Reto Estoico-Visual

Micro-hábitos y Calendarios Visuales: Tu Ruta hacia la Constancia

En el post anterior, te conté que el primer paso consiste en definir nuestro propósito. Un propósito claro que acompañamos de un mapa de metas alineadas con nuestros valores fundamentales. El segundo paso de nuestro Reto Estoico-Visual pasa por aterrizar  esa visión global en un terreno práctico que deberemos de aplicar en el día a día.
El estoicismo nos enseña a centrarnos en lo que podemos controlar, a ser constantes y resilientes frente a las dificultades. Para aplicar esta idea en la planificación de tu año, no basta con tener grandes objetivos. Necesitamos descomponerlos en acciones concretas, simples y sostenibles en el tiempo. Es decir, en micro-hábitos.

💬 ¿Por qué micro-hábitos?

Lo normal es que al principio la motivación sea alta, pero mantenerla a largo plazo es bastante difícil. Cuando establecemos metas demasiado grandes, podemos sentirnos frustrados si no vemos resultados rápidos. Aquí es donde entran los micro-hábitos, que podrían definirse como pequeñas acciones diarias o semanales, tan pequeñas que prácticamente no requieren de una gran fuerza de voluntad. Por ejemplo:

  • En lugar de “correr 5 km al día” de la nada, empezar con “correr 5 minutos” 3 veces a la semana.
  • En lugar de “leer 2 libros al mes”, comprometerte a «leer 5 páginas diarias«.

Estas pequeñas acciones nos crean el hábito de cumplir con la tarea, lo que a su vez fortalece nuestra constancia. Con el tiempo, podremos aumentar la intensidad y la duración de esos micro-hábitos y convertirlos en hábitos bien consolidados.

⭐️ Estoicismo: Control, Resiliencia y Ajuste

Cuando asumimos una mentalidad estoica nos enfocaban en lo que depende de nosotros. Y los micro-hábitos están completamente bajo nuestro control. Cumplir con esos 5 minutos de ejercicio o esas 5 páginas de lectura es sencillo y no depende del clima, del humor o de factores externos complejos. Así, fortalecemos nuestra resiliencia: incluso en un día difícil, aún tenemos la posibilidad de cumplir con nuestro micro-hábito, y simultáneamente reforzamos la confianza en nuestra propia disciplina.

Además, la filosofía estoica nos ayuda a aceptar la realidad y adaptarnos a los cambios. Si un micro-hábito resulta demasiado fácil, se puede ajustar para aumentar el desafío. Si resulta difícil, se puede reducir. La clave está en mantener la continuidad, no en dar saltos desproporcionados. Actúa de forma constante y consistente como la tortuga y evita tomar la actitud de la liebre.

El progreso es mejora continua, no un salto repentino
El progreso es mejora continua, no un salto repentino

🗓️ Crear tu calendario de seguimiento visual: del mapa al plan de acción

Ya tienes un mapa de metas que te muestran la visión, pero lo que no se mide no se hace y necesitamos tener una guía que nos muestre si estamos trabajando en el sentido correcto. Así que, al estilo de los OKRs vamos a definir unos resultados clave en forma de micro-hábitos y que nos permiten disponer de garantías suficientes para asegurarnos de que vamos en el camino correcto hacia nuestros objetivos.  ¿Cómo hacemos esto? Efectivamente!!!, con el calendario de seguimiento visual:

  • Herramienta: Un calendario grande, una pizarra mensual, una hoja dividida en meses o una plantilla (como la que te dejo en este post). Puede ser un simple diagrama con 12 casillas, cada una representando un mes, o una línea del tiempo marcada con hitos, lo importante es que lo uses y te funcione, y sobre todo que sea algo tangible.
  • Coloca tus micro-hábitos: Estarán relacionados con tus objetivos. Si usas mi plantilla anota el mes en el centro y distribuye tus micro-hábitos en diarios, semanales y mensuales. También he dejado un hueco para notas importantes, y para fechas o citas programadas para ese mes.
  • Ejemplo de micro-hábitos:  Si nuestra meta es mejorar en un idioma, podrías comenzar con el micro-hábito de “estudiar 10 minutos diarios de vocabulario”, “ver una película en ese idioma una vez por semana”, y “contratar un profesor particular para hablar en ese idioma una vez al mes”
  • Señalización visual: Usa colores o símbolos para indicar en qué meses inicias un nuevo micro-hábito o intensificas uno ya existente. Por ejemplo, un círculo verde para el primer micro-hábito, un triángulo rojo para el segundo, y así sucesivamente. De esta manera, cuando mires tu cronograma, sabrás exactamente qué estás practicando en cada momento.
Plantilla Mensual de seguimiento de hábitos
Plantilla Mensual de seguimiento de hábitos

Nota: Si quieres descargar la plantilla en formato PDF pulsa sobre la imagen.

🗓️ Visualizar la progresión mes a mes

La ventaja del calendario visual es que nos permite ver el panorama completo, pero también nos centra en lo inmediato. Cuando vayan pasando los meses, podremos ir ajustando los micro-hábitos que nos funcionan y los que no. Por ejemplo, podemos marcar con un símbolo especial el cumplimiento constante de un hábito, o ajustar las expectativas si algo no nos ha funcionado.

Esta representación visual hace que nuestro compromiso no sea algo abstracto. Lo vemos mes a mes, semana a semana, y sabemos lo qué debemos hacer. Así, cada pequeña acción cobra sentido dentro de nuestro plan principal.

⚡️ Flexible, no rígido

La filosofía estoica nos recuerda que la flexibilidad es tan importante como la constancia y la perseverancia. Si en algún mes las circunstancias cambian, debemos hacer los ajustes necesarios. Tal vez necesitemos reducir momentáneamente un micro-hábito o posponer la adición de uno nuevo. El objetivo es avanzar de forma sostenible y no quemarnos ante los primeros reveses.

La visualización del calendario también nos ayuda a identificar periodos difíciles (vacaciones, picos de trabajo, o eventos complejos) y preparar soluciones alternativas. Con esta anticipación, practicamos la prudencia y la planificación, virtudes estoicas de cara a los desafíos.

💡 En resumen…

Los micro-hábitos son el puente entre nuestro gran mapa de metas y la acción diaria que hace realidad nuestros propósitos. Con un calendario de seguimiento visual que nos muestre nuestra actividad a vista de pájaro, tendremos la ruta clara, sabremos cuándo introducir cada hábito y podremos medir nuestro progreso sin perder de vista nuestros objetivos principales.

Este es un nuevo paso del Reto Estoico-Visual: primero definimos nuestro propósito, ahora sabes cómo traducirlo en pequeñas acciones concretas (micro-hábitos) y ya dispones de un plan de seguimiento visualmente atractivo.

En el próximo post, trataré la resiliencia ante los fracasos iniciales y cómo mantener la motivación usando listas visuales que nos ayuden a recordar por qué empezamos este camino. 

Si te interesa … ¡Permanece atento!

Reto Estoico-Visual

Define tu propósito y crea tu mapa de metas

En mi anterior post os presente el Reto Estoico-Visual, una forma de planificar el nuevo año combinando la fortaleza interior que nos ofrece la filosofía estoica con la claridad gráfica y motivadora del Visual Thinking. En este post os presento el primer paso: Es decir, empezar por el principio, por aquello que da sentido y dirección a todo lo demás: tu propósito.

Para los estoicos, la vida bien vivida se basa en identificar y seguir aquello que realmente importa, aquello alineado con nuestros valores internos, en lugar de dejarnos llevar por metas superficiales o influencias externas. Por otro lado, el Visual Thinking nos aporta herramientas poderosas para plasmar y visualizar esas metas de manera que podamos verlas de un solo vistazo, reconocer relaciones entre ellas y mantenerlas presentes en todo momento. Me estoy refiriendo a los Mapas Mentales, y concretamente en este caso será un Mapa Mental de Metas.

Encuentra tu propósito: alineación con tus valores

Antes de hablar de metas concretas, detente un momento y reflexiona sobre las siguientes preguntas:

  • ¿Qué valores fundamentales dan sentido a tu vida? (Por ejemplo: integridad, crecimiento personal, salud, servicio a los demás, creatividad, resiliencia)
  • ¿Qué áreas de tu vida requieren mayor atención y cuidado? (Familia, carrera, salud física y mental, educación, proyectos creativos, contribución social, etc.)
  • Imagínate a ti mismo dentro de un año, mirando hacia atrás: ¿De qué logros o aprendizajes te sentirías más orgulloso, sin considerar los logros externos?

Tomate el tiempo que necesites para responder estas preguntas para así conectar las metas que te propongas con lo que realmente te importa. Este es el punto de partida estoico: alinear tus objetivos con tus valores te hará más resiliente ante las dificultades, y te permitirá no depender ni de circunstancias externas, ni de otras personas.

¿Qué valores rigen tu vida?
¿Qué valores rigen tu vida?

⭐️ Escoge objetivos con sentido, no metas superficiales

A partir de tus valores, identifica de 3 a 5 objetivos clave para el próximo año. Estas metas deben reflejar quién eres y quién aspiras a ser. A partir de esos valores es desde donde debes de definir tu propósito.

Veamos unos cuantos ejemplos:

  • Si valoras la salud y la energía. Tus objetivos podrían ser: mejorar tu alimentación, implementar una rutina de ejercicio o aprender técnicas de manejo del estrés. Y una posible definición de tu propósito sería la siguiente: «Mi propósito es vivir una vida plena y saludable, dedicándome a mejorar mi bienestar físico y mental a través de hábitos saludables y ejercicio regular. Amo cuidar de mi salud y compartir mis conocimientos con otros, ayudándoles a alcanzar sus propios objetivos de bienestar. Soy bueno en motivar y guiar a las personas en su camino hacia una vida más saludable, y puedo convertir esta pasión en una profesión como entrenador personal o coach de bienestar, contribuyendo así a una sociedad más sana y equilibrada.»
  • Si valoras el aprendizaje continuo. Tus objetivos podrían ser: leer cierto número de libros sobre un tema que te apasione, formarte en una nueva habilidad, apuntarte a un curso. Y una posible definición de tu propósito sería la siguiente: «Mi propósito es nutrir mi mente y espíritu a través del aprendizaje continuo, explorando nuevos conocimientos y habilidades que me apasionen. Amo descubrir y profundizar en temas que me interesan, y disfruto compartiendo este conocimiento con los demás. Soy bueno en adquirir y aplicar nuevas habilidades, y puedo convertir esta pasión en una profesión como educador, mentor o consultor, ayudando a otros a alcanzar su máximo potencial. Contribuyo a un mundo más informado y capacitado, donde el aprendizaje es valorado y promovido.»
  • Si valoras el aporte social. Tus objetivos podrían ser: involucrarte en un proyecto comunitario, mentorizar a alguien más joven en tu campo profesional, o usar tus talentos para servir a otros. Y una posible definición de tu propósito sería la siguiente: «Mi propósito es contribuir positivamente a la sociedad, utilizando mis habilidades y talentos para ayudar a los demás y generar un impacto significativo en mi comunidad. Amo involucrarme en proyectos comunitarios y mentorizar a personas más jóvenes en mi campo profesional, guiándoles y apoyándoles en su desarrollo. Soy bueno en conectar con las personas y ofrecerles mi apoyo, y puedo convertir esta pasión en una profesión como trabajador social, mentor o líder comunitario. Contribuyo a un mundo más justo y solidario, donde cada individuo tiene la oportunidad de crecer y prosperar.»

Nota: En este caso he generado los Propósitos de ejemplo con ChatGPT, simplemente proporcionándole los valores y un poco de contexto sobre lo que me gustaría alcanzar. Sin embargo, la definición que hagamos tiene que ser genuinamente nuestra, y sí que podemos utilizar la IA para inspirarnos.

🎯 Crea tu mapa de metas (Visual Thinking en acción)

Ahora que tienes claras tus metas, vamos a representarlas de forma visual. No necesitas ser un artista, ni saber dibujar. La idea fundamental es que al final tengas un “mapa” que, de un vistazo, te recuerde hacia dónde vas:

  • Toma una hoja en blanco grande o una pizarra. En el centro, dibuja un círculo o un cuadro que represente tu propósito o valor principal. Por ejemplo, si tu valor principal es “Crecimiento Personal”, escríbelo en el centro.
  • Desde ese centro, traza líneas (ramas) que vayan hacia las diferentes áreas de tu vida (salud, trabajo, relaciones, aprendizaje, contribución social).
  • En cada rama, añade imágenes o palabras clave que representen tus objetivos anuales. Por ejemplo, en la rama de “Salud”, dibuja un ícono que represente el deporte que deseas practicar regularmente, o en “Aprendizaje” dibuja un pequeño libro que simbolice la lectura que deseas realizar.
  • Añade colores y símbolos para diferenciar áreas, hacer el mapa más atractivo y fácil de entender. Cada elemento visual debe recordarte un objetivo concreto y su conexión con tu propósito central.
Ejemplo de Mapa Mental en construcción
Ejemplo de Mapa Mental en construcción

Si quieres más información sobre como crear un Mapa Mental te dejo el siguiente Post: ¿Qué es un Mapa Mental?

🗺️ Es un mapa vivo, no debe de ser un mapa estático

Este mapa no es un cuadro para enmarcar y dejar intacto, sino una herramienta dinámica. A medida que avances durante el año, debes de trabajar en el y probablemente modificarlo de forma gradual:

  • Añadir nuevas ramas si surgen nuevas metas alineadas con tus valores.
  • Marcar las metas alcanzadas con un símbolo (una estrella, un check).
  • Ajustar las metas que ya no tengan sentido.
  • Agregar notas o pequeños recordatorios junto a las imágenes.

El Visual Thinking te permite ver la perspectiva global: tu propósito central y tu plan para alcanzarlo. Así, cuando te sientas perdido, podrás volver al mapa y recordar por qué empezaste, qué es lo que realmente importa y cómo cada meta contribuye a tu propósito principal.

💡 En resumen…

Definir tu propósito te permite disponer de una brújula que te guiará durante el año. Con el estoicismo como base, te enfocas en lo esencial, y con el Visual Thinking le das forma tangible, creando un mapa que te inspire a mantener el rumbo.

Este es el primer paso del Reto Estoico-Visual: a partir de ahora, cada meta que te plantees intenta que sea el reflejo de tus valores y crea un Mapa Mental como herramienta visual que te acompañe y te guíe en el camino.

En el próximo post, hablaré de la creación de hábitos consistentes y del poder de disponer de un cronograma visual para mantener la consistencia hacia las metas que te hayas definido.

Si te interesa … ¡Permanece atento!

Actitud de crecimiento basada en Hábitos

¿Cuáles son tus hábitos diarios?

La sugerencia de escritura ✍️ del día me sugiere hablar sobre la actitud de crecimiento y como esta debe de sustentarse en un sistema de hábitos.

Y es que si quieres tener una actitud de crecimiento es inevitable disponer de un buen conjunto de hábitos consolidados. Una buena parte de tus hábitos dependerán de tus objetivos, pero existen otros que son independiente y que deberían de ser comunes para todos. Por ejemplo, la lectura 📖, el ejercicio físico 🏋️, o el aprendizaje📚

En cualquier caso, para conseguir mantener cualquier tipo de hábitos es necesario mantener la disciplina y realizar un seguimiento que nos permita controlar si estamos bien alineados. Y este es el punto que os quería mostrar, no tanto mis hábitos particulares.

💡Mi sistema semanal – diario

Hábitos diarios 📝 2024
Hábitos diarios 📝 2024

Mi sistema se sustenta en dos columnas principales:

  • Una planificación semanal. La planificación semanal la realizo el domingo por la tarde o el lunes por la mañana. Se trata de una plantilla en la App GoodNotes que cumplimento con mis tareas y proyectos principales a trabajar en la semana, y que divido en dos ámbitos personal y laboral.
  • Un Tracking diario de hábitos. El tracking lo realizó con la App Productive en la que anotó diariamente si he realizado todos mis hábitos, entre los que se encuentra la actualización y revisión de mi planing semanal.

🎯¿Cómo gestionáis vosotros vuestros hábitos?

¿Tienes un sistema o te dejas llevar? Quizás yo sea demasiado sistemático, pero mi experiencia me dice que cuando no haces un seguimiento los hábitos se pierden ¿Te ha pasado a ti? Cuéntame en los comentarios.

Buen día 😀

Falacia de la planificación

¿Cuál es el error medio de tus planificaciones? 👎🏿 La verdad es que esta pregunta no tiene una respuesta fácil, ya que por lo general nuestra destreza para planificar tareas no suele ser muy buena.

En realidad lo que ocurre es que está afectada por lo que se denomina “Falacia de la Planificación”

🗓️ Falacia de la planificación

Se trata de un sesgo cognitivo que está relacionado con nuestra percepción ilusoria del tiempo ⏱️ y que podría explicarse como una combinación de dos factores:

  • El pensamiento ilusorio. directamente relacionado con primar nuestro deseo sobre la realidad. Básicamente tendemos a idealizar el resultado.
  • Tendencia a pensar en el escenario optimista. Una forma de pensar en la que se supone que no existen errores, percances, imprevistos o eventos desfavorables.
Falacia de la planificación
Falacia de la planificación

Como resultado de esta falacia nuestras planificaciones tienden a inclinarse por plazos demasiado cortos y que muy probablemente incumpliremos.

Y ¿cuánto será nuestro incumplimiento? , no lo tengo claro, pero creo que es evidente que cuanto más compleja sea la tarea que estemos planificando más se incrementará el Error de planificación que finalmente cometeremos.

⧯ Tolerancia del Error de estimación

Dado que el error de la planificación aumenta con la complejidad de la tareas, una forma de minimizarlo es dividir las tareas complejas en varias tareas de menor complejidad. Ya se sabe divide y vencerás, pues además te llevas otra ventaja, y es que mejorará la estimación de la planificación. En cualquier caso, muy probablemente seguirás teniendo errores de planificación, pero serán mucho menores.

Error de planificación
Error de planificación

Por cierto, para estimar la complejidad de las tareas, no crees un sistema complejo, lo mejor es utilizar una medida relativa. Es decir, utiliza un método de estimación ágil comparando la complejidad de tus tareas en relación a otra tarea estandarizada de la cual tenemos claro cuál es su duración.

🪄 ¿Es sobreestimar una solución?

Se podría pensar que una posible solución que evitaría que incumpliésemos plazos sería sobreestimar los plazos planificados y así asegurarnos un cumplimiento holgado.

Esto sería ideal de no ser por nuestra capacidad de dejar las tareas para el último momento, lo que nos puede llegar a dar más de un dolor de cabeza. ¿has oido hablar de la procrastinación, verdad?

Es decir, podemos haber dado un plazo ridículamente enorme y aún así incumplir el compromiso. Por lo tanto, la sobreestimación tampoco es la solución al problema de la planificación.

📋 En resumen

Para intentar minimizar tus errores de planificación podrías plantearte la siguiente metodología:

  • Determina la complejidad máxima de las tareas a estimar. Será tu tolerancia.
  • Divide tus tareas en actividades de complejidad inferior a tu tolerancia.
  • No sobreestimes, se lo más realista posible.
  • Chequea constantemente la evolución de la ejecución de las tareas y comunica con antelación los posibles retrasos, ya que a pesar de todo tu planificación no será perfecta.

¿Cuál es tu experiencia al respecto de la planificación? ¿Te animas a contarla en un comentario?

Muchas gracias

Libros leídos en Apple Books 2023

Añade el juego a tu día a día, y no dejes de leer

¿Juegas a algo en tu día a día? Si escuchas la expresión «recreo«, ¿en qué piensas?

Creo que es importante añadir un perspectiva lúdica, de juego, en todo lo que hacemos en el día a día.

En el trabajo, añadir pequeñas bromas y mantener siempre esa actitud lúdica ayuda a que la colaboración y el aprendizaje fluya de una forma diferente. No es que el trabajo se tenga que convertir en una fiesta, pero sí es necesario construir un ambiente de confianza y apoyo mutuo y el juego en el sentido que indicó ayuda a conseguirlo.

En la familia y en las relaciones personales ocurre algo parecido, el juego y las bromas ligeras contribuyen a estrechar lazos. La seriedad, y la formalidad ayudan a que se implante una disciplina, pero es el juego el que engrasa esa disciplina con confianza y amor.

En mi ámbito personal y privado, también me gustan los juegos de lógica y los utilizo para a tener la mente fresca. En realidad, únicamente tengo un juego instalado en el móvil, y ya. Ningún otro juego en ninguno de mis dispositivos. Se trata del un juego denominado Peak, y que me gusta ya que te reta a superarte día, a día, al mismo tiempo que te permite ver cuales son tus capacidades cognitivas con respecto al resto de los jugadores en forma de rankings. Siempre dedico entre 10 y 15 minutos al día en practicar diferentes competencias. Os lo muestro seguidamente…

El único juego de mi Móvil – Peak

Si escuchas la expresión «recreo«, ¿en qué piensas?

Y es que a pesar de lo anteriormente indicado al respecto del juego, cuando escucho «recreo«, o tiempo de esparcimiento personal, en una de las primeras cosas que pienso es en leer un libro.

En este año 2023 me había planteado un objetivo 🎯 menos ambicioso que el anterior, me había propuesto leer 36 libros, aproximadamente 3 libros al mes. Al final del año en realidad han sido un total de 44 libros entre las dos plataformas de lectura que utilizo.

  • 27 libros en Apple Books
  • 17 libros en Amazon Kindle

27 libros en Apple Books

Fundamentalmente libros sobre Psicología positiva y hábitos que me ayuden a seguir creciendo

Libros leídos en Apple Books 2023
Libros leídos en Apple Books 2023

De entre ellos los dos que más me han gustado han sido:

  • La realidad no existe de Jaime Rodriguez De Santiago. Un libro de divulgación muy interesante y que te aconsejo leer. Tal y como el autor indica un libro que te ayuda a Cómo entender el mundo cuando entiendes que no entiendes nada.
  • Grit de Angela DuckWorth. ¿Cuál es el secreto del éxito? La clave del éxito no es el talento ni la suerte, como siempre hemos creído. La clave del éxito es una mezcla de pasión, perseverancia y coraje: «grit». 

17 libros en Amazon Kindle

En este caso he leído libros de ChatGPT, de Metas, de Agilidad, de Creatividad, storytelling,… y por supuesto de hábitos.

Libros leídos en Amazon Kindle en 2023

De entre ellos os tengo que aconsejar dos por razones obvias:

Cuéntame sobre ti…

¿Te gusta leer? ¿Tienes el móvil lleno de juegos?

Cuéntame o pregúntame lo que quieras …