4 razones para usar un Bullet Journal (BUJO)

Cuatro razones para usar un Bullet Journal (BUJO)

Desde Visual Jump hemos programado para todos vosotros un taller de Bullet Journal el próximo día 4 de junio de 2021 a las 18:30. Si te estás preguntando que diferencia existe entre tu diario o agenda y un “Bullet Journal” déjame que te de cuatro razones por las cuales tienes que probar esta herramienta.

Por cierto, antes de contarte esas cuatro razones te dejo seguidamente el enlace a la inscripción del taller.

También te dejo el Mapa Mental del Taller.

Mapa Mental del Taller de Bullet Journal

Y ahora sí, seguidamente te doy cuatro razones por las cuales tienes que probar a utilizar un Bullet Journal.

Cuatro razones para utilizar un Bullet Journal 📔

4 razones para usar un Bullet Journal (BUJO)
Realizado con la Aplicación GoodNotes.

1 – Materiales sencillos

No tienes que invertir una gran cantidad de dinero, con cualquier cuaderno en formato A5 y cualquier marcador o bolígrafo 🖊 es suficiente para empezar.

No tienes que comprar una agenda anual previamente formateada.

2 – Agenda + Cuaderno

No sólo no tienes que comprar una agenda, podrás utilizar tu Bullet Journal como Agenda y como Cuaderno al mismo tiempo. No necesitas dos soportes diferentes, con Bullet Journal todo está en el mismo sitio.

3 – Flexibilidad

Con un Bullet Journal todo es flexible, no tienes que utilizar plantillas predefinidas, la idea es que despliegues tu creatividad y que utilices tus propias plantillas y esquemas. Además, deberás ir adaptándolas y mejorándolas a lo largo del tiempo.

A mi me pasaba cuando utilizaba la típica agenda, al final las plantillas definidas no se adaptaban a mi, y cuando quería utilizar variaciones no encajaban con el formato.

4 – Evitar el aburrimiento

Precisamente la falta de adaptabilidad y la monotonía de utilizar la misma plantilla me llevaba al aburrimiento y dejaba de utilizarla. Primero fallaba algún día, y finalmente perdía el hábito. Por suerte encontré el Bullet Journal y se termino el aburrimiento, ahora el límite está en mi imaginación.

Te esperamos en el taller

Así que ya sabes si no quieres perder la oportunidad de conocer y tener un primer contacto con esta herramienta no olvides apuntarte a nuestro taller.

Si quieres conocer mejor a Visual Jump puedes visitar nuestra página de presentación.

Visual Jump

Próximo taller de Visual Jump – Bullet Journal 04/06/2021

Os anunciamos que ya tenemos fecha para nuestro próximo taller, y esa fecha es el 04/06/2021. El tema del taller es “Bullet Journal” una herramienta que combina perfectamente la reflexión, con la organización y la planificación de tus proyectos tanto personales como profesionales.

Visual Jump presenta su taller de Bullet Journal

Mapa Mental del Taller

Mapa Mental del Taller de Bullet Journal

El taller es una iniciación al fantástico mundo del Bullet Journal, acompáñanos y descubre cómo utilizar esta increíble herramienta.

Bullet Journal es una herramienta que te ayuda a:

  • Reflexionar 🤔
  • Organizar tus ideas 💡
  • Planificar tus proyectos 🎯

¿Te interesa? ¿Quieres asistir al taller? en ese caso no puedes dejar de asistir a nuestro taller, seguidamente os dejamos el formulario de inscripción. Recuerda día 04/06/2021 a las 18:30 hora en España.

Os esperamos. Más información sobre Visual Jump 👈

Muchas gracias ☺️

Empezar un Mapa Mental con un Sketch #DiaInternacionalMM21

En mi experiencia particular, cuando quiero hacer un Mapa Mental habitualmente comienzo por un Sketch (bosquejo), y que por lo general es en papel. Este es el “truco” que te quiero contar hoy en mi reto #DiaInternacionalMM21. #DiaMundialdelSelloPostal

Día 7 de enero, día mundial del Sello Postal.

Pero comencemos por el truco…

Comienza con un Sketch

Un mapa mental es una herramienta excelente para que hagas tus resúmenes de libros, apuntes, trabajos, proyectos, conferencias, reuniones, y un largo etcétera. Sin embargo, hacer un Mapa Mental colorido y rico en dibujos suele requerir de mucho tiempo, y en muchas situaciones no disponemos de ese tiempo.

Por ejemplo, cuando asistimos a una conferencia es importante capturar las ideas de forma rápida, y por lo tanto hemos de sacrificar el diseño. Por lo menos, en primera versión, ahí está el truco.

Comienza siempre con un Sketch rápido”, eso te permitirá centrarte en las ideas, y si finalmente es necesario o te apetece, posteriormente puedes hacer una segunda versión con todo el diseño que quieras.

Y como es ese Sketch inicial…

  • Lo esencial, nos centramos en capturar y ordenar las ideas.
  • Lo mejor es usar medios analógicos, nos evitarán distracciones, y la tentación de añadir diseño en este primer bosquejo.
  • Utilizaremos un sketchbook, un cuaderno, una agenda, …
  • Utilizaremos un marcador negro de 0.8 de grosor a ser posible.

Te mostraré seguidamente un ejemplo en base al Día 7 de enero, día del Sello Postal.

Día 7 de enero – Día del Sello Postal

Comienzo haciendo un resumen rápido de las ideas principales de este día (sketch inicial), sketch que me ha quedado tal que así…

Sketch del Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Cómo puedes ver he utilizado mi Bullet Journal (BUJO), sus hojas tienen puntitos y eso ayuda a organizar los elementos. Fíjate que he utilizado únicamente un marcador negro de 0.8.

Y sobre todo, me he centrado en capturar y ordenar las ideas.

Con este primer Sketch el trabajo principal, la conceptualización de las ideas, está terminado. Aunque, te confesaré que no he podido dejarlo ahí y seguidamente te dejo la versión final.

Mapa Mental Día 7 – Día del Sello Postal #DiaInternacionalMM21

Se trata de un Mapa Mental con cuatro ramas:

  • Origen temporal de la celebración.
  • La razón de haber seleccionado el día 7 de enero.
  • El primer sello.
  • El sello más valorado.

Espero que te haya gustado. Si es así, compártelo con los hashtags #DiaInternacionalMM21 y #DiaMundialdelSelloPostal

Gracia 🙏

Definir tu día estándar ideal

Estoy convencido de que si tienes claro como debe estar estructurado tu día estándar, eso te da una herramienta muy útil para dominar tu tiempo.

Lógicamente no todos los días son iguales, los días laborables son muy diferentes a los días festivos, y diferentes a aquellos en los que estás de vacaciones. Ahora bien, si evaluamos nuestro año, te has planteado que porcentaje de días en el año son laborables, pues hagamos el ejercicio.

Distribución días Aragón 2020
Distribución días Aragón 2020

En mi caso particular, para el año 2020 se trata de 229 días, un 62% de los días son días laborables, días en los que nuestras rutinas deberían ser muy parecidas. Así pues, tenemos una oportunidad fantástica de definir lo que sería el día estándar ideal, y de esta forma tener el control de nuestro tiempo.

Día estándar ideal

Definir tu día estándar da estructura, crea el contexto perfecto para instaurar hábitos beneficiosos y te permite fluir con una mayor paz mental. Puede parecer algo robótico, pero conseguir seguir la estructura básica te ayudará a conseguir los objetivos que te plantees.

Veamos la estructura base de lo que sería un día laboral estándar ideal y los componentes que creo necesitas para disponer de una correcta estructura. Esta misma estructura puedes utilizarla para tu BUJO (Bullet Journal) en el caso de que quieras utilizar una plantilla diaria.

Día Estándar Ideal - Plantilla
Día Estándar Ideal – Plantilla

Componentes del día estándar actual

Para crear tu plantilla no necesitas grandes herramientas, con una agenda o un cuaderno es suficiente. Si quieres utilizarlo habitualmente lo ideal sería utilizar un dispositivo tipo tablet o smartphone.

Para mi gusto la plantilla debe contener los siguientes elementos:

  • Un espacio para las tres tareas claves del día. Es un espacio que lógicamente en la plantilla ideal estará vacío ya que cada día tendrá tareas diferentes, pero ese espacio nos recuerda la importancia de la existencia de esas tareas. Las tareas claves las identificaremos en nuestro “Tiempo de reflexión diario”, en tu planificación semanal o en el sistema que utilices.
  • Distribución base de las horas del día. Considero que es importante marcar los bloques principales. En mi caso se trata de mañana, tarde y noche. Todo dependerá de tu actividad principal y todo girara en torno a ella. En mi caso, como trabajador por cuenta ajena, mi día gira en torno a mi horario laboral. Estudiantes, freelances, trabajadores a tiempo parcial, con jornada partida, cada uno debe adaptar el esquema a su base principal.

Cuando tenemos la base principal es cuándo comenzaremos a analizar cual es nuestro estándar actual. Os mostraré mi caso particular, y la versión que actualmente estoy utilizando en GoodNotes.

Ejemplo de Día laboral estándar actual
Ejemplo de Día laboral estándar actual

Una vez tenemos la definición podemos comenzar a analizar si realmente se trata del día ideal que deseamos y hacernos preguntas que nos permitan seguir evolucionando en dirección a nuestro ideal:

  • ¿Tengo un correcto balance de los ámbitos de vida? ¿Tengo un correcto balance entre mi vida laboral, personal y familiar? ¿Estoy conforme? Y respondiendo a estas preguntas, podemos plantear estrategias que nos permitan ir evolucionando a un modelo mejor. No siempre tenemos la libertad de llegar al ideal perfecto.
  • ¿Estoy dedicando tiempo de calidad a mi desarrollo personal?
  • ¿Está adaptado este modelo a mis ciclos vitales?

No siempre, nuestro estándar de día actual es demasiado ideal, y como podéis ver en mi caso particular aún me queda mucho trabajo por delante para seguir evolucionando hacia mi día ideal, pero en cualquier caso tengo claro que esta estructura me permite tener control de mi tiempo.

Componentes básicos de mi día actual

Por dar unas pinceladas a mi estructura actual, lo más relevante es:

  • Positivo. Mi tiempo personal está dividido en tres parte. A primera hora de la mañana aplico la regla del 20/20/20. A las 15:00 voy al gimnasio y las dos últimas horas del día son para seguir creciendo. Normalmente, este modelo me funciona bien, pero tiene un problema, los días que estoy muy cansado es duro. Sin embargo, me gusta ya que estos tres puntos son la clave de mi día.
  • Negativo. Mi vida laboral y familiar no está bien balanceada y debo de trabajar para corregir esta situación.

Evolucionando…

Este modelo de trabajo implica seguir trabajando para conseguir alcanzar un ideal, y la clave es tener siempre una estructura aunque no sea la perfecta.

¿Qué opinas de todo esto? Me gustaría conocer tu opinión.

Y recuerda,

Analiza, redefine, y experimenta hasta alcanzar tu día ideal,

Se trata de un proceso, de un ciclo de mejora continua.

Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine
Ciclo de mejora continua, analiza, piensa y redefine

Muchas gracias

Productivity System – Sistema de Productividad

Me confieso, soy un fanático de los sistemas de productividad, pero de la misma forma estoy convencido que ninguno de ellos nos funcionará a menos que lo adaptemos a nosotros mismos.

Para que un Sistema de Productividad nos funcione no es suficiente con Adoptarlo, necesitamos Adaptarlo.

Mi propia experiencia

Este fin de semana estuve leyendo un artículo super interesante al respecto de los sistemas de productividad y de la necesidad de establecer una metodología, y estoy completamente de acuerdo. Es necesario que utilicemos un Método, y yo añadiría, y ese Método tiene que ser nuestro, puede ser una adaptación de otro ya existente, pero sin duda requerirá de hacerlo nuestro para que finalmente consigamos seguirlo fielmente.

El artículo al que hacia referencia es “Qué es efectividad por Jaír Amores” os dejo la referencia, merece mucho la pena leerlo.

Esquema de un Sistema de Productividad.

Para mi un sistema de productividad debe tener tres componentes principales que seguidamente os detallaré un poco más. Para empezar veamos el esquema.

My Productivity System Scheme @jrgsanta
My Productivity System Scheme @jrgsanta

Un sistema de productividad está compuesto por tres componentes principales:

  • Un conjunto de herramientas de productividad.
  • Un Método / Un proceso de productividad.
  • Un Tiempo de Reflexión Diario. Lo que he denominado el último hábito del día.

Los dos primeros componentes creo que están bastante claros, pero el último quizás os resulte un poco chocante, y sin embargo, es el punto clave del sistema de productividad, es el motor que lo mantiene en funcionamiento.

Conjunto de Herramientas

Este es el componente físico del sistema, son las herramientas que vamos a utilizar para hacerlo real. Se trata de aplicaciones informáticas, agendas, cuadernos de notas, dispositivos electrónicos y todos aquellos elementos que utilizaremos para dar soporte a nuestro proceso. En realidad se trata de un mundo super extenso, pero al mismo tiempo es el menos importante.

Curiosamente, perdemos mucho tiempo seleccionando herramientas y aprendiendo nuevas aplicaciones, si es ese tu caso, piensa que no son el objetivo son simplemente el medio.

En cualquier caso, y en sentido general, sólo necesitamos tres herramientas:

  • Un Calendario.
  • Un Sistema de Listas de Tareas.
  • Un Gestor de Notas.

Método

Este es el plan, la estrategia que vamos a seguir. En definitiva, los pasos que seguiremos de forma sistemática para que nuestro sistema de productividad fluya sin problema, y las tareas no se queden atascadas.

En general necesitaremos tres componentes:

  • Un paso que nos permita recoger de forma sistemática las entradas.
  • Un paso para organizar todas esas entradas. Es decir, donde decidiremos que vamos a hacer con cada una de las entradas:
    • ¿Es un evento? Lo llevaremos al calendario.
    • ¿Es una Tarea? A que lista debe ir.
    • ¿Es información? La almacenaremos en una nota.
  • Un último paso de acción. El Método debe estar orientado a la acción y por lo tanto este paso debe de representar un 80% del tiempo del proceso en su conjunto. Este es el tiempo que utilizamos para realizar el trabajo y completar las tareas.

Tiempo de reflexión

El último de los componentes es el tiempo de reflexión diario. Lo que he denominado “El último hábito del día“, y que deberemos de cumplir todos los días de forma sistemática si queremos conseguir mantener un sistema de productividad. Lógicamente habra días en los que fallaremos, pero tenemos que intentar no fallar dos días consecutivos o todo nuestro sistema correrá el peligro de derrumbarse.

Se trata del momento en que reflexionamos sobre el día que acaba de concluir y planificamos lo que vamos hacer al día siguiente. Para facilitar esta última tarea del día, lo mejor es utilizar a su vez un método, en particular puedes seguir una plantilla en la que simplemente sigas unos pasos preestablecidos. Te dejo seguidamente la última que estoy utilizando en GoodNotes. “El último hábito del día”

En resumen

Para concluir os dejo lo que considero claves fundamentales:

  • Necesitas un método
  • No pierdas el tiempo con mil herramientas. Con un Calendario, una lista de tareas y un lugar para notas es suficiente.
  • “El último hábito del día” es la clave para mantener el sistema en funcionamiento.
  • Y lo más importante: Necesitas un método ADAPTADO a ti.

Me gustaría conocer tu opinión. ¿Te animas? Déjame un mensaje con tu opinión.

Muchas gracias