Sketchnote remasterizado de la ponencia de Paola Fatás- Caea 2023

Hay vida más allá de SCRUM – Ponencia de Paola Fatás CAEA 2023

20 abril, 2024 / jrgsanta / 2 comentarios

¿Conoces la CAEA?

La Conferencia de Agilidad en la empresa aragonesa es el evento de referencia en el mundo de la Agilidad en Aragón. Una evento excepcional sobre el mundo de la Agilidad que se celebra en el mes de junio en un marco incomparable, El Monasterio de Cogullada, centro de formación de Ibercaja en Zaragoza.

Durante los primeros dos años del evento he tenido el privilegio de ser el Graphic Recorder y si no se producen cambios o problemas de última hora volveré a participar en la edición de este mismo año 2024. Así que mi gratitud por adelantado al staff del evento, a su ideólogo Antonio Pintor y a mi increíble y dinámica amiga Veronica Rivas 👏👏👏

Calentando motores

Tras la celebración del evento el año pasado (2023) realice 5 post, te los dejo enlazados más abajo, y con este termino los 5 del resto de ponencias de la jornada.

Con este post ya empiezo a estar preparado para las ponencias de este año 2024 que prometen ser super interesantes 😊

Así que, ¡Empecemos!

El quinto y último es el sketchnote de la ponencia de Paola Fatás Líder del área de cultura de innovación de NTT DATA EMEAL. Indicar que tras casi un año de la ponencia voy a comprobar si un Sketchnote es una herramienta lo suficientemente potente como para permitirnos recordar las ideas fundamentales transmitidas en una ponencia. Ideas que fueron tomadas en vivo y en directo sin previo conocimiento del contenido de la ponencia.

¿Serán mis conclusiones las correctas? Sería genial si Paola Fatás pudiera darme el feedback de cuan fiel es mi interpretación al respecto del contenido de este post.

Y antes de empezar, una nota gráfica adicional para ayudaros a leer los SketchNotes…

Ponencia a Digital (Quinta de la serie previa a la CAEA 2024)

Se trata de la Ponencia de Paola Fatás, y la voy a desarrollar siguiendo cuatro pasos que seguidamente os describo.

Presentando la ponencia: Simplemente una cabecera del título de la ponencia y su ponente. Añado el enlace a su perfil de LinkedIn en el código QR.
SketchNote – Graphic Recording en vivo: Se trata de Sketchnote tomado en el evento en vivo sin conocimiento previo del contenido de la ponencia.
Digitalización del Graphic Recording: Remasterización a digital del Sketchnote.
Impresiones: Mi resumen personal de las ideas principales y lo que yo me llevo personalmente de la ponencia.

Para finalizar os dejaré los enlaces a las ponencias anteriores ya publicadas.

Espero que os guste…

Presentando la ponencia

Para más información visitad su perfil de LinkedIn: Paola Fatás, el QR también os llevará a su LinkedIn.

SketchNote – Graphic Recording en vivo

Título de la ponencia: “Innovación y agilidad: hay vida más allá de scrum”

Sketchnote en directo de la ponencia de Paola Fatás- Caea 2023

El material utilizado para realizar el SketchNote fue un rotafolios y marcadores Staedtler Lumocolor Flipchart (2.0 mm , 5.0 mm). En este caso las hojas estaban cuadriculadas, una diferencia con respecto al año 2022 en el que las hojas eran completamente blancas. En este caso la ponencia tenía una duración de 30 minutos.

Fue una charla en la que en cierta forma me vi reflejado en tiempos pasados y de la cuál extraje algunas ideas esenciales, influenciadas por mis propias experiencias, y que os contaré en la sección de impresiones, y recuerda esto casi un año más tarde.

Digitalización del Graphic Recording

Tratando de respetar al máximo el espíritu.

Impresiones e Ideas

🌟 En esta inspiradora ponencia, Paola Fatás, Líder del área de cultura de innovación de NTT DATA EMEAL, nos habla de experiencias prácticas que podemos aplicar en nuestra organización como palanca para promover un cambio cultural.

🚀 Innovación y Agilidad: Descubriendo Nuevas Metodologías 🚀

En el dinámico mundo de la tecnología y la empresa, el término «agilidad» a menudo se asocia con metodologías como Scrum. Pero, ¿qué pasa si te digo que hay mucho más en el universo de la innovación? 🌌 En esta ponencia Paola nos lleva más allá de lo convencional para explorar cómo se pueden romper moldes y fomentando un ADN innovador en cualquier sector.

🧪 Aplicando el Método Científico a la Innovación

La innovación no solo se trata de tener buenas ideas; se trata de validarlas y transformarlas en soluciones efectivas. Nuestra ponente, con su profundo conocimiento en química, ha aplicado el método científico para probar y mejorar ideas, asegurando que cada paso en el proceso de innovación sea robusto y efectivo.

🤝 Cocreación: El Corazón de la Innovación

La innovación comienza con la cocreación. Es un proceso colaborativo que no solo implica a los equipos internos, sino también a clientes y socios. Adoptar este enfoque para generar no solo nuevas ideas, sino verdaderas soluciones a problemas complejos. Aquí están los pilares que sostienen nuestra cultura innovadora:

1. Cultura y Colaboración: Fomentar un ambiente donde el intercambio libre de ideas es la norma.

2. Comunicación Efectiva: Asegurarnos de que todos los niveles de la organización estén alineados y comprometidos con nuestros objetivos de innovación.

3. Desarrollo del Talento: Invertir en nuestro equipo para mantenernos siempre a la vanguardia.

4. Liderazgo Inspirador: Guiar con el ejemplo y estar abiertos a explorar nuevos horizontes.

5. Espacios Creativos: Diseñar entornos que estimulen la creatividad y la experimentación.

🌟 Casos de Éxito en Innovación

Paola ha transformado la teoría en práctica a través de varios proyectos emblemáticos como la cocreación estratégica y el prototipado de ideas. Algunos ejemplos notables incluyen:

• Estrategias de Cocreación con LEGO®: Usando bloques LEGO como herramienta de brainstorming para visualizar soluciones.

• Prototipos de Ideas: Transformar rápidamente conceptos en modelos trabajables para testear y mejorar.

🔄 La Innovación como Motor de Cambio

🌟 Innovar es hacer las cosas de manera diferente. No solo se trata de crear algo nuevo, sino de transformar el entorno para mejor. 🌟 Las organizaciones necesitan utilizar la innovación como palanca para promover cambios culturales significativos dentro y fuera de sus límites.

Post anteriores del evento CAEA 2023

Post previos al evento CAEA 2024, pero correspondientes al evento CAEA 2023

Recuerda que ya estamos muy cerca para el evento de este año 2024, será en junio, no te olvides.

Accede en el siguiente enlace, CAEA 2024 , y para conseguir tu entrada, entradas ¡no pierdas esta oportunidad!

Cualquier feedback me ayudará a seguir mejorando y aportando contenidos a la comunidad, así que déjame un comentario.

Muchas gracias 😊

Falacia de la planificación

7 marzo, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Cuál es el error medio de tus planificaciones? 👎🏿 La verdad es que esta pregunta no tiene una respuesta fácil, ya que por lo general nuestra destreza para planificar tareas no suele ser muy buena.

En realidad lo que ocurre es que está afectada por lo que se denomina “Falacia de la Planificación”

🗓️ Falacia de la planificación

Se trata de un sesgo cognitivo que está relacionado con nuestra percepción ilusoria del tiempo ⏱️ y que podría explicarse como una combinación de dos factores:

El pensamiento ilusorio. directamente relacionado con primar nuestro deseo sobre la realidad. Básicamente tendemos a idealizar el resultado.
Tendencia a pensar en el escenario optimista. Una forma de pensar en la que se supone que no existen errores, percances, imprevistos o eventos desfavorables.

Como resultado de esta falacia nuestras planificaciones tienden a inclinarse por plazos demasiado cortos y que muy probablemente incumpliremos.

Y ¿cuánto será nuestro incumplimiento? , no lo tengo claro, pero creo que es evidente que cuanto más compleja sea la tarea que estemos planificando más se incrementará el Error de planificación que finalmente cometeremos.

⧯ Tolerancia del Error de estimación

Dado que el error de la planificación aumenta con la complejidad de la tareas, una forma de minimizarlo es dividir las tareas complejas en varias tareas de menor complejidad. Ya se sabe divide y vencerás, pues además te llevas otra ventaja, y es que mejorará la estimación de la planificación. En cualquier caso, muy probablemente seguirás teniendo errores de planificación, pero serán mucho menores.

Por cierto, para estimar la complejidad de las tareas, no crees un sistema complejo, lo mejor es utilizar una medida relativa. Es decir, utiliza un método de estimación ágil comparando la complejidad de tus tareas en relación a otra tarea estandarizada de la cual tenemos claro cuál es su duración.

🪄 ¿Es sobreestimar una solución?

Se podría pensar que una posible solución que evitaría que incumpliésemos plazos sería sobreestimar los plazos planificados y así asegurarnos un cumplimiento holgado.

Esto sería ideal de no ser por nuestra capacidad de dejar las tareas para el último momento, lo que nos puede llegar a dar más de un dolor de cabeza. ¿has oido hablar de la procrastinación, verdad?

Es decir, podemos haber dado un plazo ridículamente enorme y aún así incumplir el compromiso. Por lo tanto, la sobreestimación tampoco es la solución al problema de la planificación.

📋 En resumen

Para intentar minimizar tus errores de planificación podrías plantearte la siguiente metodología:

Determina la complejidad máxima de las tareas a estimar. Será tu tolerancia.
Divide tus tareas en actividades de complejidad inferior a tu tolerancia.
No sobreestimes, se lo más realista posible.
Chequea constantemente la evolución de la ejecución de las tareas y comunica con antelación los posibles retrasos, ya que a pesar de todo tu planificación no será perfecta.

¿Cuál es tu experiencia al respecto de la planificación? ¿Te animas a contarla en un comentario?

Muchas gracias

Estrategia Integral – Un fine tuning para tu cerebro

26 febrero, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

Cada vez es más evidente, si es que alguna vez no lo ha sido, que debemos de disponer de una estrategia perfectamente orquestada e integral para no quedar desfasados y en el peor de los casos fuera de mercado. Es decir, tenemos que trabajar en construir una Marca Personal fuerte.

Con el auge de la AI 🤖 IA se hace más importante que nunca la necesidad de aportar valor de forma diferencial, y ante esta situación, la mayoría de las personas optan por comenzar a aprender a aplicar diversas tácticas que a otros les han funcionado, aprendiendo Machine Learning por aquí, o Big Data por allá, de forma desordenada, pero son muy pocos los que tienen una visión estratégica de lo que realmente deben hacer ya que lo cierto es que únicamente se centran en las tácticas. Y esto es un gran error ya que lo primero es identificar nuestra estrategia.

🎯 Y es precisamente después de identificar nuestra estrategia cuando deberemos de seleccionar las tácticas adecuadas para desarrollarla. En definitiva, la estrategia es la que debe marcar las tácticas a seguir.

Una forma excelente para definir y ajustar nuestra estrategia primero y las tácticas después es adoptar un ciclo iterativo de pensar, planificar, actuar, y ajustar, un ciclo de mejora continua. Sí, ya sé lo que estarás pensando, existe un montón de literatura y libros al respecto, pero como te decía tenemos que buscar algo diferencial y creo que el enfoque que te voy a contar realmente es diferente.

Inspiración en la lectura 📖

Leer es sin duda el hábito que más nos hace crecer y desarrollarnos intelectual y moralmente. Además, nos ayuda a conocer, comprender y combinar ideas, y es precisamente donde encontré un pequeño libro que me ha encantado y en el que he encontrado una estrategia de vida que combina perfectamente 4 conceptos perfectamente orquestados. El libro es el siguiente:

“Cómo establecer objetivos con los métodos Ikigai & Kaizen”
Anthony Raymond

En este libro 📕 el autor nos desarrolla 4 conceptos que trabajándolos conjuntamente nos permitirán mantener un ciclo 🔄 iterativo de mejora continua siempre en funcionamiento. Algo así como una máquina perpetua de la mejora.

Permíteme que te los presente 🎁 de forma gráfica, y que como puedes ver se trata de conceptos originarios de las culturas de Japón 🇯🇵 y China 🇨🇳

Lingchi

🔪 “Muerte por mil cortes”, en la cultura China se trata realmente de una forma de tortura, pero es muy ilustrativa para simbolizar algo que muchas veces se nos escapa, y es que las cosas no suceden generalmente a causa de una pequeña acción, es la acumulación de pequeñas acciones lo que produce un resultado, ya sea bueno o malo. Gráficamente lo he representado como la gota 💧 que colma el vaso 🥃.

Hansei

💭 Se trata de la reflexión honesta en la que analizamos críticamente nuestros comportamientos y acciones con el objetivo de seguir mejorando siempre. Está reflexión nos permite identificar esas pequeñas acciones acumulativas.

➕ Positivas: Relacionado directamente con esos pequeños hábitos de crecimiento. Hábitos que tienen su poder por la repetición deliberada y constante. Por ejemplo, leer 15 minutos al día no parece mucho, pero a ese ritmo podremos leer un libro en un mes, y eso puede ser una gran diferencia para una persona que antes no tuviera el hábito de la lectura.
➖ Negativas: En este caso relacionado con esos otros hábitos negativos, u omisión de acciones que en un momento determinado por su acumulación producen un gran efecto negativo en nuestras vidas. Por ejemplo, un divorcio no se producirá por la discusión en la que todo sale a la luz, en realidad será la causa final de la desafección continuada a través de pequeñas acciones a lo largo del tiempo.

La reflexión de todas estas acciones no ayuda a tomar decisiones y acciones mucho más correctas. A seleccionar hábitos correctos y a corregir los incorrectos y evitar precisamente resultados indeseados.

Ikigai

✨ “Propósito de vida” es encontrar aquello que nos apasiona, lo que nos mueve a la acción y con lo que podríamos disfrutar de por vida. Algunos lo definen como la intersección entre lo que amas, en lo que eres bueno, lo que el mundo necesita, y por lo que te pueden pagar.

Encontrar nuestro propósito es fundamental para alcanzar una vida plena y satisfactoria, y requiere a su vez de practicar el Hansei de una forma dirigida. Una Marca Personal construida entorno a nuestro Ikigai es garantía de éxito, sin olvidar la necesidad de añadir esfuerzo, trabajo y paciencia.

Kaizen

⭐️ «Mejora continua» se trata de arte de fijar objetivos alineados con nuestro Ikigai y trabajar para alcanzarlos mediante nuestro firme compromiso de cumplir con nuestro pequeño incremento diario. Aplicar el Lingchi, pequeños avances acumulados que al final logran alcanzar grandes objetivos.

Estrategia Integral 🎯

Así pues, si partes de una estrategia en la que combines estos 4 conceptos, podrás construir una Marca Personal fuerte a la que ya podrás añadir de forma coherente las competencias técnicas y las habilidades blandas necesarias para cumplir con tus objetivos, y probablemente conseguirás mantenerte siempre actualizado y no caer en la obsolescencia. 🌟

💬 ¿Qué opinas tú? ¿Te parece que tiene sentido todo lo que te he contado? Me gustaría conocer tu opinión así que te invito a que dejes un comentario.

Muchas gracias 🙏

Ponte a trabajar, el tiempo no es ilimitado

7 febrero, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Realizas una reflexión semanal de objetivos?
¿Cómo lo haces?

El tiempo pasa demasiado rápido 💨, y las semanas parecen desvanecerse entre los dedos. Y sí, el tiempo es limitado eso nos impide hacer todo lo que nos planificamos.

En mi caso particular casi siempre pienso que podré hacer muchas más cosas de las que finalmente logro hacer, y en muchas ocasiones no es que no hubiera tenido tiempo de hacerlas. El problema está en que he hecho otras cosas que no tenía previsto, y en muchos casos cosas que no debería de haber hecho en ningún caso.

Así que me he puesto a evaluar si he cumplido con mis objetivos de la semana, en realidad aún tengo tiempo en los días del fin de semana para concluirlas, y creo que el sábado por la mañana es un buen momento para dar un último impulso.

Tras mi reflexión, apoyado por un mapa mental, parece que tampoco me fue tan mal en mi planificación personal, en la laboral creo que me fue mucho peor, y es normal, en el trabajo 👨‍💻 todo depende de la colaboración con el equipo, de las urgencias y de improvistos que siempre aparecen en el último momento.

En cualquier caso, creo que uno de los puntos a tener siempre en consideración es mantener constantemente en nuestra mente la siguiente pregunta. ¿Lo que voy hacer ahora está alineado con mis objetivos actuales o no? Ya que dependiendo de esta respuesta deberíamos de actuar en consecuencia.

Es decir, que es igual de importante el saber que tenemos que hacer, como lo que tenemos que evitar hacer en un momento determinado.

Pero, cuéntame cómo lo ver tú, ¿Te planificas? ¿Reflexionas sobre el resultado semanalmente? Cuéntame en los comentarios.

Por cierto, ¿Utilizas mapas mentales? ¿Te gustaría que te contase más cosas sobre ellos? Cuéntame…

Muchas gracias

Puedes cambiar todo lo que quieras

7 enero, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Qué podrías cambiar?

👊 El poder está en tus manos, ya que los cambios que quieres realizar dependen de las acciones que decidas tomar. En este punto debemos de considerar un par indicaciones que evitaran que nos frustremos ante los resultados que podamos llegar a obtener. Y estás indicaciones son:

🌟 «Apunta a las estrellas y por lo menos alcanzaras la luna» 🌟 No sé a quien corresponde esta cita pero estoy completamente de acuerdo con ella. Apunta hacia objetivos retadores, no te conformes con lo que otros se conforman. Tendrás que esforzarte más que todos ellos pero también la satisfacción será mayor. Apunta lo más alto que puedas !!!!
🎯 «Apunta siempre dentro de tu posible zona de influencia» 🎯Es diferente a la Zona de Confort. La Zona de Confort es nuestra zona conocida en la que no necesitamos esforzarnos. «Nuestra posible zona de influencia» requiere nuevamente de nuestro trabajo y generalmente se encuentra alejada de la zona de confort. Lo que quiero decir es que seas realista y te apartes del pensamiento mágico, este no existe. Y la suerte tampoco, la suerte es tan solo la intersección entre el esfuerzo y la oportunidad. Y para terminar, empieza siempre contigo, no quieras para los demás algo que tu no seas capaz de lograr.

Objetivos 🎯

Establece objetivos, y actúa para alcanzarlos. Ninguna idea 💡 consiguió nunca nada, todas y cada una de ellas alcanzaron su valor cuando alguien las puso en acción. Y ese alguien puedes se tú.

Tú debes de poner las tuyas en acción y realizar todos los cambios que quieras, ya que sin duda, si realmente quieres, lograrás hacerlos.

Hábitos ✅ ✅

La mejor forma de poner en acción tus ideas es través de un conjunto de hábitos positivos que te permitan realizar todas esas acciones de un forma coherente y siguiendo tu planificación.

El seguimiento de tus hábitos te dará la visión de la marcha de tu plan y te permitirá saber en todo momento si vas por el buen camino.

Mi cambio fundamental 👱🏻‍♂️

Todos los cambios comienzan por ti, y sí, mi cambio fundamental sigue estando centrado en mi, lo importante es seguir haciendo cambios en nosotros mismos, ya que aunque en realidad Gandhi nunca dijo la siguiente cita, me parece una filosofía que encajaría perfectamente con el:

«Sé el cambio que quieres ver en el mundo»
Gandhi realmente dijo algo parecido «Si pudiéramos cambiarnos a nosotros mismos, las tendencias en el mundo también podrían cambiar. Tal y como un hombre es capaz de transformar su propia naturaleza, también cambia la actitud del mundo hacia él. No necesitamos esperar a ver lo que hacen los demás.»

Nota: el MindMap anterior es de 2021, pero no ha cambiado mucho la situación, han surgido nuevas guerras que ya de sobra conoces…

Y tú, ¿Quieres cambiarte a ti mismo?