Objetivos | Don't Give up!

Prioridades

2 octubre, 2023 / jrgsanta / 2 comentarios

¿Cuál es tu prioridad mañana?

⚠️ ⚠️ Prioridades ⚠️ ⚠️

No sé 🤷‍♂️ cuál es tu prioridad hoy, pero lo que tengo claro es que tienes que intentar pensar 🤔 en una única prioridad en cada momento.

Si no tienes una prioridad en mente tendrás el problema de la dispersión y la falta de foco 💡 y eso te impedirá seguir avanzando.

Uno de los factores más importantes para poder determinar tu prioridad es tener objetivos claros, sin objetivos en mente no podrás establecer prioridades y eso sin duda te pondrá en un punto completamente desenfocado. Veremos más adelante que con objetivos claros y una herramienta como la Matriz de Eisenhower podrás determinar tu siguiente prioridad.

¿Por qué es importante tener prioridades? 1️⃣ ⚠️

Tener prioridades es esencial porque nos ayuda a enfocar nuestra energía y tiempo en las cosas que realmente importan, y como puedes deducir necesitas tener objetivos claros. Al establecer prioridades:

Focalizamos nuestra Energía: Nos permite concentrarnos en tareas cruciales en lugar de dispersarnos en múltiples actividades menos importantes.
Aumentamos la Productividad: Al saber qué hacer primero, podemos completar tareas importantes y avanzar hacia nuestros objetivos de manera más eficiente.
Reducimos el Estrés: Al tener claro qué es urgente e importante, evitamos sentirnos atascados por la cantidad de cosas por hacer.
Mejoramos la Toma de Decisiones: Las prioridades nos guían en la toma de decisiones diarias, ayudándonos a elegir las mejores opciones en función de nuestros objetivos.
Incrementamos la Sensación de Logro: Al completar tareas importantes, experimentamos una sensación de satisfacción y logro que impulsa nuestra motivación.

Tener prioridades nos da dirección y propósito, lo que nos lleva a una vida más organizada, productiva y satisfactoria.

¿Cómo determinar tu siguiente prioridad? ⏭️ ⚠️

Uno de los métodos más conocidos es la Matriz de Eisenhower. Y te preguntarás, ¿Qué es la Matriz de Eisenhower?

Es un método o técnica genial que te ayuda a clasificar tus tareas en cuatro categorías o cuadrantes como normalmente se identifican:

1️⃣ Urgente e Importante (Hacer de inmediato): Tareas cruciales que necesitas hacer sin demora. 🕐

2️⃣ Importante, pero no Urgente (Planificar): Cosas importantes que debes planificar con tiempo. ⏳

3️⃣ Urgente, pero no Importante (Delegar): Tareas que son urgentes pero que puedes delegar a alguien más. 🤝

4️⃣ Ni Urgente ni Importante (Eliminar o Postergar): Actividades que no aportan mucho y que deberas de evitar. 🗑️

¿Cómo debes Usarla?

Haz una lista de tareas.
Clasifica cada tarea en una de las cuatro categorías. Pero no pierdas mucho tiempo sigue un proceso guiado por tus instintos y en base a tus objetivos. Importante tener objetivos.
Enfócate en las tareas Urgentes e Importantes primero. Aquí es donde deberías de buscar tu siguiente prioridad.
Planifica las tareas Importantes pero no Urgentes. Haz lo una forma aproximada y no pierdas demasiado tiempo, ya que todo cambia demasiado rápido. Aplica un criterio con las siguientes categorías, «en esta semana», «en este mes», «en un futuro próximo»
Delega las tareas Urgentes pero no Importantes. Si es posible delegan caso contrario si debes decidir, primero lo importante.
Elimina o evita las tareas que no son ni Urgentes ni Importantes.

¿Cuáles son los beneficios de la Matriz de Eisenhower?

✅ Menos Estrés: Al priorizar, te deshaces del estrés innecesario.
✅ Mayor Productividad: Te enfocas en lo que realmente importa.
✅ Mejor Toma de Decisiones: Ayuda a tomar decisiones más rápidas y efectivas.

En definitiva, La Matriz de Eisenhower te ayuda a ser más efectiv@ y estar menos estresad@ 💪, y te ayuda fundamentalmente a determinar tu siguiente prioridad.

Tu prioridad no puede ser el objetivo de otra persona 🙋‍♀️⚠️🙋‍♂️⚠️

Un error muy habitual en el que solemos caer todos en algún momento es confundir nuestras prioridades con los objetivos de otras personas. Y esta vuelve a ser la razón más importante para determinar exactamente cuáles son nuestros objetivos y que sean estos los que guíen nuestras prioridades.

En conclusión … 📋

Sigue estos pasos …

Revisa tus objetivos o crea ahora mismo tu primera lista de ellos si aún no los tienes.
Utiliza la Matriz de Eisenhower para clasificar todas las tareas que actualmente tienes pendientes, y asociales su objetivo, si no puedes asociar un de ellos, plantéate la razón de esa tarea. ¿pertenece a los objetivos de otra persona? ¿es realmente necesaria? ¿puedo delegarla o traspasarla a otra persona?
Enfócate en tu primera prioridad ubicada en la categoría Importante y Urgente o Importante y No Urgente.
Itera los tres pasos anteriores.

Parece sencillo, verdad?, pues no lo es tanto, existen muchos enemigos que tratarán de impedirnos cumplir con este ciclo, la procrastinación, la pereza, la falta de objetivos, los ladrones de energía,…

En cualquier caso, inténtalo hoy, mañana será más fácil y con el tiempo y la práctica notaremos las mejoras en nuestra vida.

Muchas gracias ☺️

¿Eres un experto?

2 abril, 2023 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Cuándo podemos considerar que somos expertos en un campo de conocimiento? ¿Existen distintos niveles? 🤔

Estos días atrás, en mi empresa, comenzamos a buscar expertos en una determinada tecnología y la verdad es que no había pensado mucho en cómo saber si alguien es experto, o cómo medir 📐 ese grado de expertise.

Y he de confesar, que los proveedores por lo general son muy éticos y rápidamente te indican hasta que punto pueden o no ayudarte con esa tecnología, incluso algunos te indican directamente que no disponen de ese tipo de recurso.

Ahora bien, también nos encontramos con quienes nos dicen que son expertos, pero al rascar un poco la superficie te das cuenta que quizás 🤔 no lo son tanto.

En cualquier caso, uno de nuestros proveedores habituales, me hizo una apreciación interesante, me comentó que su nivel de expertise era 2, y eso llamo mi atención en averiguar exactamente a qué se refería. Así es como encontré el Modelo de los 5 Niveles de Expertos de Dreyfus

¿Qué significan los 5 Niveles de Dreyfus?

Este modelo es conocido como el «Modelo de los Cinco Niveles de Expertos» o directamente «Modelo de Dreyfus«, y fue desarrollado por los hermanos Stuart y Hubert Dreyfus en la década de 1980.

Este modelo describe cinco niveles de habilidad y conocimiento en un determinado campo, desde el nivel principiante hasta el nivel experto. Los 5 niveles son los siguientes:

1. Nivel principiante: en este nivel, una persona es capaz de seguir reglas y procedimientos establecidos, pero no tiene un conocimiento profundo de los fundamentos teóricos o conceptuales del campo. Por ejemplo, nos hemos sacado una certificación pero no hemos tenido la oportunidad de trabajar en un proyecto aplicando esos conocimientos.
2. Nivel avanzado principiante: en este nivel, una persona ha adquirido algo de experiencia práctica y es capaz de reconocer patrones y principios generales del campo. Siguiendo con el ejemplo anterior, tenemos una certificación y ya la hemos aplicado en algunos proyectos sencillos.
3. Nivel competente: en este nivel, una persona es capaz de tomar decisiones y resolver problemas de forma autónoma, utilizando principios y reglas generales para realizar su acción. En el ejemplo que estamos siguiendo, ya nos hemos enfrentado a proyectos complejos y hemos sido capaces de resolver problemas con éxito.
4. Nivel experto: en este nivel, una persona ha desarrollado una intuición profunda y una comprensión completa del campo, lo que le permite actuar de forma intuitiva y creativa en situaciones complejas. En este punto trabajamos en el campo de conocimiento de forma intuitiva y somos capaces de ofrecer soluciones que aprovechen nuestro conocimiento al máximo.
5. Nivel maestro: en este nivel, una persona ha desarrollado un dominio excepcional del campo y es capaz de enseñar y transmitir sus habilidades y conocimientos a otros. Para terminar nuestro ejemplo, tenemos un conocimiento tan profundo del tema que somos capaces de enseñar a otros sin fisuras a utilizarlo, incluso somos capaces de añadir mejoras.

Con este modelo en mano, y no es el único por supuesto, podemos comenzar a hacernos una idea 💡 de la complejidad del tema, y de que en realidad cuando un proveedor nos ofrece un servicio nos deberíamos de plantear cuál es el nivel de los Expertos que nos está ofreciendo, y en base a ese nivel tomar nuestra decisión.

¿En qué nivel te encuentras tú?

Mi consejo, cada vez que abordes un nuevo proyecto, analiza en qué nivel te encuentras y busca los recursos para ir escalando en tu expertise. No pienses nunca que obtener un certificado te da la sabiduría, en ese momento, en mi opinión, tan solo te encuentras en un primer escalón.

¿Cuál es tu opinión? Me encantaría conocerla, deja un comentario.

Feliz día 😃

Hacer frente a los imprevistos @jrgsanta ©2023

Lidiar con los Imprevistos

25 febrero, 2023 / jrgsanta / No hay comentarios

Si eres de los que no planificas, los imprevistos probablemente son tu modo de vida, pero la realidad es que todos planificamos de una forma más o menos organizada multitud de cosas.

En el trabajo constantemente planificamos proyectos, fechas de entrega, reuniones, y tareas que se tienen que realizar en determinadas fechas. En nuestra vida personal planificamos viajes, eventos familiares, o simplemente quedamos a tomar algo con amigos. Está muy claro que pasamos nuestra vida organizando lo que pensamos hacer. Sin embargo, las cosas no siempre salen como habíamos pensado, y con mucha probabilidad se producen imprevistos que trastocan nuestros planes originales.

No es menos cierto que estos imprevistos nos generan estrés, un estrés que podríamos evitar si aplicásemos en la mayor parte de los casos unos sencillos consejos.

✏️ Consejos para hacer frente a los Imprevistos

Ya me conocéis, comencemos viendo el resumen de los consejos de una forma completamente visual. Quédate con esta imagen y piensa en ella cada vez que te enfrentes a un imprevisto en tu vida.

Se trata de cuatro consejos fáciles de entender, aunque entiendo que no siempre sencillos de aplicar dependiendo de las circunstancias en las que se produzca el imprevisto.

🛑 🤔 💭 Para antes de actuar, Piensa: Cuando se produzca el imprevisto, si es posible, para el tiempo que sea necesario para decidir la mejor acción en ese caso. Intenta no actuar impulsivamente, permite que tu parte racional también intervenga en la solución. En cualquier caso, tras un Stop siempre debes de arrancar en la dirección que determines. Actúa !!!!

💡🎯 📆 Enfócate en los objetivos a largo plazo: Cuando surge un imprevisto no pierdas la perspectiva y piensa siempre en tu objetivo final, no te dejes influir por un revés en un momento determinado. Si es necesario se flexible y replanifica tus objetivos.

😃 😄 😌 No estás solo, Pide ayuda: No siempre tenemos que hacer todo solos, aprovecha las potencialidades de los demás. No estoy diciendo que abuses, estoy diciendo que colabores, que compartas, que te dejes ayudar cuando sea necesario, y que aprendas a pedir ayuda.

💪 😄 👍🏻 Actitud positiva: Por supuesto, mantener una actitud positiva abre la puerta a las posibilidades, a las ideas y a la creatividad. No dejes que la negatividad te consuma, siempre existirá algo que podamos hacer, tan solo tienes que mantener la mente abierta.

Ya ves, cuatro consejos básicos que no siempre somos capaces de aplicar de forma fácil. Tener una mente tranquila y calmada nos ayudara a conseguir aplicarlos cada vez en más situaciones y circunstancias.

Para conseguir tener una mente calmada, intenta practicar mindfulness 🧘🏼, o simplemente ejercicio 🏋🏻 de forma habitual, este es el mejor método que he encontrado y que te ayudará de la misma forma que a mi me ha ayudado.

🤔¿Qué opinas al respecto?

¿Cuál es tu experiencia en la gestión de imprevistos? ¿Aplicas alguno de estos cuatro consejos?

Si tienes otros consejos o quieres aportar ideas adicionales sería fantástico que dejases un comentario y así continuar con la conversación.

Muchas gracias 🙏

Consigue tus metas en 2023

8 enero, 2023 / jrgsanta / 1 comentario

¿Estás cansado de no llegar a cumplir tus propósitos de año nuevo? ¿No te consuela ser como la mayoría de las personas? Si no estás muy contento con las respuestas y quieres que este año sea diferente sigue leyendo.

Club Lectura Sesión ToastMasters 11/01/2023

Este post está basado en el artículo de la revista de ToastMasters Internacional de enero de 2023 a cargo de Sara Mayer (DTM y Consultora estratégica.

Seguidamente os dejo el enlace para que podáis descargar el artículo del Club de Lectura de la sesión…

Cómo Lograr tus metas más audaces.Descarga

¿Qué tal fue el resultado de tus objetivos en 2022?

Según Sara Mayer (DTM y consultora estratégica), solo el 8% de las personas logran alcanzar las metas que se proponen a principio de año. Y según Sara, la razón principal de que ocurra esto es que por lo general definimos nuestros objetivos y metas en base a pensamiento deficientes, y una actitud mental negativa centrada en nuestras carencias.

Gráficamente vendría a ser algo así…

Y lo cierto es que estoy completamente de acuerdo, cuando el punto de partida es tan pobre, los resultados no pueden ser buenos. Así que lo que tenemos que hacer es pararnos un momento para cambiar nuestra mentalidad y realizar un planteamiento bastante diferente.

Un planteamiento basado en el pensamiento positivo.

Plantear los objetivos desde la positividad

Ya sabéis que me gusta concentrar la información gráficamente, así que ahí va el resumen…

Y quizás piensas, nada nuevo en el horizonte, pero responde a la pregunta ¿Estoy definiendo mis objetivos siguiendo este planteamiento?

Lo primero y fundamental es colocarnos en una posición de Positividad, dejar a un lado lo que salió mal, y comenzar a pensar en lo que salió bien, en todos nuestros logros y los momentos felices que hemos pasado este año pasado. Y desde ese estado mental comenzar a …

Reflexionar: Sigue haciéndote preguntas positivas para consolidar tu estado mental positivo.
Soñar: Desde ese estado de positividad comienza a pensar a lo grande, que te gustaría conseguir, sin límites.
Planificar: Hora de poner los pies en la tierra, tenemos que preparar un plan de acción, no tiene que ser detallado. Simplemente indica los primeros pasos que tendrías que dar.
Plantear una Estrategia: Tendrás que definir cuando y como realizarás ese Plan, como actuaras cuando se planteen problemas, que cosas dejaras de hacer para conseguir alcanzar tus sueños. Sí, tendrás que renunciar a otras cosas, pero si tienes un plan no te importará.
Actuar: El último paso es trabajar en el plan con la estrategia marcada. Sin acción los sueños, siempre serán solo eso sueños, y lo que queremos es bajarlos a la realidad. Tendrás que revisar tu estrategia y tu plan de forma recurrente, y por supuesto, trabajar muy duro.

En fin, tener objetivos es genial, te da una dirección hacia la que ir.

¿Añadirías algo más? ¿Déjame tu opinión me encantaría saber que piensas al respecto?

Muchas gracias por estar ahí.

La Ley de Parkinson

27 diciembre, 2022 / jrgsanta / 1 comentario

De esta Ley no nos escapamos ninguno 😱, y es que está relacionada con otro de los grandes males de nuestros días la procrastinación.

Fue enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957, pero hoy sigue tan vigente o más que cuando la enunció. Apareció por primera vez en un artículo satírico en The Economist y creo que dio en el clavo en base a su experiencia en el terreno burocrático.

Ahora bien, aunque no nos consideremos unos burócratas quien esté libre de sus consecuencias que tire la primera piedra…

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que disponemos para su realización” ¿Quién no ha sufrido esta Ley con toda su fuerza? Aquí es donde entra de lleno la procrastinación y es que cuando nuestras fechas límite están lejanas o incluso difusas, la finalización del trabajo nunca llega, por muy diversas razones, aunque generalmente suele ser que encontramos algo mejor que hacer, no siempre productivo, ¿verdad?
“Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos” Este es muy duro pero es completamente cierto, y es que cuando disponemos de más recursos siempre nos las arreglamos para aumentar nuestro gasto hasta ese límite. Que difícil es ahorrar.
En informática también aplica, y lo sufrimos en nuestros discos duros y en nuestros dispositivos. Y es que aunque nos cambiemos a un dispositivo de mayor capacidad, siempre volvemos a llenar el espacio disponible. ¿No es increíble?

Existe otra Ley fundamental de Parkinson que también sufrimos muy a menudo es la llamada Ley de la Trivialidad, y esta la podemos encontrar en muchas de nuestras empresas y dice así: “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia” y aunque parezca increíble lo sufrimos en multitud de ocasiones.

En fin, que esta Ley es para reflexionar 💭 un buen rato, ya que si queremos mejorar nuestra productividad, y mejorar nuestra calidad de vida deberías de comenzar a seguir alguno de estos consejos:

Da a las cosas la importancia que tienen, y no dediques más tiempo del necesario.
No guardes basura informática, a la larga solo sirve para no encontrar lo que nos es útil. En cualquier caso, crea un buen sistema de organización y no guardés absolutamente todo, el por si acaso, generalmente se traduce en que nunca volverás a utilizarlo.
Utiliza un sistema automático para ahorrar una cantidad de tus ingresos y evitar que los gastos se expandan al límite.
Crea fechas límite para tus proyectos, e incluye hitos intermedios. Comprométete con esos plazos y evita la procrastinación. Intenta terminar siempre antes de tiempo, eso te dará paz mental, créeme.

Cuéntame de ti, ¿has sufrido o sufres la Ley de Parkinson en alguna de sus formas?

Muchas gracias.