Realizar una correcta gestión de los riesgos en cualquier proyecto, estrategia o plan a desarrollar es un factor crítico para alcanzar nuestros objetivos sin sobresaltos. Disponer de una alternativa, o de las herramientas necesarias para hacer frente a los obstáculos que se presenten en un momento determinado, puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Por otra parte, que sería de la innovación si no se corriesen riesgos. El mundo cambia sin cesar y todo cambio tiene asociado riesgos que hemos de valorar, y sin dudar afrontar con la más enérgica de nuestras determinaciones.

El mayor riesgo es no correr ningún riesgo. En un mundo que cambia muy rápidamente, la única estrategia que garantiza fallar es no correr riesgos.”

Sin embargo, esto no quiere decir que nos lancemos a la piscina sin verificar si está llena de agua, aquí es donde entra la gestión de riesgos, por lo menos tenemos que asegurarnos de disponer de un buen seguro médico. Bromas aparte, tenemos que plantearnos seriamente la gestión de riesgos.

Imagen de Cabecera Gestión de Riesgos

Gestión de Riesgos en proyectos

Por desgracia, el proceso de gestión de riesgos no siempre es abordado de la forma más conveniente en gran cantidad de proyectos, y esto produce más de un quebradero de cabeza. En realidad, es una de las razones por las cuales los directores de proyecto pasamos el día “apagando fuegos”, saltando de problema en problema.  Es decir, una de las razones principales de todo esto es una deficiente o inexistente gestión de riesgos.

La gestión de riesgos es un tema apasionante y existe una gran cantidad de documentación al respecto, no obstante como introducción a la misma os propongo dos artículos del blog de  Gladys Gbegnedji :

El tema como podréis suponer es extenso, pero no tendréis ninguna dificultad en encontrar gran cantidad de información adicional en la web. Ahora bien, buscando la esencia, me gustaría dirigir la atención al núcleo del proceso.

Esquema del proceso

Mi aportación en este caso será un mapa visual del resumen del proceso de gestión de riesgos. Se trata de un resumen simplificado de los pasos clave, siempre desde mi particular perspectiva del proceso.

El mapa visual está basado en el siguiente resumen del proceso:

  1. IDENTIFICAR: Se trata de la identificación de los eventos disparadores de los riesgos.
    1. Determinar la probabilidad del suceso.
    2. Determinar el impacto del mismo en el caso de ocurrir.
    3. Determinar el Valor o la magnitud del riesgo.
  2. ANALIZAR: Realizar un análisis de los riesgos en base a la matriz Impacto / probabilidad
    1. Determinar las acciones a realizar. Monitorizar / Considerar / Planificar respuesta.
    2. Establecer un Plan de Acción determinando claramente los responsables asociados.
  3. COMUNICAR: Crear un plan de comunicación eficaz en el que nos aseguremos que todos los implicados queden perfectamente informados, y comprendan claramente los riesgos identificados.
  4. MONITORIZAR: Crear un sistema de monitorización de los riesgos.
    1. Registrar la información necesaria para nuestros planes de acción.
    2. Extraer la información para los interesados.

Mapa Visual

Mapa Visual del proceso de Gestión de Riesgos de un proyecto

Mapa Visual del proceso de Gestión de Riesgos de un proyecto

Categoría:
Buenas practicas, gestión de proyectos, Liderazgo, Organización, Visual Thinking
Etiquetas:
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