Gracias infinitas a todo el equipo del Congreso Lean Design 🙌por invitarme a participar como Facilitador Gráfico en esta excelente jornada.
¡Un EVENTAZO que sin duda es una revolución en mi visión del mundo del diseño! 🚀
Momentos CLD 2025
⭐️ Un congreso Épico ⭐️
¿Queréis saber qué hace a un congreso ser ÉPICO?… Os lo resumo en 3 CLAVES 👇
⭐️ CALIDAD BRUTAL: Desde las ponencias 🗣️ hasta la organización ⚙️, ¡TODO IMPECABLE! Se nota la pasión y el esfuerzo por ofrecer lo mejor. ¡Así da gusto!
⭐️ EQUIPO DE ENSUEÑO: Profesionales DEDICADOS, ATENTOS y con una ENERGÍA que contagia. ¡GRACIAS por hacerme sentir como en casa! 🤗
⭐️ IMPACTO REAL: Este congreso no solo inspira, ¡TRANSFORMA! Me llevo herramientas y nuevos contactos con personas excelentes.💥
Y hablando de transformación… ¡Las 4 Capas de Lean Design al RESCATE!
Las 4 capas del Lean Design
🧠 Víctor Elviro Domínguez, el CRACK detrás de esta metodología, nos ha iluminado con su sabiduría, y ha sido acompañado de 4 fantásticos ponentes que han desgranado cada una de las capas con maestría:
1️⃣ Santiago Forcada – Capa CORE del Diseño: ¡La BASE de todo! Asegurar precisión y claridad en las especificaciones. 💡 Idea CLAVE: Diseñar sin ambigüedades = Fabricar SIN ERRORES. 🎯
2️⃣ Fernando López – Capa de la CALIDAD: Diseñar para la EXCELENCIA desde el inicio. 💡Idea CLAVE: Prevenir defectos > Corregir fallos. ✅
3️⃣ Antonio José Fernández – Capa de la FIABILIDAD: Productos que PERDURAN y FUNCIONAN SIEMPRE. 💡Idea CLAVE: Anticipar fallos = Ganar CONFIANZA del cliente. 💯
4️⃣ Teodora Bozheva – Capa de la AGILIDAD: Equipos EFICIENTES y PROYECTOS FLUIDOS. 💡Idea CLAVE: Adaptarse rápido = Visión Holística. 🚀
Seguidamente os dejo los SketchNotes de cada una de las ponencias…
¡Gracias a todo el equipazo del Congreso Lean Design!
Se aproxima la fecha de la #CAEA2025, y por esa razón seguiré, en la próximas semanas, publicando sketchnotes de las ponencias de la #CAEA2024 que tenía pendientes. En este caso se trata de la Ponencia de Almudena Rodríguez.
Almudena Rodríguez, socia fundadora de la empresa internacional de consultoría Rodríguez Pardo & Assocs, y que nos presentó en la #CAEA2024 una ponencia sobre la «Objectives & Key Results (OKRs): el Santo Grial de la estrategia corporativa«. Almudena es una ponente con reputación internacional, es invitada en numerosas conferencias de Agile y DevOps en London, Helsinki, Tel Aviv, Frankfurt, Agile Graz, Belgrado, etc)… Así mismo participa como reconocida experta y Keynote en Hustef Budapest, UCAAT Paris y ExpoQA Madrid. Además, contribuye a la comunidad Agile con varias publicaciones como la revista digital InfoQ.
Almudena Rodriguez – OKRs
🎯 OKRs – Introducción
En los últimos tiempos, los Objectives & Key Results (OKRs) han ganado una gran popularidad en el mundo de la agilidad y la gestión empresarial. Pero, ¿qué son exactamente los OKRs? ¿Son mejores que los KPIs? ¿Pueden resolver los problemas de tu empresa? En esta ponencia, conseguimos aclarar algunas de estas preguntas y más, con ejemplos prácticos y las experiencias de la ponente.
Añado seguidamente un SketchNote de 2020 con el que estudiaba en su día los OKRs, es decir que ya han pasado unos cuantos años…
OKRs
🎯 ¿Qué son los OKRs?
Los OKRs son una metodología de planificación y gestión que permite a las organizaciones centrarse en sus grandes apuestas y lograr objetivos más ambiciosos. Aunque no son una novedad (se utilizaban en Intel en los años 70 y en Google desde hace más de veinte años), su relevancia y eficacia siguen siendo indiscutibles.
Definición y Propósito de los OKRs
Los OKRs se definen como «Grandes y Ambiciosos» y «Medibles».
Se Pactan: Se acuerdan o establecen de manera colaborativa.
Ayudan a Planificar: Facilitan la planificación estratégica.
Miden Progreso: Permiten el seguimiento del progreso.
Coordinan Personas: Fomentan la alineación y coordinación del equipo.
Estructura de los OKRs
Un OKR tiene dos partes fundamentales:
Objetivos: Descritos como «Ambiciosos pero realistas y Medibles«.
Resultados Clave: Presentados como «Medibles» y enfocados en el «Progreso«. No son tareas pendientes (TO-DOs), sino hitos que indican el avance hacia el objetivo.
Principios de los OKRs
Los OKRs deben ser:
Inspiradores y Progresivos: Deben motivar y fomentar el crecimiento.
No Asociados a Bonos: No deben estar vinculados a incentivos económicos.
Limitados en Número: No más de cuatro OKRs para mantener el enfoque.
Clave de los OKRs
Enfoque Sistémico: Los OKRs deben integrarse en la estrategia global de la empresa.
Mejora Continua: Fomentan la mejora constante y el aprendizaje.
Colaboración: Promueven un ambiente de trabajo colaborativo.
Características Clave de los OKRs
Medibles: Si no es medible, no vale.
Definidos en una sola línea: Concisos y fáciles de entender.
Públicos y Visibles: Transparencia para la alineación del equipo.
Colaborativos: Se pactan entre todo el equipo.
Personales y de Crecimiento: Cada individuo asume responsabilidad por sus OKRs.
OKRs – Claves
🗒️ Reflexiones adicionales
Almudena comenzó indicando que con los OKRs, todos conocen la música, pero nadie la letra, lo que dificulta su implementación. Es crucial tener una estrategia clara y evitar añadir KPIs sin priorización, ya que solo aumentan la carga de trabajo.
Concepto del Catch Ball
El Catch Ball es una técnica que fomenta la comunicación y la colaboración en la definición de OKRs. Jorn Doerr, en su libro «Measure What Matters», introduce los OKRs como una herramienta de alineación y enfoque.
Piensa a lo Grande pero comienza Simple
Cuando apliques OKRs comienza de forma simple y consciente con una mentalidad de aprendizaje.
💡 Conclusión
En definitiva, los OKRs son una metodología poderosa y holística que, cuando se implementa correctamente, puede transformar la estrategia y el rendimiento de una organización. A diferencia de los KPIs, que solo buscan cumplir con ciertos indicadores, los OKRs están orientados al aprendizaje y la mejora continua.
Se aproxima la fecha de la #CAEA2025, y es por esa razón que en la próximas semanas iré publicando el sketchnote de las ponencias de la #CAEA2024 que tenía pendientes. Así que que aquí tenéis la primera de ellas.
Ángel Galán, un líder experimentado en transformación ágil, presentó en la #CAEA2024 una ponencia sobre la «modernización de la justicia utilizando el marco SAFe«. Ángel es reconocido como SAFe Practice Consultant (SPC), Release Train Engineer (RTE), y autor del primer libro de SAFe en castellano.
Ángel Galán – CAEA 2024
⭐️ Entrega de valor
Ángel comenzó su ponencia destacando la importancia de la entrega de valor en los proyectos, ya sea en términos de rendimiento, valor monetario, o cualquier otro tipo de valor.
🎯 Caso de uso
El caso de uso presentado por Ángel se centró en la modernización de la justicia aplicada a una empresa instrumental del Gobierno territorial de España, mediante el servicio Avantius. Este servicio ha logrado reducir significativamente los tiempos de tramitación judicial, beneficiando a 7.000 usuarios directos, 77.500 colaboradores, y 4.700.000 ciudadanos.
🗒️ Implementación de métodos ágiles
Desde 2012, se han incorporado métodos ágiles y el primer PI Planning (PIP) se produjo en 2020. En 2024, se enfrentaron a una ruptura de SAFe, lo que llevó a una adaptación del marco según las necesidades del proyecto. Se instauraron equipos que mejoraron en aprendizaje, identificándose desde los menos experimentados (Padawans) hasta los más experimentados (Jedis).
📝 Resultados
La estimación y priorización son variables clave en todos los proyectos, y aunque la estimación es difícil, si se basa en el histórico para establecer el servicio se pueden garantizar mejores resultados. La implementación de SAFe ha permitido un cumplimiento del 85% de los objetivos recurrentes desde su implantación.
📘 Libro de SAFe
Ángel es el autor del libro «Escalando agilidad con SAFe: La magia de la predictibilidad«, que desglosa la teoría de SAFe y proporciona una visión práctica rica en experiencias reales, técnicas y soluciones a los desafíos en las diferentes implementaciones.
💡 Conclusión
La ponencia de Ángel Galán es un testimonio inspirador para aquellos que buscan llevar la agilidad a otro nivel en sus organizaciones, destacando la importancia de la entrega de valor y la mejora continua.
Digitalización del SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024
En la tercera edición de la Conferencia Anual de Expertos en Agilidad celebrada en el mes de junio en Zaragoza (CAEA), Javier Garzás nos presentó su ponencia «El Triángulo de la Agilidad», una reflexión profunda sobre el estado actual de la agilidad y la integración de la inteligencia artificial (IA) como catalizador de su evolución.
¿En qué momento está la agilidad?
Javier inició cuestionando el estado actual de la agilidad, señalando la proliferación de prácticas superficiales que denominó «Agile pinta y colorea«. Destacó la necesidad de trascender estas implementaciones superficiales y enfocarse en la esencia de la agilidad: la gestión del cambio, la entrega de valor y las personas.
🔺 El Triángulo de la Agilidad 🔻
Javier estructuró su visión en tres pilares fundamentales:
💡Ser Ágil: El Efecto Excel Desde la introducción de Scrum en 1995 y Kanban en la década de 1940, las metodologías ágiles han experimentado una evolución limitada. Javier enfatizó que no debemos anclar la agilidad en el pasado, especialmente cuando la IA está transformando radicalmente el panorama. La IA no es una moda pasajera. La IA es una herramienta poderosa que debemos integrar para modernizar y revitalizar la agilidad.
📚 Ampliar el Conocimiento y las Herramientas 🔨 La mayoría del conocimiento está disponible en múltiples formatos: videos, conferencias, artículos académicos, etc. Javier instó a los profesionales a buscar, aprender y expandir sus horizontes, evitando quedarse estancados en conocimientos obsoletos. La IA puede facilitar este proceso, ofreciendo acceso a vastas fuentes de información y análisis avanzados.
🏗️ Crear Patrones Propios: El Efecto Yakamoto Javier subrayó la importancia de centrarse en resolver problemas reales y documentar las soluciones, creando patrones personalizados. Este enfoque se basa en tres ejes: Usar, Descubrir y Estabilizar. La IA puede desempeñar un papel crucial en este proceso, analizando datos, identificando patrones y proponiendo soluciones innovadoras.
🧠 ⭐️ La IA como Palanca para Potenciar la Agilidad ⭐️ 🧠
La inteligencia artificial está redefiniendo cómo concebimos la agilidad. Javier ha sido pionero en la aplicación de la IA generativa en la gestión de productos y servicios tecnológicos. Ha desarrollado herramientas específicas, como un GPT entrenado para asistir en Management 3.0 y equipos ágiles, y otro que responde como él mismo, ofreciendo asesoramiento continuo en agilidad. Os dejo un enlace a su web: Una IA específica para el management 3.0
La agilidad debe evolucionar más allá de las prácticas tradicionales, integrando la inteligencia artificial como una herramienta esencial para gestionar el cambio, entregar valor y empoderar a las personas. Como Javier concluyó: «La gente no quiere tu SCRUM; lo que quiere es resolver sus PROBLEMAS«. Por lo tanto, debemos enfocarnos en ofrecer soluciones honestas y claras que aporten el máximo valor.
💬 ¿Qué opinas de esta visión de Javier … ?
Deja tus comentarios para seguir con la conversación.
⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?
La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.
⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.
Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y que es el origen de la posteriormente digitalizada, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?
SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024
Ayer 6 de junio de 2024 tuve el honor de participar como Visual Thinker / Facilitador Gráfico en la Conferencia de Agilidad de la Empresa Aragonesa, y necesito compartiros mi experiencia para dar eco de este gran evento. 🎨📊
Preparandone para la #CAEA 2024
Desde mi perspectiva como Visual Thinker, la conferencia fue una verdadera aventura de aprendizaje y colaboración. La agilidad no solo se trata de metodologías, sino de alcanzar el mindset adecuado, el cual trato de compartir en cada dibujo, y en cada idea visualizada.
🤖✨Para dar un poco de Ritmo a la muestra de los sketchnotes creados en vivo durante la jornada del evento le he añadido un RAP con letra inspirada en las ponencias del Evento, y generado con la IA Suno.com Además, le he añadido como Intro en estilo Star Wars el texto del post de Rodrigo López-Romero
CAEA 2024 en Sketchnotes
💡MindSet Agile💡
🔍 Enfoque: Como los grandes equipos ágiles, mantener el foco en la tarea es crucial. Por lo que cada trazo y cada concepto tiene que estar perfectamente alineado con las ideas que cada ponente nos transmite.
💡Aportar Valor: Utilizando los recursos disponibles, mi objetivo siempre es maximizar el impacto de cada visualización, asegurándome de que cada idea pueda transmitirse de la manera más clara y efectiva posible.
🏃♂️Calidad: La rapidez no puede sacrificar la calidad. Cada representación visual debe ser precisa, ágil y de la mayor calidad posible, reflejando el dinamismo y la innovación de la ponencia.
Y siempre, siempre, siempre …
🌟 Valores del Manifiesto Ágil: Los valores del manifiesto ágil resonaron en cada una de las intervenciones: individuos e interacciones, soluciones funcionando, colaboración con el cliente y respuesta ante el cambio. Cada uno de estos valores se integran en mis sketchnotes, guiando cada decisión visual.
Y como bien dice el espíritu de Star Wars: «Las rebeliones se basan en la esperanza». 💫 Y es precisamente esa esperanza la que nos impulsa a seguir mejorando, innovando y colaborando para un futuro más ágil y eficiente.
Estoy increíblemente agradecido un año más por esta oportunidad y experiencia impagable. 🙌
Don't Give up! 