Gestión del tiempo – refrescando conocimientos

De vez en cuando, disfruto leyendo o tomando cursos sobre gestión del tiempo y productividad. Es un tema que me apasiona, y estoy convencido de que me ayuda a ser más productivo o, al menos, a ser consciente de las herramientas y rutinas positivas que existen.

Esta pasada semana, he realizado en la plataforma Platzi un nuevo curso de “Gestión del tiempo”, curso que partía de la premisa de que “El tiempo es el único recurso democrático (todos tenemos 24 horas), pero la energía y la atención son las verdaderas variables a gestionar.”

💡Ideas fuerza para la mejora de la Gestión del Tiempo

↔️ No al Multitasking: El cerebro no procesa tareas simultáneamente, sino que alterna rápidamente entre ellas (switch tasking). Esto consume energía y reduce nuestra capacidad de atencion, aumentando errores.

⚡️ Gestión de Energía vs. Gestión de Tiempo ⏳: Tenemos que identificar nuestros picos de energía (cronotipo). Y realizar las tareas más exigentes cuando nuestra energía está alta, no cuando “tengamos un hueco en la agenda».

🪤 La trampa de la ocupación: Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. La productividad es la velocidad con la que avanzamos hacia nuestros objetivos importantes, no la cantidad de checks que conseguimos marcar en la lista de tareas.

🙅🏼‍♂️ El Poder del «No»: La herramienta más efectiva de gestión del tiempo es rechazar compromisos que no se alinean con nuestros objetivos clave.

🔄 Estado de Flow: Tenemos que buscar bloques de tiempo en lo que realicemos trabajo profundo (Deep Work) donde la dificultad de la tarea y nuestras habilidades están equilibradas, y en el eliminemos todas las distracciones para maximizar el rendimiento.

Y NO, todas estas ideas no han surgido de la nada …, nos las han regalado gigantes, a quienes he definido como la «Liga de la productividad extraordinaria».

⭐️ La liga de la productividad extraordinaria

Existe una frase de San Bernardo de Chartres y popularizada por Isaac Newton que dice “Si he visto más lejos, es porque me he subido a hombros de gigantes», y que significa que los los descubrimientos y los avances científicos se construyen sobre el conocimiento y los trabajos previos de otros. Y es por esto que aquí os dejo quienes fueron esos gigantes.

Autor	Concepto clave	Por qué es importante
Dwight Eisenhower	Matriz de Eisenhower	Nos enseña a diferenciar Urgencia (lo que alerta) de Importancia (lo que aporta valor). Es vital para priorizar.
Vilfredo Pareto	Ley de Pareto (80/20)	Establece que el 20% de nuestras acciones generan el 80% de nuestros resultados. Nos ayuda a enfocarnos en lo vital y descartar lo trivial.
Cyril N. Parkinson	Ley de Parkinson	«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible». Nos enseña a poner fechas límite  cortas para forzar la eficiencia.
Mihaly Csikszentmihalyi	Flow (Fluir)	Define el estado de concentración óptima. Es la base científica de por qué las interrupciones destruyen la calidad del trabajo.
David Allen	GTD (Getting Things Done)	Su principio «la mente es para tener ideas, no para almacenarlas» es la base de usar listas y liberar carga cognitiva.

Para ilustrarlos en este caso le he pedido a Gemini con su modelo Nano Banana que me ayudará a representarlos con un resultado increíble…, juzgad vosotros mismos.

Es tu turno, ¿Qué otros gigantes añadirías a esta lista? Te leo en los comentarios

#gestiontiempo #eficiencia #productividad