Digitalización del SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024

CAEA 2024 – Javier Garzas – La IA lo cambia todo

25 noviembre, 2024 / jrgsanta / 2 comentarios

Conferencia: «El triángulo de la Agilidad«

Evento: CAEA 2024. Ponente: Javier Garzás – Pionero en Agilidad en España-LATAM

En la tercera edición de la Conferencia Anual de Expertos en Agilidad celebrada en el mes de junio en Zaragoza (CAEA), Javier Garzás nos presentó su ponencia «El Triángulo de la Agilidad», una reflexión profunda sobre el estado actual de la agilidad y la integración de la inteligencia artificial (IA) como catalizador de su evolución.

¿En qué momento está la agilidad?

Javier inició cuestionando el estado actual de la agilidad, señalando la proliferación de prácticas superficiales que denominó «Agile pinta y colorea«. Destacó la necesidad de trascender estas implementaciones superficiales y enfocarse en la esencia de la agilidad: la gestión del cambio, la entrega de valor y las personas.

🔺 El Triángulo de la Agilidad 🔻

Javier estructuró su visión en tres pilares fundamentales:

💡Ser Ágil: El Efecto Excel
Desde la introducción de Scrum en 1995 y Kanban en la década de 1940, las metodologías ágiles han experimentado una evolución limitada. Javier enfatizó que no debemos anclar la agilidad en el pasado, especialmente cuando la IA está transformando radicalmente el panorama. La IA no es una moda pasajera. La IA es una herramienta poderosa que debemos integrar para modernizar y revitalizar la agilidad.
📚 Ampliar el Conocimiento y las Herramientas 🔨
La mayoría del conocimiento está disponible en múltiples formatos: videos, conferencias, artículos académicos, etc. Javier instó a los profesionales a buscar, aprender y expandir sus horizontes, evitando quedarse estancados en conocimientos obsoletos. La IA puede facilitar este proceso, ofreciendo acceso a vastas fuentes de información y análisis avanzados.
🏗️ Crear Patrones Propios: El Efecto Yakamoto
Javier subrayó la importancia de centrarse en resolver problemas reales y documentar las soluciones, creando patrones personalizados. Este enfoque se basa en tres ejes: Usar, Descubrir y Estabilizar. La IA puede desempeñar un papel crucial en este proceso, analizando datos, identificando patrones y proponiendo soluciones innovadoras.

🧠 ⭐️ La IA como Palanca para Potenciar la Agilidad ⭐️ 🧠

La inteligencia artificial está redefiniendo cómo concebimos la agilidad. Javier ha sido pionero en la aplicación de la IA generativa en la gestión de productos y servicios tecnológicos. Ha desarrollado herramientas específicas, como un GPT entrenado para asistir en Management 3.0 y equipos ágiles, y otro que responde como él mismo, ofreciendo asesoramiento continuo en agilidad. Os dejo un enlace a su web: Una IA específica para el management 3.0

Además, ha explorado cómo la IA puede mejorar la productividad en la gestión ágil, destacando herramientas que automatizan tareas complejas y facilitan la toma de decisiones informadas.

⭐️ Conclusión

La agilidad debe evolucionar más allá de las prácticas tradicionales, integrando la inteligencia artificial como una herramienta esencial para gestionar el cambio, entregar valor y empoderar a las personas. Como Javier concluyó: «La gente no quiere tu SCRUM; lo que quiere es resolver sus PROBLEMAS«. Por lo tanto, debemos enfocarnos en ofrecer soluciones honestas y claras que aporten el máximo valor.

💬 ¿Qué opinas de esta visión de Javier … ?

Deja tus comentarios para seguir con la conversación.

⭐️ 🧠 ✍🏽 💡Facilitación gráfica. ¿En que consiste?

La facilitación gráfica de una ponencia consiste en recoger gráficamente las ideas del ponente para que posteriormente podamos recordar de forma sencilla las ideas clave que el ponente nos quería transmitir. Se trata de un trabajo muy exigente, ya que implica que tenemos que prestar toda nuestra atención y capacidades. Podríamos dividir la facilitación gráfica en cuatro pasos que prácticamente se desarrollan de forma simultáneamente.

⭐️ Escuchar atentamente el discurso concentrándonos en el mensaje. Requiere de una trabajo previo a la ponencia y al evento. En mi caso leo sobre el ponente y sobre los temas que trata. Si existe, veo alguna de sus ponencias anteriores, y leo también en líneas generales sobre el tema que va a tratar. El objetivo es tener un mindset adecuado para escuchar esa ponencia.
🧠 Extractar la ideas claves necesarias de la ponencia y decidir que elementos son relevantes.
✍🏽 Dibujar o representar gráficamente esas ideas clave.
💡 Dar coherencia y colocar espacialmente las ideas para que a posteriori, cuando repasemos las notas gráficas, seamos capaces de interpretarlas correctamente. En mi caso las ideas están recogidas siguiendo las agujas del reloj comenzando por las 12:00.

Este tipo de facilitación gráfica nos permite que posteriormente la podamos refinar o pasar a un formato digital más elaborado. Seguidamente te dejo la realizada en vivo durante la ponencia y que es el origen de la posteriormente digitalizada, aunque haya pasado bastante tiempo entre ambos instantes. ¿Qué opinas de esta técnica?

*SketchNote de la Ponencia de Javier Garzas en la CAEA 2024*

😃 Muchas gracias !!!!

Mini Reto hábitos estoicos para tu día a día

Revisión diaria

19 noviembre, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

🔹 Micro-hábitos para un liderazgo estoico 🔹

5️⃣ Revisión diaria

En el entorno de trabajo, la revisión diaria es una práctica estoica que nos permite evaluar nuestras acciones, reconocer nuestras mejoras y cerrar el día con gratitud. Este micro-hábito no solo nos ayuda a crecer y aprender de nuestras experiencias, sino que también nos proporciona una sensación de cierre y satisfacción al final del día.

🎛️ Preparación

Encuentra un momento tranquilo: Dedica unos minutos al final del día para realizar tu revisión diaria. Puede ser justo antes de acostarte o después de terminar tu jornada laboral.
Ten a mano un cuaderno o una aplicación de notas: Escribir tus reflexiones te ayudará a clarificar tus pensamientos y a seguir tu progreso a lo largo del tiempo.
Establece una rutina: Intenta hacer de esta práctica un hábito diario. Puedes fijar una alarma o un recordatorio en tu teléfono para no olvidarlo.

🎬 Aplicación

Evalúa tus acciones: Reflexiona sobre las acciones que realizaste durante el día. Pregúntate: ¿Qué hice bien hoy? ¿Qué podría haber hecho mejor? Sé honesto contigo mismo y reconoce tanto tus logros como tus áreas de mejora.
Reconoce tus mejoras: Identifica las áreas en las que has mejorado y celebra tus progresos, por pequeños que sean. Reconocer tus mejoras te motivará a seguir creciendo y aprendiendo.
Cierra el día con gratitud: Agradece por las cosas positivas que ocurrieron durante el día. La gratitud te ayudará a mantener una perspectiva positiva y a enfocarte en lo que realmente importa.
Planifica para el día siguiente: Piensa en lo que quieres lograr mañana y establece algunas metas basadas en acciones concretas. Esto te ayudará a empezar el día siguiente con claridad y propósito.

⭐️ Beneficios

Mayor autoconciencia: La revisión diaria te permite ser más consciente de tus acciones y decisiones, lo que te ayuda a crecer y a mejorar continuamente.
Reducción del estrés: Reflexionar sobre tu día y cerrar con gratitud te ayuda a liberar el estrés acumulado y a terminar el día con una sensación de paz y satisfacción.
Mejora en la toma de decisiones: Evaluar tus acciones y reconocer tus mejoras te permite tomar decisiones más informadas y alineadas con tus valores y objetivos.
Fortalecimiento de la resiliencia: La revisión diaria te ayuda a aprender de tus experiencias y a desarrollar una mayor resiliencia frente a los desafíos y cambios. La revisión diaria te ayuda a aprender de tus experiencias y a desarrollar una mayor resiliencia frente a los desafíos y cambios.

💡 Conclusión

Incorporar este micro-hábito en tu rutina diaria puede tener un impacto significativo en tu vida profesional. No solo te ayudará a mantener la calma y la claridad en cualquier situación, sino que también te permitirá liderar con integridad y propósito.

¡Empieza mañana mismo y experimenta los beneficios de este micro-hábito en tu trabajo!

Practica el desapego

17 noviembre, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

🔹 Micro-hábitos para un liderazgo estoico 🔹

4️⃣ Practica el desapego

En el entorno de trabajo, es común que nos apeguemos a los resultados de nuestro trabajo, lo que puede generar estrés y afectar nuestra capacidad para tomar decisiones objetivas. El Estoicismo nos enseña a practicar el desapego, separándonos de los resultados y enfocándonos en nuestras acciones y decisiones. Este micro-hábito puede ayudarte a mantener la calma y la objetividad en cualquier situación.

🎛️ Preparación

Reconoce tus apegos: Haz una lista de los aspectos de tu trabajo a los que te sientes más apegado, como proyectos, metas o reconocimientos. Reconocer estos apegos es el primer paso para poder trabajar en ellos.
Desarrolla una mentalidad de proceso: En lugar de enfocarte en los resultados, concéntrate en el proceso y en las acciones que puedes controlar. Esto te ayudará a mantener una perspectiva más equilibrada y a reducir el estrés.
Ten a mano un cuaderno o una aplicación de notas: Escribir tus pensamientos y reflexiones puede ayudarte a clarificar tus ideas y a seguir tu progreso. Te habrás dado cuenta que en todos los micro-hábitos utilizamos un cuaderno, libreta, agenda, o lo que mejor nos venga, la clave es escribir para reflexionar.

🎬 Aplicación

Establece metas basadas en acciones: En lugar de fijarte metas basadas en resultados, establece metas basadas en acciones concretas que puedes controlar. Por ejemplo, en lugar de fijarte como meta «aumentar las ventas en un 20%», establece metas como «realizar 10 llamadas de ventas al día» o «enviar 5 propuestas a nuevos clientes cada semana».
Desarrolla la autoobservación: Practica la autoobservación para identificar cuándo te estás apegando a los resultados. Pregúntate: ¿Estoy preocupado por algo que no puedo controlar? ¿Cómo puedo redirigir mi enfoque hacia mis acciones?
Practica la meditación del desapego: Dedica unos minutos cada día a una meditación enfocada en el desapego. Visualiza los resultados que deseas y luego imagina soltarlos, enfocándote en las acciones que puedes tomar para avanzar hacia esos resultados.
Utiliza afirmaciones estoicas: Repite afirmaciones que refuercen el desapego, como «Me enfoco en lo que puedo controlar» o «Acepto los resultados sin apego». Estas afirmaciones te ayudarán a mantener una mentalidad de desapego a lo largo del día.
Busca retroalimentación objetiva: Pide retroalimentación a tus colegas o superiores sobre tus acciones y desempeño, en lugar de enfocarte en los resultados. Esto te ayudará a mejorar continuamente sin apegarte a los resultados finales.

⭐️ Beneficios

Mejora en la toma de decisiones: Al desapegarte de los resultados, puedes tomar decisiones más objetivas y alineadas con tus valores y principios.
Aumento de la creatividad: El desapego te permite explorar nuevas ideas y enfoques sin el miedo al fracaso, fomentando la innovación y la creatividad.
Desarrollo de la resiliencia emocional: Practicar el desapego te ayuda a manejar mejor las emociones negativas y a mantener la calma en situaciones difíciles.
Fortalecimiento de la confianza en uno mismo: Al enfocarte en tus acciones y decisiones, desarrollas una mayor confianza en tus habilidades y en tu capacidad para influir en tu entorno.

💡 Conclusión

Incorporar este micro-hábito en tu rutina diaria puede tener un impacto significativo en tu vida profesional. No solo te ayudará a mantener la calma y la objetividad en cualquier situación, sino que también te permitirá liderar con integridad y propósito.

¡Empieza mañana mismo y experimenta los beneficios de este micro-hábito en tu trabajo!

Encuentra tranquilidad en el caos

16 noviembre, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

🔹 Micro-hábitos para un liderazgo estoico 🔹

3️⃣ Encuentra tranquilidad en el caos

En el entorno de trabajo, los momentos de alta tensión y caos son inevitables. Sin embargo, mantener la serenidad en estas situaciones es crucial para tomar decisiones acertadas y liderar con eficacia. El Estoicismo nos ofrece valiosas enseñanzas para encontrar tranquilidad en medio del caos y afrontar los desafíos con calma y claridad.

🎛️ Preparación

Crea un espacio mental de calma: Antes de que surjan situaciones de alta tensión, dedica tiempo a practicar técnicas de relajación como la meditación o la respiración profunda. Esto te ayudará a desarrollar una base de calma que podrás recurrir en momentos de estrés.
Desarrolla una mentalidad de aceptación: Acepta que el caos y la tensión son parte de la vida laboral. En lugar de resistirte a estas situaciones, acéptalas como oportunidades para crecer y aprender.
Ten a mano herramientas de apoyo: Identifica recursos que te ayuden a mantener la calma, como música relajante, un buen paseo por la naturaleza, aplicaciones de meditación o incluso un cuaderno donde puedas anotar tus pensamientos y sentimientos.

🎬 Aplicación

Respira profundamente: En momentos de alta tensión, toma unos segundos para respirar profundamente. La respiración profunda ayuda a calmar el sistema nervioso y a reducir la ansiedad.
Enfócate en el presente: En lugar de preocuparte por lo que podría pasar, enfócate en lo que está sucediendo en el momento. Pregúntate: ¿Qué puedo hacer ahora mismo para mejorar la situación? Mantener una actitud positiva es fundamental, así como centrarse en buscar soluciones.
Practica la gratitud: Agradece por las cosas positivas que tienes en tu vida y en tu trabajo. La gratitud te ayuda a mantener una perspectiva positiva y a reducir el estrés.
Reflexiona sobre tus valores: Recuerda tus valores y principios estoicos. Pregúntate: ¿Cómo puedo actuar de acuerdo con mis valores en esta situación? Esto te ayudará a tomar decisiones más alineadas con tu integridad y propósito.
Busca apoyo: No dudes en buscar apoyo en tus colaboradores o en las personas de confianza. Hablar sobre tus preocupaciones y recibir apoyo emocional puede ayudarte a mantener la calma y a encontrar soluciones.

⭐️ Beneficios

Reducción del estrés: Mantener la calma en momentos de alta tensión reduce significativamente el estrés y la ansiedad.
Mejora en la toma de decisiones: La serenidad te permite tomar decisiones más claras y acertadas, incluso en situaciones caóticas. Los estados emocionales alterados nos distorsionan la realidad.
Mayor resiliencia: Aprender a encontrar tranquilidad en el caos te ayuda a desarrollar una mayor resiliencia y a adaptarte mejor a los cambios y desafíos.
Fortalecimiento de las relaciones: Mantener la calma y la claridad en momentos de tensión mejora tus relaciones laborales y personales, ya que te permite comunicarte de manera más efectiva y empática. La comunicación se deteriora muy rápidamente cuando las emociones están en un estado descontrolado.

💡 Conclusión

¡Empieza mañana mismo y experimenta los beneficios de este micro-hábito en tu trabajo!

Controla lo que puedes controlar

13 noviembre, 2024 / jrgsanta / No hay comentarios

🔹 Micro-hábitos para un liderazgo estoico 🔹

2️⃣ Controla lo que puedes controlar

En nuestra esfera laboral es fácil sentirse abrumado por factores externos que escapan a nuestro control. Sin embargo, una de las enseñanzas más valiosas del Estoicismo es enfocar nuestra energía en lo que está bajo nuestro control y dejar de preocuparnos por lo demás. Este micro-hábito puede transformar tu enfoque y actitud hacia el trabajo, ayudándote a mantener la calma y la claridad en cualquier situación.

🎛️ Preparación

Identifica lo que puedes controlar: Haz una lista de las cosas que están bajo tu control, como tus acciones, decisiones y actitudes. También haz una lista de las cosas que no puedes controlar, como las opiniones de los demás, el clima o las decisiones de la empresa.
Establece una rutina de alineación: Dedica unos minutos con frecuencia a reflexionar sobre estas listas, hasta que las tengas interiorizadas. Esto te ayudará a mantener el enfoque en lo que realmente importa y a soltar lo que no puedes cambiar. Busca el Norte siempre que lo necesites.
Ten a mano un cuaderno o una aplicación de notas: Escribir tus pensamientos puede ayudarte a clarificar tus ideas y a seguir tu progreso. Si utilizas la app de Notas de tu móvil, céntrate en esa App exclusivamente, evita las distracciones.

🎬 Aplicación

Enfócate en tus acciones: Cada vez que te enfrentes a una situación estresante, pregúntate: ¿Qué puedo hacer yo en esta situación? Enfócate en las acciones que están bajo tu control y actúa en consecuencia.
Acepta lo que no puedes cambiar: Reconoce que hay cosas que escapan a tu control y aprende a aceptarlas con serenidad. Esto no significa resignarse, sino entender que preocuparse por lo incontrolable solo genera estrés y ansiedad.
Practica la gratitud: Agradece por las cosas que están bajo tu control y por las oportunidades que tienes para actuar. La gratitud te ayudará a mantener una perspectiva positiva y a enfocarte en lo que realmente importa.

⭐️ Beneficios

Reducción del estrés: Al enfocarte en lo que puedes controlar y aceptar lo que no, reduces significativamente el estrés y la ansiedad.
Mayor claridad mental: Este enfoque te permite tener una visión más clara de tus objetivos y prioridades, mejorando tu toma de decisiones.
Mejora en la productividad: Al centrarte en tus acciones y decisiones, aumentas tu eficiencia y productividad en el trabajo.
Fortalecimiento de la resiliencia: Aprender a aceptar lo incontrolable te ayuda a desarrollar una mayor resiliencia y a adaptarte mejor a los cambios y desafíos.

💡 Conclusión

¡Empieza mañana mismo y experimenta los beneficios de este micro-hábito en tu trabajo!