Procesos de retos anuales

Mayor reto, Nunca dejar de aprender

¿Cuáles son tus mayores retos?

El inicio de año es uno de los mejores momentos para plantearnos nuevos retos y desafíos.

¿Cuáles son las razones principales?

El inicio de año es un buen momento para plantear nuevos retos por varias razones:

  1. Renovación ♻️ : El comienzo de un nuevo año trae consigo una sensación de renovación, y es un buen momento para utilizar esa energía positiva para establecer metas desafiantes.
  2. Reflexión 🧠 : El final de un año invita a reflexionar sobre los logros alcanzados y lo que aún queda por conseguir. Esta introspección nos impulsa a fijar nuevos retos relacionados con nuestras aspiraciones.
  3. Motivación 🚀 : Las resoluciones de año nuevo pueden proporcionar un punto de motivación adicional. En muchos casos compartimos estas resoluciones y con el objetivo de no defraudar a las personas de nuestro entorno agregamos un estímulo adicional para alcanzar el éxito y vencer a la procrastinación.
  4. Planificación a largo plazo 📅 : Las personas culturalmente y antropológicamente hemos desarrollado nuestra actividad en base a ciclos, y ciclo anual ofrece la oportunidad de establecer objetivos a medio / largo plazo y trazar un plan de acción que nos permita alcanzarlos.

El inicio de año es por tanto un momento idóneo para plantear nuevos retos debido a la renovación y la motivación que representa, así como la oportunidad de reflexionar y planificar metas a futuro.

Procesos de retos anuales
Procesos de retos anuales

Desde hace mucho tiempo dedico las dos primeras semanas del año en hacer un resumen del año anterior y del grado de cumplimiento de los objetivos que me marque a principios de año, y pienso en los objetivos y retos en los que me gustaría centrarme en el año que comienza.

En proceso de reflexión…

La sensación de renovación la sentimos todos cuando llegan los últimos días del año, tenemos una sensación de que todo llega a su fin y de que se abre una nueva oportunidad de introducir cambios en nuestra vida.

Así que hoy me encuentro en modo reflexión, me gusta dedicar varios días a revisar y actualizar el grado de alcance de los objetivos que me había marcado el año anterior. Básicamente se trata de la primera semana del año.

Este año 2024, si que tengo muy claro que el uno de los mayores retos que tengo por delante es «nunca dejar de aprender«, se trata de la frase de la plataforma Platzi, con la que estoy completamente en sintonía. Ya os contaré en que consistirá mi reto al respecto del aprendizaje pero lo quiero centrar en varias disciplinas, lógicamente ligadas a mis principales intereses y motivaciones.

Por último me gustaría añadir que me centrare en ver como aprender a utilizar de la mejor forma posible la IA 🤖. Hay una frase que he oido y que me ha convencido completamente y que es: «La IA no te quitará el trabajo, el trabajo te lo quitara una persona que sepa aprovechar al máximo la potencialidad de la IA en su beneficio.»

Próximos Posts…

Durante estas primeras semanas del año os compartiré mi análisis del año 2023 y las reflexiones al respecto. Posteriormente compartiré también mis principales retos para el año 2024 y también la forma en la que me los planteo.

Os deseo lo mejor para este año 2024 !!!!

Nunca dejes de aprender - Platzi

Nunca dejes de aprender

🪄”Nunca dejes de aprender«🪄 está cita transmite la idea de que el proceso de aprendizaje y crecimiento personal debería de ser permanente a lo largo de toda nuestra vida. 

Nunca dejes de aprender - Platzi
Nunca dejes de aprender – Platzi

Además lo podemos asociar a las siguientes competencias:

  • Desarrollo Personal: Es la forma de desarrollarnos personalmente y enriquecer nuestra vida y la del entorno. Probar nuevas experiencias y adquirir nuevos conocimientos, así evolucionamos y mejoramos las personas.
  • Adaptabilidad: En un mundo en constante cambio, la capacidad de aprender y adaptarse es esencial. Se flexible, maleable y abierto a nuevas ideas para enfrentar los desafíos y cambios en la vida. ¡Be water my friend!
  • Curiosidad: Trata de mantener una actitud curiosa hacia el mundo y un deseo constante de entender y explorar.
  • Innovación: La innovación y el progreso están estrechamente vinculados a la disposición de aprender y experimentar nuevas ideas y enfoques.
  • Humildad: Actitud de aprendiz. Debemos reconocer que siempre tenemos más por descubrir y aprender, y apartarnos de fundamentalismos y verdades absolutas.

En resumen, «Nunca dejes de aprender» es una forma de afrontar la vida, es asumir que estamos embarcados en un viaje permanente, un viaje  de descubrimientos y crecimiento.

Ahora bien, y aunque me considero un generalista, soy consciente que la mejor estrategia es marcarnos un rumbo claro para este maravilloso viaje, este viaje que es nuestra vida. Es decir, necesitamos focalizarnos específicamente en unos cuantos temas que deberían ser los que más nos atraigan y con los que más disfrutemos. 

Temas principales

En mi caso personal, los temas que más me atraen son:

  • 📊 Ciencia de Datos 📊Todo el mundo del análisis y también la Visualización de la Información.
  • 🖌️ Visual Thinking 🖌️La representación visual de información y conceptos, la conceptualización visual.
  • 💬 Comunicación 💬La capacidad de transmitir ideas, de crear un storytelling y de transmitir ideas de comunicar con fluidez.
  • 📇 Hábitos y Organización 📇 Ser capaz de organizar mi vida, de construir hábitos saludables y de focalizar mi vida en objetivos con sentido.  

Y sí, mi formación e interés se centran fundamentalmente en estos temas. De este modo, seguidamente te muestro, como ejemplo practico, cuales han sido los cursos en los que me he centrado en los últimos dos meses. Todos ellos dentro de Platzi, la plataforma de cursos Online que finalmente me ha enganchado, y que además tiene como lema “Nunca dejes de aprender

Nunca dejes de aprender
Nunca dejes de aprender
  • Design Thinking
  • Storytelling
  • Creación de Contenido en Tiktok
  • Marca personal para Developers
  • Ilustración digital con Procreate
  • OKRs
  • Matemáticas para Data Science
  • OKRs para Managers

Para seguir el mismo orden en el que te presente mis temas, me he centrado en los siguientes cursos:

  • 📊 Matemáticas para Data Science. Sí, ya sé lo que estarás pensando, pero es un curso que me ha encantado, volver a recordar estas bases del conocimiento matemático ha sido una experiencia genial. Curso básicamente centrado en el tema de la Ciencia de Datos.
  • 🖌️Ilustración Digital con Procreate. Aunque ya llevo años usando esta App, haber realizado este curso de fundamentos y revisando todas las opciones de la misma, me ha ayudado a explotar mucho mejor sus posibilidades. Curso centrado en el tema del Visual Thinking
  • 🛜 Creación de Contenido en TikTok. Personalmente no es una red que suela utilizar, pero si me atrae mucho compartir contenido. No tiene sentido crear contenidos si después no los compartes y la gente puede verlos y utilizarlos. Y sí, la gente joven está en TikTok. Y aquí estoy uniendo dos de los temas Visual Thinking y Comunicación.
  • 🎦 StoryTelling. ¿Cómo contar una historia de forma persuasiva? ¿Cómo trasformar información en historias que impacten en las personas?. Curso centrado fundamentalmente en el tema de la Comunicación.
  • 🪪 Marca Personal para Developers. Curso super interesante en el que se mezclan, temas de comunicación, utilización del Visual Thinking, y aplicado fundamentalmente a transmitir nuestros conocimientos técnicos. Es decir, también relacionado con la Ciencia de Datos.
  • 🗺️ Design Thinking. Un curso genial que es aplicable y toca prácticamente todos mis temas principales en torno al diseño de nuevos productos. 
  • 🎯 OKRs y OKRs para Managers. Cursos que dan una metodología para ayudarnos a alcanzar y dar seguimiento a nuestros objetivos. 

💡¿Te parece coherente? 💡¿Cómo organizas tu aprendizaje? 💡

Cuéntame tu experiencia y sigue la conversación no dejando de aprender nunca. 

Prioridades

¿Cuál es tu prioridad mañana?

Prioridades @jrgsanta
Prioridades @jrgsanta

⚠️ ⚠️ Prioridades ⚠️ ⚠️

No sé 🤷‍♂️ cuál es tu prioridad hoy, pero lo que tengo claro es que tienes que intentar pensar 🤔 en una única prioridad en cada momento.

Si no tienes una prioridad en mente tendrás el problema de la dispersión y la falta de foco 💡 y eso te impedirá seguir avanzando.

Uno de los factores más importantes para poder determinar tu prioridad es tener objetivos claros, sin objetivos en mente no podrás establecer prioridades y eso sin duda te pondrá en un punto completamente desenfocado. Veremos más adelante que con objetivos claros y una herramienta como la Matriz de Eisenhower podrás determinar tu siguiente prioridad.

¿Por qué es importante tener prioridades? 1️⃣ ⚠️

Tener prioridades es esencial porque nos ayuda a enfocar nuestra energía y tiempo en las cosas que realmente importan, y como puedes deducir necesitas tener objetivos claros. Al establecer prioridades:

  1. Focalizamos nuestra Energía: Nos permite concentrarnos en tareas cruciales en lugar de dispersarnos en múltiples actividades menos importantes.
  2. Aumentamos la Productividad: Al saber qué hacer primero, podemos completar tareas importantes y avanzar hacia nuestros objetivos de manera más eficiente.
  3. Reducimos el Estrés: Al tener claro qué es urgente e importante, evitamos sentirnos atascados por la cantidad de cosas por hacer.
  4. Mejoramos la Toma de Decisiones: Las prioridades nos guían en la toma de decisiones diarias, ayudándonos a elegir las mejores opciones en función de nuestros objetivos.
  5. Incrementamos la Sensación de Logro: Al completar tareas importantes, experimentamos una sensación de satisfacción y logro que impulsa nuestra motivación.

Tener prioridades nos da dirección y propósito, lo que nos lleva a una vida más organizada, productiva y satisfactoria.

¿Cómo determinar tu siguiente prioridad? ⏭️ ⚠️

Uno de los métodos más conocidos es la Matriz de Eisenhower. Y te preguntarás, ¿Qué es la Matriz de Eisenhower?

Es un método o técnica genial que te ayuda a clasificar tus tareas en cuatro categorías o cuadrantes como normalmente se identifican:

1️⃣ Urgente e Importante (Hacer de inmediato): Tareas cruciales que necesitas hacer sin demora. 🕐

2️⃣ Importante, pero no Urgente (Planificar): Cosas importantes que debes planificar con tiempo. ⏳

3️⃣ Urgente, pero no Importante (Delegar): Tareas que son urgentes pero que puedes delegar a alguien más. 🤝

4️⃣ Ni Urgente ni Importante (Eliminar o Postergar): Actividades que no aportan mucho y que deberas de evitar. 🗑️

¿Cómo debes Usarla?

  1. Haz una lista de tareas.
  2. Clasifica cada tarea en una de las cuatro categorías. Pero no pierdas mucho tiempo sigue un proceso guiado por tus instintos y en base a tus objetivos. Importante tener objetivos.
  3. Enfócate en las tareas Urgentes e Importantes primero. Aquí es donde deberías de buscar tu siguiente prioridad.
  4. Planifica las tareas Importantes pero no Urgentes. Haz lo una forma aproximada y no pierdas demasiado tiempo, ya que todo cambia demasiado rápido. Aplica un criterio con las siguientes categorías, «en esta semana», «en este mes», «en un futuro próximo»
  5. Delega las tareas Urgentes pero no Importantes. Si es posible delegan caso contrario si debes decidir, primero lo importante.
  6. Elimina o evita las tareas que no son ni Urgentes ni Importantes.

¿Cuáles son los beneficios de la Matriz de Eisenhower?

Menos Estrés: Al priorizar, te deshaces del estrés innecesario.
Mayor Productividad: Te enfocas en lo que realmente importa.
Mejor Toma de Decisiones: Ayuda a tomar decisiones más rápidas y efectivas.

En definitiva, La Matriz de Eisenhower te ayuda a ser más efectiv@ y estar menos estresad@ 💪, y te ayuda fundamentalmente a determinar tu siguiente prioridad.

Tu prioridad no puede ser el objetivo de otra persona 🙋‍♀️⚠️🙋‍♂️⚠️

Un error muy habitual en el que solemos caer todos en algún momento es confundir nuestras prioridades con los objetivos de otras personas. Y esta vuelve a ser la razón más importante para determinar exactamente cuáles son nuestros objetivos y que sean estos los que guíen nuestras prioridades.

En conclusión … 📋

Sigue estos pasos …

  1. Revisa tus objetivos o crea ahora mismo tu primera lista de ellos si aún no los tienes.
  2. Utiliza la Matriz de Eisenhower para clasificar todas las tareas que actualmente tienes pendientes, y asociales su objetivo, si no puedes asociar un de ellos, plantéate la razón de esa tarea. ¿pertenece a los objetivos de otra persona? ¿es realmente necesaria? ¿puedo delegarla o traspasarla a otra persona?
  3. Enfócate en tu primera prioridad ubicada en la categoría Importante y Urgente o Importante y No Urgente.
  4. Itera los tres pasos anteriores.

Parece sencillo, verdad?, pues no lo es tanto, existen muchos enemigos que tratarán de impedirnos cumplir con este ciclo, la procrastinación, la pereza, la falta de objetivos, los ladrones de energía,…

En cualquier caso, inténtalo hoy, mañana será más fácil y con el tiempo y la práctica notaremos las mejoras en nuestra vida.

Muchas gracias ☺️

Modelo de Dreyfus @jrgsanta

¿Eres un experto?

¿Cuándo podemos considerar que somos expertos en un campo de conocimiento? ¿Existen distintos niveles? 🤔

Estos días atrás, en mi empresa, comenzamos a buscar expertos en una determinada tecnología y la verdad es que no había pensado mucho en cómo saber si alguien es experto, o cómo medir 📐 ese grado de expertise.

Y he de confesar, que los proveedores por lo general son muy éticos y rápidamente te indican hasta que punto pueden o no ayudarte con esa tecnología, incluso algunos te indican directamente que no disponen de ese tipo de recurso.

Ahora bien, también nos encontramos con quienes nos dicen que son expertos, pero al rascar un poco la superficie te das cuenta que quizás 🤔 no lo son tanto.

En cualquier caso, uno de nuestros proveedores habituales, me hizo una apreciación interesante, me comentó que su nivel de expertise era 2, y eso llamo mi atención en averiguar exactamente a qué se refería. Así es como encontré el Modelo de los 5 Niveles de Expertos de Dreyfus

Modelo de Dreyfus @jrgsanta
Modelo de Dreyfus @jrgsanta

¿Qué significan los 5 Niveles de Dreyfus?

Este modelo es conocido como el «Modelo de los Cinco Niveles de Expertos» o directamente «Modelo de Dreyfus«, y fue desarrollado por los hermanos Stuart y Hubert Dreyfus en la década de 1980.

Este modelo describe cinco niveles de habilidad y conocimiento en un determinado campo, desde el nivel principiante hasta el nivel experto. Los 5 niveles son los siguientes:

  • 1. Nivel principiante: en este nivel, una persona es capaz de seguir reglas y procedimientos establecidos, pero no tiene un conocimiento profundo de los fundamentos teóricos o conceptuales del campo. Por ejemplo, nos hemos sacado una certificación pero no hemos tenido la oportunidad de trabajar en un proyecto aplicando esos conocimientos.
  • 2. Nivel avanzado principiante: en este nivel, una persona ha adquirido algo de experiencia práctica y es capaz de reconocer patrones y principios generales del campo. Siguiendo con el ejemplo anterior, tenemos una certificación y ya la hemos aplicado en algunos proyectos sencillos.
  • 3. Nivel competente: en este nivel, una persona es capaz de tomar decisiones y resolver problemas de forma autónoma, utilizando principios y reglas generales para realizar su acción. En el ejemplo que estamos siguiendo, ya nos hemos enfrentado a proyectos complejos y hemos sido capaces de resolver problemas con éxito.
  • 4. Nivel experto: en este nivel, una persona ha desarrollado una intuición profunda y una comprensión completa del campo, lo que le permite actuar de forma intuitiva y creativa en situaciones complejas. En este punto trabajamos en el campo de conocimiento de forma intuitiva y somos capaces de ofrecer soluciones que aprovechen nuestro conocimiento al máximo.
  • 5. Nivel maestro: en este nivel, una persona ha desarrollado un dominio excepcional del campo y es capaz de enseñar y transmitir sus habilidades y conocimientos a otros. Para terminar nuestro ejemplo, tenemos un conocimiento tan profundo del tema que somos capaces de enseñar a otros sin fisuras a utilizarlo, incluso somos capaces de añadir mejoras.

Con este modelo en mano, y no es el único por supuesto, podemos comenzar a hacernos una idea 💡 de la complejidad del tema, y de que en realidad cuando un proveedor nos ofrece un servicio nos deberíamos de plantear cuál es el nivel de los Expertos que nos está ofreciendo, y en base a ese nivel tomar nuestra decisión.

¿En qué nivel te encuentras tú?

Mi consejo, cada vez que abordes un nuevo proyecto, analiza en qué nivel te encuentras y busca los recursos para ir escalando en tu expertise. No pienses nunca que obtener un certificado te da la sabiduría, en ese momento, en mi opinión, tan solo te encuentras en un primer escalón.

Modelo de Dreyfus @jrgsanta
Modelo de Dreyfus @jrgsanta

¿Cuál es tu opinión? Me encantaría conocerla, deja un comentario.

Feliz día 😃

Hacer frente a los imprevistos @jrgsanta ©2023

Lidiar con los Imprevistos

Si eres de los que no planificas, los imprevistos probablemente son tu modo de vida, pero la realidad es que todos planificamos de una forma más o menos organizada multitud de cosas.

En el trabajo constantemente planificamos proyectos, fechas de entrega, reuniones, y tareas que se tienen que realizar en determinadas fechas. En nuestra vida personal planificamos viajes, eventos familiares, o simplemente quedamos a tomar algo con amigos. Está muy claro que pasamos nuestra vida organizando lo que pensamos hacer. Sin embargo, las cosas no siempre salen como habíamos pensado, y con mucha probabilidad se producen imprevistos que trastocan nuestros planes originales.

No es menos cierto que estos imprevistos nos generan estrés, un estrés que podríamos evitar si aplicásemos en la mayor parte de los casos unos sencillos consejos.

✏️ Consejos para hacer frente a los Imprevistos

Ya me conocéis, comencemos viendo el resumen de los consejos de una forma completamente visual. Quédate con esta imagen y piensa en ella cada vez que te enfrentes a un imprevisto en tu vida.

Hacer frente a los imprevistos @jrgsanta ©2023
Hacer frente a los imprevistos @jrgsanta ©2023

Se trata de cuatro consejos fáciles de entender, aunque entiendo que no siempre sencillos de aplicar dependiendo de las circunstancias en las que se produzca el imprevisto.

  • 🛑 🤔 💭 Para antes de actuar, Piensa: Cuando se produzca el imprevisto, si es posible, para el tiempo que sea necesario para decidir la mejor acción en ese caso. Intenta no actuar impulsivamente, permite que tu parte racional también intervenga en la solución. En cualquier caso, tras un Stop siempre debes de arrancar en la dirección que determines. Actúa !!!!
  • 💡🎯 📆 Enfócate en los objetivos a largo plazo: Cuando surge un imprevisto no pierdas la perspectiva y piensa siempre en tu objetivo final, no te dejes influir por un revés en un momento determinado. Si es necesario se flexible y replanifica tus objetivos.
  • 😃 😄 😌 No estás solo, Pide ayuda: No siempre tenemos que hacer todo solos, aprovecha las potencialidades de los demás. No estoy diciendo que abuses, estoy diciendo que colabores, que compartas, que te dejes ayudar cuando sea necesario, y que aprendas a pedir ayuda.
  • 💪 😄 👍🏻 Actitud positiva: Por supuesto, mantener una actitud positiva abre la puerta a las posibilidades, a las ideas y a la creatividad. No dejes que la negatividad te consuma, siempre existirá algo que podamos hacer, tan solo tienes que mantener la mente abierta.

Ya ves, cuatro consejos básicos que no siempre somos capaces de aplicar de forma fácil. Tener una mente tranquila y calmada nos ayudara a conseguir aplicarlos cada vez en más situaciones y circunstancias.

Para conseguir tener una mente calmada, intenta practicar mindfulness 🧘🏼, o simplemente ejercicio 🏋🏻 de forma habitual, este es el mejor método que he encontrado y que te ayudará de la misma forma que a mi me ha ayudado.

🤔¿Qué opinas al respecto?

¿Cuál es tu experiencia en la gestión de imprevistos? ¿Aplicas alguno de estos cuatro consejos?

Si tienes otros consejos o quieres aportar ideas adicionales sería fantástico que dejases un comentario y así continuar con la conversación.

Muchas gracias 🙏