El tesoro escondido

Empezaré con una cita que considero encierra una gran verdad.

La cueva a la que te de MIEDO entrar contiene el TESORO que BUSCAS”

Joseph Campbell
Joseph Campbell. Famoso por ser quien describió “El viaje del héroe” en el que se basa el Storytelling.

Y esto es completamente cierto, un ejemplo claro lo tenemos en la actual adopción masiva del Teletrabajo, al que no hace mucho tiempo una gran parte de las compañías no consideraban como una opción óptima.

Hoy las circunstancias nos han llevado a adoptarlo, a vencer ese miedo, y quizás a encontrar uno de los tesoros escondidos. Y sin embargo, no es el único tesoro que podemos haber encontrado.

Evolución de las Organizaciones

Las organizaciones hoy en día, no nos engañemos, son mayoritariamente jerárquicas, y altamente jerárquicas en gran parte de los casos.

Curiosamente en este año 2020 (año del COVIB-19) las compañías han tenido que adoptar ciertas estrategias para afrontar la crisis con garantías de continuidad. En particular, me quedaré con cuatro que considero especialmente importantes.

  • Flexibilidad
  • Equipos Multidisciplinares
  • Ciclos cortos
  • Visualización

Flexibilidad

Las empresas han tenido que flexibilizar sus estrategias, sus planes de acción y sus procesos para adaptarse de forma rápida a las exigencias de la crisis y de la continuidad de sus negocios.

La flexibilidad en general está reñida con las estructuras rígidas y jerárquicas, pero en circunstancias extremas una organización flexible es capaz de dar una mejor respuesta a situaciones de estrés.

Equipos Multidisciplinares

En una organización jerárquica la estructura de la empresa está organizada por departamentos, y unidades que en muchos casos están en competencia, y que generan silos independientes.

En este momento y gracias a la flexibilización de las organizaciones, se han creado equipos multidisciplinares, en los que cada persona aporta sus mejores habilidades para alcanzar objetivos y proyectos comunes. Las herramientas de colaboración han permitido que a pesar de estar deslocalizados, hoy en muchos casos, estemos trabajando más coordinadamente que cuando estábamos sentados en el departamento de al lado.

Ciclos cortos

Los proyectos que hemos tenido que poner en marcha en un tiempo récord, tales como despliegues de infraestructuras de Teletrabajo, implantación de sistemas de colaboración, desarrollo de utilidades de necesidad inmediata, han estado marcados por una rápida entrega de valor y la comunicación y feedback constante con los usuarios de esos productos y servicios.

Visualización

La necesidad de disponer de información al respecto de los proyectos en marcha, de las tareas asignadas y del estado de avance de todas ellas, nos ha llevado a comenzar a utilizar herramientas colaborativas que para muchos resultaban forzadas, pero que hoy muestran toda su potencia.

Trello y Planner entre otras muchas, herramientas que nos permiten visualizar de forma rápida el trabajo en proceso del equipo, y colaborar y ayudar entre todos al avance del mismo.

Agile

Y es en la imagen anterior donde utilizo por primera vez la palabra Agile, ya que estas cuatro estrategias son para mi el núcleo y la esencia de la transformación Agile de las organizaciones.

Es lo que permitirá, si sabemos aprovechamos de los cambios, transformar a nuestras Organizaciones Jerárquicas en Organizaciones Orgánicas que sean flexibles, adaptables y capaces de vencer cualquier futura crisis con garantía de éxito.

Transformación de las organizaciones

Conclusión

El tesoro que finalmente hemos encontrado al entrar en esta gran cueva en la que entramos con muchos miedos, es precisamente la Transformación AGILE, esa misma transformación que antes de la crisis nos daba MIEDO adoptar y que hoy tenemos la prueba de que es la solución para garantizar la continuidad de las organizaciones.

Muchas gracias.

The graphic dead – III

Hoy os traigo una nueva entrega de esos gráficos que personalmente me parecen desafortunados, ya que no terminan de ayudar a transmitir el mensaje para el que fueron creados. En este caso es un gráfico publicado el 1 de marzo de 2020.

The graphic dead 💀 2020

El gráfico en cuestión en esta entrega es un gráfico de doble eje que a primera vista parece inofensivo, pero que en mi opinión hubiera sido mejor no incluirlo en la noticia del diario.

Gráfico de doble eje

¿Qué tal? ¿Te gusta?

Se supone que se trata de comparar las horas perdidas por IT (Incapacidad Transitoria) con las horas efectivas. Es decir, la unidad de medida es horas en ambos casos, y me pregunto entonces ¿Por qué doble eje?

Sin duda, visualmente vamos a comparar las dos líneas, pero nada más lejos de la realidad. Al margen de este flagrante engaño visual, el gráfico también tiene otros defectos adicionales.

Señalemos los principales defectos

Defectos principales

Por orden de importancia yo indicaría los siguientes:

  • El título. “Horas pérdidas frente a horas efectivas”. En serio se pretende comparar ambas con este tipo de gráfico. Esto tan sólo nos lleva a un engaño visual flagrante. Podría tener una pequeña disculpa el incluir las escalas de los ejes, pero no todo el mundo sabe interpretarlas.
  • Los ejes aún siendo horas en ambos casos, están a diferentes escalas, y cada una de ellas tiene el origen en un punto diferente y distinto de cero.
  • Los valores indicados en los extremos de las horas efectivas tienen mal los valores con respecto al eje.
  • El color del texto de las Horas perdidas no tiene suficiente contraste.

En conclusión

Un gráfico muy desafortunado. Sería como representar una hormiga y un elefante juntos y pretender que creamos que son iguales.

Bullet Journal – Ámbitos bajo control (Under Control)

Has sentido alguna vez que los diferentes ámbitos de tu vida quedan fuera de control y que si no tienes cuidado de ellos pueden escapar de tus manos como globos llenos de Helio…

Have you ever felt that the different areas of your life are out of control and that if you are not careful of them they can get away from your hands like balloons filled with Helium…

Para ser conscientes de esta situación te propongo trabajar con una plantilla en tu Bullet Journal. La plantilla representará cada uno de los ámbitos de nuestra vida (scopes) como un globo que debemos de amarrar a un peso suficiente como para no perder el control.

To be aware of this situation I propose to work with a template in your Bullet Journal. The template will represent each of the areas of our life (scopes) as a balloon that we must tie to a weight so as not to lose control.

La altura de cada uno de los globos significa la importancia o significado de cada uno de los ámbitos de nuestra vida.

The altitude of each of the balloons means the importance or meaning of each of the areas of our life.

Lo ideal es trabajar esta plantilla de forma mensual y analizar de forma visual si estamos amarrando bien cada uno de ellos para impedir que se escapen de nuestras manos.

Ideally, work this template on a monthly basis and analyze visually if we are tying each of them well to prevent them from getting away from our hands.

Seguidamente os dejo el boceto original.

Next you find the original sketch.

Plantilla Under Control

Adicionalmente, se puede importar en GoodNotes y trabajar directamente con ella, os muestro un ejemplo para que os hagáis una idea.

Additionally, you can import into GoodNotes and work directly with it, I show you an example to give you an idea.

Ejemplo de uso en GoodNotes de Plantilla Under Control

Espero que os sea de utilidad. Muchas gracias y no dejes escapar ningún globo 🎈

I hope you find it useful. Thank you and don’t let any balloon away.

Más que datos.

Introducción a la Visualización de datos

El mundo está en constante cambio y ese cambio se produce cada vez a mayor velocidad. Algunas teorías dicen que cuando una civilización alcanza su capacidad máxima de consumo de energía, llega el principio del fin, pero no seamos catastrofistas. Pensemos que aún nos queda margen para llegar a ese límite y que entre todos conseguiremos hacer un mundo más eficiente. Es decir, que consuma menos energía.

Una forma de contribuir con este propósito es ser más eficientes con nuestras visualizaciones de datos, pensarás que no es mucha la aportación, pero si lo piensas bien y analizas el tiempo y recursos que se utilizan en las empresas para el tratamiento, la gestión y la interpretación de la información, al final ya no es tan despreciable. Sé que el inicio del post puede parecer poco relacionado con el tema, pero lo cierto es que me parecía una forma de empezar mucho más novelesca. 🙂

Además, quería un inicio un poco diferente para introducir el arranque de una serie de post relacionados con el tema de Visualización de Datos. Al final del Post he añadido un indice de mi objetivo final.

presentación de la serie de artículos de visualización de datos

Leer Más

Visualización de Datos: Referencias

Si hablamos de visualización de datos, hay un elemento que nunca debemos dejar en el olvido o lo que es peor, en manos de nuestra Excel. El elemento del que hablo es el correcto establecimiento de los puntos de referencia.

Puede parecer una tontería, pero no lo es y sobretodo cuando utilizamos los inocentes y comunes gráficos de barras. Y digo que no es una tontería porque hoy, sin ir más lejos, he asistido a una presentación en la que se mostraba un gráfico de barras que tenía precisamente este problema.

Visualización de Datos. Referencias y el engaño de los gráficos de barras.

¿Quieres saber cuál es el problema?

Leer Más