Menos es más

Pero si yo dibujo como un niño: Cómo perder el miedo al rotulador en 3 pasos

Es la frase que se repite el 99% de las veces antes de intentar enfrentarnos a una pizarra, ya sea digital, blanca, etc, en una sesión de trabajo: «No me pidas que salga a la pizarra, que yo dibujo como un niño de cinco años».

Existe un trauma colectivo. Alrededor de los 10 años, en el colegio, el dibujo dejó de ser una herramienta de comunicación y pasó a ser una asignatura de «Arte». Si no dibujabas la manzana con la sombra perfecta, te decían que «no valías para esto». Y dejaste de dibujar.

Menos es más
Menos es más

Hoy quiero pedirte que recuperes esa habilidad, no como artista, sino como pensador visual. Aquí tienes los 3 pasos para perder el miedo:

🍎 Paso 1: Cambia el chip: Arte vs. Funcionalidad

Debemos hacer una distinción fundamental:

  • Dibujo Artístico: Busca la estética, la emoción y la belleza. Es para museos.
  • Dibujo de Ideas (Visual Thinking): Busca la claridad, la estructura y la comprensión. Es para salas de reuniones.

Como líder técnico o funcional, no necesitas pintar «Las Meninas», necesitas dibujar un cuadrado que representa a un servidor y una flecha que indica hacia dónde van los datos. Si se entiende, es un buen dibujo y punto.

🔡 Paso 2: Domina el Alfabeto Visual

Igual que aprendiste código binario (0 y 1) o el alfabeto (A, B, C), el dibujo tiene su propio código básico. La buena noticia es que es ridículamente simple.

Si sabes hacer estas tres formas, ya eres un Visual Thinker:

  1. Cuadrado: Representa estructuras, objetos, edificios, bloques de código.
  2. Triángulo: Representa jerarquía, dirección, cambio, peligro.
  3. Círculo: Representa personas, ciclos, totalidad, foco.

🧩 Paso 3: Combina – La sintaxis

El Visual Thinking es como programar, combinas instrucciones básicas para crear funciones complejas. El Visual Thinking es como conectar varios dispositivos para montar una red compleja.

  • Cuadrado + Triángulo = Casa (o Home Page).
  • Cuadrado + Cuadrado = Base de datos.
  • Círculo + Líneas = Usuario.
Visual Thinking en 3 pasos
Visual Thinking en 3 pasos

No es magia, es sintaxis. Tu mano no ha olvidado cómo dibujar, tu mente solo necesita permiso para hacerlo, quizás no sea bonito al principio pero seguro que es útil, y con la práctica tus dibujos mejoraran.

Infoxicación. Generado con Nano Banana

El Tsunami de Datos vs Slow Productivity

El Tsunami de Datos vs. Slow Productivity. Por qué tu cerebro necesita dibujar para no quemarse. 🧠

¿Cuántos informes de más de 20 páginas has conseguido terminar de leer por completo durante la última semana?

Sé sincero. ✋

Y lo que es peor: ¿Crees que alguna vez has creado un informe kilométrico simplemente para justificar tu trabajo, aun sabiendo que nadie tendrá el tiempo real para leerlo y menos para entenderlo?

Como responsables y lideres, hemos caído en una trampa peligrosa: confundir actividad con excelencia.

Vamos a reflexionar por unos segundos para analizar nuestro ecosistema digital. ¿Cuál es la herramienta que más ruido te genera en tu empresa?

  • 1️⃣ ¿Es la bandeja de entrada del correo que nunca conseguimos ver vacia?
  • 2️⃣ ¿Son las interrupciones constantes del Teams?
  • 3️⃣ ¿Es el flujo constante de reuniones?
  • 4️⃣ ¿O es un gran archivo Excel que, en lugar de dar respuestas, genera más ansiedad?

Vivimos bajo una tormenta perfecta de infoxicación. Y aún así, cumplir con el trabajo sin quemarnos no solo es posible, debería ser la norma.

Infoxicación. Generado con Nano Banana
Infoxicación. Generado con Nano Banana

Ahora bien, para lograrlo necesitamos redefinir la productividad urgentemente. Productividad no es hacer más cosas más rápido.

👉 Productividad es hacer lo que hemos dicho que íbamos a hacer.

En el libro «Slow Productivity» Cal Newport nos propone tres principios para conseguir ser realmente productivos. Y aquí es donde el Visual Thinking deja de ser «hacer dibujos» para convertirse en tu herramienta estratégica de supervivencia, se transforma en el salvavidas bajo la tormenta de infoxicación:

1️⃣ Hacer menos cosas (Focalizarnos)

El Visual Thinking actúa como un filtro brutal. Cuando intentas dibujar un problema, el papel tiene límites.

Te obliga a decidir qué es esencial y qué es ruido. Si no cabe en el dibujo, no es prioritario. Pasas de la acumulación a la focalización.

2️⃣ Trabajar a ritmo natural

El estrés, superado cierto límite, es un lastre biológico.

Navegar por mil celdas de Excel dispara tu cortisol. Sin embargo, dibujar requiere pausa y reflexión. Es una actividad que permite a tu cerebro procesar la información a un ritmo humano, reduciendo la ansiedad y aumentando la claridad.

3️⃣ Obsesionarse por la calidad (No todo vale)

Hemos llenado las agendas de reuniones y documentos mediocres para cumplir el expediente.

El Visual Thinking busca la comprensión profunda. Un buen esquema vale más que cien correos cruzados. Buscamos el insight, la excelencia de entender el problema real, no la mera actividad de mover datos de un lado a otro.

Slow Productivity with Visual Thinking
Slow Productivity with Visual Thinking

💬 Preguntas Finales

Y ahora te pregunto, ¿Usas el Visual Thinking para ser más productivo? Y si la respuesta es No ¿Cuáles son las razones por las que NO usas Visual Thinking todavía?

¿Crees que no es serio? ¿Crees que dibujar es de niños? ¿Que no tienes tiempo para eso? 

Reflexiona por un momento … ¿Alguna vez has resuelto un problema complejo simplemente dibujándolo en una pizarra? Ese momento de claridad es Slow Productivity en acción.

🔥 Te propongo un reto para esta semana:

Para tu próxima reunión, olvida los complejos Excel y las prisas. Toma una hoja en blanco. Dibuja el problema. Focaliza (haz menos), respira (ritmo natural) y busca la claridad, busca la calidad.

¿Te animas a soltar el ruido y abrazar la excelencia? 👇 Te leo en comentarios.

El triangulo de hierro

El triangulo de hierro ante la IA

⚠️ El «Triángulo de Hierro» de la gestión de proyectos está muriendo. La IA lo está matando, pero lo que está naciendo en su lugar es mucho más complejo de gestionar. ⚠️

El triangulo de hierro
El triangulo de hierro

Durante décadas, la regla de oro para cualquier Project Manager ha sido simple: Alcance, Tiempo, Coste. «Elegimos dos, y sacrificamos la tercera».

🤖 Pero ahora ha llegado la Inteligencia Artificial Generativa.

Y su promesa parece mágica: Podemos tenerlo todo. Rápido, barato y con gran alcance. La IA nos promete comprimir el tiempo de desarrollo y reducir el coste de producción a casi cero. ¿Estamos ante el fin de las restricciones? 

💡Creo que no es tan fácil. En proyectos reales, la IA no parece haber eliminado el Triángulo de Hierro, pero si que lo ha metido en una olla a presión. En mi opinión, existen por lo menos DOS fuerzas ocultas que están ofuscando la magia de los proyectos que usan y en ocasiones abusan de la velocidad de la IA.

1️⃣ 🔥 La polarización del coste, la trampa del desarrollo barato.

Sí, la IA puede escribir el código, automatizar pruebas y generar la documentación en minutos. El coste de desarrollar se reduce drásticamente. Pero, ¿quién valida que ese código no tenga errores catastróficos, bugs, vulnerabilidades, sesgos o alucinaciones? La realidad es que el coste no desaparece, se traslada. Pasa del DESARROLLO (perfiles junior) a la SUPERVISIÓN (perfiles senior/expertos). Y si intentamos ahorrar en esa supervisión, el núcleo de calidad del proyecto puede explotar.

2️⃣ 🌪️ La fuerza de divergencia, el ruido.

La IA es una excelente máquina de generar ideas. Le pides una solución y te da veinte. Es fantástico para el brainstorming, pero muy peligroso para el desarrollo. Podemos caer fácilmente en la parálisis por análisis, persiguiendo las ideas que la IA nos sugiere, y alejándonos del objetivo original simplemente porque generar alternativas es demasiado fácil y barato.

🧠 Y esto que significa…

Gestión bajo tensión cognitiva
Gestión bajo tensión cognitiva

Ya no se trata únicamente de equilibrar los tres lados del triangulo de hierro. Se trata de construir una barrera de contención. Esta barrera es la que impide que la presión de la velocidad de la IA destruya la calidad final, y el filtro que frena el ruido de la divergencia. Con la IA, el valor del Project Manager se traslada de la gestión del desarrollo, a la gestión del criterio experto para asegurar la calidad y eliminar el ruido.

👇 Ahora te toca a ti, ¿Cuál es tu experiencia? 

¿Estás ahorrando tiempo y costes, y ampliando el alcance con el uso de la IA? ¿Estás notando en tus proyectos que el ahorro de tiempo de la IA se está comiendo los recursos en horas de revisión y corrección? ¿Te distraes más fácilmente con las infinitas opciones que genera la IA?

Te leo en los comentarios. 🧐

#ProjectManagement #InteligenciaArtificial #Liderazgo #IronTriangle 

responsabilidad delegada

Eludir nuestra responsabilidad en la IA

Esta frase nunca ha sido tan relevante como hoy. Históricamente, hemos visto cómo el poder permite a unos pocos tomar decisiones cuyas consecuencias solo afectan a otros. Un emperador que envía a sus ejércitos a la guerra sin pisar el frente de batalla. Un directivo que reestructura una plantilla sin que su propio puesto peligre.

Hoy, ese «palacio» o ese «despacho» tiene un nuevo nombre: la Inteligencia Artificial.

Estamos delegando decisiones críticas a algoritmos, eludiendo nuestra responsabilidad en el proceso. Y las consecuencias ya están llegando:

📉 La erosión del talento junior

Celebramos la eficiencia de la IA para generar código, informes o diseños. Pero, ¿Qué está comenzando a ocurrir con los puestos de trabajo de nivel junior que eran la puerta de entrada para el talento? Al automatizar las tareas básicas, estamos demoliendo los cimientos sobre los que se construyen las carreras profesionales. ¿Quién asumirá la responsabilidad cuando en una década nos falten líderes y expertos porque nadie pudo empezar desde abajo?

🧠 La externalización del pensamiento crítico

Antes, para formarnos una opinión, investigábamos, leíamos y contrastábamos. Ahora, preguntamos a una IA y aceptamos su resumen como una verdad absoluta. Estamos perdiendo la capacidad de análisis, de cuestionar, de conectar ideas. La capacidad lectora y la paciencia para profundizar en un tema se desvanecen. ¿Cuántos libros completos has leído durante este año? ¿Qué sociedad estamos construyendo si delegamos nuestro pensamiento en una máquina que no tiene valores ni conciencia?

responsabilidad delegada
responsabilidad delegada

La comodidad es una trampa. Al ceder nuestra capacidad de decidir y pensar, no solo sacrificamos empleos o habilidades, estamos renunciando a nuestra propia agencia, a nuestra responsabilidad como profesionales y como seres humanos.

La IA no es el enemigo. El verdadero peligro es nuestra prisa por entregarle el timón sin cuestionarnos si estamos preparados para el destino al que nos dirige.

No podemos transformarnos en meros espectadores.

¿Estamos creando una brecha de talento al eliminar los roles junior? ¿Cómo podemos usar la IA para potenciar el pensamiento crítico en lugar de sustituirlo? ¿Quién es el responsable de las decisiones si las delegamos en una IA?

Me encantaría leer tu opinión en los comentarios. 👇

IA + Visual Thinking

El poder del Visual Thinking

💪 Tu superpoder en la era de la IA no es la IA. Eres tú… con un rotulador. ✍️

😰 ¿Sientes la presión? Yo la siento todos los días. La IA genera textos, informes y estrategias en segundos, y en la mayoría de los casos excepcionalmente bien. Esta situación, sin ninguna duda, pone nuestra capacidad de análisis en segundo plano. Admitámoslo, resistirnos es inútil y la única opción que nos queda es adaptarnos para sobrevivir. 

💡¿Pero y si pudiéramos fortalecernos con esta disrupción? 💡

Eso es ser ANTIFRAGILES. Es decir, no nos tenemos que quedar soportando el golpe de la ola tecnológica pasivamente, sino que tenemos que usar su fuerza para impulsarnos.

⭐️ Aquí va un tip práctico para lograrlo:

Tenemos que dejar de ser simples receptores de la IA. Debemos convertirnos en los directores y para ello podemos usar el Pensamiento Visual.

IA + Visual Thinking
IA + Visual Thinking

La próxima vez que le pidas a una IA (como ChatGPT, Gemini, Claude,…) que te genere un resumen, un brainstorming de ideas o el esquema de un proyecto, haz esto:

  1. PIDE a la IA la información en bruto. El «qué».
  2. COGE un papel y un rotulador (o tu tablet).
  3. TRANSFORMA ese torrente de texto en un mapa visual. No copies, ¡sintetiza! Dibuja conexiones, agrupa conceptos, crea jerarquías y, sobre todo, cuestiona, el pensamiento crítico es fundamental.

Al realizar este ejercicio ocurre la magia 🪄

  • Pasas de consumir información a construir conocimiento.
  • Descubres patrones, lagunas y oportunidades que el texto plano oculta.
  • Haces tuyas las ideas de la IA, dándoles contexto y visión estratégica.

«La IA te da las piezas. El Pensamiento Visual te permite construir el puzzle. Ese es tu valor irremplazable.»

💬 PREGUNTA: ¿Te sumas al tip? ¿Qué es lo primero que vas a transformar en un mapa visual esta semana?

¡Comparte tu experiencia en los comentarios! 👇