Empezar un Mapa Mental con un Sketch #DiaInternacionalMM21

6 enero, 2021 / / No hay comentarios

En mi experiencia particular, cuando quiero hacer un Mapa Mental habitualmente comienzo por un Sketch (bosquejo), y que por lo general es en papel. Este es el “truco” que te quiero contar hoy en mi reto #DiaInternacionalMM21. #DiaMundialdelSelloPostal

Día 7 de enero, día mundial del Sello Postal.

Pero comencemos por el truco…

Comienza con un Sketch

Un mapa mental es una herramienta excelente para que hagas tus resúmenes de libros, apuntes, trabajos, proyectos, conferencias, reuniones, y un largo etcétera. Sin embargo, hacer un Mapa Mental colorido y rico en dibujos suele requerir de mucho tiempo, y en muchas situaciones no disponemos de ese tiempo.

Por ejemplo, cuando asistimos a una conferencia es importante capturar las ideas de forma rápida, y por lo tanto hemos de sacrificar el diseño. Por lo menos, en primera versión, ahí está el truco.

“Comienza siempre con un Sketch rápido”, eso te permitirá centrarte en las ideas, y si finalmente es necesario o te apetece, posteriormente puedes hacer una segunda versión con todo el diseño que quieras.

Y como es ese Sketch inicial…

  • Lo esencial, nos centramos en capturar y ordenar las ideas.
  • Lo mejor es usar medios analógicos, nos evitarán distracciones, y la tentación de añadir diseño en este primer bosquejo.
  • Utilizaremos un sketchbook, un cuaderno, una agenda, …
  • Utilizaremos un marcador negro de 0.8 de grosor a ser posible.

Te mostraré seguidamente un ejemplo en base al Día 7 de enero, día del Sello Postal.

Día 7 de enero – Día del Sello Postal

Comienzo haciendo un resumen rápido de las ideas principales de este día (sketch inicial), sketch que me ha quedado tal que así…

Sketch del Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Cómo puedes ver he utilizado mi Bullet Journal (BUJO), sus hojas tienen puntitos y eso ayuda a organizar los elementos. Fíjate que he utilizado únicamente un marcador negro de 0.8.

Y sobre todo, me he centrado en capturar y ordenar las ideas.

Con este primer Sketch el trabajo principal, la conceptualización de las ideas, está terminado. Aunque, te confesaré que no he podido dejarlo ahí y seguidamente te dejo la versión final.

Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Se trata de un Mapa Mental con cuatro ramas:

  • Origen temporal de la celebración.
  • La razón de haber seleccionado el día 7 de enero.
  • El primer sello.
  • El sello más valorado.

Espero que te haya gustado. Si es así, compártelo con los hashtags #DiaInternacionalMM21 y #DiaMundialdelSelloPostal

Gracia 🙏

Reto “Día Internacional”

3 enero, 2021 / / 2 comentarios

Todos sabemos que a lo largo del año se van celebrando diversos días internacionales, y este año voy a aprovechar esos días para practicar el Visual Thinking y la fantástica herramienta de los Mapas Mentales.

El “reto”

El reto consistirá en practicar el Visual Thinking utilizando la herramienta de los Mapas Mentales. El procedimiento será crear un mapa mental por cada uno de esos días internacionales en base al tema del día internacional concreto.

Para la publicación de estos mapas mentales en Twitter, Instagram y LinkedIn utilizaré el Hashtag #DiaInternacionalMM21

Seguidamente os presento un pequeño Mapa Mental de este reto anual.

Reto #DiaInternacionalMM21

En este Mapa Mental se resumen los 4 puntos principales del reto:

  • El objetivo principal es la práctica del Visual Thinking
  • La herramienta que utilizaré será los Mapas Mentales
  • La fuente de los temas será los días internacionales del año. Específicamente los que están publicados en la web diainternacionalde.com
  • Compartiré los Mapas Mentales en mis redes sociales y en mi blog con el Hashtag #DiaInternacionalMM21

Adicionalmente, en algunos de los días añadiré trucos de Visual Thinking, presentaré herramientas para crear Mapas Mentales, o publicaré un pequeño vídeo del proceso de creación del Mapa Mental del día internacional que toque.

Te gustaría acompañarme

Si te animas me encantaría que publicarás tus propios Mapas Mentales, para lo cual te pediría dos cosas:

  • La primera, que le añadas el Hashtag #DiaInternacionalMM21
  • La segunda, que me nombres en tu publicación como @jrgsanta eso me permitirá localizar de forma rápida y sencilla las publicaciones.

Y que mejor forma de empezar que con el primer día internacional del año.

Día 4 de enero. Día internacional del Braille

Se trata del día Internacional del Braille y en este caso os dejo con el Mapa Mental que he creado y en el que están mapeadas cuatros ideas principales:

  • Cuando fue declarado el día internacional por la ONU
  • En base a que fue declarado. El 4 de enero de 1809 nació Louis Braille
  • Es el medio de comunicación de las personas con discapacidad visual
  • Su uso está, por fortuna, cada vez más extendido, aunque queda mucho trabajo por delante.
Día 4 de enero #DiaInternacionalMM21 Día del Braille

Adicionalmente, os comparto el proceso de creación del Mapa Mental anterior.

Día 4 de enero, día internacional del Braille

Muchas gracias ☺️

5 artículos más visitados en 2020

Los 5 artículos más visitados en 2020

28 diciembre, 2020 / / No hay comentarios

Para cerrar el año me gustaría compartir con todos vosotros cuáles han sido los 5 artículos que más habéis visitado en mi blog durante este año 2020.

Si tuviera que resumirlos en una sola imagen bien podría ser la siguiente…

5 artículos más visitados en 2020

Y vamos a ir en orden, de menos a más visitas…

5 – Visual Thinking. Elementos básicos

Elementos básicos de Visual Thinking

Se trata de un artículo de marzo de 2019 en el que os explicaba que el Visual Thinking como todo en la vida requiere de práctica, y que hemos de comenzar con los elementos más básicos.

Empezar usando texto e iconografía sencilla, para ir mejorando a base de práctica. Así que anímate y comienza por aquí: Visual Thinking. Elementos Básicos.

4 – ¿Cuáles son tus objetivos vitales?

Mapa mental del post. ¿Cuáles son tus objetivos vitales?

Se trata de un artículo de Julio de 2014 y que aún sigo suscribiendo 100%. ¿cuáles son tus objetivos vitales?

En este artículo describo como deben de ser nuestros objetivos y las características principales que deben cumplir:

  • Tienen que ser realistas
  • Tienen que se exigentes
  • Tienen que tener un plazo establecido

Además, es un artículo muy interesante de cara a los propósitos del año nuevo.

3 – Ser Divergentes

Ser Divergentes

Se trata de un artículo de abril de 2015 y en el que en base a la saga cinematográfica “Divergente” hablaba de esas características que nos hacen ser seres únicos. Ser divergentes.

2 – ¿Cuál es la misión de un líder?

Mapa Mental inicial del libro

Se trata de un artículo de noviembre de 2019 y en el cual resumo una serie de ideas en base al libro de Carlos Sandoval “ De Jefe a Líder “.

Al margen de las ideas, que no tienen desperdicio, también se trata de un ejemplo de uso de los mapas mentales para resumir libros. ¿Cuál es la misión de un líder?

1 – Líneas de Tiempo

Este es el artículo más visitado de mi blog durante este año y esto me da una gran satisfacción ya que se trata de un artículo que cumple tres requisitos que lo hacen especialmente relevante:

  • Se trata de un artículo de abril de 2020 por lo que lleva mucho menos tiempo publicado y aún así es el más visitado con gran diferencia. Esto es más relevante para mi que para vosotros 😜
  • Se trata de un artículo sobre una herramienta de visualización. Las líneas de tiempo y su utilización.
  • Se trata de un artículo que podría considerarse un pequeño taller y además utilizando el vídeo como elemento principal.
Definición de líneas de tiempo

El artículo habla de las líneas de tiempo como herramienta de Visual Thinking y su potencia para resumir información. Líneas de Tiempo.

Gracias

Mi agradecimiento a todos los visitantes de mi blog por su tiempo, sus comentarios y sus likes. 🙏 GRACIAS ☺️

Para terminar únicamente pedirte que me respondas a una pregunta : ¿Qué te gustaría encontrar en este blog durante el próximo año?

Muchas gracias y os deseo un feliz final de 2020 y un excelente inicio de 2021.

Herramientas para Reuniones Virtuales

4 noviembre, 2020 / / No hay comentarios

Las reuniones virtuales se han convertido en la forma más segura de colaboración en las condiciones actuales de pandemia y limitación de contacto físico. Zoom, Teams, Google Meet son entre otras las plataformas digitales que dan soporte a estas reuniones virtuales. Y la mala noticia es que estas plataformas digitales también son proclives a fomentar la programación de reuniones ineficientes e ineficaces.

Curiosamente, y esto es opinión personal, antes de la pandemia existía una corriente cada vez más profunda en contra de las reuniones ineficaces, y creo que estábamos en el buen camino hacia la reducción de las mismas. Con la llegada de la pandemia mi impresión es que hemos dado un paso atrás y volvemos al mal uso e incluso al abuso de reuniones improductivas disfrazadas de ese halo de “transformación digital”.

Así pues, os planteo la siguiente pregunta, ¿sabes sacar el mejor partido a estás herramientas de comunicación y colaboración?

Estas ideas están extraídas de una excelente reunión en Zoom, precisamente de sobre el tema de las Reuniones Virtuales, y dirigida por Miriam Moreno Bellido (Marianchange.com)

Mirianchange.com

Pues bien, aunque cada plataforma tiene sus características particulares, todas ellas por sí mismas o en combinación con otras aplicaciones nos ofrecen tres funcionalidades que considero claves para alcanzar un alto grado de colaboración.

Estás tres funcionalidades son:

  • Dividir en grupos
  • Gestión de Preguntas
  • Espacio de Colaboración

Veamos estas tres funcionalidades con un poco más de detalle. Tres funcionalidades que por ejemplo la herramienta Zoom trae de serie, lo cual en mi opinión la convierte en la herramienta mejor preparada realizar reuniones virtuales.

Herramientas – Reuniones Virtuales

Dividir en grupos

Cuando celebramos reuniones con una gran cantidad de asistentes y necesitamos generar ideas. Es una buena opción dejar que los asistentes conversen en pequeños grupos para posteriormente pasar a compartir lo generado en cada uno de los grupos.

Esto da la oportunidad de que todo el mundo tenga la oportunidad de aportar sus ideas, evita que existan personas que no aporten a la reunión, y elimina el ruido de la discusión cuando existen demasiadas personas en la reunión.

Gestión de preguntas

Necesitamos que exista un canal de comunicación paralelo a la reunión en el que se puedan recoger y gestionar las preguntas de los asistentes a lo largo de la reunión de forma que:

  • Las preguntas no interrumpan el desarrollo de la reunión.
  • No queden preguntas sin respuesta.

Las plataformas lo resuelven añadiendo un chat en el cual los asistentes van introduciendo sus preguntas o consideraciones. Este chat es gestionado por una persona que ayuda al o a los oradores / presentadores / anfitriones de la reunión. Esta persona será la encargada de dar respuesta o introducir la pregunta en la reunión.

Espacio de colaboración

Necesitamos también un espacio para compartir información en directo. Con Teams compartir archivos es muy sencillo, y también podemos usar Planner de Office365, ambas son buenas opción.

En Zoom, existen las funcionalidades de Marcación, y existe la posibilidad de compartir una pizarra de colaboración.

Otra opción es utilizar herramientas adicionales como Google Drive, Trello, Mural.ly, que permiten a los usuarios trabajar sobre un mismo documento y por lo tanto trabajar colaborativamente.

En resumen

Las reuniones virtuales en mi opinión son una magnífica herramienta para seguir manteniendo el contacto y para colaborar de forma dinámica y eficiente. Ahora bien, también podemos volver a caer en el abuso y en la mala utilización de las reuniones.

Me gustaría conocer tu opinión, deja un mensaje que continuaremos la conversación.

Muchas gracias.

Crear Prototipos en 4 pasos

9 agosto, 2020 / / No hay comentarios

Crear Prototipos de productos o servicios es una práctica necesaria para ser ágiles. Básicamente los prototipos nos permiten equivocarnos rápido, ahorrar esfuerzos y saber que es lo que realmente puede funcionar con nuestros usuarios o clientes.

Basándome en el libro “Sprint” de Jake Knapp de Google Ventures, vamos a ver cuáles son los pasos a seguir para crear prototipos en un solo día. Parece increíble y en el libro se explica perfectamente, os lo aconsejo es una lectura muy interesante.

Mapa Mental de los 4 pasos

Crear prototipos en 4 pasos

Vamos a ir viendo de forma simplificada cuáles serían cada uno de los pasos. Los pasos son los siguientes:

  1. Seleccionar las Herramientas adecuadas. Es clave seleccionar la herramienta adecuada desde el principio.
  2. Divide y vencerás. Necesitas dividir el trabajo con tu equipo.
  3. Pegarlo todo. Tras la división del trabajo debemos unir las diferentes piezas.
  4. No realizar la prueba directamente con los usuarios, primero necesitas realizar algún ensayo.

Seleccionar la herramienta adecuada

Para seleccionar la herramienta adecuada debemos de huir de las herramientas de trabajo normal. Por lo general serán herramientas demasiado perfectas y que nos consumirán demasiado tiempo.

Existe un elemento que necesitaremos de forma obligatoria, será el guión gráfico de nuestro prototipo. Guión para el cual necesitaremos dedicar el tiempo suficiente en su construcción.

El guión gráfico es un conjunto de pantallas en las cuales se describe el funcionamiento del prototipo de forma detallada. Lo descrito en el guión será lo único que necesitaremos construir, y en el fondo es una fachada que tendrá el aspecto de producto final, al más puro estilo de las películas de Hollywood.

En la mayor parte de los casos, y si se trata de productos de software, en el 100% de ellos, con KeyNote o PowerPoint será suficiente. Existen otras herramientas para construir prototipos, pero en el fondo con estás herramientas destinadas en realidad a preparar Presentaciones será suficiente.

Divide y Vencerás

En este paso dividiremos el trabajo entre los miembros de nuestros equipo. Es fundamental hacer una correcta división del trabajo.

Lo único que necesitaremos es definir las reglas básicas de funcionamiento. Definir formatos, estilos, colores, formas de navegación. Se trata de un conjunto de reglas sencillas pero suficientes.

Cuanto mejor definamos estas reglas más sencillo será el siguiente paso.

Pegarlo todo

Cuando dividimos el trabajo, uno de los roles más importantes será el del encargado de unir todas las piezas.

Este rol será el encargado de ir integrando y dando coherencia a cada una de las partes del prototipo. Será también el encargado de revisar que se han cumplido todas las reglas definidas.

Así mismo, se encargará de dar coherencia a todos los textos y revisar que todo encaja dentro del guión gráfico definido en el primero de los pasos.

Hacer un ensayo previo

El objetivo de todo prototipo es mostrarlo a nuestros usuarios o clientes con el objetivo de validar su funcionamiento, y ver si puede llegar a transformarse en un producto final.

Antes de realizar esa presentación necesitaremos como mínimo realizar un ensayo completo del prototipo para verificar su completo funcionamiento. Es la última oportunidad para detectar posibles fallos que no queremos que nuestros usuarios detecten.

Es decir, no queremos que nuestros usuarios vean que detrás de nuestra fachada no hay nada.

Tu opinión me importa

¿Realizas prototipos habitualmente? Me encantaría conocer tu opinión y estoy deseando leer tus comentarios.

Muchas gracias