Conectando Puntos

Conectando puntos – Lean vs Agilidad

⭐️ Conectando puntos inesperados ⭐️

De la excelencia en el diseño a la agilidad del liderazgo

En los últimos meses, he tenido el privilegio de participar como Graphic Recorder en dos eventos transformadores: el Congreso Lean Design ( CLD Lean Design ) y el Congreso de Agilidad en la Empresa Aragonesa ( CAEA ). Armado con unos pocos rotuladores, mi tarea consistía en capturar la esencia de ponencias brillantes. En este artículo, quiero compartir no solo el resumen visual de dos de ellas, sino también el hilo más o menos invisible que las une, en un ejercicio de «conectar los puntos» como nos enseñó Steve Jobs. A primera vista, una charla sobre diseño de producto industrial y otra sobre liderazgo ágil pueden parecer mundos aparte. Pero, como os mostraré, comparten un ADN sorprendentemente común.

Steve Jobs - cita
Steve Jobs – cita

👉 Ponencia del CLD. Fernando Lopez Parra (PhD) y la fase de Calidad en el diseño de productos.

Cabecera - CLD - Fernando López
Cabecera – CLD – Fernando López

En el marco del CLD, un evento enfocado en revolucionar el diseño de productos industriales con metodologías Lean, tuvimos el placer de escuchar a Fernando Lopez Parra (PhD) , un experto con una trayectoria impresionante en General Electric y la Fórmula 1.

Su ponencia fue una clase magistral sobre Design for Six Sigma (DFSS), un enfoque proactivo para asegurar la calidad desde la cuna del diseño. El mensaje central fue rotundo: el reto es “Buscar la excelencia”.

Como se ve en el resumen gráfico, la filosofía Lean 6σ busca “minimizar los defectos cuanto antes”. Fernando nos mostró un gráfico revelador: los costes se disparan exponencialmente cuando los errores se detectan en fases tardías del proceso. La solución es el DFSS, que estructura el proceso en fases claras: Definir, Medir, Analizar, Diseñar y Verificar.

Los pilares de su enfoque son:

  • Poner al cliente en el centro: Todo comienza por entender los CTQ (Elementos Críticos para la Calidad), aquello que es vital para el cliente.
  • La medición es clave: Su máxima, «si no es medible, no es válido», resalta la importancia de los datos para tomar decisiones.
  • Diseño robusto: Utilizar las herramientas necesarias y adecuadas a nuestro caso como VOC, QFD, FMEA y DOE para crear productos que funcionen de manera consistente, anticipando y eliminando problemas antes de que nazcan.

El resultado de aplicar DFSS es una cadena de beneficios incuestionable: se reducen costes y tiempos, mientras aumenta la calidad, la satisfacción del cliente y la capacidad de innovación.

CLD - Fernando López
CLD – Fernando López

👉 Ponencia de la CAEA – Angel Medinilla y el liderazgo en organizaciones ágiles.

Cabecera - CAEA - Ángel Medinilla
Cabecera – CAEA – Ángel Medinilla

Pocos días después, en la CAEA, cuyo objetivo es sensibilizar sobre la agilidad como una forma de pensar y trabajar. La keynote de Angel Medinilla sobre el modelo de liderazgo en organizaciones ágiles fue una sacudida de conciencia.

Ángel fue directo al corazón ❤️ del asunto: la agilidad no va de tecnología, ni de métodos o herramientas. La verdadera transformación ágil es una transformación del liderazgo. Como ilustra la grabación gráfica, «lo importante es invertir en las PERSONAS».

Nos recordó que la agilidad fracasa cuando se queda en la superficie. El éxito depende de un liderazgo que:

  • Empodera y confía: La clave es «empoderar a las personas» y «fomentar equipos autoorganizados». La confianza es el pilar sobre el que se construye todo.
  • Crea Seguridad Psicológica: Ángel hizo referencia al proyecto Aristóteles de Google, subrayando que los equipos extraordinarios nacen en entornos donde existe seguridad psicológica para opinar, equivocarse y proponer sin miedo.
  • Fomenta el Feedback: La tarea más importante del liderazgo moderno es cultivar una cultura de feedback honesto y constante.
  • Vuelve a los valores: Un liderazgo con una visión clara, que pone al cliente en el centro y se alinea con unos principios sólidos, es el verdadero motor del cambio. «La falta de liderazgo es el factor clave» del fracaso.
CAEA 2025 - Ángel Medinilla
CAEA 2025 – Ángel Medinilla

💡Conectando los puntos: El hilo invisible entre Lean Design y Liderazgo Ágil

Aquí es donde la magia ocurre. Al mirar ambos resúmenes gráficos y reflexionar sobre las dos ponencias, los puntos en común emergen con una claridad asombrosa.

  1. El cliente como Sol ☀️: Ambas filosofías son heliocéntricas, y su sol es el cliente. En el DFSS de Fernando López, el «cliente está en el centro» y sus necesidades (CTQs) definen el diseño. En el liderazgo ágil de Ángel Medinilla, el «cliente tiene que estar en el centro» como receptor final del valor que entregan los equipos.
  2. Prevención Proactiva vs. Reacción Costosa: Ambos mundos abogan por atajar los problemas en su origen. Lean Design lo hace para el producto: busca «minimizar los defectos cuanto antes» para evitar el desastre económico y de reputación. El Liderazgo Ágil lo hace para la organización: establece desde el principio una cultura de seguridad psicológica y confianza para prevenir la desmotivación, la falta de innovación y el bajo rendimiento, que son los «costes» de un mal liderazgo.
  3. El poder de las personas (con o sin herramientas): La charla de Ángel fue explícita: hay que «empoderar a las personas». La de Fernando, aunque centrada en el proceso, llega a la misma conclusión de forma implícita. Al dar a los ingenieros y diseñadores un marco de trabajo robusto (DFSS) y herramientas potentes (DOE, FMEA), no solo los controlas, sino que los empoderas para que tomen decisiones excelentes basadas en datos. Les das la autonomía y la capacidad para alcanzar la excelencia por sí mismos.
  4. Más allá de los métodos: Ambos ponentes advirtieron contra la implementación superficial. Ángel fue claro: la agilidad fracasa si es solo una «implementación de métodos y herramientas». Fernando, al presentar el DFSS, no solo expuso un conjunto de técnicas, sino una filosofía completa de «buscar la excelencia». Las herramientas son inútiles si no existe la cultura y el liderazgo que las respalden.
Cliente en el centro
Cliente en el centro

⭐️ Conclusión

Ya sea diseñando una turbina eólica de 800 toneladas con la precisión de Six Sigma o construyendo equipos autoorganizados capaces de adaptarse a un mercado incierto, los principios fundamentales del éxito son los mismos.

Tanto el CLD como la CAEA nos enseñan que la excelencia, ya sea en un producto o en una cultura organizativa, no es un accidente. Es el resultado de un diseño intencionado que pone al cliente primero, que previene fallos de forma proactiva y, sobre todo, que entiende que el verdadero potencial reside en empoderar a las personas con confianza, seguridad y las herramientas adecuadas para que hagan su mejor trabajo.

Al final, Lean Design y Liderazgo Ágil son dos dialectos que nos cuentan la misma historia: la historia de cómo construir valor de forma sostenible en el siglo XXI.

💬 Deja un comentario si el post te pareció interesante y aporta nueva ideas al mismo. 👇

🤗 Muchas gracias!!!!

Almudena Rodriguez - OKRs

OKRs – CAEA2024 

📢 Introducción

Se aproxima la fecha de la #CAEA2025, y por esa razón seguiré, en la próximas semanas, publicando sketchnotes de las ponencias de la #CAEA2024 que tenía pendientes. En este caso se trata de la Ponencia de Almudena Rodríguez.

Almudena Rodríguez, socia fundadora de la empresa internacional de consultoría Rodríguez Pardo & Assocs, y que nos presentó en la #CAEA2024 una ponencia sobre la «Objectives & Key Results (OKRs): el Santo Grial de la estrategia corporativa«. Almudena es una ponente con reputación internacional, es invitada en numerosas conferencias de Agile y DevOps en London, Helsinki, Tel Aviv, Frankfurt, Agile Graz, Belgrado, etc)… Así mismo participa como reconocida experta y Keynote en Hustef Budapest, UCAAT Paris y ExpoQA Madrid. Además, contribuye a la comunidad Agile con varias publicaciones como la revista digital InfoQ.

Almudena Rodriguez - OKRs
Almudena Rodriguez – OKRs

🎯 OKRs – Introducción

En los últimos tiempos, los Objectives & Key Results (OKRs) han ganado una gran popularidad en el mundo de la agilidad y la gestión empresarial. Pero, ¿qué son exactamente los OKRs? ¿Son mejores que los KPIs? ¿Pueden resolver los problemas de tu empresa? En esta ponencia, conseguimos aclarar algunas de estas preguntas y más, con ejemplos prácticos y las experiencias de la ponente.

Añado seguidamente un SketchNote de 2020 con el que estudiaba en su día los OKRs, es decir que ya han pasado unos cuantos años…

OKRs
OKRs

🎯 ¿Qué son los OKRs?

Definición y Propósito de los OKRs

Los OKRs se definen como «Grandes y Ambiciosos» y «Medibles».

  • Se Pactan: Se acuerdan o establecen de manera colaborativa.
  • Ayudan a Planificar: Facilitan la planificación estratégica.
  • Miden Progreso: Permiten el seguimiento del progreso.
  • Coordinan Personas: Fomentan la alineación y coordinación del equipo.

Estructura de los OKRs

Un OKR tiene dos partes fundamentales:

  • Objetivos: Descritos como «Ambiciosos pero realistas y Medibles«.
  • Resultados Clave: Presentados como «Medibles» y enfocados en el «Progreso«. No son tareas pendientes (TO-DOs), sino hitos que indican el avance hacia el objetivo.

Principios de los OKRs

Los OKRs deben ser:

  • Inspiradores y Progresivos: Deben motivar y fomentar el crecimiento.
  • No Asociados a Bonos: No deben estar vinculados a incentivos económicos.
  • Limitados en Número: No más de cuatro OKRs para mantener el enfoque.

Clave de los OKRs

  • Enfoque Sistémico: Los OKRs deben integrarse en la estrategia global de la empresa.
  • Mejora Continua: Fomentan la mejora constante y el aprendizaje.
  • Colaboración: Promueven un ambiente de trabajo colaborativo.

Características Clave de los OKRs

  • Medibles: Si no es medible, no vale.
  • Definidos en una sola línea: Concisos y fáciles de entender.
  • Públicos y Visibles: Transparencia para la alineación del equipo.
  • Colaborativos: Se pactan entre todo el equipo.
  • Personales y de Crecimiento: Cada individuo asume responsabilidad por sus OKRs.
OKRs - Claves
OKRs – Claves

🗒️ Reflexiones adicionales

Almudena comenzó indicando que con los OKRs, todos conocen la música, pero nadie la letra, lo que dificulta su implementación. Es crucial tener una estrategia clara y evitar añadir KPIs sin priorización, ya que solo aumentan la carga de trabajo.

Concepto del Catch Ball

El Catch Ball es una técnica que fomenta la comunicación y la colaboración en la definición de OKRs. Jorn Doerr, en su libro «Measure What Matters», introduce los OKRs como una herramienta de alineación y enfoque.

Piensa a lo Grande pero comienza Simple

Cuando apliques OKRs comienza de forma simple y consciente con una mentalidad de aprendizaje.

💡 Conclusión

En definitiva, los OKRs son una metodología poderosa y holística que, cuando se implementa correctamente, puede transformar la estrategia y el rendimiento de una organización. A diferencia de los KPIs, que solo buscan cumplir con ciertos indicadores, los OKRs están orientados al aprendizaje y la mejora continua.

Ángel Galán - CAEA 2024

Transformando con agilidad – CAEA2024 

📢 Introducción

Se aproxima la fecha de la #CAEA2025, y es por esa razón que en la próximas semanas iré publicando el sketchnote de las ponencias de la #CAEA2024 que tenía pendientes. Así que que aquí tenéis la primera de ellas.

Ángel Galán, un líder experimentado en transformación ágil, presentó en la #CAEA2024 una ponencia sobre la «modernización de la justicia utilizando el marco SAFe«. Ángel es reconocido como SAFe Practice Consultant (SPC), Release Train Engineer (RTE), y autor del primer libro de SAFe en castellano.

Ángel Galán - CAEA 2024
Ángel Galán – CAEA 2024

⭐️ Entrega de valor

Ángel comenzó su ponencia destacando la importancia de la entrega de valor en los proyectos, ya sea en términos de rendimiento, valor monetario, o cualquier otro tipo de valor.

🎯 Caso de uso

El caso de uso presentado por Ángel se centró en la modernización de la justicia aplicada a una empresa instrumental del Gobierno territorial de España, mediante el servicio Avantius. Este servicio ha logrado reducir significativamente los tiempos de tramitación judicial, beneficiando a 7.000 usuarios directos, 77.500 colaboradores, y 4.700.000 ciudadanos.

Desde 2012, se han incorporado métodos ágiles y el primer PI Planning (PIP) se produjo en 2020. En 2024, se enfrentaron a una ruptura de SAFe, lo que llevó a una adaptación del marco según las necesidades del proyecto. Se instauraron equipos que mejoraron en aprendizaje, identificándose desde los menos experimentados (Padawans) hasta los más experimentados (Jedis).

La estimación y priorización son variables clave en todos los proyectos, y aunque la estimación es difícil, si se basa en el histórico para establecer el servicio se pueden garantizar mejores resultados. La implementación de SAFe ha permitido un cumplimiento del 85% de los objetivos recurrentes desde su implantación.

📘 Libro de SAFe

Ángel es el autor del libro «Escalando agilidad con SAFe: La magia de la predictibilidad«, que desglosa la teoría de SAFe y proporciona una visión práctica rica en experiencias reales, técnicas y soluciones a los desafíos en las diferentes implementaciones.

💡 Conclusión

La ponencia de Ángel Galán es un testimonio inspirador para aquellos que buscan llevar la agilidad a otro nivel en sus organizaciones, destacando la importancia de la entrega de valor y la mejora continua.

Digitalización del SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024

CAEA 2024 – Javier Garzas – La IA lo cambia todo

Conferencia: «El triángulo de la Agilidad«

Evento: CAEA 2024. Ponente: Javier GarzásPionero en Agilidad en España-LATAM

Digitalización del SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024
Digitalización del SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024

En la tercera edición de la Conferencia Anual de Expertos en Agilidad celebrada en el mes de junio en Zaragoza (CAEA), Javier Garzás nos presentó su ponencia «El Triángulo de la Agilidad», una reflexión profunda sobre el estado actual de la agilidad y la integración de la inteligencia artificial (IA) como catalizador de su evolución.

¿En qué momento está la agilidad?

Javier inició cuestionando el estado actual de la agilidad, señalando la proliferación de prácticas superficiales que denominó «Agile pinta y colorea«. Destacó la necesidad de trascender estas implementaciones superficiales y enfocarse en la esencia de la agilidad: la gestión del cambio, la entrega de valor y las personas.

🔺 El Triángulo de la Agilidad 🔻

Javier estructuró su visión en tres pilares fundamentales:

  1. 💡Ser Ágil: El Efecto Excel
    Desde la introducción de Scrum en 1995 y Kanban en la década de 1940, las metodologías ágiles han experimentado una evolución limitada. Javier enfatizó que no debemos anclar la agilidad en el pasado, especialmente cuando la IA está transformando radicalmente el panorama. La IA no es una moda pasajera. La IA es una herramienta poderosa que debemos integrar para modernizar y revitalizar la agilidad.
  2. 📚 Ampliar el Conocimiento y las Herramientas 🔨
    La mayoría del conocimiento está disponible en múltiples formatos: videos, conferencias, artículos académicos, etc. Javier instó a los profesionales a buscar, aprender y expandir sus horizontes, evitando quedarse estancados en conocimientos obsoletos. La IA puede facilitar este proceso, ofreciendo acceso a vastas fuentes de información y análisis avanzados.
  3. 🏗️ Crear Patrones Propios: El Efecto Yakamoto
    Javier subrayó la importancia de centrarse en resolver problemas reales y documentar las soluciones, creando patrones personalizados. Este enfoque se basa en tres ejes: Usar, Descubrir y Estabilizar. La IA puede desempeñar un papel crucial en este proceso, analizando datos, identificando patrones y proponiendo soluciones innovadoras.

🧠 ⭐️ La IA como Palanca para Potenciar la Agilidad ⭐️ 🧠

La inteligencia artificial está redefiniendo cómo concebimos la agilidad. Javier ha sido pionero en la aplicación de la IA generativa en la gestión de productos y servicios tecnológicos. Ha desarrollado herramientas específicas, como un GPT entrenado para asistir en Management 3.0 y equipos ágiles, y otro que responde como él mismo, ofreciendo asesoramiento continuo en agilidad. Os dejo un enlace a su web: Una IA específica para el management 3.0

Además, ha explorado cómo la IA puede mejorar la productividad en la gestión ágil, destacando herramientas que automatizan tareas complejas y facilitan la toma de decisiones informadas.

⭐️ Conclusión

La agilidad debe evolucionar más allá de las prácticas tradicionales, integrando la inteligencia artificial como una herramienta esencial para gestionar el cambio, entregar valor y empoderar a las personas. Como Javier concluyó: «La gente no quiere tu SCRUM; lo que quiere es resolver sus PROBLEMAS«. Por lo tanto, debemos enfocarnos en ofrecer soluciones honestas y claras que aporten el máximo valor.

💬 ¿Qué opinas de esta visión de Javier … ?

Deja tus comentarios para seguir con la conversación.

⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?

La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.

  • ⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
  • 🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
  • ✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
  • 💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.

Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y que es el origen de la posteriormente digitalizada, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?

SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024
SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024

😃 Muchas gracias !!!!

CAEA 2024 - Alejo Ecube -

CAEA 2024 – Alejo Ecube – La Autogestión

Conferencia: «De Agile a Lean y de Lean a la Autogestión«

Evento: CAEA 2024. Ponente: Alejo Ecube – Socio fundador de FDSA

CAEA 2024 - Alejo Ecube -
CAEA 2024 – Alejo Ecube –

Alejo Ecube nos guía en un viaje que explora cómo los principios de Agile y Lean nos llevan hacia un enfoque más profundo de la autogestión dentro de las organizaciones. Desde la fundación de FDSA en 2009 hasta 2014, la organización evolucionó eliminando jerarquías y promoviendo la colaboración hasta llegar a la Autogestión.

Uno de los momentos clave fue el «Eureka» que llevó a la autogestión, apoyada por la intuición, la filosofía Agile y el trabajo en equipo. Alejo destacó la importancia de la adaptabilidad, la colaboración y la polivalencia que impulsan las diferentes metodologías Agile y Lean.

Otro momento clave para Alejo fue cuando “Luis Lean” le compartió una reflexión esencial: «Los procesos son de la empresa, no de las personas«. Este enfoque recalca que los procesos deben trascender a los individuos, permitiendo que la organización funcione de manera estable y sostenible sin depender de figuras clave.

💡 Ideas clave compartidas 💡

  • Personas sobre herramientas: La interacción y el compromiso de las personas es esencial para entregar valor.
  • Responsabilidad y vuelta a la esencia: Agile permite retornar a lo más fundamental del trabajo, priorizando las tareas que realmente añaden valor.
  • Motivación y apoyo: Es necesario identificar a esas personas que nos ayudan a dinamizar y que es clave para inspirar y apoyar a los equipos. En el caso de Alejo “El motivado
  • Mentalidad y prioridades claras: Conectar las prioridades con el objetivo central es vital para el éxito organizacional.
  • Procesos como parte del todo: Los procesos no son un fin en sí mismos, sino una herramienta para alcanzar metas organizacionales.
  • Polivalencia y adaptación: La polivalencia de los equipos, apoyada por una capacidad de adaptación constante, es crucial en la autogestión.

🧠 ⭐️ Reflexiones clave ⭐️ 🧠

Alejo resalta la necesidad de “volver a la esencia”, donde Agile no solo es un conjunto de prácticas, sino una filosofía para la entrega de valor.

🚀 La autogestión surge como una evolución natural del trabajo colaborativo y la confianza en los equipos, dando lugar a un entorno flexible y ágil donde las decisiones son tomadas de manera horizontal y fluida.

💬 ¿Qué opinas de esta visión?

Deja tus comentarios para seguir con la conversación.

⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?

La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.

  • ⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
  • 🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
  • ✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
  • 💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.

Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y como la he transformado a posteriori, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?

Facilitación gráfica durante la ponencia de AlejoCAEA 2024 - Alejo Ecube -
Dos formatos de las notas gráficas de la ponencia.

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