CAEA 2024 – Javier Garzas – La IA lo cambia todo

Conferencia: «El triángulo de la Agilidad«

Evento: CAEA 2024. Ponente: Javier Garzás – Pionero en Agilidad en España-LATAM

En la tercera edición de la Conferencia Anual de Expertos en Agilidad celebrada en el mes de junio en Zaragoza (CAEA), Javier Garzás nos presentó su ponencia «El Triángulo de la Agilidad», una reflexión profunda sobre el estado actual de la agilidad y la integración de la inteligencia artificial (IA) como catalizador de su evolución.

¿En qué momento está la agilidad?

Javier inició cuestionando el estado actual de la agilidad, señalando la proliferación de prácticas superficiales que denominó «Agile pinta y colorea«. Destacó la necesidad de trascender estas implementaciones superficiales y enfocarse en la esencia de la agilidad: la gestión del cambio, la entrega de valor y las personas.

🔺 El Triángulo de la Agilidad 🔻

Javier estructuró su visión en tres pilares fundamentales:

1. 💡Ser Ágil: El Efecto Excel
   Desde la introducción de Scrum en 1995 y Kanban en la década de 1940, las metodologías ágiles han experimentado una evolución limitada. Javier enfatizó que no debemos anclar la agilidad en el pasado, especialmente cuando la IA está transformando radicalmente el panorama. La IA no es una moda pasajera. La IA es una herramienta poderosa que debemos integrar para modernizar y revitalizar la agilidad.
2. 📚 Ampliar el Conocimiento y las Herramientas 🔨
   La mayoría del conocimiento está disponible en múltiples formatos: videos, conferencias, artículos académicos, etc. Javier instó a los profesionales a buscar, aprender y expandir sus horizontes, evitando quedarse estancados en conocimientos obsoletos. La IA puede facilitar este proceso, ofreciendo acceso a vastas fuentes de información y análisis avanzados.
3. 🏗️ Crear Patrones Propios: El Efecto Yakamoto
   Javier subrayó la importancia de centrarse en resolver problemas reales y documentar las soluciones, creando patrones personalizados. Este enfoque se basa en tres ejes: Usar, Descubrir y Estabilizar. La IA puede desempeñar un papel crucial en este proceso, analizando datos, identificando patrones y proponiendo soluciones innovadoras.
   

🧠 ⭐️ La IA como Palanca para Potenciar la Agilidad ⭐️ 🧠

La inteligencia artificial está redefiniendo cómo concebimos la agilidad. Javier ha sido pionero en la aplicación de la IA generativa en la gestión de productos y servicios tecnológicos. Ha desarrollado herramientas específicas, como un GPT entrenado para asistir en Management 3.0 y equipos ágiles, y otro que responde como él mismo, ofreciendo asesoramiento continuo en agilidad. Os dejo un enlace a su web: Una IA específica para el management 3.0

Además, ha explorado cómo la IA puede mejorar la productividad en la gestión ágil, destacando herramientas que automatizan tareas complejas y facilitan la toma de decisiones informadas.

⭐️ Conclusión

La agilidad debe evolucionar más allá de las prácticas tradicionales, integrando la inteligencia artificial como una herramienta esencial para gestionar el cambio, entregar valor y empoderar a las personas. Como Javier concluyó: «La gente no quiere tu SCRUM; lo que quiere es resolver sus PROBLEMAS«. Por lo tanto, debemos enfocarnos en ofrecer soluciones honestas y claras que aporten el máximo valor.

💬 ¿Qué opinas de esta visión de Javier … ?

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⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?

La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.

• ⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
• 🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
• ✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
• 💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.

Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y que es el origen de la posteriormente digitalizada, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?

😃 Muchas gracias !!!!