que utilices.
  • Distribución base de las horas del día. Considero que es importante marcar los bloques principales. En mi caso se trata de mañana, tarde y noche. Todo dependerá de tu actividad principal y todo girara en torno a ella. En mi caso, como trabajador por cuenta ajena, mi día gira en torno a mi horario laboral. Estudiantes, freelances, trabajadores a tiempo parcial, con jornada partida, cada uno debe adaptar el esquema a su base principal.

Cuando tenemos la base principal es cuándo comenzaremos a analizar cual es nuestro estándar actual. Os mostraré mi caso particular, y la versión que actualmente estoy utilizando en GoodNotes.

Ejemplo de Día laboral estándar actual
Ejemplo de Día laboral estándar actual

Una vez tenemos la definición podemos comenzar a analizar si realmente se trata del día ideal que deseamos y hacernos preguntas que nos permitan seguir evolucionando en dirección a nuestro ideal:

  • ¿Tengo un correcto balance de los ámbitos de vida? ¿Tengo un correcto balance entre mi vida laboral, personal y familiar? ¿Estoy conforme? Y respondiendo a estas preguntas, podemos plantear estrategias que nos permitan ir evolucionando a un modelo mejor. No siempre tenemos la libertad de llegar al ideal perfecto.
  • ¿Estoy dedicando tiempo de calidad a mi desarrollo personal?
  • ¿Está adaptado este modelo a mis ciclos vitales?

No siempre, nuestro estándar de día actual es demasiado ideal, y como podéis ver en mi caso particular aún me queda mucho trabajo por delante para seguir evolucionando hacia mi día ideal, pero en cualquier caso tengo claro que esta estructura me permite tener control de mi tiempo.

Componentes básicos de mi día actual

Por dar unas pinceladas a mi estructura actual, lo más relevante es:

  • Positivo. Mi tiempo personal está dividido en tres parte. A primera hora de la mañana aplico la regla del 20/20/20. A las 15:00 voy al gimnasio y las dos últimas horas del día son para seguir creciendo. Normalmente, este modelo me funciona bien, pero tiene un problema, los días que estoy muy cansado es duro. Sin embargo, me gusta ya que estos tres puntos son la clave de mi día.
  • Negativo. Mi vida laboral y familiar no está bien balanceada y debo de trabajar para corregir esta situación.

Evolucionando…

Este modelo de trabajo implica seguir trabajando para conseguir alcanzar un ideal, y la clave es tener siempre una estructura aunque no sea la perfecta.

¿Qué opinas de todo esto? Me gustaría conocer tu opinión.

Y recuerda,

Analiza, redefine, y experimenta hasta alcanzar tu día ideal,

Se trata de un proceso, de un ciclo de mejora continua.

Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine
Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine

Muchas gracias