mejora continua

Convertir reuniones en momentos productivos es posible

2 febrero, 2025 / jrgsanta / No hay comentarios

💡 Convertir reuniones en momentos productivos es posible. 5 claves que pueden marcar la diferencia. 🚀

⭐️ En muchos de los roles que desempeñamos en el trabajo, las reuniones se convierten en una de las actividades que más tiempo consumen. Dado que son esenciales para alcanzar diversos objetivos, como informar, tomar decisiones y resolver problemas, lo que realmente necesitamos es optimizar el tiempo que tanto nosotros como nuestros equipos dedicamos a ellas.

📚 Tras leer varios libros sobre el tema, y aunque para muchos de vosotros puedan parecer acciones evidentes, las 5 claves que os voy a compartir representan para mí aspectos esenciales para gestionar las reuniones de forma más eficiente. Este resumen de claves refleja lo que espero aplicar como parte de mi proceso personal de mejora continua.

⭐️ 5 claves que pueden marcar la diferencia

🎯 Establecer un objetivo claro antes de la reunión (La regla de oro)

Por qué es clave: Muchas reuniones fracasan porque no tienen un propósito claramente definido. Si sabes exactamente qué quieres lograr (decisión, plan, idea), todo lo demás fluye.
Resultado: Se reduce el tiempo perdido en conversaciones irrelevantes.

👉 Tip rápido: Comenzar la reunión diciendo: «Hoy estamos aquí para lograr el objetivo ….”.

📋 Agenda corta y precisa (máximo 3-5 puntos)

Por qué es clave: Tener una agenda con tiempos asignados ayuda a mantener el foco y evitar irnos por las ramas.
Resultado: Mejora la eficiencia al priorizar los temas críticos.

👉 Tip rápido: Enviar una agenda para que todos lleguen preparados podría ser una buena idea.

🙋‍♂️ Solo invitar a las personas necesarias

Por qué es clave: Menos personas = menos distracciones y decisiones más rápidas.
Resultado: Se eliminan las reuniones masivas que no aportan valor.

👉 Tip rápido: Si alguien solo necesita estar informado, podemos enviarle el resumen después.

⏰ Limitar la duración a lo estrictamente necesario(entre 10-15 minutos por punto)

Por qué es clave: Las reuniones largas matan la productividad. Con límites de tiempo claros, se tiende a ir al grano.
Resultado: Mejorar la concentración y evitar reuniones interminables.

👉 Tip rápido: Usar un temporizador que nos avise 5 minutos antes de la hora marcada para finalizar puede ser buena idea.

🤝 Cerrar siempre con decisiones claras y tareas asignadas

Por qué es clave: No sirve de nada hablar si no hay acción. Al terminar, necesitas definir qué se hará, quién lo hará y cuándo.
Resultado: Mejorar la ejecución y evitar la típica reunión «sin resultados».

👉 Tip rápido: Documenta y comparte un resumen inmediato con las acciones asignadas.

💡Resumen de los puntos clave y vídeo resumen

🎯 Objetivo claro
📋 Agenda corta
🙋 Solo las personas esenciales
⏰ Duración máxima fijada
🤝 Tareas definidas al final

¿Crees que estas claves pueden marcar la diferencia? 🚀 ¿Cuál de ellas crees que podría aportar más valor a nuestras reuniones?

#organizacion #mejoracontinua #efectividad #reuniones

La humildad es la verdadera nueva inteligencia

La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

28 enero, 2025 / jrgsanta / No hay comentarios

🌟 La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

El arte del liderazgo moderno esconde una paradoja fascinante: para avanzar hacia el futuro, a veces debemos mirar al pasado. Los antiguos Samuráis y los modernos maestros del KAIZEN comparten una verdad fundamental: la grandeza nace de la humildad.

🔹 El camino del guerrero empresarial

Los Samuráis no solo eran guerreros, eran eternos estudiantes de la vida. Su legado nos enseña que el verdadero poder no está en dominar a otros, sino en dominarnos a nosotros mismos. En el mundo empresarial actual, esto se traduce en cuatro principios:

1️⃣ Observar antes de actuar (Gemba)

2️⃣ Cuestionar antes de asumir

3️⃣ Escuchar antes de hablar

4️⃣ Aprender antes de enseñar

Os comparto seguidamente un Sketchnote que realice en 2020 sobre esta filosofía.

La filosofia Samurai — *La filosofía Samurai*

🔹 KAIZEN: Donde la Humildad se encuentra con la Innovación

La mejora continua no es una herramienta, es un estado mental. Como el bambú japonés, las organizaciones más fuertes son aquellas que son lo suficientemente flexibles para inclinarse y aprender. Esta flexibilidad nace de:

1️⃣ Líderes que reconocen que cada error es una oportunidad

2️⃣ Equipos que celebran las preguntas tanto como las respuestas

3️⃣ Una cultura donde el aprendizaje es más importante que el ego

4️⃣ La comprensión de que la perfección es un viaje, no un destino

KAIZEN - Mejora Continua — *KAIZEN – Mejora Continua*

🔹 La revolución silenciosa

En un mundo obsesionado con las grandes disrupciones, la verdadera transformación ocurre en los pequeños momentos de humildad: cuando un CEO se sienta a aprender de un empleado, cuando un equipo celebra un fracaso que les enseñó algo nuevo, cuando una organización entera comprende que su mayor fortaleza está en su capacidad de reconocer sus debilidades.

👉 La cuestión no es si necesitamos mejorar, eso lo sabemos. La verdadera clave está en transformar nuestra humildad en el catalizador que mantenga siempre activa la mejora continua.

#Liderazgo #KAIZEN #MejoraContinua #Humildad #Innovación #CulturaOrganizacional

Ponte a trabajar, el tiempo no es ilimitado

7 febrero, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Realizas una reflexión semanal de objetivos?
¿Cómo lo haces?

El tiempo pasa demasiado rápido 💨, y las semanas parecen desvanecerse entre los dedos. Y sí, el tiempo es limitado eso nos impide hacer todo lo que nos planificamos.

En mi caso particular casi siempre pienso que podré hacer muchas más cosas de las que finalmente logro hacer, y en muchas ocasiones no es que no hubiera tenido tiempo de hacerlas. El problema está en que he hecho otras cosas que no tenía previsto, y en muchos casos cosas que no debería de haber hecho en ningún caso.

Así que me he puesto a evaluar si he cumplido con mis objetivos de la semana, en realidad aún tengo tiempo en los días del fin de semana para concluirlas, y creo que el sábado por la mañana es un buen momento para dar un último impulso.

Tras mi reflexión, apoyado por un mapa mental, parece que tampoco me fue tan mal en mi planificación personal, en la laboral creo que me fue mucho peor, y es normal, en el trabajo 👨‍💻 todo depende de la colaboración con el equipo, de las urgencias y de improvistos que siempre aparecen en el último momento.

En cualquier caso, creo que uno de los puntos a tener siempre en consideración es mantener constantemente en nuestra mente la siguiente pregunta. ¿Lo que voy hacer ahora está alineado con mis objetivos actuales o no? Ya que dependiendo de esta respuesta deberíamos de actuar en consecuencia.

Es decir, que es igual de importante el saber que tenemos que hacer, como lo que tenemos que evitar hacer en un momento determinado.

Pero, cuéntame cómo lo ver tú, ¿Te planificas? ¿Reflexionas sobre el resultado semanalmente? Cuéntame en los comentarios.

Por cierto, ¿Utilizas mapas mentales? ¿Te gustaría que te contase más cosas sobre ellos? Cuéntame…

Muchas gracias

Mi trabajo, Sistemas de Información

1 junio, 2023 / jrgsanta / No hay comentarios

¿En qué has trabajado?

Tras bastantes años de trabajo, y haciendo retrospectiva, si analizo mi carrera y a pesar de ser Ingeniero Industrial, siempre me he dedicado al diseño y desarrollo de Sistemas de Información ℹ️

Es una trabajo que me encanta 🤩 y que además me ha dado la oportunidad de desarrollar muchas competencias a lo largo de mi trayectoria profesional 👨‍💻

A lo largo de los años que cubierto una gran cantidad de roles lo que me permite tener una perspectiva general y gracias a eso sé que me queda muchísimo por aprender. La verdad es que no sabría hacer una estimación de cuál podría ser mi nivel, ni de cuantos conocimientos en porcentaje estimaría conocer, y la verdad es que me da mucho respeto ya que el campo es tan amplío que me hace parecer muy pequeño.

A lo largo de mi trayectoria he realizado los roles de…

Desarrollador de informes y cuadros de mando.
Diseño de sistemas de información y soluciones.
Diseño y administración de Bases de Datos.
Análisis de información.
Visualización de datos.
Gestión de proyectos con metodologías clásicas y ágiles.
Manager del equipo de IT.
Gestión de proveedores.
Validación de herramientas.
Protección de Datos
Responsable de Ciberseguridad
Y podría seguir,…

Y a pesar de haber cubierto estos roles siento que lo que sé es simplemente una parte demasiado pequeña de todo lo que podría llegar a conocer.

Si me preguntará que es lo que más disfruto 😌 haciendo, lo tengo claro y es diseñando visualizaciones de datos sencillas que muestren información relevante a los usuarios, y presentar esa información de forma clara e impactante.

Si me preguntará de que producto estoy más satisfecho 😁, también lo tengo claro, se trata del sistema de gestión de incidencias de mi empresa de trabajo actual. Una aplicación que lleva siendo el centro de gestión de mi organización y que diseñe hace ya muchos años y que ha aguantado muy bien el paso del tiempo.

Si me preguntará si el balance ha sido positivo, rotundamente Sí 👍, y lo mejor de todo es que en este campo siempre estás aprendiendo, siempre eres un simple aprendiz. Me encanta 🤩

Y sí, ahora me preparo y me voy para el trabajo, los sistemas de información me esperan, y tengo que dar GRACIAS a la vida en este sentido ya que siempre he tenido la suerte de trabajar en algo que me encanta y me permite seguir creciendo.

Feliz día 😀

16 mayo, 2023 / jrgsanta / No hay comentarios

¿Qué pequeña mejora puedes hacer en tu vida?

Para mi la pregunta correcta no es que pequeño cambio debemos introducir, la pregunta correcta es ¿Mantienes de forma constante la actitud de introducir pequeños cambios en tu vida?

Y en esta pregunta confluyen dos aspectos muy importantes:

Actitud: Primordial, sin actitud positiva y de crecimiento, no tenemos nada que hacer. Tenemos que buscar con intensidad la manera de mantener una actitud de crecimiento.
Pequeños cambios: Cambios sí, pero que sean asumibles, que nos permitan ir fluyendo, mejorando poquito a poquito de forma consolidada.

El ciclo PDCA en la Marca Personal

Las siglas PDCA se refieren al «Ciclo de Deming» o «Ciclo de Mejora Continua«, también conocido como «Planificar, Hacer, Verificar, Actuar» en español. Este es un método para la gestión de procesos y la mejora continua en una organización, pero perfectamente aplicable a la Marca Personal, al crecimiento personal.

Si tratamos de incorporar mejoras en nuestras empresas, como es posible que un método que funciona ahí, no lo apliquemos también para mejorar nuestras vidas, pues eso al lío.

Sí, lo que estás leyendo, se puede aplicar el ciclo PDCA a la mejora de la marca personal. Al igual que en la gestión de procesos en una organización, el ciclo PDCA puede ser utilizado para mejorar continuamente nuestra propia la marca personal. ¿Cómo lo hacemos?

Planificar: Debemos definir las metas que queremos lograr. Esto implica definir nuestro propósito, nuestra visión, los valores que más nos importan y los objetivos específicos que debemos alcanzar.
Hacer: Acción, tenemos que aplicar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos anteriormente definidos. Por ejemplo, la creación de un sitio web personal, la participación en eventos relevantes, la generación de contenido en redes sociales, integración en grupos de diferentes ámbitos.
Verificar: Necesitamos tener un sistema para medir el progreso y los resultados que estamos consiguiendo. Por ejemplo, análisis de estadísticas de visitas a nuestros sitio web o redes sociales, el análisis y valoración del aprendizaje conseguido en nuestra participación y colaboración en eventos.
Actuar: Ajustar y mejorar nuestro sistema con pequeños cambios para lograr los resultados planificados. Por ejemplo, identificar las áreas de mejora y la implementación de cambios en nuestra web para lograr una mejor presencia de marca personal y conseguir mejor tráfico y alcance.

En resumen, aplicar el ciclo PDCA es una buena forma de asegurarnos una mejora continua y progresiva para así alcanzar los objetivos a los que deseados que llegue nuestra marca personal.

Feliz día 😀