Preparación día 12

Día 12/14: Cuida tu batería

📓 Día 12/14: A medida que asumo más responsabilidades en tecnología y gestión de sistemas, me queda más claro: la capacidad de liderazgo no depende de la agenda de Outlook, depende del VO2 Max y de cómo gestionas la energía biológica. 🚴⚡

¡Día 12 del #visualRetoVacaciones! Hoy regreso al papel blanco de mi notebook para poner sobre la mesa un factor crítico del que se habla demasiado poco: la salud y la energía.

Desde que tengo memoria nos han vendido que el buen técnico o ejecutivo es aquel que encadena jornadas de 12 horas a base de cafés, y sedentarismo justificado por la «falta de tiempo». Y creo firmemente que ha llegado el momento de plantarnos. 

En un entorno tan exigente como el tecnológico y de la ciberseguridad, donde las crisis no avisan, tu cuerpo es tu primera línea de defensa. Si tu motor biológico no rinde, tus decisiones tampoco lo harán.

Hoy he querido mapear visualmente mis tres pilares innegociables para mantener el foco y la resiliencia en el día a día y lo he denominado la Gestión de la batería ejecutiva:

1️⃣ Capacidad cardiorrespiratoria (VO2 Max)

Mis sesiones de spinning y entrenamientos no son solo para ponerme en forma, son el entrenamiento de mi corazón para mantener la calma cuando los sistemas se caen y las pulsaciones amenazan con dispararse. La Zona 2 es mi fábrica de resiliencia. 

2️⃣ Eficiencia metabólica (Ayuno intermitente)

Mantener una estructura de ayuno intermitente diaria (16/8) ha sido un antes y un después para mi claridad mental. Al evitar los picos de insulina y digestiones pesadas, mi cerebro dispone de un flujo de energía limpio y constante justo cuando más lo necesito: en las mañanas de alta carga estratégica. 

3️⃣ Descanso y recuperación

El liderazgo es un deporte de fondo. O cuidas el chasis, o la deuda técnica biológica (el burnout) te pasará factura antes de que te des cuenta. Respeta tus tiempos de descanso y asegúrate de disfrutar de una buena calidad de sueño cada una de tus noches. Y si necesitas una siesta a mitad de día no la sacrifiques. 

Preparación día 12
Preparación día 12

Cuando traslado esto al papel con mis rotuladores, no solo estoy haciendo un dibujo, me estoy autoeditando. 

Cuadro de mandos biológico
Cuadro de mandos biológico

Visualizar mi cuadro de mandos biológico me recuerda el compromiso que tengo conmigo mismo para poder liderar a otros con serenidad y templanza estoica.

🧠 EL RETO DEL DÍA 12

A veces nos autoengañamos pensando que para producir más solo necesitamos trabajar más horas. Te propongo una pequeña pausa analógica hoy:

Coge un papel en sucio, una esquina de tu libreta de batalla o un post-it. Dibuja una batería simple con tres niveles. ¿Cómo están tus niveles de energía física, mental y de descanso en este momento de la semana? ¿Qué pilar estás sacrificando?

Mi recomendación: Si te animas a compartir tu reflexión (¡o tu dibujo de la batería!) en los comentarios, será un placer leerte. Pero si prefieres dejarlo en el ámbito privado, hazlo igual, hazlo por ti. Dedicar 5 minutos a evaluar visualmente tu propio chasis es una práctica inmensamente beneficiosa para tomar conciencia y corregir el rumbo antes de quedarte sin batería. Cuídate.

Te leo abajo. 👇

#VisualThinking #SaludYBienestar #Leadership #EstiloDeVida 

Reuniones Efectivas

Convertir reuniones en momentos productivos es posible

💡 Convertir reuniones en momentos productivos es posible. 5 claves que pueden marcar la diferencia. 🚀

⭐️ En muchos de los roles que desempeñamos en el trabajo, las reuniones se convierten en una de las actividades que más tiempo consumen. Dado que son esenciales para alcanzar diversos objetivos, como informar, tomar decisiones y resolver problemas, lo que realmente necesitamos es optimizar el tiempo que tanto nosotros como nuestros equipos dedicamos a ellas.

📚 Tras leer varios libros sobre el tema, y aunque para muchos de vosotros puedan parecer acciones evidentes, las 5 claves que os voy a compartir representan para mí aspectos esenciales para gestionar las reuniones de forma más eficiente. Este resumen de claves refleja lo que espero aplicar como parte de mi proceso personal de mejora continua.

Reuniones Efectivas
Reuniones Efectivas

⭐️ 5 claves que pueden marcar la diferencia

🎯 Establecer un objetivo claro antes de la reunión (La regla de oro) 

  • Por qué es clave: Muchas reuniones fracasan porque no tienen un propósito claramente definido. Si sabes exactamente qué quieres lograr (decisión, plan, idea), todo lo demás fluye.
  • Resultado: Se reduce el tiempo perdido en conversaciones irrelevantes.

👉 Tip rápido: Comenzar la reunión diciendo: «Hoy estamos aquí para lograr el objetivo ….”.

📋 Agenda corta y precisa (máximo 3-5 puntos) 

  • Por qué es clave: Tener una agenda con tiempos asignados ayuda a mantener el foco y evitar irnos por las ramas.
  • Resultado: Mejora la eficiencia al priorizar los temas críticos.

👉 Tip rápido: Enviar una agenda para que todos lleguen preparados podría ser una buena idea.

🙋‍♂️ Solo invitar a las personas necesarias 

  • Por qué es clave: Menos personas = menos distracciones y decisiones más rápidas.
  • Resultado: Se eliminan las reuniones masivas que no aportan valor.

👉 Tip rápido: Si alguien solo necesita estar informado, podemos enviarle el resumen después.

Limitar la duración a lo estrictamente necesario(entre 10-15 minutos por punto) 

  • Por qué es clave: Las reuniones largas matan la productividad. Con límites de tiempo claros, se tiende a ir al grano.
  • Resultado: Mejorar la concentración y evitar reuniones interminables.

👉 Tip rápido: Usar un temporizador que nos avise 5 minutos antes de la hora marcada para finalizar puede ser buena idea.

🤝 Cerrar siempre con decisiones claras y tareas asignadas 

  • Por qué es clave: No sirve de nada hablar si no hay acción. Al terminar, necesitas definir qué se hará, quién lo hará y cuándo.
  • Resultado: Mejorar la ejecución y evitar la típica reunión «sin resultados».

👉 Tip rápido: Documenta y comparte un resumen inmediato con las acciones asignadas.

💡Resumen de los puntos clave y vídeo resumen

  • 🎯 Objetivo claro
  • 📋 Agenda corta
  • 🙋 Solo las personas esenciales
  • ⏰ Duración máxima fijada
  • 🤝 Tareas definidas al final

¿Crees que estas claves pueden marcar la diferencia? 🚀 ¿Cuál de ellas crees que podría aportar más valor a nuestras reuniones?

#organizacion #mejoracontinua #efectividad #reuniones

La humildad es la verdadera nueva inteligencia

La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

🌟 La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

El arte del liderazgo moderno esconde una paradoja fascinante: para avanzar hacia el futuro, a veces debemos mirar al pasado. Los antiguos Samuráis y los modernos maestros del KAIZEN comparten una verdad fundamental: la grandeza nace de la humildad.

La humildad es la verdadera nueva inteligencia
La humildad es la verdadera nueva inteligencia

🔹 El camino del guerrero empresarial 

Los Samuráis no solo eran guerreros, eran eternos estudiantes de la vida. Su legado nos enseña que el verdadero poder no está en dominar a otros, sino en dominarnos a nosotros mismos. En el mundo empresarial actual, esto se traduce en cuatro principios:

1️⃣ Observar antes de actuar (Gemba)

2️⃣ Cuestionar antes de asumir

3️⃣ Escuchar antes de hablar

4️⃣ Aprender antes de enseñar

Os comparto seguidamente un Sketchnote que realice en 2020 sobre esta filosofía.

La filosofia Samurai
La filosofía Samurai

🔹 KAIZEN: Donde la Humildad se encuentra con la Innovación

La mejora continua no es una herramienta, es un estado mental. Como el bambú japonés, las organizaciones más fuertes son aquellas que son lo suficientemente flexibles para inclinarse y aprender. Esta flexibilidad nace de:

1️⃣ Líderes que reconocen que cada error es una oportunidad

2️⃣ Equipos que celebran las preguntas tanto como las respuestas

3️⃣ Una cultura donde el aprendizaje es más importante que el ego

4️⃣ La comprensión de que la perfección es un viaje, no un destino

KAIZEN - Mejora Continua
KAIZEN – Mejora Continua

🔹 La revolución silenciosa 

En un mundo obsesionado con las grandes disrupciones, la verdadera transformación ocurre en los pequeños momentos de humildad: cuando un CEO se sienta a aprender de un empleado, cuando un equipo celebra un fracaso que les enseñó algo nuevo, cuando una organización entera comprende que su mayor fortaleza está en su capacidad de reconocer sus debilidades.

👉 La cuestión no es si necesitamos mejorar, eso lo sabemos. La verdadera clave está en transformar nuestra humildad en el catalizador que mantenga siempre activa la mejora continua.

#Liderazgo #KAIZEN #MejoraContinua #Humildad #Innovación #CulturaOrganizacional

Ponte a trabajar, el tiempo no es ilimitado

¿Realizas una reflexión semanal de objetivos?
¿Cómo lo haces?

El tiempo pasa demasiado rápido 💨, y las semanas parecen desvanecerse entre los dedos. Y sí, el tiempo es limitado eso nos impide hacer todo lo que nos planificamos.

En mi caso particular casi siempre pienso que podré hacer muchas más cosas de las que finalmente logro hacer, y en muchas ocasiones no es que no hubiera tenido tiempo de hacerlas. El problema está en que he hecho otras cosas que no tenía previsto, y en muchos casos cosas que no debería de haber hecho en ningún caso.

Así que me he puesto a evaluar si he cumplido con mis objetivos de la semana, en realidad aún tengo tiempo en los días del fin de semana para concluirlas, y creo que el sábado por la mañana es un buen momento para dar un último impulso.

Reflexión en la biblioteca 📚

Tras mi reflexión, apoyado por un mapa mental, parece que tampoco me fue tan mal en mi planificación personal, en la laboral creo que me fue mucho peor, y es normal, en el trabajo 👨‍💻 todo depende de la colaboración con el equipo, de las urgencias y de improvistos que siempre aparecen en el último momento.

En cualquier caso, creo que uno de los puntos a tener siempre en consideración es mantener constantemente en nuestra mente la siguiente pregunta. ¿Lo que voy hacer ahora está alineado con mis objetivos actuales o no? Ya que dependiendo de esta respuesta deberíamos de actuar en consecuencia.

Es decir, que es igual de importante el saber que tenemos que hacer, como lo que tenemos que evitar hacer en un momento determinado.

Pero, cuéntame cómo lo ver tú, ¿Te planificas? ¿Reflexionas sobre el resultado semanalmente? Cuéntame en los comentarios.

Por cierto, ¿Utilizas mapas mentales? ¿Te gustaría que te contase más cosas sobre ellos? Cuéntame…

Muchas gracias

Mi trabajo, Sistemas de Información

¿En qué has trabajado?

Sistemas de Información @jrgsanta
Sistemas de Información @jrgsanta

Tras bastantes años de trabajo, y haciendo retrospectiva, si analizo mi carrera y a pesar de ser Ingeniero Industrial, siempre me he dedicado al diseño y desarrollo de Sistemas de Información ℹ️

Es una trabajo que me encanta 🤩 y que además me ha dado la oportunidad de desarrollar muchas competencias a lo largo de mi trayectoria profesional 👨‍💻

A lo largo de los años que cubierto una gran cantidad de roles lo que me permite tener una perspectiva general y gracias a eso sé que me queda muchísimo por aprender. La verdad es que no sabría hacer una estimación de cuál podría ser mi nivel, ni de cuantos conocimientos en porcentaje estimaría conocer, y la verdad es que me da mucho respeto ya que el campo es tan amplío que me hace parecer muy pequeño.

A lo largo de mi trayectoria he realizado los roles de…

  • Desarrollador de informes y cuadros de mando.
  • Diseño de sistemas de información y soluciones.
  • Diseño y administración de Bases de Datos.
  • Análisis de información.
  • Visualización de datos.
  • Gestión de proyectos con metodologías clásicas y ágiles.
  • Manager del equipo de IT.
  • Gestión de proveedores.
  • Validación de herramientas.
  • Protección de Datos
  • Responsable de Ciberseguridad
  • Y podría seguir,…

Y a pesar de haber cubierto estos roles siento que lo que sé es simplemente una parte demasiado pequeña de todo lo que podría llegar a conocer.

Si me preguntará que es lo que más disfruto 😌 haciendo, lo tengo claro y es diseñando visualizaciones de datos sencillas que muestren información relevante a los usuarios, y presentar esa información de forma clara e impactante.

Si me preguntará de que producto estoy más satisfecho 😁, también lo tengo claro, se trata del sistema de gestión de incidencias de mi empresa de trabajo actual. Una aplicación que lleva siendo el centro de gestión de mi organización y que diseñe hace ya muchos años y que ha aguantado muy bien el paso del tiempo.

Si me preguntará si el balance ha sido positivo, rotundamente Sí 👍, y lo mejor de todo es que en este campo siempre estás aprendiendo, siempre eres un simple aprendiz. Me encanta 🤩

Y sí, ahora me preparo y me voy para el trabajo, los sistemas de información me esperan, y tengo que dar GRACIAS a la vida en este sentido ya que siempre he tenido la suerte de trabajar en algo que me encanta y me permite seguir creciendo.

Feliz día 😀