Mi más sincero agradecimiento a todos los que me seguís tanto en mis Redes Sociales , como en mi blog. Os deseo lo mejor para el próximo año 2023. Un año que comienza lleno de oportunidades y nuevos retos. Con el nuevo año vuelves a tener otra oportunidad de abrir la puerta 🚪 a tus sueños y construir el mejor futuro que puedas imaginar.
Así que…
Happy New Year 2023!!!
El 2022 ha sido un año que ha pasado muy rápido y en el que mi pequeña comunidad de seguidores ha crecido un poquito 😊 más, gracias a todos y cada uno por estar ahí, por vuestros likes 👍, vuestros ❤️, y vuestros mensajes 📩 , siempre positivos.
¡Sois fantásticos!
Muchas Gracias 🙏 a todos los que me seguís en mi blog y en mis redes sociales.
Por mi parte, me doy por satisfecho si he conseguido aportar un granito de arena positivo a vuestras vidas.
Recordad que estoy aquí, que si necesitáis ayuda para realizar una presentación, una opinión sobre un trabajo, una ayuda gráfica para lo que sea, podéis contar conmigo.
Durante el 2023 continuaré también junto a Verónica Rivas con el grupo Visual Jump, volviendo a programar talleres de valor siempre con una base de Visual Thinking.
Sin más, os deseo un Feliz año nuevo 2023. Un año en el que tú tienes que ser el superhéroe de tu vida.
Las reuniones virtuales se han convertido en la forma más segura de colaboración en las condiciones actuales de pandemia y limitación de contacto físico. Zoom, Teams, Google Meet son entre otras las plataformas digitales que dan soporte a estas reuniones virtuales. Y la mala noticia es que estas plataformas digitales también son proclives a fomentar la programación de reuniones ineficientes e ineficaces.
Curiosamente, y esto es opinión personal, antes de la pandemia existía una corriente cada vez más profunda en contra de las reuniones ineficaces, y creo que estábamos en el buen camino hacia la reducción de las mismas. Con la llegada de la pandemia mi impresión es que hemos dado un paso atrás y volvemos al mal uso e incluso al abuso de reuniones improductivas disfrazadas de ese halo de “transformación digital”.
Así pues, os planteo la siguiente pregunta, ¿sabes sacar el mejor partido a estás herramientas de comunicación y colaboración?
Estas ideas están extraídas de una excelente reunión en Zoom, precisamente de sobre el tema de las Reuniones Virtuales, y dirigida por Miriam Moreno Bellido (Marianchange.com)
Pues bien, aunque cada plataforma tiene sus características particulares, todas ellas por sí mismas o en combinación con otras aplicaciones nos ofrecen tres funcionalidades que considero claves para alcanzar un alto grado de colaboración.
Estás tres funcionalidades son:
Dividir en grupos
Gestión de Preguntas
Espacio de Colaboración
Veamos estas tres funcionalidades con un poco más de detalle. Tres funcionalidades que por ejemplo la herramienta Zoom trae de serie, lo cual en mi opinión la convierte en la herramienta mejor preparada realizar reuniones virtuales.
Herramientas – Reuniones Virtuales
Dividir en grupos
Cuando celebramos reuniones con una gran cantidad de asistentes y necesitamos generar ideas. Es una buena opción dejar que los asistentes conversen en pequeños grupos para posteriormente pasar a compartir lo generado en cada uno de los grupos.
Esto da la oportunidad de que todo el mundo tenga la oportunidad de aportar sus ideas, evita que existan personas que no aporten a la reunión, y elimina el ruido de la discusión cuando existen demasiadas personas en la reunión.
Gestión de preguntas
Necesitamos que exista un canal de comunicación paralelo a la reunión en el que se puedan recoger y gestionar las preguntas de los asistentes a lo largo de la reunión de forma que:
Las preguntas no interrumpan el desarrollo de la reunión.
No queden preguntas sin respuesta.
Las plataformas lo resuelven añadiendo un chat en el cual los asistentes van introduciendo sus preguntas o consideraciones. Este chat es gestionado por una persona que ayuda al o a los oradores / presentadores / anfitriones de la reunión. Esta persona será la encargada de dar respuesta o introducir la pregunta en la reunión.
Espacio de colaboración
Necesitamos también un espacio para compartir información en directo. Con Teams compartir archivos es muy sencillo, y también podemos usar Planner de Office365, ambas son buenas opción.
En Zoom, existen las funcionalidades de Marcación, y existe la posibilidad de compartir una pizarra de colaboración.
Otra opción es utilizar herramientas adicionales como Google Drive, Trello, Mural.ly, que permiten a los usuarios trabajar sobre un mismo documento y por lo tanto trabajar colaborativamente.
En resumen
Las reuniones virtuales en mi opinión son una magnífica herramienta para seguir manteniendo el contacto y para colaborar de forma dinámica y eficiente. Ahora bien, también podemos volver a caer en el abuso y en la mala utilización de las reuniones.
Me gustaría conocer tu opinión, deja un mensaje que continuaremos la conversación.
En la actualidad la adaptación al cambio de las organizaciones es clave para su supervivencia. La adopción de metodologías y herramientas de gestión ágil en nuestros equipos de trabajo ayudan y facilitan la flexibilidad tan necesaria hoy en día.
Una de las claves del éxito de las metodologías ágiles es que son estas las que se tienen que adaptar a la organización y NO la organización a las metodologías.
Es cierto que fuera de nuestra zona de confort se encuentra nuestra zona de aprendizaje. Sin embargo, es muy fácil dejarse llevar y seguir haciendo siempre lo mismo y hacerlo siempre de la misma forma. Es decir, es fácil ser víctimas de la inercia.
¿Es malo hacer siempre las mismas cosas?¿Es malo tener hábitos?
En la wikipedia encontramos la siguiente definición:
Sin embargo, revisar nuestros hábitos, evolucionarlos y adaptarlos al cambio es absolutamente necesario. En realidad, podríamos considerar que la inercia es en realidad un freno a nuestra capacidad de innovación y que tenemos que añadir a nuestra vida hábitos para revisar nuestros hábitos establecidos y si es necesario llegar a modificarlos sin mayor problema.
En el ambito del trabajo en equipo y dentro de un marco de agilidad encontramos la técnica de las retrospectivas.
Don't Give up! 