Adaptar a la audiencia

En este Post me gustaría combinar dos perspectivas, la primera en la forma, en la técnica de creación de los sketch, y la segunda en el contenido, ya que el sketch está basado en una idea que considero muy importante.

En la forma

He realizado el sketch en dos pasos:

  • El primero utilizando únicamente lápiz. Se trata de un sketch rápido de ideas y para el cual el diseño no es lo más importante. Sin embargo, se establecen desde el principio los espacios y el esquema general del sketch.
  • El segundo utilizando diferentes marcadores. Se trata del entintado del anterior. En esta fase ajustamos los fallos y le damos coherencia y un aspecto visual mucho más atractivo.

El primer paso, para más detalles, lo he realizado fuera de casa durante un paseo y mientras disfrutaba del excelente libro de Nancy Duarte “Data Story

En el contenido

Al margen de la realización del sketch, el contenido del mismo es absolutamente relevante e importante.

La idea extraída del libro “Data Story” nos indica que la creación de una presentación debe de adaptarse a las diferentes audiencias. En particular, y llevado al mundo de la empresa. Se indican tres claros tipos de audiencias:

  • El equipo. En este caso, nuestra Presentación puede ser extensa y mostrar detalles técnicos muy particulares. Así mismo, su duración podrá ser amplia ya que el objetivo es mostrar todos los detalles.
  • El Jefe. En el caso de una Presentación para nuestro Jefe, hemos de ser mucho más directos y tener creado un claro esquema del desarrollo de nuestra historia. Este tipo de Presentación no debería de ser demasiado extensa, veinte minutos estaría bien.
  • Un alto directivo. En estos casos las presentaciones deben de ser directas y contener dos partes muy claras. Los datos relevantes y la llamada a la acción.
SketchNote final tras el entintado

En cualquiera de los casos, nuestra Presentación se deberá de crear pensando en una historia relevante para cada uno de los tipos de audiencias.

En vídeo

Para finalizar os dejo la realización del sketch y su explicación en vídeo, ya me diréis si os resulta interesante.

Realización de Sketch, entintado y explicación

Me encantaría conocer tu opinión.

Muchas gracias, puedes dejarme un comentario con tu valoración.

La Slide perfecta: Slide 2

En mi anterior Post «La Slide perfecta» os proponía un reto que consistía en tratar de optimizar dos Slides de dos Presentaciones seleccionadas en la plataforma SlideShare.

Durante este mes de agosto mi objetivo ha sido añadir a mi blog dos nuevas entradas en las que estoy explicando los pdf que os habría remitido en el caso de solicitármelo en el momento de la publicación. El primero de los ejemplos lo podéis ver en el siguiente enlace: La Slide perfecta: Slide 1

Esta es la segunda de las entradas, y en ella os voy a explicar la forma en la que se podría optimizar el segundo de los ejemplos. En este caso, la optimización principal está relacionada con la representación visual de datos (Data Visualization). Si os interesa este tema visitar mi post Guía de Visualización de Datos.

Adicionalmente, en esta segunda entrada podréis ver la excelente aportación de Diego Marqueta Zalduendo. Diego es toda una referencia en el mundo de la comunicación eficiente, presentaciones y mucho más. Os invito a conocer a Diego Marqueta ya que seguro que os encantará su trabajo. Seguidamente os dejo los enlaces a su página web y a su canal de YouTube

Al final el resultado será el que podéis ver en la siguiente imagen en la que se compara la Slide inicial con el resultado final:

La slide perfecta: Slide 2 - Comparación

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La Slide perfecta. Slide 1

En mi anterior Post «La Slide perfecta» os proponía un reto que consistía en tratar de optimizar dos Slides de dos Presentaciones seleccionadas en la plataforma SlideShare.

Durante este mes de agosto mi objetivo es añadir a mi blog dos nuevas entradas en las que explique los pdf que os habría remitido en el caso de solicitármelo en el momento de la publicación.

Esta es la primera de las entradas y por lo tanto, en ella os voy a explicar la forma en la que se podría optimizar el primero de los ejemplos.

Al final el resultado será el que podéis ver en la siguiente imagen en la que se compara la Slide inicial con el resultado final:

Comparación de la primera Slide con la solución alternativa.

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La Slide perfecta

En la actualidad una de las tareas con la que seguro nos vamos a enfrentar es con la necesidad de preparar una presentación. Tarea para la que nos lanzamos a la elaboración de un PowerPoint sin pensar antes cual es el mensaje a transmitir.

Y la pregunta que os planteo es, ¿el resultado que obtenemos es el óptimo para difundir nuestras ideas?

Creo que la respuesta en general es NO. La mayoría de las presentaciones son bastante mejorables, y lejos de ser un apoyo, son un documento en el cuál plasmamos el máximo contenido sin pensar si favorece o no al mensaje.

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