Enfócate en lo más importante

Hoy quiero compartir con vosotros tres ideas 💡 sobre el libro “Sólo una cosa” de Gary Keller.

Este sencillo libro nos trasmite una idea básica “Enfócate en lo más importante para alcanzar tus propósitos.

Enfócate en lo más importante.

Ideas principales

Las ideas principales de este libro son básicamente tres que considero fundaméntales.

  • Enfócate en las tareas principales. Según el principio de Pareto el 20% de las tareas nos proporcionan el 80% de los resultados.
  • Cada día y en base al principio de Pareto, selecciona la tarea más importante que hoy puedes realizar. Esa tarea debe ser la primera en ser abordada en el día.
  • La tarea principal del día debe estar conectada con nuestro propósito principal.

En resumen, ejecuta tus tareas principales de forma continua y conseguirás alcanzar tus propósitos.

¿Aplicas el principio de Pareto en tu vida?

Plan de formación anual

Planificar tu formación

Hace unos días publiqué una encuesta en LinkedIn para saber como planificaban su formación los participantes de la misma. Al final la opción más valorada con un 64% fue “Planificó mi formación, vital!”

Resultado de la encuesta

Os dejo el enlace a LinkedIn de la encuesta.

Resultado encuesta sobre aprendizaje en LinkedIn
Resultado encuesta en LinkedIn

La encuesta fue vista por 2610 personas, y recibió 45 votos. Es decir, tan solo el 1,7% de las personas que vieron la encuestan dedicaron unos minutos a contestarla.

Sin embargo, el 64% de las personas que contestaron la encuesta indicaron que planificaban su formación. Se trata precisamente de la opción que considero más correcta. Seguidamente os contaré de forma gráfica y resumida cuál es el proceso que realizó de forma anual.

Para empezar como suele ser habitual comparto con vosotros un mapa mental de mi proceso.

Mi proceso de planificación

Plan de formación anual

Mi proceso de formación sigue cuatro pasos con sus correspondientes productos intermedios.

  1. Definición de Objetivos. Al principio del año realizó una reflexión profunda de cuáles serán los objetivos que quiero alcanzar al final de año. Esos objetivos, que están entre 3 y 6 como máximo, los suelo acompañar de una serie de indicadores de progreso. El producto resultante es mi documento de OKRs anuales.
  2. Análisis de los objetivos. Con los objetivos definidos realizó un análisis de las competencias que necesitaré para alcanzarlos y que serán en las que tendré que centrarme. El producto resultante es la actualización de mi mapa de competencias.
  3. Clasificación de las competencias. Una vez tengo claras las competencias que necesito las clasifico según sienta si estoy fuerte o débil en las mismas. El producto resultante es también una actualización de mi mapa de competencias.
  4. Planificación de la formación. Para planificar mi formación aplicó la Ley de Pareto y seleccionó un 80% de las competencias en las que me siento fuerte 💪 con el objetivo de potenciar aún más el valor que puedo aportar. El 20% restante lo dedicó a las competencias en las que me siento débil ya que para estas la opción más adecuada es buscar ayuda externa. El producto resultante es mi Plan de Formación.

Este sería el resumen de mi proceso el cual queda recogido en mi BUJO anual (Bullet Journal). En cualquier caso, se trata de un proceso vivo que voy actualizando y modificando a lo largo del año, generalmente con carácter mensual.

¿Sigues un proceso parecido?

¿Quieres compartir tu proceso de aprendizaje/formación? Deja un comentario para que podamos seguir creciendo juntos.

Muchas gracias

¿Tareas Pendientes?

¿Cuál crees que es el mayor origen del estrés que acumulamos?

Creo que cada uno de nosotros tiene diferentes orígenes para su estrés, en algunos casos son las condiciones económicas, en otros el ambiente de trabajo, para otros es un ambiente familiar poco estable, en definitiva cada uno somos un mundo.

Sin embargo, existe un origen del estrés que es común a todos nosotros y ese no es otro que las tareas inacabadas o pendientes de terminar que vamos acumulando.

¿Por qué dejamos tareas pendientes o inacabadas?

Procrastinamos, simplemente dejamos tareas sin terminar o pendientes ya que no nos sentimos suficientemente motivados a terminarlas, o claramente nos desagradan. Es decir, podría tratarse de un mecanismo de defensa, ya que inconscientemente estamos apartándonos de un dolor inmediato.

Ahora bien, esa procrastinación de tareas trae consigo un incremento de estrés que a medio plazo puede derivar en problemas de salud. Por desgracia, el inconsciente no es capaz de anticipar el dolor que sentiremos en el futuro y que no es otro que el que nos ocasionará el estrés.

Tareas pendientes- Estrés

¡Terminad las tareas pendientes!

¿Sigues algún método de organización personal, GTD, ZTD, CAR, quizás una agenda personal?

¿Tienes tareas pendientes? ¿Tienes claro cuáles son?

No te aconsejaré un método en particular, simplemente quiero aconsejarte que realices tres simples acciones para liberar estrés de tu vida. Después puedes decidir si necesitas un método o no.

Los pasos que te aconsejo son los siguientes:

  1. Haz una lista de las tareas pendientes o inacabadas que tienes en este momento. No importa el ámbito de las mismas, familia, trabajo, salud, lo importante es recoger todas en una única lista.
  2. Identifica las tres tareas más importantes de la lista.
  3. Planifica esas tareas y céntrate únicamente en ellas hasta que estén finalizadas. Olvídate por el momento del resto de tareas de la lista.
  4. Repite el proceso cuando finalices las tres tareas.

Es una tarea desagradable…

Lo sé, tener la tarea en una lista no la hace más agradable, pero quiero que pienses en los beneficios que te traerá eliminarla de las tareas pendientes.

Te indico tres acciones que te ayudan a abordarla:

  • ¿Es una tarea demasiado grande? Si lo es, parte la tarea en subtareas y comienza a realizar la primera de ellas.
  • Oblígate a trabajar en la tarea o subtarea por diez minutos, eso te ayudará a romper la inercia que te lleva a procrastinar. Después de esos primeros diez minutos será más sencillo continuar.
  • Elimina las distracciones e interrupciones que estén en tu mano. Desactiva las notificaciones de cualquier tipo, no contestes al teléfono, ya devolverás la llamada perdida más tarde.

Cuando termines una tarea prémiate, tomate un snack, un café, un buen vaso de agua.

Un punto importante, programa descansos para mantenerte fresco. Procura descansar 10 minutos por cada hora de trabajo.

Añade un plus …

Antes de acostarte dedica cinco minutos a pensar en las tareas que has conseguido finalizar y siente cómo ha disminuido tu estrés.

¿Qué opinas? ¿Sigues un método de organización personal o dejas que el estrés te acompañe como una sombra a todas partes?

Muchas gracias

3 Posts más visitados del año 2019

En este post mi objetivo es mostraros los tres Posts más visitados de mi blog durante el año 2019, y a la vista del resultado creo que su orden tiene mucho sentido.

Pero antes un pequeño inciso…

Colaboración con otros blog

En mi último post añadí la iniciativa de publicar en colaboración con otros blogs sus artículos más visitados y aquí está el enlace al Blog efectivida.es Los tres mejores artículos del 2019. Os animo a pulsar el enlace y visitar estos post ya que son súper interesantes. Muchas gracias por tu participación Jaír.

Ahora sí, los 3 posts más visitados en 2019

Los temas de los Post de mi blog como puedes ver son los siguientes:

  1. Objetivos. La importancia de elegir bien nuestros objetivos
  2. Ser Divergentes. Diferenciarnos, buscar ese factor que nos hace especiales. Clave para orientar perfectamente nuestra vida.
  3. Planificación y hábitos. La importancia de la Planificación para alcanzar esos objetivos y como los hábitos nos ayudan a ello.

Objetivos.

El post en concreto es ¿Cuáles son tus objetivos vitales?

Se trata de un Post que publique en julio de 2014, ya han pasado 5 años pero sigo completamente de acuerdo con estas ideas. Sobre todo con la idea de establecer objetivos holísticos.

Si marcarnos objetivos en la vida es necesario, hacerlos en base a nuestra diferenciación a lo que nos hace especiales es clave. Precisamente este es el tema del segundo de los Post más visitados en este 2019.

Ser diferentes / divergentes

La idea clave en este post es la siguiente: La diferenciación es lo que triunfa, pero no diferenciación a cualquier precio. La diferenciación tiene que estar cimentada sobre valores y actitudes de calidad. El título del Post es Ser Divergentes

Se trata de un Post de 2015 y en el que me inspiré en la película Divergente. Sin duda que todos tenemos que alcanzar ese grado de divergencia ya que tenemos el potencial para ello.

Por último el tercero de los Post más visto durante este año está relacionado con la planificación y los hábitos.

Planificación y hábitos

Se trata de otro Post de 2015 Planificación y Hábitos

En este caso la idea principal es que para alcanzar los objetivos y seguir avanzando en la vida es necesario planificar, y todos sabemos lo difícil que es, pero es absolutamente necesario.

Adicionalmente, hablo de lo importante que son los hábitos y el hacer un seguimiento de los mismo.

Blog amigos y sus mejores post del 2019

En este caso me gustaría referirme a efectividad.es y el post en el que se muestran sus Post más visitados del año 2019. Los tres mejores artículos del 2019.

Muchas gracias por vuestras visitas

Reflexión. ¡Quita el piloto automático!

¿Eres de los que vas en piloto automático? Se que no es una pregunta fácil de responder, y que por lo general tratamos de autoengaños con demasiada sencillez.

Actualmente, es difícil desconectar del exterior 🌎, cuando no estamos con personas estamos con pantallas, o en streaming de música, podcast, … En definitiva, el flujo de información no cesa y permanecemos conectados de una u otra forma de manera constante.

¿Y esa conversación de fondo que mantenemos con nosotros mismos?, ¿No es eso reflexionar? En mi opinión No, es una conversación desordenada, que salta de un punto a otro. Es un flujo de pensamientos sin foco, que busca mantener la acción. ¿Te ha pasado alguna vez que piensas en hacer algo y segundos después no recuerdas que era aquello que habías pensado hace tan solo unos instantes? ¡Es de locos!

¡Es urgente!

Imagínate en un mundo con casi 7000 millones de personas, que toman quizás cientos de decisiones al día, ¿Cuántas son meditadas? ¿Cuántas requerirían de una mayor reflexión? ¿Cuál sería el beneficio para todos nosotros como sociedad si dedicáramos el tiempo necesario para reflexionar 🤔 ?

También es curioso pensar que pasamos días planificando los proyectos de nuestros trabajos, y que quizás no hacemos eso mismo con nuestros propios proyectos de vida.

En mi caso, tengo mis espacios de reflexión ajustados con ciclos temporales sencillos.

Cierre de ciclos

Los mejores momentos para la reflexión siempre son los cierres de ciclos, y esos ciclos los humanos los asociamos con el tiempo. Días, semanas, meses y años son ciclos claramente identificados, que tienen un principio y un fin, y que psicológicamente abren para nosotros espacios para la reflexión.

Existen muchas posibles combinaciones, pero yo os contaré la que personalmente más me gusta y que por lo tanto es la que utilizo.

Antes de nada un mapa mental que resume los puntos principales.

Mis espacios de reflexión

Mi combinación favorita

En particular, yo utilizo tres ciclos temporales para mis momentos de reflexión.

  • Días. Tareas, y evaluación diaria.
  • Meses. Alineación de objetivos.
  • Anual. Definición de objetivos.

No penséis que soy absolutamente estricto, suelo ser muy flexible, pero mantengo de forma estable estos espacios y los tengo integrados dentro de mis hábitos.

Reflexiones diarias

Durante el ciclo diario tengo abiertos dos espacios para la reflexión, uno a primera hora de la mañana y otro justo antes de acostarme.

Se trata de espacios de tiempo pequeños, estamos hablando de minutos. Son espacios destinados a la planificación a corto plazo.

  • En la mañana: En este momento me marco las tareas principales que quiero abordar durante el día. Priorizo un par de ellas e intento cumplirlas. Confieso que no siempre es posible. Con unos 15 minutos es suficiente.
  • En la noche: Es el momento de evaluar si conseguí esas tareas prioritarias, y es el momento también de escribir un pequeño diario con los principales logros del día. Con otros 15 minutos es más que suficiente.

Reflexiones mensuales

El ciclo mensual tiene evidentemente una parte de planificación y evaluación, pero lo fundamental de esta fase es la alineación de los objetivos anuales con el plan de crecimiento.

Ya sé lo que te estarás preguntando, ¿Qué es el Plan de Crecimiento? De forma simplificada te diré que es donde tengo por escrito hasta donde quiero crecer en todos los sentidos.

El espacio de tiempo de reflexión en este caso es más amplio y me puede llevar un par de horas o quizás más, ya que me gusta dibujarlo y eso me lleva tiempo.

Reflexión anual

Es el ciclo en el que habitualmente mucha gente hace sus propósitos de año nuevo, ¿te suena?, Sí, verdad. Son esos propósitos que generalmente nunca llegan a cumplirse.

Para mi este espacio de reflexión es el más largo y está abierto varios días, en los cuales lógicamente hay una planificación a largo plazo, una evaluación del año anterior, pero lo fundamental para mí es en este espacio de reflexión definir los objetivos del próximo año y crear una nueva edición del Plan de Crecimiento Personal.

¿Cuáles son tus espacios de reflexión?

Hasta aquí os he contado mi experiencia, pero que me dices de ti. Me encantaría conocer que opinas de este tema, y por supuesto cuales son tus momentos de reflexión. ¿Te animas?

Deja un comentario. 🙏

Muchas gracias