Las navidades ya están aquí y desde Visual Jump te lanzamos una nueva propuesta. Te presentamos nuestro próximo taller..
Taller Visual Thinking for Xmas
Así es, un nuevo taller de Visual Thinking que en este caso hemos adaptado para estas fechas tan señaladas. No lo dudes y anota en tu calendario el día 18/12/2020 a las 18:30 (Madrid-España) ya que seguro que no quieres perdértelo.
En el taller compartiremos contigo técnicas y herramientas básicas de Visual Thinking que aplicaremos a la confección de una Tarjeta de Felicitación Navideña. Tarjeta con la que podrás felicitar la navidad de una forma personal y original a familiares y amigos.
El Taller es gratuito y puedes asistir en compañía de tus hijos si quieres iniciarlos en el apasionante mundo del Visual Thinking. Os esperamos con mucha ilusión.
Saber comunicar con efectividad nuestros mensajes e ideas es una de las habilidades más importantes, esto probablemente es una de las pocas cosas que no ha cambiado últimamente.
Hablar en Público es la habilidad más valiosa que se puede cultivar para el éxito en la vida. Se incrementa en un 50% tu valor como persona sólo con poder hablar en público sobre tus ideas.
Warren Buffett
Sin embargo, está claro que nuestro canal de comunicación ha cambiado. Hemos pasado de las reuniones cara a cara, a las reuniones por Videoconferencia. La comunicación ahora es digital, y la cuestión es si sus componentes principales siguen siendo los mismos o han cambiado.
Aunque primero demos un paso atrás.
Componentes principales de la comunicación
La comunicación en líneas generales está compuesta por tres componentes principales, que son los siguientes:
El componente verbal. Las palabras.
El componente de la voz. El volumen, el tono, la entonación.
El lenguaje corporal. Los gestos, las posturas, la mirada, el control del espacio.
La siguiente pregunta a plantear es, ¿Cuál es la importancia relativa de cada uno de estos componentes? Pues bien, existe una regla muy extendida que podría ayudarnos a aclarar este punto, y digo podría ya que ni la regla es general, ni debe aplicarse en la mayoría de los casos.
La regla a la que me refiero es La Regla del 55/38/7 de Albert Mehrabian, quien tras una serie de experimentos llegó a la siguiente proporción:
El lenguaje corporal tiene un 55% del peso de la comunicación.
La voz tendría un 38% del peso.
Lo verbal tan solo tendría un 7% de peso en la comunicación.
Pero no, como indicaba el propio Albert Mehrabian, esto es cierto tan sólo dentro de las condiciones de sus experimentos. Además, podemos comprobarlo de una forma bastante sencilla analizando algunas formas de comunicación.
Si la regla fuera cierta, ¿cómo explicarías los siguientes casos?
Al leer un libro (componente verbal) tan sólo dispondríamos de un 7% de efectividad en la comunicación y por lo tanto escribir un libro no parecería ser la mejor forma de comunicar. ¿Tiene sentido? No, ¿verdad?
En una llamada telefónica tan sólo están presentes los componentes Verbal y la Voz, y por lo tanto tendríamos el límite del 45% de efectividad. ¿Tiene sentido? No, ¿Verdad?
Ver una película en un idioma diferente y que no conocemos nos debería de dar una efectividad del 93%. ¿Tiene sentido? No, ¿Verdad?
Más aún, si esa regla fuera cierta, ¿Qué ocurriría con las personas invidentes?, ¿Y con las sordas?
Una persona sorda sólo dispondría de un 55% de efectividad en su comunicación y una persona invidente se quedaría únicamente con un 45%. Ahora bien, ¿tiene esto algún sentido? La respuesta es simplemente NO.
Lo cierto es que en realidad la proporción de los componentes de la comunicación pueden variar de una situación a otra. La situación ideal pasaría por mantener un equilibrio perfecto entre los componentes, pero en la realidad tendremos que variar el peso de cada componente para conseguir una efectividad proxima al 100% en cada caso. Por ejemplo, si queremos ser efectivos en la comunicación con un libro, hemos de conseguir trasladar el 100% de la efectividad al componente verbal.
Adicionalmente, aparece un cuarto componente cuando hablamos de comunicación Digital. Se trata de la Tecnología.
El componente digital en la comunicación efectiva
El componente digital
Si algo ha cambiado sustancialmente en la comunicación digital es la necesidad de dominar la tecnología, por lo menos en sus elementos básicos. Y no sólo eso, el componente del Lenguaje Corporal se ve altamente afectado por la necesidad de aprender a controlar nuestra relación con la videocámara.
Estamos en un momento de aprendizaje, muchas personas no se sienten cómodas con la cámara y prefieren tenerla apagada, pero eso resta el componente de Lenguaje Corporal y nos obliga a esforzarnos en los otros dos componentes. Dominar la tecnología y el uso de la cámara nos permite volver a integrar gestos, postura y mirada en nuestra comunicación y con ello mejorar de forma importante la efectividad de nuestra comunicación.
Claves básicas en una videoconferencia
Veamos las claves básicas para asegurar una buena comunicación en una videoconferencia.
Factores a considerar en la comunicación digital
Cuida tu entorno
Existen dos posibilidades, utilizar fondos virtuales o dejar que sea visible nuestro propio entorno.
Los fondos virtuales nos ayudan a preservar nuestra intimidad, pero hemos de ser conscientes del impacto que producirán en nuestra comunicación, y dependiendo del tipo de comunicación podemos usar fondos que refuercen nuestra comunicación.
Si optamos por mostrar nuestro entorno debemos asegurarnos de que esté ordenado y no aparezcan elementos que puedan distraer la comunicación en sí misma.
La iluminación es importante
Debemos asegurarnos de estar bien iluminados y sin sombras. La forma más sencilla es utilizar una fuente de luz lateral.
Familiarízate con la cámara
Realiza previamente a tu videoconferencia un chequeo de su correcto funcionamiento, no da buena impresión estar ajustándola cuando iniciemos la reunión.
Adicionalmente, asegúrate de que la cámara quede a la altura de tus ojos y que la distancia a ella sea la adecuada. El encuadre correcto es aquel que te permite mostrar tu torso, tus brazos y que no quede cortada tu cabeza por la parte superior.
Controla la tecnología
Debes asegurarte de saber utilizar tanto los elementos hardware como software incluidos en la videoconferencia.
En cuanto al hardware lo principal es dominar el micrófono y la cámara, pero en ciertas ocasiones también podemos utilizar otros dispositivos como una Tableta desde la que compartir contenidos.
En la parte del software, deberemos de dominar las características básicas del sistema de videoconferencia que tengamos que utilizar.
Controla tus gestos
En una videoconferencia los gestos tienen que ser más pausados ya que el refresco de la pantalla puede jugarnos malas pasadas. También habremos de asegurarnos de que queden dentro del encuadre de la cámara.
Elimina el multitasking
Una de las cosas que peor impresión de en una videoconferencia es el multitasking, y lo cierto es que muchas personas aprovechan a contestar al móvil o hacer otras tareas mientras asisten a una videoconferencia, sobretodo cuando se dispone de una doble pantalla de trabajo.
¿Cuál es tu experiencia?
Para terminar me gustaría que me contases tu experiencia, cuáles han sido tus errores y cuáles tus mejores trucos.
Así pues, sin más os paso a mostrar los Sketchnotes de los WorkShops, y a los cuales simplemente he añadido las ideas principales que personalmente más me han impactado.
3 Claves para memorizar tus discursos de forma sencilla.
Las emociones son el pegamento que atrae a los recuerdos
Antonio Quirós
3 claves para memorizar tus discursos – ToastMasters Summit 2020
Con Antonio Quirós hemos podido disfrutar de un taller muy interesante en el que hemos aprendido cómo optimizar nuestra memoria para mejorar nuestros discursos.
A través de los acrónimos “VEA” y “ABAD” recordaremos de forma sencilla como potenciar las tres claves de la preparación de nuestros discursos:
Prepara un esquema o mapa mental de tu discurso e identifica tus ideas principales. Esas ideas principales las transformaremos en imágenes.
Asociaremos las imágenes con un lugar o una parte de nuestro cuerpo, creando una historia que nos permita recordar las mismas.
Comprobaremos si la asociación a funcionado realizando ensayos y en caso de no recordar alguna parte realizaremos cambios hasta que no olvidemos absolutamente nada.
Tools and Tips for online
Espera lo mejor pero prepárate para lo peor
Manolo López
Tools and Tips for Online Workshops – ToastMasters Summit 2020
Con Manolo López hemos realizado un repaso de las principales herramientas que podemos utilizar para mejorar nuestros talleres online y dotarlos del dinamismo y la acción necesaria para que sean todo un éxito.
Los grupos de herramientas que personalmente me parecen más interesantes son:
Herramientas para hacer encuestas o juegos de preguntas. Muy útiles para obtener la opinión o el grado de conocimiento de nuestra audiencia sobre un determinado tema.
Herramientas de Pizarra de colaboración. Herramientas con las que podremos colaborar realizando lluvias de ideas o completando ejercicios de forma totalmente colaborativa.
Start your own podcast.
Los Poscast son un canal de comunicación que puede proporcionarnos grandes beneficios.
John Ball
Start your own Podcast – ToastMasters Summit 2020
Con John Ball hemos entrado en el apasionante mundo del Podcast y todas sus posibilidades.
El mundo del Podcast personalmente me parece súper interesante y me confieso un gran seguidor de varios Podcast, en realidad estoy por encima de la media de 7 suscripciones.
Has asistido al evento online…
Si has asistido al evento me gustaría saber que te ha parecido, si has asistido a los mismos talleres dime si te cuadran mis notas, y si has asistido a uno de los otros 9 talleres a los cuales yo no he podido asistir me encantaría conocer tu opinión.
Ayer día 23/10/2020 desde nuestro grupo de colaboración de Visual Jump celebramos nuestro primer Webinar en la plataforma Zoom.
Una de las primeras preguntas que nos hemos planteado es si la asistencia al mismo ha sido buena o no. En cifras, de las 84 personas inscritas al taller se conectaron 37 y eso nos da aproximadamente un 44% de asistencia. Y este porcentaje es bueno o malo, pues según Brightalk (plataforma de webinars) el porcentaje de visualizaciones en vivo se sitúa entre el 40% y el 60% en el mejor de los casos.
Así pues, nuestro 44% se sitúa modestamente dentro del rango y para ser el primero la verdad es que estamos muy satisfechos.
¿Cuáles son las razones de la no asistencia?
Para los que asististeis al taller os comentamos que la mejor forma de estructurar la información es mediante un mapa mental, pues aquí tenéis un ejemplo sencillo.
Mapa Mental Porcentaje de Asistencia Taller Visual Jump
Las principales razones de la no asistencia a un webinar son las siguientes:
Olvido. Simplemente se nos olvida conectarnos ya que estamos demasiado saturados con demasiadas cosas. Esta es la principal razón. Este motivo es mucho más grande cuando los webinars son gratuitos ya que en realidad no tenemos una pérdida económica por no asistir.
Ver en diferido. La segunda de las razones es que pensamos en verlo en diferido cuando tengamos más tiempo o ganas. En nuestro caso no está grabado por lo que no es posible verlo en diferido. Creemos que la frescura del mismo es precisamente el directo y la posibilidad de interacción.
Trabajo. El tercer motivo son razones laborales, motivo por el cual lo programamos un viernes tarde.
Familia. En esta razón se incluyen muchas circunstancia, tareas domésticas, compra, atender a nuestros hijos y pareja que no olvidemos tiene que estar siempre en primera prioridad.
Muy contentos!!!!
Al margen de porcentajes estamos muy contentos ya que creemos que una gran mayoría de las personas que se conectaron quedaron contentas y creo que se quedaron con alguna nueva idea interesante. Desde aquí nuevamente agradecer vuestra asistencia ya que sin vosotros nada de esto tendría sentido.
Continuaremos
Nuestra idea es seguir programando nuevos talleres. Así que si queréis más no dudéis en dejar un comentario pidiendo …
Nuevos temas para otros talleres
Repetir el taller de Presentaciones Eficaces
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En fin, pedir lo que queráis, bueno todo menos dinero 💰
Don't Give up! 