Presentaciones impactantes

Existen varios efectos psicológicos relacionados con la gestión de la memoria que puedes usar en tu beneficio para conseguir un mayor impacto en tus presentaciones.

Si pedimos consejos para mejorar nuestras presentaciones, entre ellos seguro que estarán los dos siguientes:

  • Comienza de forma impactante.
  • Cierra tu Presentación con una llamada a la acción.

Pues bien, para conseguir estos dos objetivos existen una serie de recursos que puedes utilizar y que un poco más adelante te contaré. Sin embargo, antes de esto me gustaría contarte la razón de que el inicio y cierre de tu Presentación sean a la postre los dos momentos más importantes de la misma.

Primacy & Recency effects

Los efectos de primacía y frescura de la información nos permiten hacer recordar la información de una forma mucho más eficiente y permanente en la mente de nuestra audiencia.

Conecta y Amplifica tu mensaje

En el caso del Primacy effect se trata de la memoria a largo plazo la que se encarga de guardar esta información, a la que si sabemos imprimir un toque de novedad y de asombro conseguiremos que se instale en las mentes de nuestro público.

Al final de la presentación será el Recency effect el cual se aprovecha de la memoria a corto plazo y de su fácil acceso.

El efecto final y de amplificación del mensaje viene cuando enlazamos el inicio y final de la presentación utilizando la misma herramienta reforzando el mensaje y llevándolo a un nivel superior.

Recursos para impactar

Veamos cuáles son los recursos que podemos utilizar y como debemos usarlos para conseguir un mayor efecto.

El proceso

El proceso es muy sencillo y tiene tres pasos:

  • Comenzamos directamente con unos de los recursos de forma impactante.
  • Desarrolla tu Presentación.
  • Al finalizar la presentación volvemos a utilizar el mismo recurso añadiendo una variación.
  • No añadimos nada más.

Recursos

Recursos para impactar en tus presentaciones

Citas

Utiliza una cita impactante. Asegúrate de la autoría de la misma. Al finalizar la presentación vuelve a repetir la cita y añade algún detalle estilo moraleja. Probablemente después del desarrollo de la presentación la cita se vea de diferente forma.

Historias

Introduce una historia impactante, si es personal mucho mejor. Desarrolla tu Presentación y finaliza la misma concluyendo la historia iniciada o extrayendo una conclusión de la misma.

Preguntas

Comienza tu presentación con una pregunta simple, para la cual tu audiencia pueda llegar a cambiar su respuesta después de ver tu presentación. Concluye la presentación volviendo a lanzar la misma pregunta.

Estadísticas

Comienza tu presentación con un dato estadístico poco conocido y sorprendente para el público. Desarrolla y tu Presentación y finaliza la misma mostrando para terminar un aspecto de la estadística que quedó oculto al inicio de la presentación.

Ilustraciones

Utiliza elementos visuales o físicos y demuestra alguna característica. Al finalizar la presentación vuelve a mostrar la visualización desde otra perspectiva o añadiendo una nueva característica.

Humor

Este es el recurso más peligroso de todos ya que utilizar chistes puede salirte bien, o por el contrario puede ser que no le haga gracia a nadie. Ten mucho cuidado. En cualquier caso, asegúrate que el chiste o la gracia están relacionados con el tema de tu presentación.

En resumen

Para conseguir una presentación impactante, inicia fuerte y conecta tu final con el principio utilizando el mismo recurso. Así conseguirás amplificar tu mensaje más de lo que habías imaginado.

Muchas gracias

¿Tienes actitud AGILE?

Atención a la pregunta, no estoy preguntando por la aptitud. Hoy quién no tiene un título de SCRUM master parece que queda fuera del mercado del software. Así pues, todo el mundo tiene su título, y por lo tanto todo parece indicar que la aptitud es fácil de obtener.

Y vuelvo a la pregunta, ¿tienes actitud AGILE?

Sí claro!! Soy SCRUM master.

¿Seguro que está claro? Estoy preguntando por la actitud, no por la aptitud.

Actitud Agile

Tener actitud agile desde el punto de vista del proceso es también bastante fácil:

  • Agile es moverse rápido.
  • Agile es ser flexible.
  • Agile es planificar lo justo y necesario.
  • Agile es usar ciclos de producción iterativos y que aporten valor.
Actitudes Agile en el proceso

Esto es una actitud Agile, pero no podemos quedarnos en el proceso. Necesitamos mucho más.

Agile son PERSONAS, sin las personas, sin el equipo, AGILE no es nada, es simplemente otra metodología más.

AGILE son PERSONAS

Actitud AGILE es ser un maestro de la comunicación y de las relaciones sociales.

Agile son Personas, es equipo

Ser Agile es escuchar al equipo.

Ser Agile es respetar los principios con y para el equipo.

Ser Agile es reflejar esos valores en uno mismo, es necesario predicar con el ejemplo.

Ser Agile es estar abiertos a las ideas del equipo.

Ser Agile es tener actitud de proceso Agile.

Ser Agile es mucho más que un título, que una aptitud. Ser Agile es un conjunto de ACTITUDES de y para las PERSONAS.

¿Cuál es tu opinión?

¿Cuál crees que es realmente la actitud más importante para considerarte Agile?

Me encantaría conocer tu opinión, déjame un comentario para crear comunicación.

Muchas gracias

Líneas de Tiempo

Las líneas de tiempo como herramientas de Visual Thinking son una potente forma de resumir y concentrar mucha información en un formato cronológico, y que nos ayuda a retener y asimilar el flujo de los acontecimientos de forma visual.

En este post, encontraras cuatro vídeos que te ayudarán a descubrir y entender esta potente herramienta. Por supuesto, utilizando el Visual Thinking y los Sketchnotes como elementos base de mi explicación.

Estructura

La explicación de las líneas de tiempo la he dividido en las siguientes cuatro partes:

  • Definición y componentes de una Línea de tiempo.
  • Aplicaciones prácticas y tipos de líneas de tiempo.
  • Ejemplo práctico. Primera parte, definición de la curva de Kubler-Ross
  • Ejemplo práctico. Segunda parte, crea tu propia línea de tiempo en base a tu experiencia de la curva del duelo de Kubler-Ross.

1- Definición y componentes

Una línea de tiempo está compuesta por tres elementos, la línea de tiempo principal, las fechas señaladas y los eventos significativos.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Definición de línea de tiempo.
Definición de línea de tiempo

2- Aplicaciones prácticas

Las aplicaciones prácticas del uso de líneas de tiempo son múltiples y quizás la que más me gusta es el uso que podemos hacer de ella para ayudar a nuestros hijos a estudiar historia. Os puedo asegurar por experiencia que da muy buenos resultados.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Uso de las líneas de tiempo
Uso de las líneas de tiempo

3- Ejemplo. Parte 1 – Definición de la Curva Kubler-Ross

Se trata de la curva que define las partes por las que pasamos en un proceso de duelo. Tema súper interesante sobretodo en estos momentos en los que estamos pasando por uno de estos procesos a nivel planetario.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

La curva de Kubler-Ross
La curva de Kubler-Ross

4- Ejemplo. Parte 2 – Os propongo que realicéis vuestra propia línea

En base a la curva de Kubler-Ross os propongo que realicéis vuestra propia línea de tiempo en base a la experiencia experimentada durante estos días de confinamiento. Os puede ser muy útil para identificar las fases por las que ya habéis pasado, y para que sepáis que es lo que en teoría podríais esperar en el futuro.

Para más detalle seguidamente os dejo un SketchNote de este paso y el vídeo explicativo del mismo.

Aplicación de la línea de tiempo a la curva de Kubler-Ross
Aplicación de la línea de tiempo a la curva de Kubler-Ross

Para terminar…

Espero que disfrutes de las líneas de tiempo, y que las apliques para hacer un análisis del proceso de duelo tal y como os he planteado.

Si te ha parecido un tema interesante y te ha gustado, te agradecería un like para saber que en alguna medida estoy haciendo algo útil, si además me dejas un comentario te lo agradeceré enormemente.

Muchas gracias

La Rueda de la Vida – SketchNote

Hoy me gustaría hablar de «La Rueda de la Vida«, una herramienta ideada por Paul J. Meyer. Esta herramienta se utiliza para tomar conciencia del estado de equilibrio o desequilibrio existente entre los diferentes ámbitos en los que se desarrolla nuestra vida.

Además, ahora (en plena crisis del Coronavirus, año 2020) puede tener un significado especial, ya que es un momento de cambio, de disrupción, y en el que nos han sacado de nuestra Zona de Confort a puntapiés. Así pues, y dado el tiempo que debemos permanecer en casa, una buena forma de aprovecharlo es utilizando esta herramienta.

Nos han sacado a puntapiés de nuestra Zona de Confort. Aprovecha el momento para revisar el estado de tu vida.

Nota: Al final del post he incluido dos recursos descargables y un vídeo explicativo de la herramienta.

SketchNote Inicial

Inicialmente publique en mis redes sociales el Sketchnote inicial en el que resumía como se utiliza esta herramienta. Seguidamente podéis verlo.

SketchNote Inicial "La rueda de la Vida"
SketchNote Inicial «La rueda de la Vida»

La Rueda de la Vida

Tal y como se puede ver en el SketchNote anterior «La Rueda de la Vida» es una herramienta de reflexión personal y que debemos de trabajar siguiendo fundamentalmente tres pasos, para finalmente obtener un Plan de Acción de mejora.

La analogía

En su diseño tiene la forma de una rueda y de ahí viene precisamente su nombre. La rueda está compuesta de 8 secciones y de que todas ellas estén en equilibrio dependerá que la forma de la rueda permita que pueda rodar fácilmente.

La herramienta es un proceso de tres pasos:

  • Seleccionar: Las 8 secciones de la rueda, son diferentes ámbitos de nuestra vida. Es en nuestra reflexión profunda cuando identificaremos los ámbitos más importantes para nosotros en este momento. Posibles ámbitos son: Hogar, pareja, trabajo, dinero, amigos, viajes, etc. Cada uno tendrá diferentes ámbitos, y estos pueden depender del momento en el cual nos encontremos.
  • Valorar: Una vez definidos los ámbitos, necesitamos hacer una valoración de satisfacción de los mismos. Deberemos ser lo más sinceros posible con nosotros mismos, y los valoraremos entre 0 y 10 de Nada Satisfactorio a Excelente.
  • Mapear: Finalmente mapearemos todos esos valores en nuestra Rueda de la Vida. Es en ese momento, cuando tenemos de forma visual como de equilibrada o desequilibrada está nuestra vida, cuando nos plantearemos la pregunta clave: ¿Puede Rodar?.

La respuesta a la pregunta anterior abre un gran trabajo por delante, ya que es el momento de marcarse un Plan de Acción.

El Plan de acción persigue equilibrar nuestra rueda, conseguir que su forma nos permita un movimiento fluido. Así pues, te aconsejo que selecciones entre 1 y 3 ámbitos en los que has indicado peor valoración y comiences a trabajar en equilibrar tu vida.

Mapa Mental final

Tras finalizar el SketchNote inicial, he seguido transformando estas ideas en formato digital para finalmente obtener el Mapa Mental que podéis ver seguidamente.

Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida
Mapa Mental final de la Herramienta La Rueda de la Vida

Recursos adicionales

Para completar esta entrada he creado dos recursos adicionales que os pueden ser útiles para trabajar vuestra propia rueda de la vida. Se trata de una plantilla en formato PDF y otra en formato GoodNotes que adjunto comprimida en un ZIP. Espero que os sean de utilidad:

Vídeo explicativo de La Rueda de la Vida

Para finalizar os incluyo la explicación de esta herramienta en formato vídeo.

La Rueda de la Vida

Me gustaría conocer tu opinión

Te agradecería enormemente un comentario con tus impresiones al respecto del artículo y de los recursos incluidos. ¿los consideras útiles? ¿qué es lo mejor y peor del articulo?

Muchas gracias

Liderazgo – Mapa Mental – Samurai

Crear un mapa mental es una forma fantástica de preparar un proyecto, en realidad crearlo en sí mismo se podría considerar un pequeño proyecto.

Un Mapa Mental es una herramienta que nos ayuda a organizar la información de forma orgánica y que por lo tanto permitirá después recordar esa información de una forma mucho más sencilla. No sólo eso, mientras lo confeccionamos conseguimos asimilar la información de una forma mucho más eficiente.

Pasos a seguir

Cuando comenzamos con cualquier disciplina es mejor seguir ciertas pautas y por esa razón os adjunto una pequeña “plantilla” de los tres pasos básicos a seguir.

Una vez que ya dominamos la técnica podemos adaptarla y entrar en un proceso de mejora de la misma.

Veamos ahora con un ejemplo como he creado un Mapa Mental del libro “Samurai” de Enric Lladó. La temática del libro es el liderazgo, pero no os contaré mucho más de lo que podréis ver en el Mapa Mental, y así de paso fomento el hábito de la lectura.

Establecer objetivos

Como todo proyecto, cuando queremos preparar un Mapa Mental, tenemos que tener claros cuáles son nuestros objetivos, y los aspectos en los cuales nos queremos focalizar.

Estas dos premisas nos permitirán establecer filtros y patrones mentales que nos permitirán orientar nuestro mapa mental. Es decir, el Mapa Mental resultante podrá ser diferente en base precisamente a estos dos parámetros iniciales.

Primer boceto

El segundo paso es crear un primer boceto. Para este paso aconsejo utilizar papel, lápiz y goma. No importa el diseño, no necesitamos añadir dibujos desde el principio. Lo importante en este paso es captar las ideas filtradas y ordenadas en base a los objetivos marcados inicialmente.

Boceto inicial

Cuando ya tengas experiencia incluso tus bocetos iniciales pueden mostrar un resultado muy aceptable. En cualquier caso, te aconsejo que no te saltes esta fase ya que es muy fácil hacer cambios y evitar problemas de distribución del espacio.

En la plantilla que te he incluido anteriormente, tienes un pequeño esquema de Mapa Mental genérico para 3 ideas principales. Se trata de una restricción muy interesante ya que te obliga mucho más a focalizar en los aspectos más relevantes de tu objetivo.

Fase de Entintado

Esta fase es en la que liberamos toda nuestra creatividad, añadimos dibujos, color y todo tipo de elementos visuales que conseguirán dar a nuestro Mapa Mental un aspecto visual que active el interés y la motivación.

Estos entintados pueden ser Analógicos o Digitales y en ellos tenemos que volcar toda nuestra creatividad.

Os muestro seguidamente las dos fases de entintado analógico que he seguido en este caso.

Primera fase de entintado
Segunda fase de entintado

Podríamos seguir mejorando el Mapa Mental, podemos añadir otros colores y otros elementos. Sin embargo, es buena idea comenzar con un esquema de colores reducido que de coherencia al diseño. En este caso he utilizado el negro, rojo y gris.

Por último, también os voy a mostrar, en este caso con un pequeño vídeo, como sería la fase de Digitalización de este mismo Mapa Mental, y una posibilidad de cambio de diseño. Espero que os guste.

Vídeo de Diseño digital con Procreate

Para este diseño he utilizado el iPad, el Apple Pencil y la aplicación Procreate.

Me gustaría conocer tu opinión

Si te ha gustado te agradecería un comentario, y si por el contrario no, pues nada.

Muchas gracias