Título ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023

Impresiones CAEA 2023 – Ponencia Teodora Bozheva

Conferencia de Agilidad en la empresa aragonesa. Segunda edición del que ya es el evento de referencia en el mundo de la Agilidad en Aragón. Una propuesta increíble y que por segundo año hemos podido disfrutar en un marco incomparable El Monasterio de Cogullada, centro de formación de Ibercaja en Zaragoza.

Este año nuevamente he vuelto a tener el privilegio de ser el Graphic Recorder del evento y al igual que el año pasado el evento se desarrolló en un ambiente de colaboración fantástico, gracias al magnífico staff del evento, a su ideólogo Antonio Pintor y a mi maravillosa amiga Veronica Rivas 👏👏👏

El formato fue el mismo que la edición anterior, 9 ponencias y una mesa redonda que se desarrollaron a lo largo de toda la jornada, y que a pesar de todo volvió a dar la sensación de que se comprimía el tiempo. Os puedo asegurar, que para mi paso muy, muy rápido y eso quiere decir que lo disfrute a tope.

En esta segunda edición también voy a volver a pasar a digital cada una de las ponencias del evento, y aunque me gustaría hacerlo rápido lo que no puedo garantizar es el tiempo me llevará. Eso sí, intentaré no tardar mucho 😊 …

Hoy quiero compartir con vosotros la primera ponencia de la jornada, el sketchnote de la ponencia de Teodora Bozheva, y la evolución a su versión digital manteniendo el flujo de ideas.

Este año adicionalmente introduciré una novedad con respecto al año pasado, y que consistirá en añadir información adicional sobre alguno de los puntos de la ponencia, en particular aquellos que llamaron más mi atención.

Y antes de empezar, una nota gráfica adicional para ayudaros a leer estos SketchNotes…

¿Cómo leer el SketchNote?
¿Cómo leer el SketchNote?

Segunda Ponencia a Digital

A partir de esta segunda ponencia voy a seguir el orden de las ponencias del evento, razón por la que hoy he seleccionado la Ponencia de Teodora Bozheva como la segunda en pasar a Digital, y lo voy a realizar en los mismos cuatro pasos que la primera que compartí con vosotros que fue la de Pablo Gallardo

  • Presentando la ponencia: Simplemente una cabecera del título de la ponencia y su ponente.
  • SketchNote – Graphic Recording en vivo.
  • Digitalización del Graphic Recording.
  • Impresiones.

Espero que os guste…

Presentando la ponencia

Título ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023
Título ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023

Para más información visitad su perfil de LinkedIn Teodora Bozheva , el QR también os llevará a su LinkedIn.

SketchNote – Graphic Recording en vivo

Título de la ponencia: “La clave para hacer lo imposible para organizaciones que trabajan por proyectos posible”.

Versión en Directo del Graphic Recording, ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023
Versión en Directo del Graphic Recording, ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023

El material utilizado para realizar el SketchNote fue un rotafolios y marcadores Staedtler Lumocolor Flipchart (2.0 mm , 5.0 mm). En este caso las hojas estaban cuadriculadas, una diferencia con respecto al año pasado en el que las hojas eran completamente blancas. En este caso la ponencia tenía una duración de 30 minutos, y se trataba de la primera ponencia del día.

Fue una charla súper interesante, y de la cuál me quede con las ganas de profundizar un poco más en las claves del Kanban Maturity Model KMM. Así que te contaré un poco más del modelo dentro de la sección de impresiones.

Digitalización del Graphic Recording

Tratando de respetar al máximo el espíritu.

Versión digital del Graphic Recording ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023
Versión digital del Graphic Recording ponencia Teodora Bozheva CAEA 2023

Impresiones

KANBAN Maturity Model …

El KMM (Kanban Maturity Model) es un marco de referencia que se utiliza para evaluar y mejorar la madurez de la implementación de Kanban en las organización, y ha sido desarrollado por David J. Anderson y la propia Teodora Bozheva.

El KMM proporciona una serie de niveles de madurez que una organización puede alcanzar a medida que adopta y aplica Kanban en sus procesos. Estos niveles se denominan Niveles de Madurez Kanban y van desde el nivel 0 (sin implementación de Kanban) hasta el nivel 5 (madurez avanzada).

Cada nivel de madurez del KMM se define mediante una serie de prácticas y capacidades específicas que la organización debe tener en su implementación de Kanban. Estas prácticas incluyen aspectos como la visualización del trabajo, la limitación del trabajo en progreso (WIP), la gestión del flujo, la medición y mejora continua, entre otros.

El KMM se utiliza como una guía para que las organizaciones evalúen su estado actual de implementación de Kanban y establezcan metas para mejorar y avanzar hacia niveles superiores de madurez. A medida que una organización progresa en los niveles del KMM, se espera que adquiera una mayor capacidad para gestionar el flujo de trabajo, mejorar la calidad, reducir los tiempos de entrega y lograr una mayor eficiencia en general.

Es importante destacar que el KMM es un modelo flexible y puede adaptarse a las necesidades y contexto de cada organización. Se puede utilizar como una herramienta de autoevaluación o como un punto de referencia para recibir orientación y asesoramiento en la implementación de Kanban.

Para más información os aconsejo visitar Berriprocess Agility


Y hasta aquí por ahora, si asististe al evento y estás especialmente interesad@ en alguna de las ponencias escribe un comentario en este post y trataré de priorizarla ágilmente 😅, en caso contrario seguiré el orden de las ponencias del evento. Aunque realizaré una salvedad y es que en el siguiente post presentaré a las presentadoras de la jornada.

Cualquier feedback me ayudará a seguir mejorando y aportando contenidos a la comunidad, así que déjame un comentario.

Muchas gracias 😊

Herramientas para Reuniones Virtuales

Las reuniones virtuales se han convertido en la forma más segura de colaboración en las condiciones actuales de pandemia y limitación de contacto físico. Zoom, Teams, Google Meet son entre otras las plataformas digitales que dan soporte a estas reuniones virtuales. Y la mala noticia es que estas plataformas digitales también son proclives a fomentar la programación de reuniones ineficientes e ineficaces.

Curiosamente, y esto es opinión personal, antes de la pandemia existía una corriente cada vez más profunda en contra de las reuniones ineficaces, y creo que estábamos en el buen camino hacia la reducción de las mismas. Con la llegada de la pandemia mi impresión es que hemos dado un paso atrás y volvemos al mal uso e incluso al abuso de reuniones improductivas disfrazadas de ese halo de “transformación digital”.

Así pues, os planteo la siguiente pregunta, ¿sabes sacar el mejor partido a estás herramientas de comunicación y colaboración?

Estas ideas están extraídas de una excelente reunión en Zoom, precisamente de sobre el tema de las Reuniones Virtuales, y dirigida por Miriam Moreno Bellido (Marianchange.com)

Mirianchange.com

Pues bien, aunque cada plataforma tiene sus características particulares, todas ellas por sí mismas o en combinación con otras aplicaciones nos ofrecen tres funcionalidades que considero claves para alcanzar un alto grado de colaboración.

Estás tres funcionalidades son:

  • Dividir en grupos
  • Gestión de Preguntas
  • Espacio de Colaboración

Veamos estas tres funcionalidades con un poco más de detalle. Tres funcionalidades que por ejemplo la herramienta Zoom trae de serie, lo cual en mi opinión la convierte en la herramienta mejor preparada realizar reuniones virtuales.

Herramientas – Reuniones Virtuales

Dividir en grupos

Cuando celebramos reuniones con una gran cantidad de asistentes y necesitamos generar ideas. Es una buena opción dejar que los asistentes conversen en pequeños grupos para posteriormente pasar a compartir lo generado en cada uno de los grupos.

Esto da la oportunidad de que todo el mundo tenga la oportunidad de aportar sus ideas, evita que existan personas que no aporten a la reunión, y elimina el ruido de la discusión cuando existen demasiadas personas en la reunión.

Gestión de preguntas

Necesitamos que exista un canal de comunicación paralelo a la reunión en el que se puedan recoger y gestionar las preguntas de los asistentes a lo largo de la reunión de forma que:

  • Las preguntas no interrumpan el desarrollo de la reunión.
  • No queden preguntas sin respuesta.

Las plataformas lo resuelven añadiendo un chat en el cual los asistentes van introduciendo sus preguntas o consideraciones. Este chat es gestionado por una persona que ayuda al o a los oradores / presentadores / anfitriones de la reunión. Esta persona será la encargada de dar respuesta o introducir la pregunta en la reunión.

Espacio de colaboración

Necesitamos también un espacio para compartir información en directo. Con Teams compartir archivos es muy sencillo, y también podemos usar Planner de Office365, ambas son buenas opción.

En Zoom, existen las funcionalidades de Marcación, y existe la posibilidad de compartir una pizarra de colaboración.

Otra opción es utilizar herramientas adicionales como Google Drive, Trello, Mural.ly, que permiten a los usuarios trabajar sobre un mismo documento y por lo tanto trabajar colaborativamente.

En resumen

Las reuniones virtuales en mi opinión son una magnífica herramienta para seguir manteniendo el contacto y para colaborar de forma dinámica y eficiente. Ahora bien, también podemos volver a caer en el abuso y en la mala utilización de las reuniones.

Me gustaría conocer tu opinión, deja un mensaje que continuaremos la conversación.

Muchas gracias.

El tesoro escondido

Empezaré con una cita que considero encierra una gran verdad.

La cueva a la que te de MIEDO entrar contiene el TESORO que BUSCAS”

Joseph Campbell
Joseph Campbell. Famoso por ser quien describió “El viaje del héroe” en el que se basa el Storytelling.

Y esto es completamente cierto, un ejemplo claro lo tenemos en la actual adopción masiva del Teletrabajo, al que no hace mucho tiempo una gran parte de las compañías no consideraban como una opción óptima.

Hoy las circunstancias nos han llevado a adoptarlo, a vencer ese miedo, y quizás a encontrar uno de los tesoros escondidos. Y sin embargo, no es el único tesoro que podemos haber encontrado.

Evolución de las Organizaciones

Las organizaciones hoy en día, no nos engañemos, son mayoritariamente jerárquicas, y altamente jerárquicas en gran parte de los casos.

Curiosamente en este año 2020 (año del COVIB-19) las compañías han tenido que adoptar ciertas estrategias para afrontar la crisis con garantías de continuidad. En particular, me quedaré con cuatro que considero especialmente importantes.

  • Flexibilidad
  • Equipos Multidisciplinares
  • Ciclos cortos
  • Visualización

Flexibilidad

Las empresas han tenido que flexibilizar sus estrategias, sus planes de acción y sus procesos para adaptarse de forma rápida a las exigencias de la crisis y de la continuidad de sus negocios.

La flexibilidad en general está reñida con las estructuras rígidas y jerárquicas, pero en circunstancias extremas una organización flexible es capaz de dar una mejor respuesta a situaciones de estrés.

Equipos Multidisciplinares

En una organización jerárquica la estructura de la empresa está organizada por departamentos, y unidades que en muchos casos están en competencia, y que generan silos independientes.

En este momento y gracias a la flexibilización de las organizaciones, se han creado equipos multidisciplinares, en los que cada persona aporta sus mejores habilidades para alcanzar objetivos y proyectos comunes. Las herramientas de colaboración han permitido que a pesar de estar deslocalizados, hoy en muchos casos, estemos trabajando más coordinadamente que cuando estábamos sentados en el departamento de al lado.

Ciclos cortos

Los proyectos que hemos tenido que poner en marcha en un tiempo récord, tales como despliegues de infraestructuras de Teletrabajo, implantación de sistemas de colaboración, desarrollo de utilidades de necesidad inmediata, han estado marcados por una rápida entrega de valor y la comunicación y feedback constante con los usuarios de esos productos y servicios.

Visualización

La necesidad de disponer de información al respecto de los proyectos en marcha, de las tareas asignadas y del estado de avance de todas ellas, nos ha llevado a comenzar a utilizar herramientas colaborativas que para muchos resultaban forzadas, pero que hoy muestran toda su potencia.

Trello y Planner entre otras muchas, herramientas que nos permiten visualizar de forma rápida el trabajo en proceso del equipo, y colaborar y ayudar entre todos al avance del mismo.

Agile

Y es en la imagen anterior donde utilizo por primera vez la palabra Agile, ya que estas cuatro estrategias son para mi el núcleo y la esencia de la transformación Agile de las organizaciones.

Es lo que permitirá, si sabemos aprovechamos de los cambios, transformar a nuestras Organizaciones Jerárquicas en Organizaciones Orgánicas que sean flexibles, adaptables y capaces de vencer cualquier futura crisis con garantía de éxito.

Transformación de las organizaciones

Conclusión

El tesoro que finalmente hemos encontrado al entrar en esta gran cueva en la que entramos con muchos miedos, es precisamente la Transformación AGILE, esa misma transformación que antes de la crisis nos daba MIEDO adoptar y que hoy tenemos la prueba de que es la solución para garantizar la continuidad de las organizaciones.

Muchas gracias.

Objetivos personales con Agile gratis

¿Podemos usar la metodología Agile para la gestión de nuestros objetivos personales? 

La respuesta es un rotundo .

La cuestión es sencilla, si Agile nos ayuda a organizar nuestras tareas en el entorno laboral, cuál podría ser la razón de que no sea igualmente útil en nuestro entorno personal. Por ejemplo, según mi opinión KANBAN es una herramienta poderosa para la organización personal y familiar.

Kanban personal. Aplicación de Agile para la Gestión de los Objetivos Personales
Al final de la entrada incluyo una plantilla pdf que puede ser útil como punto de partida para iniciar a confeccionar vuestro propio KANBAN personal.

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KANBAN e INNOVACIÓN

Definiciones de Innovación existen muchas pero según mi opinión la que creo resume la esencia de la misma es la siguiente:

La innovación es invención más comercialización; el cómo convertir las ideas nuevas en valor.

Es decir, IDEAS + COMERCIALIZACIÓN = VALOR

INNOVACIÓN: IDEAS + COMERCIALIZACIÓN = VALOR

Por otra parte, es evidente que la innovación necesita que pongamos la calidad en el centro de nuestra estrategia y que utilicemos las herramientas adecuadas para alcanzarla. Una de esas herramientas puede ser KANBAN.

KANBAN está enfocado a la gestión del cambio con un claro propósito de mejora continua y su objetivo final es sin ninguna duda la entrega continua de valor a nuestro cliente.

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