Visual Thinking | Don't Give up!

El Tsunami de Datos vs Slow Productivity

11 enero, 2026 / jrgsanta / 1 comentario

El Tsunami de Datos vs. Slow Productivity. Por qué tu cerebro necesita dibujar para no quemarse. 🧠

¿Cuántos informes de más de 20 páginas has conseguido terminar de leer por completo durante la última semana?

Sé sincero. ✋

Y lo que es peor: ¿Crees que alguna vez has creado un informe kilométrico simplemente para justificar tu trabajo, aun sabiendo que nadie tendrá el tiempo real para leerlo y menos para entenderlo?

Como responsables y lideres, hemos caído en una trampa peligrosa: confundir actividad con excelencia.

Vamos a reflexionar por unos segundos para analizar nuestro ecosistema digital. ¿Cuál es la herramienta que más ruido te genera en tu empresa?

1️⃣ ¿Es la bandeja de entrada del correo que nunca conseguimos ver vacia?
2️⃣ ¿Son las interrupciones constantes del Teams?
3️⃣ ¿Es el flujo constante de reuniones?
4️⃣ ¿O es un gran archivo Excel que, en lugar de dar respuestas, genera más ansiedad?

Vivimos bajo una tormenta perfecta de infoxicación. Y aún así, cumplir con el trabajo sin quemarnos no solo es posible, debería ser la norma.

Ahora bien, para lograrlo necesitamos redefinir la productividad urgentemente. Productividad no es hacer más cosas más rápido.

👉 Productividad es hacer lo que hemos dicho que íbamos a hacer.

En el libro «Slow Productivity» Cal Newport nos propone tres principios para conseguir ser realmente productivos. Y aquí es donde el Visual Thinking deja de ser «hacer dibujos» para convertirse en tu herramienta estratégica de supervivencia, se transforma en el salvavidas bajo la tormenta de infoxicación:

1️⃣ Hacer menos cosas (Focalizarnos)

El Visual Thinking actúa como un filtro brutal. Cuando intentas dibujar un problema, el papel tiene límites.

Te obliga a decidir qué es esencial y qué es ruido. Si no cabe en el dibujo, no es prioritario. Pasas de la acumulación a la focalización.

2️⃣ Trabajar a ritmo natural

El estrés, superado cierto límite, es un lastre biológico.

Navegar por mil celdas de Excel dispara tu cortisol. Sin embargo, dibujar requiere pausa y reflexión. Es una actividad que permite a tu cerebro procesar la información a un ritmo humano, reduciendo la ansiedad y aumentando la claridad.

3️⃣ Obsesionarse por la calidad (No todo vale)

Hemos llenado las agendas de reuniones y documentos mediocres para cumplir el expediente.

El Visual Thinking busca la comprensión profunda. Un buen esquema vale más que cien correos cruzados. Buscamos el insight, la excelencia de entender el problema real, no la mera actividad de mover datos de un lado a otro.

**Slow Productivity with Visual Thinking**

💬 Preguntas Finales

Y ahora te pregunto, ¿Usas el Visual Thinking para ser más productivo? Y si la respuesta es No ¿Cuáles son las razones por las que NO usas Visual Thinking todavía?

¿Crees que no es serio? ¿Crees que dibujar es de niños? ¿Que no tienes tiempo para eso?

Reflexiona por un momento … ¿Alguna vez has resuelto un problema complejo simplemente dibujándolo en una pizarra? Ese momento de claridad es Slow Productivity en acción.

🔥 Te propongo un reto para esta semana:

Para tu próxima reunión, olvida los complejos Excel y las prisas. Toma una hoja en blanco. Dibuja el problema. Focaliza (haz menos), respira (ritmo natural) y busca la claridad, busca la calidad.

¿Te animas a soltar el ruido y abrazar la excelencia? 👇 Te leo en comentarios.

El Efecto Google fue solo el principio

8 enero, 2026 / jrgsanta / No hay comentarios

El Efecto Google fue solo el principio: la burbuja algorítmica es nuestra nueva realidad 🧠💥

Hace años empezamos a hablar del «Efecto Google»: esa tendencia de nuestro cerebro a dejar de memorizar datos porque sabemos que la información está a un clic de distancia. ¿Cuántos números de teléfono te sabes hoy de memoria?

Aunque esto parezca una auténtica liberación cognitiva y una mejora en nuestra eficiencia, nos estamos equivocando. 😱

La externalización de nuestra memoria a bibliotecas universales parece ideal sobre el papel. El problema es que no estamos externalizando nuestra memoria a bibliotecas neutrales, la externalizamos a la economía de la atención. Y el precio a pagar está siendo nuestro sentido crítico.

Cuando confiamos ciegamente en los primeros resultados de una pantalla, no estamos «buscando información”, estamos siendo alimentados por algoritmos cuyo objetivo no es la verdad, sino maximizar nuestro tiempo en su plataforma.

Y aquí es donde el Efecto Google se vuelve peligroso. Al combinarse con algoritmos que capturan nuestra atención y una IA que nos ofrece respuestas instantáneas, caemos en cuatro trampas cognitivas.

🔍 1. El secuestro de la atención

Al carecer de “información memorizada” con la que contrastar los datos, somos más vulnerables a lo que el algoritmo nos pone delante. Si nos gusta o indigna, hacemos clic.

🎯 2. La trampa del sesgo de confirmación

Los algoritmos aprenden rápido qué nos gusta. Para mantenernos enganchados, nos muestran solo la parte de la realidad que confirma lo que ya pensamos, encerrándonos en una burbuja de confort ideológico.

🤷 3. El cinismo informativo

Paradójicamente, el bombardeo de versiones contradictorias dentro de esas burbujas nos lleva a la desinformación y al cinismo. Pensamos que nada es verdad o que todos mienten. Es la parálisis del pensamiento crítico por saturación.

🤖 4. La atrofia por conveniencia (Efecto IA)

Cuando una IA nos da una respuesta perfectamente articulada y la aceptamos como un dogma, delegamos nuestra capacidad de análisis. Aceptamos la media estadística de la IA como verdad absoluta, eliminando los matices y reorientando nuestro objetivo hacia lo que la máquina ha decidido por nosotros.

Conclusión

Estamos externalizando nuestra capacidad de pensar en sistemas que nos aíslan. No vemos el contexto global porque la pared del algoritmo es demasiado gruesa y nuestro sentido crítico, demasiado débil (o directamente inexistente).

El reto no es memorizar más. La clave es recuperar la capacidad de cuestionar, de aplicar un juicio humano y ético al resultado que nos ofrecen las máquinas.

Es hora de pinchar la burbuja. 📌

¿Qué opinas? ¿Sientes que tu capacidad de análisis crítico se está perdiendo por la facilidad que nos dan los algoritmos y la IA? Te leo en comentarios. 👇

#PensamientoCritico #Algoritmos #EfectoGoogle #SesgoDeConfirmacion #InteligenciaArtificial

Mapa Mental de los Beneficios de la Lectura

Lectura en la era de la IA – 2025

21 diciembre, 2025 / jrgsanta / 1 comentario

⭐️¿Por qué leer 37 libros en un año cuando la IA tiene todas las respuestas? ⭐️

Este 2025 voy a cerrar mi ciclo de lectura con más de 37 libros entre Apple Books y Kindle.

Y sí, definitivamente he pasado a la lectura digital, este año tan solo he leído 3 libros en formato físico.

💡 Alguno de vosotros os podríais preguntar: ¿Para qué dedicar cientos de horas a leer si ChatGPT, Gemimi, o Claude pueden resumirte cualquier libro en 10 segundos?

⭐️ La respuesta es sencilla: La IA te da la información, pero la lectura te da el criterio.

Vivimos en la era de la sobresaturación informativa y la práctica ausencia de pensamiento crítico. La IA es una herramienta extraordinaria, pero si no alimentamos nuestra mente con lectura profunda, seremos incapaces de hacer las preguntas correctas o de distinguir una alucinación de una verdad profunda.

📚 Radiografía de los intereses y aprendizaje en mi lectura durante 2025

Sin duda este año, una vez más, he estado comprometido con el Aprendizaje. No leo para entretenerme, sino para seguir construyendo y desarrollando un sistema operativo mental fuerte. Mis intereses este año se han dividido en cuatro pilares claros:

La frontera tecnológica e IA: Me he sumergido profundamente en entender no solo cómo funciona la IA (IA desde cero), sino su impacto geopolítico y existencial (Kai-Fu Lee, Cosmin Popescu). Buscando siempre anticiparme al futuro.

Liderazgo y gestión: En mis lecturas existe un hilo conductor que conecta el liderazgo tradicional (Brian Tracy) con las nuevas formas de dirigir en la era digital (Unleadership, Madera de Líder). Me he interesado en cómo gestionar personas con empatía y eficiencia (The Coaching Habit, Cultura Lean), factor clave para mi desarrollo profesional.

Pensamiento crítico y sistemas: Esta es la joya de la corona. Al leer a Nassim Taleb (Antifrágil), Adam Grant (Piénsalo otra vez) y Pensar en Sistemas, he estado entrenando mi mente para detectar sesgos y entender la complejidad del mundo sin caer en simplismos.

Filosofía práctica (Estoicismo): Y un clásico, nunca mejor dicho, he seguido recurriendo al estoicismo como ancla emocional. En un mundo de ruido digital, buscar la serenidad y la acción enfocada es clave para mi desarrollo y crecimiento.

Creo sin dudarlo que he pasado de la acumulación de datos a la síntesis de sabiduría. Y he aprendido a aprender (Técnica Feynman, Método Cornell), lo que me ha permitido multiplicar el valor de cada libro que he ido leyendo a lo largo del año.

🌍 Comparándome con el resto del mundo

Por desgracia para el resto del mundo, mi hábito de lectura es, estadísticamente, una anomalía positiva:

En España: Según el Barómetro de Hábitos de Lectura, la media es de unos 10-11 libros al año entre los lectores frecuentes. El 35% de la población no lee nunca. Al leer 37, he triplicado la media del lector «habitual» español.

En el mundo: En EE. UU., la media es de 12 libros al año, pero la mediana es de solo 4. Es decir, estoy en el top 1% de lectores a nivel global. Mientras la mayoría consume contenido fragmentado (redes sociales), también lo consumo aunque sustancialmente menos, yo estoy practicando la lectura profunda.

⭐️ Los beneficios de la lectura

Termino con un resumen de lo que serían los principales beneficios de la lectura.

Neuroplasticidad cerebral
- Fortalece la conectividad neuronal.
- Previene el deterioro cognitivo.
- Mejora la capacidad de concentración (Deep Work).
Inteligencia Emocional
- Empatía (vivir otras vidas).
- Reducción del estrés.
- Autoconocimiento.
Ventaja competitiva
- Pensamiento sistémico (entender el todo).
- Mejora del vocabulario y comunicación.
- Capacidad de síntesis.
Filtro Anti-Ruido
- Desarrollo de criterio propio frente a la IA.
- Detección de sesgos cognitivos.
- Paciencia cognitiva (placer diferido vs. scroll infinito).

Si la IA corre, nosotros debemos leer. No para ir más rápido, sino para llegar más lejos.

💬 Comparte con todos los libros que leíste durante 2025, aconsejanos el que más te impacto, y que fue lo que aprendiste. Te leo en los comentarios. 👇

La liga de la productividad extraordinaria

Gestión del tiempo – refrescando conocimientos

30 noviembre, 2025 / jrgsanta / 1 comentario

De vez en cuando, disfruto leyendo o tomando cursos sobre gestión del tiempo y productividad. Es un tema que me apasiona, y estoy convencido de que me ayuda a ser más productivo o, al menos, a ser consciente de las herramientas y rutinas positivas que existen.

Esta pasada semana, he realizado en la plataforma Platzi un nuevo curso de “Gestión del tiempo”, curso que partía de la premisa de que “El tiempo es el único recurso democrático (todos tenemos 24 horas), pero la energía y la atención son las verdaderas variables a gestionar.”

💡Ideas fuerza para la mejora de la Gestión del Tiempo

↔️ No al Multitasking: El cerebro no procesa tareas simultáneamente, sino que alterna rápidamente entre ellas (switch tasking). Esto consume energía y reduce nuestra capacidad de atencion, aumentando errores.

⚡️ Gestión de Energía vs. Gestión de Tiempo ⏳: Tenemos que identificar nuestros picos de energía (cronotipo). Y realizar las tareas más exigentes cuando nuestra energía está alta, no cuando “tengamos un hueco en la agenda».

🪤 La trampa de la ocupación: Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. La productividad es la velocidad con la que avanzamos hacia nuestros objetivos importantes, no la cantidad de checks que conseguimos marcar en la lista de tareas.

🙅🏼‍♂️ El Poder del «No»: La herramienta más efectiva de gestión del tiempo es rechazar compromisos que no se alinean con nuestros objetivos clave.

🔄 Estado de Flow: Tenemos que buscar bloques de tiempo en lo que realicemos trabajo profundo (Deep Work) donde la dificultad de la tarea y nuestras habilidades están equilibradas, y en el eliminemos todas las distracciones para maximizar el rendimiento.

Y NO, todas estas ideas no han surgido de la nada …, nos las han regalado gigantes, a quienes he definido como la «Liga de la productividad extraordinaria».

⭐️ La liga de la productividad extraordinaria

Existe una frase de San Bernardo de Chartres y popularizada por Isaac Newton que dice “Si he visto más lejos, es porque me he subido a hombros de gigantes», y que significa que los los descubrimientos y los avances científicos se construyen sobre el conocimiento y los trabajos previos de otros. Y es por esto que aquí os dejo quienes fueron esos gigantes.

Autor	Concepto clave	Por qué es importante
Dwight Eisenhower	Matriz de Eisenhower	Nos enseña a diferenciar Urgencia (lo que alerta) de Importancia (lo que aporta valor). Es vital para priorizar.
Vilfredo Pareto	Ley de Pareto (80/20)	Establece que el 20% de nuestras acciones generan el 80% de nuestros resultados. Nos ayuda a enfocarnos en lo vital y descartar lo trivial.
Cyril N. Parkinson	Ley de Parkinson	«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible». Nos enseña a poner fechas límite cortas para forzar la eficiencia.
Mihaly Csikszentmihalyi	Flow (Fluir)	Define el estado de concentración óptima. Es la base científica de por qué las interrupciones destruyen la calidad del trabajo.
David Allen	GTD (Getting Things Done)	Su principio «la mente es para tener ideas, no para almacenarlas» es la base de usar listas y liberar carga cognitiva.

Para ilustrarlos en este caso le he pedido a Gemini con su modelo Nano Banana que me ayudará a representarlos con un resultado increíble…, juzgad vosotros mismos.

Es tu turno, ¿Qué otros gigantes añadirías a esta lista? Te leo en los comentarios

#gestiontiempo #eficiencia #productividad

El triangulo de hierro ante la IA

23 noviembre, 2025 / jrgsanta / No hay comentarios

⚠️ El «Triángulo de Hierro» de la gestión de proyectos está muriendo. La IA lo está matando, pero lo que está naciendo en su lugar es mucho más complejo de gestionar. ⚠️

Durante décadas, la regla de oro para cualquier Project Manager ha sido simple: Alcance, Tiempo, Coste. «Elegimos dos, y sacrificamos la tercera».

🤖 Pero ahora ha llegado la Inteligencia Artificial Generativa.

Y su promesa parece mágica: Podemos tenerlo todo. Rápido, barato y con gran alcance. La IA nos promete comprimir el tiempo de desarrollo y reducir el coste de producción a casi cero. ¿Estamos ante el fin de las restricciones?

💡Creo que no es tan fácil. En proyectos reales, la IA no parece haber eliminado el Triángulo de Hierro, pero si que lo ha metido en una olla a presión. En mi opinión, existen por lo menos DOS fuerzas ocultas que están ofuscando la magia de los proyectos que usan y en ocasiones abusan de la velocidad de la IA.

1️⃣ 🔥 La polarización del coste, la trampa del desarrollo barato.

Sí, la IA puede escribir el código, automatizar pruebas y generar la documentación en minutos. El coste de desarrollar se reduce drásticamente. Pero, ¿quién valida que ese código no tenga errores catastróficos, bugs, vulnerabilidades, sesgos o alucinaciones? La realidad es que el coste no desaparece, se traslada. Pasa del DESARROLLO (perfiles junior) a la SUPERVISIÓN (perfiles senior/expertos). Y si intentamos ahorrar en esa supervisión, el núcleo de calidad del proyecto puede explotar.

2️⃣ 🌪️ La fuerza de divergencia, el ruido.

La IA es una excelente máquina de generar ideas. Le pides una solución y te da veinte. Es fantástico para el brainstorming, pero muy peligroso para el desarrollo. Podemos caer fácilmente en la parálisis por análisis, persiguiendo las ideas que la IA nos sugiere, y alejándonos del objetivo original simplemente porque generar alternativas es demasiado fácil y barato.

🧠 Y esto que significa…

Ya no se trata únicamente de equilibrar los tres lados del triangulo de hierro. Se trata de construir una barrera de contención. Esta barrera es la que impide que la presión de la velocidad de la IA destruya la calidad final, y el filtro que frena el ruido de la divergencia. Con la IA, el valor del Project Manager se traslada de la gestión del desarrollo, a la gestión del criterio experto para asegurar la calidad y eliminar el ruido.

👇 Ahora te toca a ti, ¿Cuál es tu experiencia?

¿Estás ahorrando tiempo y costes, y ampliando el alcance con el uso de la IA? ¿Estás notando en tus proyectos que el ahorro de tiempo de la IA se está comiendo los recursos en horas de revisión y corrección? ¿Te distraes más fácilmente con las infinitas opciones que genera la IA?

Te leo en los comentarios. 🧐

#ProjectManagement #InteligenciaArtificial #Liderazgo #IronTriangle