Planificador o Procrastinador

Estas dos palabras generalmente identifican a personas con actitudes muy diferentes en el momento de enfrentarse a sus retos y objetivos. Es cierto que si únicamente nos limitamos a planificar tampoco llegaremos muy lejos, por eso aquí me refiero al «planificador» comprometido, ese que ejecuta con determinación todas las tareas marcadas. Por otra parte, por procrastinador entiendo ese tipo de persona que siempre está retrasando y postergando la acción a un futuro más o menos lejano.

Y aunque no siempre actuamos de la misma forma y podemos mostrar una actitud u otra en determinadas ocasiones, por lo general, tendemos mayoritariamente por una de ellas.

¿Planificador o Procrastinador?
¿Planificador o Procrastinador?

¿Cuál es tu actitud prioritaria?

En tu caso, por cuál de las dos actitudes te inclinas principalmente, por el planificador o por el procrastinador. Lógicamente la actitud correcta es la del planificador, pero existen muchas personas que son procrastinadores por naturaleza, o que generalmente optan por esa actitud.

Veamos un poco más en detalle cada una de ellas. Empecemos por la actitud incorrecta.

Procrastinador

Modus Operandi del Procrastinador
Modus Operandi del Procrastinador

El procrastinador es ese tipo de persona que cuando tiene una fecha de entrega a medio / largo plazo se relaja y básicamente no hace nada, siempre encuentra otras cosas para hacer, incluso se toma la licencia de perder el tiempo indiscriminadamente.

🤪 «Siempre hay una serie que ver en Netflix». 😴 «Una buena siesta tampoco va mal».

La sobre estimación del tiempo es otro de sus problemas, piensa que puede hacer muchas cosas en un tiempo limitado y llegado el momento la única opción que le quedará será bajar la calidad del producto o retrasar la fecha de entrega.

Cuando se aproxime la fecha de entrega todo se disparará y el estrés se elevara por la nubes. Y sí , los fallos y errores se sucederán haciendo que el reducido plazo de tiempo se transforme en un infierno. Resultado, 😱 pánico y eso nos lleva a cometer todavía más errores.

En resumen, entregas deficientes, errores, baja calidad de los productos y sobretodo pérdidas de confianza en nuestras capacidades. Por desgracia, el procrastinador no aprenderá y seguirá sufriendo en las siguientes ocasiones.

Por el bien de nuestra salud, lo mejor es optar por la actitud del Planificador comprometido.

Planificador

Modus Operandi del Planificador
Modus Operandi del Planificador

La forma de actuar del Planificador es completamente diferente. 💪Tras realizar su planificación perfectamente pensada en función de su tiempo y compromisos, comenzará inmediatamente a ejecutar las tareas más complejas.

Su compromiso le llevará a ejecutar su plan sistemáticamente y en caso de toparse con un problema tendrá margen de maniobra para subsanarlo. 😃 En todo momento se sentirá confiado y con energía ya que todo marchará según sus planes.

La fecha de entrega no estará comprometida y podrá dedicar tiempo para añadir detalles que darán a su trabajo un halo de calidad especial ⭐️. A diferencia del procrastinador, su actitud contribuirá a consolidar una marca personal potente.

En resumen

Toma la determinación de tomar la actitud del planificador y cuando detectes que estás procrastinando dispara todas tus alarmas y ponte en acción, el tiempo no perdona.

Y ahora dime, ¿Cuál es tu principal actitud?

Muchas gracias.

La magia de los OKRs

¿Conoces que son los OKRs? Traducido sería Objetivos y resultados clave, y probablemente muchos conocéis que grandes empresas los han adoptado, y que han sido la clave de su éxito y de su transformación cultural.

Sin embargo, no quiero explicar cómo aplicarlos en vuestros trabajos, lo que quiero es trasladarlos al ámbito personal. Así que la pregunta que me gustaría resolver es, ¿Cómo podemos aplicar los OKRs a nuestros objetivos personales? ¿Cómo los podemos utilizar para hacer crecer nuestra marca personal? O mejor dicho, de que forma los aplico personalmente.

🪄 Y ahora te pregunto, ¿Crees que existe la magia?

«La única forma de hacer 🪄 MAGIA 🪄 es tener buenas ideas 💡 y llevarlas a cabo a la perfección ⭐️»

John Doerr

¿Estás de acuerdo? La única forma de que sucedan las cosas es ponerse manos a la obra, y trabajar lo más duro posible. Eso sí, con un orden, con una dirección, con unos OKRs personales 😜 bien definidos. Esta es una buena forma de llevar nuestras ideas un poquito más cerca de la perfección.

En este post me gustaría contaros que los OKRs se basan fundamentalmente en 4 principios:

  • Concentración. ¿Consigues mantener el foco? Te proteges de las interrupciones.
  • Coordinación. Cuando hablamos de un equipo, necesitamos hablar de cómo ser un buen líder. Trasladado al ámbito personal hablaremos de autoliderazgo.
  • Seguimiento. Hemos de realizar un control de nuestro progreso
  • Exigencia. Sin esfuerzo no hay recompensa.
La magia de los OKRs
La magia de los OKRs

Veamos cada uno de estos principios para sentar las bases de un buen sistema de OKRs personales.

Concentración

A nivel de empresa estaríamos hablando de establecer prioridades y comprometernos con ellas. A nivel personal es exactamente lo mismo, necesitamos establecer prioridades, saber qué cosas hacer y cuales no, que cosas nos acercan a nuestros objetivos y cuales son simplemente una perdida de tiempo.

Recuerda que si no eres tú quien prioriza tu tiempo es porque existen otras personas que lo hacen por ti. Así que, el primer paso es tener claras las prioridades y comprometernos con ellas.

Y recuerda, necesitas decir NO a muchas cosas ya que en caso contrarío no tendrás tiempo de las que te permiten alcanzar tus objetivos.

Para aplicar este principio, tienes que seguir un sistema de priorización de objetivos y aprender a ser asertivo. ¿Usas algún método? ¿Cuando defines o revisas tus objetivos? ¿Qué herramientas usas para mantener el foco? Preguntas interesantes no te parece.

Coordinación

A nivel de empresa, estaríamos hablando de trabajo en equipo, sinergias, colaboración. Estaríamos hablando de liderazgo. A nivel personal, debemos de hablar de autoliderazgo y debemos aprender a gestionar todos nuestros recursos, y relaciones. El autoliderazgo se basa en una estructura solida y consistente de hábitos destinados a nuestro crecimiento.

También podemos incluir en este apartado a nuestros mentores. Si no tienes un mentor como tal, los libros son excelentes mentores, cada uno condensa la sabiduría de personas que consagraron sus vidas para destilar información que a nosotros nos costaría una eternidad poder experimentar. Así pues, comprométete con tu autoformación como parte fundamental de tu crecimiento, y coordina tus esfuerzos que cada día sea una etapa más de un proceso de continuo crecimiento.

Para aplicar este principio, busca un mentor que te ayude, establece un plan de autoformación y un sistema de hábitos. ¿Sigues hábitos de crecimiento?

Seguimiento

Hablamos de responsabilidad en el cumplimiento de nuestros objetivos, responsabilidad en salir de la zona de confort, responsabilidad por mejorar nuestro desempeño.

El seguimiento de nuestros OKRs nos confronta con nosotros mismos y apela a nuestra responsabilidad para mantenernos firmes en la consecución de los mismos.

Para aplicar este principio tendremos que hacer un seguimiento mensual de los resultados clave relacionados con nuestros objetivos. Me gusta la regla del 3 y generalmente es el número que me obligo a establecer. ¿Estableces resultados clave cuantificables?

Exigencia

Debemos de exigirnos lo imposible, que nuestra meta sea el infinito. No debemos de abandonar cuando surgen las primeras dificultades, de la misma forma que tampoco debemos de insistir cuando los objetivos cambian, y actualmente los cambios rápidos están a la orden del día.

«La conseguí porque no sabía que era imposible.«

Jean Cocteau

Cuando realices el seguimiento analiza siempre si tu objetivo sigue alineado con tu visión, y si es necesario realizar cambios, no lo pienses, lánzate de lleno a ellos o plantéate un nuevo objetivo. No te conformes con menos de lo que te mereces.

Para aplicar este principio deberas ser firme y disciplinado y se que no es fácil pero es la única forma.

¿Estás de acuerdo?

Estos son los cuatro principios con los que te tendrás que comprometer si quieres usar los OKRs para tu mejora personal, y para alcanzar todos los objetivos que te plantees de ahora en adelante. ¿Añadirías alguno más?

No te pierdas los siguientes post, seguiré hablando de OKRs. Profundizando en alguno de los principios o aportando nueva información.

Continuará…

Muchas gracias

Objetivos de lectura 2021

Uno de mis hábitos más recomendados y del cual soy fiel cumplidor es el hábito de la lectura 📖

Aunque tan solo sean 20 minutos al día ⏱ , no dejes de leer ni un solo día. Existen métodos para cumplir con este hábito y los principales consejos que puedo darte para cumplirlo son los siguientes:

  • Establece una momento del día para la lectura. La primera hora de la mañana y la última antes de dormir son dos buenos momentos, pero cada cual debe de adaptarse a lo que mejor se adapte al resto de sus hábitos.
  • Utiliza un BUJO para anotar el cumplimiento de tu hábito y apóyate en el poder de las rachas de cumplimiento.
  • Usa la tecnología para ayudarte. Usar una app de lectura como Kindle o iBook te permiten disponer de lectura en cualquier momento de espera, ya que seguro que llevarás el móvil contigo.
  • Lee siempre sobre temas que te apasionen, y nunca termines un libro que realmente no te guste.

Mi objetivo para este año 2021 era conseguir superar los 46 libros leídos durante el año 2020, y el objetivo 🎯 está cumplido.

Sin contar los libros leídos en Kindle y en libros 📚 físicos en papel, ya he superado mi objetivo con los libros leídos en mi plataforma favorita de lectura iBooks.

Objetivo de Lectura 2021 – Mis recomendaciones

Mis recomendaciones

Si hago una vista en retrospectiva de los libros leídos durante el año 2021 me gustaría recomendarte principalmente tres de ellos.


Foco – Joan Mir Juliá

FOCO – Enfocar para ganar de Joan Mir Juliá.

Este libro me ha encantado ya que siendo muy fácil de leer nos habla de cómo hemos de focalizar los esfuerzos para conseguir alcanzar nuestro máximo potencial.

Una de las ideas que más me gustó es que nos invita a desarrollar las habilidades en las que somos mejores en lugar de tratar de mejorar aquellas en las que somos débiles.


Hablar en público en cuatro pasos – Cristina Juesas

Hablar en público en Cuatro pasos – Cristina Juesas

Una de las principales competencias de una persona en la era del conocimiento es su capacidad de transmitir y contar sus ideas 💡. En este libro nos ensañan las claves del storytelling y como aplicarlo en nuestras ponencias y discursos.


Manifiesto para los héroes de cada día – Robin Sharma

Manifiesto para los Héroes de cada día – Robin Sharma

Me confieso fan de Robin Sharma, además de haber leído todos sus libros intento seguir sus metodologías e ideas. En cualquier caso, creo que es uno de los mejores escritores sobre liderazgo.

¿Qué tal tu lectura durante este año?

¿Cuantos libros has conseguido leer este año? ¿Cuál ha sido tu favorito?

Me encantaría recibir recomendaciones para comenzar a preparar la lista de lectura para el próximo año 😜

Muchas gracias por adelantado.

Enfocar es el secreto de la eficiencia personal

Hoy quiero compartir con vosotros algo de lo que estoy completamente convencido. El secreto de la eficiencia personal no está en dominar la multitarea, el secreto está en ser capaces de enfocarnos en nuestros objetivos.

Para empezar permitidme que os lo explique con un poco de Visual Thinking 💭

Enfocar – El secreto de la eficiencia personal

El secreto está en Enfocar

Como os decía estoy convencido de que la eficiencia personal correlaciona perfectamente con la capacidad de concentración mental.

Cuanto mejor nos concentremos más eficientes seremos. Pero atención, debemos de enfocarnos en nuestros objetivos prioritarios, y cuanta mayor energía y esfuerzo concentremos en ese objetivo mejor será el resultado.

Esa concentración nos llevará a realizar todas las acciones necesarias para alcanzar nuestro objetivo 🎯 de la forma más rápida y eficiente.

Esto nos obliga a priorizar todos nuestros objetivos, e ir enfocándonos uno tras otro en el orden de prioridad que establezcamos tras una profunda reflexión.

Distracciones

De la misma forma que hemos de enfocarnos en nuestro objetivo prioritario, deberemos de ser estrictos en el control de las fuentes de distracción y de interrupción.

Recordad que hay un tiempo para el esparcimiento y el entretenimiento, pero debemos de establecer un tiempo ⏱ para el, evitando mezclarlo con el tiempo que hemos reservado para concentrarnos en nuestros objetivos.

La mente es un músculo

Cuanto más usemos nuestra capacidad de concentración, más fuerte será. Cuanto más esfuerzo pongamos en la concentración, y cuanto más tiempo consigamos mantenerla, más fuertes y capaces seremos.

Si por el contrario, nos damos por vencidos pronto, y somos víctimas habituales de las interrupciones, nuestra capacidad de concentración se debilitará.

Una buena idea es utilizar sistemas de apoyo, por ejemplo utiliza Pomodoros, herramientas como esta te ayudarán a mantener tus tiempos de concentración.

¿Cuál es tu opinión?

💬 Anímate y déjame un comentario con tu opinión.

🙏 Muchas gracias.

KATA – Práctica deliberada

Seguro que a todos nos suena la palabra KATA, se trata de una palabra que seguro asociamos a las artes marciales ya que es donde principalmente se utiliza. Si la sacamos de ese contexto una KATA no deja de ser la práctica deliberada de una determinada técnica o habilidad.

Según Wikipedia: “Kata (型 o 形) (‘forma’) es una palabra japonesa que describe lo que en un inicio se consideró una serie, forma o secuencia de movimientos establecidos que se pueden practicar tanto en solitario como en parejas o como en grupo en una clase de artes marciales”

Wikipedia

Voy a simplificar esta definición y voy a extraer las claves de la filosofía básica de una KATA.

KATA – La filosofía.

La segunda Ley de la Termodinámica nos dice que la entropia (el desorden) siempre está en aumento salvo que hagamos algo para evitarlo. Es decir, cualquier habilidad o conocimiento tiende a degradarse u olvidarse con el tiempo salvo que lo hagamos intencionadamente.

Así pues, para evitar esa degradación hemos de establecer una rutina que podamos practicar con un objetivo claramente definido.

Este objetivo tendrá que estar orientado al crecimiento y excelencia en una determinada práctica o habilidad.

KATA – Práctica deliberada – filosofía

Por ejemplo, si lo que queremos es seguir mejorando nuestra habilidad para representar ideas mediante Visual Thinking 💭 podemos idear una KATA que nos ayude a ello, y precisamente este es mi caso. Mi KATA, mi práctica deliberada, es la realización de un mapa mental diario en base a los días internacionales del año.

KATA – El proceso

Lógicamente toda KATA requiere de un proceso y ese proceso tiene cuatro pasos:

  • Marcar la dirección. ¿Dónde queremos ir? En el ejemplo que os indicaba el objetivo es mejorar mi capacidad de síntesis y de visualización de información.
  • Condicional actual. ¿Dónde estamos? Debemos de saber cuál es nuestro grado de experiencia, que prácticas desarrollamos y cuáles nos pueden ayudar a alcanzar nuestro objetivo.
  • Condición objetivo. Se trata de definir el objetivo final, que queremos mejorar de forma específica. En mi caso particular la práctica, la KATA, está orientada a la mejora de mis mapas mentales.
  • Experimentar. Así pues, debemos definir prácticas que nos ayuden a nuestro objetivo. Representar vía Mapas Mentales los días internacionales y mundiales del año. Utilizar diferentes técnicas, e ir mejorando día tras día.
KATA – Práctica deliberada – proceso

El resultado parcial de mi KATA

Para finalizar esta entrada os muestro el punto en el que me encuentro tras 6 meses de KATA en cuanto a la visualización de ideas vía mapas mentales.

En la siguiente imagen se puede ver mi evolución de 2019 a julio de 2021.

Evolución de mis Mapas Mentales

Me gustaría finalizar con una pregunta. ¿Cuál es tu KATA? y si no tienes una, me queda una pregunta adicional ¿A qué esperas para definirla?