KANBAN Adaptación y Evolución

En la actualidad la adaptación al cambio de las organizaciones es clave para su supervivencia. La adopción de metodologías y herramientas de gestión ágil en nuestros equipos de trabajo ayudan y facilitan la flexibilidad tan necesaria hoy en día.

Tomando como ejemplo nuestro equipo de desarrollo, tras una primera adopción de SCRUM y una primera versión de tablero KANBAN, y después de nuestra última reunión retrospectiva hemos evolucionado a una segunda versión de tablero KANBAN.

KANBAN-Evolución y Adaptación

Una de las claves del éxito de las metodologías ágiles es que son estas las que se tienen que adaptar a la organización y NO la organización a las metodologías.

¿En qué consiste nuestra Evolución?

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KANBAN – Adoptando el WIP

Normalmente en TI cuando comenzamos a seguir ciertos procedimientos o utilizar nuevas herramientas utilizamos el verbo “Implantar“. Sin embargo, en el caso de las metodologías ágiles me gusta más el verbo “Adoptar“, ya que este último implica un aspecto clave “hacer que los procedimientos sean asumidos como propios“. Es decir, que lleguen a formar parte de nuestros valores.

Primera Adopción de KANBAN bajo marco SCRUM

 

Uno de los elementos claves en el uso de KANBAN es la correcta definición del WIP o Work In Progress de cada uno de los estados en los que consideremos necesaria su introducción.

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Tres ideas sobre SCRUM

Está claro que SCRUM es un marco de trabajo sencillo en el cual el sentido común y los valores predominan sobre el resto de aspectos en la gestión de proyectos.
Ahora bien, cada vez me queda mucho más claro que dentro de su aparente sencillez encierra una gran complejidad en su aplicación.

Lo difícil es hacer algo simple.

En mi experiencia personal y tras unos cuantos meses de adopción del marco de trabajo, nuestro equipo tan apenas comienza a ser consciente de lo que significa el cambio de paradigma en cuanto a la forma de trabajar.

Además, es evidente que para alcanzar el éxito es absolutamente necesario que todo el equipo se implique y se comprometa tanto con el proyecto como con el espíritu de la metodología SCRUM.

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Retrospectivas para vencer la inercia

Es cierto que fuera de nuestra zona de confort se encuentra nuestra zona de aprendizaje. Sin embargo, es muy fácil dejarse llevar y seguir haciendo siempre lo mismo y hacerlo siempre de la misma forma. Es decir, es fácil ser víctimas de la inercia.

¿Es malo hacer siempre las mismas cosas? ¿Es malo tener hábitos?

En la wikipedia encontramos la siguiente definición:

En psicología el hábito es cualquier comportamiento repetido regularmente, que requiere de un pequeño o ningún raciocinio y es aprendido, más que innato.

Los buenos hábitos en general nos ayudan a realizar nuestras tareas de una forma más sencilla y nos simplifican la vida. Además, son necesarios para ayudarnos a planificar y para avanzar en la consecución de nuestros objetivos.

Retrospectivas. Kaizen: Mejora continua

Sin embargo, revisar nuestros hábitos, evolucionarlos y adaptarlos al cambio es absolutamente necesario. En realidad, podríamos considerar que la inercia es en realidad un freno a nuestra capacidad de innovación y que tenemos que añadir a nuestra vida hábitos para revisar nuestros hábitos establecidos y si es necesario llegar a modificarlos sin mayor problema.

En el ambito del trabajo en equipo y dentro de un marco de agilidad encontramos la técnica de las retrospectivas.

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