Prioridades

¿Cuál es tu prioridad mañana?

⚠️ ⚠️ Prioridades ⚠️ ⚠️

No sé 🤷‍♂️ cuál es tu prioridad hoy, pero lo que tengo claro es que tienes que intentar pensar 🤔 en una única prioridad en cada momento.

Si no tienes una prioridad en mente tendrás el problema de la dispersión y la falta de foco 💡 y eso te impedirá seguir avanzando.

Uno de los factores más importantes para poder determinar tu prioridad es tener objetivos claros, sin objetivos en mente no podrás establecer prioridades y eso sin duda te pondrá en un punto completamente desenfocado. Veremos más adelante que con objetivos claros y una herramienta como la Matriz de Eisenhower podrás determinar tu siguiente prioridad.

¿Por qué es importante tener prioridades? 1️⃣ ⚠️

Tener prioridades es esencial porque nos ayuda a enfocar nuestra energía y tiempo en las cosas que realmente importan, y como puedes deducir necesitas tener objetivos claros. Al establecer prioridades:

1. Focalizamos nuestra Energía: Nos permite concentrarnos en tareas cruciales en lugar de dispersarnos en múltiples actividades menos importantes.
2. Aumentamos la Productividad: Al saber qué hacer primero, podemos completar tareas importantes y avanzar hacia nuestros objetivos de manera más eficiente.
3. Reducimos el Estrés: Al tener claro qué es urgente e importante, evitamos sentirnos atascados por la cantidad de cosas por hacer.
4. Mejoramos la Toma de Decisiones: Las prioridades nos guían en la toma de decisiones diarias, ayudándonos a elegir las mejores opciones en función de nuestros objetivos.
5. Incrementamos la Sensación de Logro: Al completar tareas importantes, experimentamos una sensación de satisfacción y logro que impulsa nuestra motivación.

Tener prioridades nos da dirección y propósito, lo que nos lleva a una vida más organizada, productiva y satisfactoria.

¿Cómo determinar tu siguiente prioridad? ⏭️ ⚠️

Uno de los métodos más conocidos es la Matriz de Eisenhower. Y te preguntarás, ¿Qué es la Matriz de Eisenhower?

Es un método o técnica genial que te ayuda a clasificar tus tareas en cuatro categorías o cuadrantes como normalmente se identifican:

1️⃣ Urgente e Importante (Hacer de inmediato): Tareas cruciales que necesitas hacer sin demora. 🕐

2️⃣ Importante, pero no Urgente (Planificar): Cosas importantes que debes planificar con tiempo. ⏳

3️⃣ Urgente, pero no Importante (Delegar): Tareas que son urgentes pero que puedes delegar a alguien más. 🤝

4️⃣ Ni Urgente ni Importante (Eliminar o Postergar): Actividades que no aportan mucho y que deberas de evitar. 🗑️

¿Cómo debes Usarla?

1. Haz una lista de tareas.
2. Clasifica cada tarea en una de las cuatro categorías. Pero no pierdas mucho tiempo sigue un proceso guiado por tus instintos y en base a tus objetivos. Importante tener objetivos.
3. Enfócate en las tareas Urgentes e Importantes primero. Aquí es donde deberías de buscar tu siguiente prioridad.
4. Planifica las tareas Importantes pero no Urgentes. Haz lo una forma aproximada y no pierdas demasiado tiempo, ya que todo cambia demasiado rápido. Aplica un criterio con las siguientes categorías, «en esta semana», «en este mes», «en un futuro próximo»
5. Delega las tareas Urgentes pero no Importantes. Si es posible delegan caso contrario si debes decidir, primero lo importante.
6. Elimina o evita las tareas que no son ni Urgentes ni Importantes.

¿Cuáles son los beneficios de la Matriz de Eisenhower?

✅ Menos Estrés: Al priorizar, te deshaces del estrés innecesario.
✅ Mayor Productividad: Te enfocas en lo que realmente importa.
✅ Mejor Toma de Decisiones: Ayuda a tomar decisiones más rápidas y efectivas.

En definitiva, La Matriz de Eisenhower te ayuda a ser más efectiv@ y estar menos estresad@ 💪, y te ayuda fundamentalmente a determinar tu siguiente prioridad.

Tu prioridad no puede ser el objetivo de otra persona 🙋‍♀️⚠️🙋‍♂️⚠️

Un error muy habitual en el que solemos caer todos en algún momento es confundir nuestras prioridades con los objetivos de otras personas. Y esta vuelve a ser la razón más importante para determinar exactamente cuáles son nuestros objetivos y que sean estos los que guíen nuestras prioridades.

En conclusión … 📋

Sigue estos pasos …

1. Revisa tus objetivos o crea ahora mismo tu primera lista de ellos si aún no los tienes.
2. Utiliza la Matriz de Eisenhower para clasificar todas las tareas que actualmente tienes pendientes, y asociales su objetivo, si no puedes asociar un de ellos, plantéate la razón de esa tarea. ¿pertenece a los objetivos de otra persona? ¿es realmente necesaria? ¿puedo delegarla o traspasarla a otra persona?
3. Enfócate en tu primera prioridad ubicada en la categoría Importante y Urgente o Importante y No Urgente.
4. Itera los tres pasos anteriores.

Parece sencillo, verdad?, pues no lo es tanto, existen muchos enemigos que tratarán de impedirnos cumplir con este ciclo, la procrastinación, la pereza, la falta de objetivos, los ladrones de energía,…

En cualquier caso, inténtalo hoy, mañana será más fácil y con el tiempo y la práctica notaremos las mejoras en nuestra vida.

Muchas gracias ☺️