La liga de la productividad extraordinaria

Gestión del tiempo – refrescando conocimientos

De vez en cuando, disfruto leyendo o tomando cursos sobre gestión del tiempo y productividad. Es un tema que me apasiona, y estoy convencido de que me ayuda a ser más productivo o, al menos, a ser consciente de las herramientas y rutinas positivas que existen.

Esta pasada semana, he realizado en la plataforma Platzi un nuevo curso de “Gestión del tiempo”, curso que partía de la premisa de que “El tiempo es el único recurso democrático (todos tenemos 24 horas), pero la energía y la atención son las verdaderas variables a gestionar.”

Gestión Efectiva del Tiempo
Gestión Efectiva del Tiempo

💡Ideas fuerza para la mejora de la Gestión del Tiempo

↔️ No al Multitasking: El cerebro no procesa tareas simultáneamente, sino que alterna rápidamente entre ellas (switch tasking). Esto consume energía y reduce nuestra capacidad de atencion, aumentando errores.

⚡️ Gestión de Energía vs. Gestión de Tiempo : Tenemos que identificar nuestros picos de energía (cronotipo). Y realizar las tareas más exigentes cuando nuestra energía está alta, no cuando “tengamos un hueco en la agenda».

🪤 La trampa de la ocupación: Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. La productividad es la velocidad con la que avanzamos hacia nuestros objetivos importantes, no la cantidad de checks que conseguimos marcar en la lista de tareas.

🙅🏼‍♂️ El Poder del «No»: La herramienta más efectiva de gestión del tiempo es rechazar compromisos que no se alinean con nuestros objetivos clave.

🔄 Estado de Flow: Tenemos que buscar bloques de tiempo en lo que realicemos trabajo profundo (Deep Work) donde la dificultad de la tarea y nuestras habilidades están equilibradas, y en el eliminemos todas las distracciones para maximizar el rendimiento.

Gestión Efectiva del Tiempo
Gestión Efectiva del Tiempo

Y NO, todas estas ideas no han surgido de la nada …, nos las han regalado gigantes, a quienes he definido como la «Liga de la productividad extraordinaria».

⭐️ La liga de la productividad extraordinaria

Existe una frase de San Bernardo de Chartres y popularizada por Isaac Newton que dice “Si he visto más lejos, es porque me he subido a hombros de gigantes», y que significa que los los descubrimientos y los avances científicos se construyen sobre el conocimiento y los trabajos previos de otros. Y es por esto que aquí os dejo quienes fueron esos gigantes.

AutorConcepto clavePor qué es importante
Dwight EisenhowerMatriz de EisenhowerNos enseña a diferenciar Urgencia (lo que alerta) de Importancia (lo que aporta valor). Es vital para priorizar.
Vilfredo ParetoLey de Pareto (80/20)Establece que el 20% de nuestras acciones generan el 80% de nuestros resultados. Nos ayuda a enfocarnos en lo vital y descartar lo trivial.
Cyril N. ParkinsonLey de Parkinson«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible». Nos enseña a poner fechas límite  cortas para forzar la eficiencia.
Mihaly CsikszentmihalyiFlow (Fluir)Define el estado de concentración óptima. Es la base científica de por qué las interrupciones destruyen la calidad del trabajo.
David AllenGTD (Getting Things Done)Su principio «la mente es para tener ideas, no para almacenarlas» es la base de usar listas y liberar carga cognitiva.

Para ilustrarlos en este caso le he pedido a Gemini con su modelo Nano Banana que me ayudará a representarlos con un resultado increíble…, juzgad vosotros mismos.

La liga de la productividad extraordinaria
La liga de la productividad extraordinaria. Generado con Nano Banana de Gemini

Es tu turno, ¿Qué otros gigantes añadirías a esta lista? Te leo en los comentarios

#gestiontiempo #eficiencia #productividad 

Estoicismo - Sabiduría - IT 2

Estoicismo – Sabiduría práctica en el ámbito tecnológico

💡 Uniendo la sabiduría con el estado del arte de la tecnología

Cada vez con más aceleración estamos inmersos en una evolución constante y esto nos obliga a adoptar la mejora continua como única alternativa, y es que nos enfrentamos a desafíos complejos cada vez con más asiduidad. En este contexto altamente dinámico, la sabiduría práctica, uno de los valores principales del estoicismo, destaca como una herramienta atemporal para la toma de decisiones y para ejercer un liderazgo efectivo.

La sabiduría nos brinda la capacidad de encontrar la acción más correcta en situaciones complejas, combinando el conocimiento con la experiencia y la comprensión del contexto. Esta perspectiva nos ofrece un marco sobre el que optimizar nuestros procesos y sistemas mediante metodologías como Lean y Agile. Y a su vez, estas metodologías nos permiten integrar sus principios para mejorar nuestra capacidad de analizar datos objetivamente, diseñar soluciones robustas y tomar decisiones estratégicas que se alineen con las necesidades reales de nuestras organizaciones.

Así pues, veamos como podemos aplicar la sabiduría en el ámbito de la tecnología, específicamente en el análisis de datos, el desarrollo de sistemas y la toma de decisiones

Estoicismo - Sabiduría - IT 1
Estoicismo – Sabiduría – IT 1

Análisis de datos

La sabiduría nos muestra la importancia de aplicar un rigor lógico y un pensamiento crítico para interpretar correctamente los resultados del análisis de nuestros datos. Los estoicos vinculaban la sabiduría con el pensamiento racional y el buen juicio, enfatizando la necesidad de distinguir la realidad con un sentido crítico con el objetivo de alcanzar una sabiduría práctica. En el contexto del análisis de datos, la capacidad de realizar una interpretación de los mismos con sabiduría, considerando el contexto y los posibles sesgos, resulta fundamental para una toma de decisiones correctamente informada.

Desarrollo de sistemas

La sabiduría se traduce en la necesidad de disponer de un conocimiento profundo para diseñar arquitecturas y soluciones que sean robustas, eficientes y alineadas con las necesidades reales de nuestras organización. Por lo tanto, en el desarrollo de sistemas, la sabiduría nos debe guiar para pensar más allá de las especificaciones técnicas y considerar el valor y el impacto final de nuestro trabajo en la organización.

Toma de decisiones

La sabiduría nos impulsa a basar las iniciativas de mejora continua o la priorización de desarrollos en base a evidencias, datos y una evaluación racional de las posibles consecuencias, en lugar de emociones o presiones externas.

En el liderazgo en el ámbito de la tecnología, donde las decisiones sobre la asignación de recursos, la priorización de proyectos y la adopción de tecnología tienen un impacto significativo, la sabiduría nos debe llevar a una evaluación racional de las evidencias para guiar nuestras elecciones.

Según Epicteto, «No son las cosas las que nos perturban, sino nuestro juicio sobre las cosas», y en esta cita se resalta un principio fundamental de la filosofía estoica, la importancia de gestionar nuestras percepciones y juicios. Los estoicos, valoraban la razón y la capacidad de mantener la compostura ante los eventos externos. En el ámbito de alta presión en las decisiones del ámbito de la tecnologia, la capacidad de permanecer objetivos y no dejarnos llevar por reacciones emocionales ante los datos o los acontecimientos resulta crucial para un liderazgo basado en la sabiduría. La sabiduría práctica implica por lo tanto reconocer que nuestra interpretación de los eventos, más que los eventos en sí, es lo que influye en nuestras decisiones y acciones.

⭐️ Los principios fundamentales de la sabiduría en el ámbito tecnológico

En cualquiera de los casos anteriores la sabiduría se caracteriza por cuatro principios fundamentales el contexto, la reflexión, la dimensión ética y la orientación a la acción.

Estoicismo - Sabiduría - IT 2
Estoicismo – Sabiduría – IT 2

El contexto

La sabiduría es dependiente del contexto. No se trata de aplicar reglas universales, sino de comprender las particularidades de cada situación. En tecnologia, cada proyecto, cada problema de los sistema y cada dinámica de equipo son únicos. La sabiduría nos anima a evitar soluciones genéricas y a comprender profundamente el contexto específico.

La reflexión

La reflexión es un elemento central de la sabiduría. Implicando las consideraciones reflexivas y el aprendizaje de la experiencia, entendiendo el por qué de las situaciones y las circunstancias. La mejora continua se basa en gran medida en la reflexión, la encontramos en las retrospectivas de Agile, en las revisiones post-incidentes, y en todos los casos se alinea con el aspecto deliberativo. Cada ciclo de mejora proporciona nuevas experiencias que desarrollan aún más la sabiduría práctica.

La dimension ética

La sabiduría tiene una dimensión ética intrínseca que está ligada a consideraciones sobre la privacidad de los datos, la seguridad y el uso responsable de la tecnología. La sabiduría nos guía a considerar estas implicaciones en nuestras decisiones.

Orientación a la acción

La sabiduría siempre está orientada a la acción. No se trata solo de pensar, sino de tomar medidas efectivas y apropiadas, en definitiva actuar y transformar ideas en mejoras tangibles en los sistemas y procesos. La naturaleza iterativa de la sabiduría se alinea con el ciclo de mejora continua inherente a metodologias como Lean y Agile. Cada iteración proporciona nuevas experiencias que contribuyen al desarrollo de la sabiduría práctica.

💬 Conclusión

La sabiduría práctica es un valor necesario para aplicar la mejora continua, por ejemplo mediante metodologías como Lean y Agile. Al centrarnos en la toma de decisiones informada, el análisis objetivo de los datos y la planificación estratégica, actuar con sabiduría nos permite alinear perfectamente los principios fundamentales de las metodologías con nuestros objetivos estratégicos. La capacidad de tomar decisiones correctas basadas en la razón, el conocimiento, y de entender lo que está bajo nuestro control y lo que no, son habilidades esenciales para alcanzar el éxito en nuestros planes de mejora continua.

El principal reto al que deberemos de enfrentarnos es: ¿Cómo fomentar entornos donde el conocimiento se comparta y se utilice para mejorar los procesos y sistemas? Integrar la sabiduría estoica con las metodologías modernas puede conducirnos a un liderazgo más eficaz, ético e impactante, permitiendo a nuestras organizaciones afrontar con garantías los desafíos tecnológicos actuales y futuros.

Reuniones Efectivas

Convertir reuniones en momentos productivos es posible

💡 Convertir reuniones en momentos productivos es posible. 5 claves que pueden marcar la diferencia. 🚀

⭐️ En muchos de los roles que desempeñamos en el trabajo, las reuniones se convierten en una de las actividades que más tiempo consumen. Dado que son esenciales para alcanzar diversos objetivos, como informar, tomar decisiones y resolver problemas, lo que realmente necesitamos es optimizar el tiempo que tanto nosotros como nuestros equipos dedicamos a ellas.

📚 Tras leer varios libros sobre el tema, y aunque para muchos de vosotros puedan parecer acciones evidentes, las 5 claves que os voy a compartir representan para mí aspectos esenciales para gestionar las reuniones de forma más eficiente. Este resumen de claves refleja lo que espero aplicar como parte de mi proceso personal de mejora continua.

Reuniones Efectivas
Reuniones Efectivas

⭐️ 5 claves que pueden marcar la diferencia

🎯 Establecer un objetivo claro antes de la reunión (La regla de oro) 

  • Por qué es clave: Muchas reuniones fracasan porque no tienen un propósito claramente definido. Si sabes exactamente qué quieres lograr (decisión, plan, idea), todo lo demás fluye.
  • Resultado: Se reduce el tiempo perdido en conversaciones irrelevantes.

👉 Tip rápido: Comenzar la reunión diciendo: «Hoy estamos aquí para lograr el objetivo ….”.

📋 Agenda corta y precisa (máximo 3-5 puntos) 

  • Por qué es clave: Tener una agenda con tiempos asignados ayuda a mantener el foco y evitar irnos por las ramas.
  • Resultado: Mejora la eficiencia al priorizar los temas críticos.

👉 Tip rápido: Enviar una agenda para que todos lleguen preparados podría ser una buena idea.

🙋‍♂️ Solo invitar a las personas necesarias 

  • Por qué es clave: Menos personas = menos distracciones y decisiones más rápidas.
  • Resultado: Se eliminan las reuniones masivas que no aportan valor.

👉 Tip rápido: Si alguien solo necesita estar informado, podemos enviarle el resumen después.

Limitar la duración a lo estrictamente necesario(entre 10-15 minutos por punto) 

  • Por qué es clave: Las reuniones largas matan la productividad. Con límites de tiempo claros, se tiende a ir al grano.
  • Resultado: Mejorar la concentración y evitar reuniones interminables.

👉 Tip rápido: Usar un temporizador que nos avise 5 minutos antes de la hora marcada para finalizar puede ser buena idea.

🤝 Cerrar siempre con decisiones claras y tareas asignadas 

  • Por qué es clave: No sirve de nada hablar si no hay acción. Al terminar, necesitas definir qué se hará, quién lo hará y cuándo.
  • Resultado: Mejorar la ejecución y evitar la típica reunión «sin resultados».

👉 Tip rápido: Documenta y comparte un resumen inmediato con las acciones asignadas.

💡Resumen de los puntos clave y vídeo resumen

  • 🎯 Objetivo claro
  • 📋 Agenda corta
  • 🙋 Solo las personas esenciales
  • ⏰ Duración máxima fijada
  • 🤝 Tareas definidas al final

¿Crees que estas claves pueden marcar la diferencia? 🚀 ¿Cuál de ellas crees que podría aportar más valor a nuestras reuniones?

#organizacion #mejoracontinua #efectividad #reuniones

KAIZEN - Mejora Continua

La base de la excelencia operacional

⭐️¿Te imaginas construir la excelencia operacional sin una base sólida?⭐️
Esa base es la estandarización, el cimiento que permite que el Kaizen funcione como una maquinaria perfectamente engrasada. ⚙️

Como un aprendiz permanente de la filosofía de mejora continua, creo que, sin contar con procesos bien establecidos y compartidos por todos, cualquier avance se convierte en un edificio sin cimientos. Porque la estandarización no trata solo de documentar: se trata de sentar las bases para innovar, agilizar y avanzar de manera sostenible.

Las bases que fortalecen la estandarización

🔄 Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)

Es el motor constante de refinamiento. Cada ciclo nos brinda la oportunidad de evolucionar nuestros estándares para que sean dinámicos y adaptables, no simples procedimientos publicados en la web corporativa.

👥 Participación colaborativa

Cuando los equipos participan en la definición de estándares, se sienten parte del cambio y es más fácil lograr su adopción. ¡La sabiduría colectiva siempre enriquece el resultado!

♻️ Eliminación de desperdicios

Procesos claros = identificación más rápida de pasos que no agregan valor. Así es más sencillo reducir costos, optimizar recursos y evitar repeticiones de errores.

Cultura de calidad

Con estándares sólidos, la calidad deja de ser un deseo y se convierte en una consecuencia natural de trabajar alineados y con objetivos claros.

🤔 Reflexión final 🤔

KAIZEN - Mejora Continua
KAIZEN – Mejora Continua

La estandarización en Kaizen no es sinónimo de rigidez. Al contrario, es como un lienzo en blanco donde podemos pintar continuamente nuevas y mejores formas de hacer las cosas.

💬 Y ahora te pregunto a ti…
¿Cuál ha sido tu mayor desafío al implementar estándares en tu organización?
Comparte tu experiencia en comentarios y etiqueta a esa persona con la que te gustaría impulsar la cultura de mejora continua en tu equipo. ¡Juntos podemos aprender, inspirarnos y crecer!

#Kaizen #MejoraContinua #Estandarización #LeanManagement #CalidadTotal #Productividad 

La humildad es la verdadera nueva inteligencia

La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

🌟 La humildad: el secreto milenario que transforma organizaciones ordinarias en extraordinarias

El arte del liderazgo moderno esconde una paradoja fascinante: para avanzar hacia el futuro, a veces debemos mirar al pasado. Los antiguos Samuráis y los modernos maestros del KAIZEN comparten una verdad fundamental: la grandeza nace de la humildad.

La humildad es la verdadera nueva inteligencia
La humildad es la verdadera nueva inteligencia

🔹 El camino del guerrero empresarial 

Los Samuráis no solo eran guerreros, eran eternos estudiantes de la vida. Su legado nos enseña que el verdadero poder no está en dominar a otros, sino en dominarnos a nosotros mismos. En el mundo empresarial actual, esto se traduce en cuatro principios:

1️⃣ Observar antes de actuar (Gemba)

2️⃣ Cuestionar antes de asumir

3️⃣ Escuchar antes de hablar

4️⃣ Aprender antes de enseñar

Os comparto seguidamente un Sketchnote que realice en 2020 sobre esta filosofía.

La filosofia Samurai
La filosofía Samurai

🔹 KAIZEN: Donde la Humildad se encuentra con la Innovación

La mejora continua no es una herramienta, es un estado mental. Como el bambú japonés, las organizaciones más fuertes son aquellas que son lo suficientemente flexibles para inclinarse y aprender. Esta flexibilidad nace de:

1️⃣ Líderes que reconocen que cada error es una oportunidad

2️⃣ Equipos que celebran las preguntas tanto como las respuestas

3️⃣ Una cultura donde el aprendizaje es más importante que el ego

4️⃣ La comprensión de que la perfección es un viaje, no un destino

KAIZEN - Mejora Continua
KAIZEN – Mejora Continua

🔹 La revolución silenciosa 

En un mundo obsesionado con las grandes disrupciones, la verdadera transformación ocurre en los pequeños momentos de humildad: cuando un CEO se sienta a aprender de un empleado, cuando un equipo celebra un fracaso que les enseñó algo nuevo, cuando una organización entera comprende que su mayor fortaleza está en su capacidad de reconocer sus debilidades.

👉 La cuestión no es si necesitamos mejorar, eso lo sabemos. La verdadera clave está en transformar nuestra humildad en el catalizador que mantenga siempre activa la mejora continua.

#Liderazgo #KAIZEN #MejoraContinua #Humildad #Innovación #CulturaOrganizacional