El tiempo es limitado

Sin duda alguna, el principal y más valioso de los recursos limitados que tenemos que gestionar en nuestras vidas es el tiempo. Sin embargo, aunque sea paradójico, este recurso lo tiene a su disposición cualquier persona exactamente en la misma cantidad. No importa si somos ricos o pobres, guapos o feos, listos o tontos, todos tenemos cada día 24 horas a nuestra disposición.

Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro,… Vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario.

Y no nos engañemos, el éxito de una persona viene determinado por como cada cual invierte su tiempo, y como con su gestión es capaz de alcanzar los objetivos que le permitan crecer y llegar a ver cumplidos sus sueños.

El primer error en la gestión del tiempo: División

Uno de los primeros errores que cometemos en la gestión del tiempo es la compartimentación. Es decir, tendemos a separar nuestras vidas en diferentes ámbitos. Principalmente tendemos a separar nuestra vida privada o personal de nuestra vida laboral o profesional.

Como resultado de esta separación, nuestro principal recurso se divide entre dos ámbitos, y estos compiten de forma despiadada en busca de unos pocos minutos más. Como resultado de esta lucha, se genera una gran cantidad de estrés que disminuye nuestra capacidad y merma nuestras energías.

Para evitar este error tenemos que ser conscientes de que nuestra vida no tiene compartimentos estancos. Tenemos que ser flexibles y sobretodo cuidadosos en dar la importancia necesaria a las acciones que tenemos que realizar. La priorización tiene que estar integrada en una única escala, no tiene que existir una separación.

El segundo error en la gestión del tiempo: Pasado y Futuro posible

Otro de los errores que habitualmente cometemos es vivir continuamente anclados en el pasado. Las personas somos especialistas en amargarnos la existencia pensando una y mil veces en historias pasadas en las cuales ya nada podemos hacer.

Otra de nuestras especialidades es perder el tiempo pensando en las cosas terribles que pueden ocurrirnos y que en la mayoría de las ocasiones nunca llegan a suceder.

Para evitar estos errores tenemos que centrarnos en el aquí y en el ahora, y focalizar nuestra atención en lo que estemos haciendo en cada momento. Por otra parte, tenemos que planificar el futuro en base a nuestros sueños, dejando a un lado los miedos y los temores.

El tercer error en la gestión del tiempo: Procastinación

“La procrastinación, postergación o posposición es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.”

Wikipedia

Una herramienta de gestión increíblemente útil es la matriz de Eisenhower.

La matriz de Eisenhower es un sistema que nos ayuda a clasificar nuestras tareas y acciones dentro de una matriz de dos ejes, la importancia de la tarea y la urgencia de la misma.

La teoria dice que las tareas en las que nos tenemos que centrar son las localizadas dentro de la zona de alta importancia y de baja urgencia, ya que es la forma de trabajar de la forma más optima posible. Sin embargo, las tareas importantes en muchas ocasiones requieren un gran esfuerzo y no siempre son agradables. Esto nos lleva a intentar evitarlas y a llenar nuestras agendas de tareas poco importantes y generalmente poco urgentes, en esencia es lo que denominamos procastinación.

Es un error o engaño que nos hacemos a nosotros mismos, ya que aunque nos ayude a estar siempre ocupados, nunca conseguiremos alcanzar nuestros principales objetivos.

La solución pasa por ser disciplinados y consecuentes con la clasificación de nuestras tareas, saber decir NO a lo superfluo y a lo que no aporta valor.

En resumen

Prioriza todas tus tareas centrándote en tus objetivos, focaliza tu esfuerzo en el momento actual y no dejes que nada te despiste.

La vida es un viaje cuyo destino son tus sueños y tu medio de transporte la felicidad.

2 comentarios en “El tiempo es limitado

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