La sugerencia de escritura ✍️ del día me sugiere hablar sobre la actitud de crecimiento y como esta debe de sustentarse en un sistema de hábitos.
Y es que si quieres tener una actitud de crecimiento es inevitable disponer de un buen conjunto de hábitos consolidados. Una buena parte de tus hábitos dependerán de tus objetivos, pero existen otros que son independiente y que deberían de ser comunes para todos. Por ejemplo, la lectura 📖, el ejercicio físico 🏋️, o el aprendizaje📚
En cualquier caso, para conseguir mantener cualquier tipo de hábitos es necesario mantener la disciplina y realizar un seguimiento que nos permita controlar si estamos bien alineados. Y este es el punto que os quería mostrar, no tanto mis hábitos particulares.
💡Mi sistema semanal – diario
Hábitos diarios 📝 2024
Mi sistema se sustenta en dos columnas principales:
Una planificación semanal. La planificación semanal la realizo el domingo por la tarde o el lunes por la mañana. Se trata de una plantilla en la App GoodNotes que cumplimento con mis tareas y proyectos principales a trabajar en la semana, y que divido en dos ámbitos personal y laboral.
Un Tracking diario de hábitos. El tracking lo realizó con la App Productive en la que anotó diariamente si he realizado todos mis hábitos, entre los que se encuentra la actualización y revisión de mi planing semanal.
🎯¿Cómo gestionáis vosotros vuestros hábitos?
¿Tienes un sistema o te dejas llevar? Quizás yo sea demasiado sistemático, pero mi experiencia me dice que cuando no haces un seguimiento los hábitos se pierden ¿Te ha pasado a ti? Cuéntame en los comentarios.
¿Cuál es el error medio de tus planificaciones? 👎🏿 La verdad es que esta pregunta no tiene una respuesta fácil, ya que por lo general nuestra destreza para planificar tareas no suele ser muy buena.
En realidad lo que ocurre es que está afectada por lo que se denomina “Falacia de la Planificación”
🗓️ Falacia de la planificación
Se trata de un sesgo cognitivo que está relacionado con nuestra percepción ilusoria del tiempo ⏱️ y que podría explicarse como una combinación de dos factores:
El pensamiento ilusorio. directamente relacionado con primar nuestro deseo sobre la realidad. Básicamente tendemos a idealizar el resultado.
Tendencia a pensar en el escenario optimista. Una forma de pensar en la que se supone que no existen errores, percances, imprevistos o eventos desfavorables.
Falacia de la planificación
Como resultado de esta falacia nuestras planificaciones tienden a inclinarse por plazos demasiado cortos y que muy probablemente incumpliremos.
Y ¿cuánto será nuestro incumplimiento? , no lo tengo claro, pero creo que es evidente que cuanto más compleja sea la tarea que estemos planificando más se incrementará el Error de planificación que finalmente cometeremos.
⧯ Tolerancia del Error de estimación
Dado que el error de la planificación aumenta con la complejidad de la tareas, una forma de minimizarlo es dividir las tareas complejas en varias tareas de menor complejidad. Ya se sabe divide y vencerás, pues además te llevas otra ventaja, y es que mejorará la estimación de la planificación. En cualquier caso, muy probablemente seguirás teniendo errores de planificación, pero serán mucho menores.
Error de planificación
Por cierto, para estimar la complejidad de las tareas, no crees un sistema complejo, lo mejor es utilizar una medida relativa. Es decir, utiliza un método de estimación ágil comparando la complejidad de tus tareas en relación a otra tarea estandarizada de la cual tenemos claro cuál es su duración.
🪄 ¿Es sobreestimar una solución?
Se podría pensar que una posible solución que evitaría que incumpliésemos plazos sería sobreestimar los plazos planificados y así asegurarnos un cumplimiento holgado.
Esto sería ideal de no ser por nuestra capacidad de dejar las tareas para el último momento, lo que nos puede llegar a dar más de un dolor de cabeza. ¿has oido hablar de la procrastinación, verdad?
Es decir, podemos haber dado un plazo ridículamente enorme y aún así incumplir el compromiso. Por lo tanto, la sobreestimación tampoco es la solución al problema de la planificación.
📋 En resumen
Para intentar minimizar tus errores de planificación podrías plantearte la siguiente metodología:
Determina la complejidad máxima de las tareas a estimar. Será tu tolerancia.
Divide tus tareas en actividades de complejidad inferior a tu tolerancia.
No sobreestimes, se lo más realista posible.
Chequea constantemente la evolución de la ejecución de las tareas y comunica con antelación los posibles retrasos, ya que a pesar de todo tu planificación no será perfecta.
¿Cuál es tu experiencia al respecto de la planificación? ¿Te animas a contarla en un comentario?
¿Juegas a algo en tu día a día? Si escuchas la expresión «recreo«, ¿en qué piensas?
Creo que es importante añadir un perspectiva lúdica, de juego, en todo lo que hacemos en el día a día.
En el trabajo, añadir pequeñas bromas y mantener siempre esa actitud lúdica ayuda a que la colaboración y el aprendizaje fluya de una forma diferente. No es que el trabajo se tenga que convertir en una fiesta, pero sí es necesario construir un ambiente de confianza y apoyo mutuo y el juego en el sentido que indicó ayuda a conseguirlo.
En la familia y en las relaciones personales ocurre algo parecido, el juego y las bromas ligeras contribuyen a estrechar lazos. La seriedad, y la formalidad ayudan a que se implante una disciplina, pero es el juego el que engrasa esa disciplina con confianza y amor.
En mi ámbito personal y privado, también me gustan los juegos de lógica y los utilizo para a tener la mente fresca. En realidad, únicamente tengo un juego instalado en el móvil, y ya. Ningún otro juego en ninguno de mis dispositivos. Se trata del un juego denominado Peak, y que me gusta ya que te reta a superarte día, a día, al mismo tiempo que te permite ver cuales son tus capacidades cognitivas con respecto al resto de los jugadores en forma de rankings. Siempre dedico entre 10 y 15 minutos al día en practicar diferentes competencias. Os lo muestro seguidamente…
El único juego de mi Móvil – Peak
Si escuchas la expresión «recreo«, ¿en qué piensas?
Y es que a pesar de lo anteriormente indicado al respecto del juego, cuando escucho «recreo«, o tiempo de esparcimiento personal, en una de las primeras cosas que pienso es en leer un libro.
En este año 2023 me había planteado un objetivo 🎯 menos ambicioso que el anterior, me había propuesto leer 36 libros, aproximadamente 3 libros al mes. Al final del año en realidad han sido un total de 44 libros entre las dos plataformas de lectura que utilizo.
27 libros en Apple Books
17 libros en Amazon Kindle
27 libros en Apple Books
Fundamentalmente libros sobre Psicología positiva y hábitos que me ayuden a seguir creciendo
Libros leídos en Apple Books 2023
De entre ellos los dos que más me han gustado han sido:
La realidad no existe de Jaime Rodriguez De Santiago. Un libro de divulgación muy interesante y que te aconsejo leer. Tal y como el autor indica un libro que te ayuda a Cómo entender el mundo cuando entiendes que no entiendes nada.
Grit de Angela DuckWorth. ¿Cuál es el secreto del éxito? La clave del éxito no es el talento ni la suerte, como siempre hemos creído. La clave del éxito es una mezcla de pasión, perseverancia y coraje: «grit».
17 libros en Amazon Kindle
En este caso he leído libros de ChatGPT, de Metas, de Agilidad, de Creatividad, storytelling,… y por supuesto de hábitos.
Libros leídos en Amazon Kindle en 2023
De entre ellos os tengo que aconsejar dos por razones obvias:
Sé le olvido decirme adiós de Veronica Rivas, la razón es que se trata del libro de mi amiga y compañera de Visual Jump. Desde aquí le deseo muchos éxitos. Libro en el que Vero comparte en primera persona las lecciones que aprendió mientras caminaba junto a su madre en su viaje por el Alzheimer.
La hormesis es un fenómeno biológico que se refiere a la respuesta adaptativa de un organismo a un agente estresante o a una dosis baja de un agente tóxico, lo que resulta en un efecto beneficioso en lugar de perjudicial. En otras palabras, la hormesis describe el proceso por el cual un organismo se vuelve más resistente y saludable cuando se expone a dosis bajas de un agente que sería perjudicial en dosis más altas.
Este fenómeno ha sido observado en una variedad de contextos, incluyendo la exposición a toxinas, radiación, ejercicio físico y restricción calórica. En dosis bajas, estos factores estresantes pueden activar mecanismos de defensa en las células y mejorar la resistencia del organismo a situaciones futuras de estrés.
La hormesis tiene implicaciones importantes en áreas como la toxicología, la medicina y la biología del envejecimiento. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los efectos de la hormesis pueden variar según el tipo de agente estresante y el organismo involucrado, por lo que no se aplica de la misma manera en todas las situaciones.
Vemos como se podría representar la Hormesis gráficamente, ya de una forma tendenciosa al ámbito del desarrollo personal y profesional.
Dosis Hormetica
¿Podría aplicarse este concepto al Estrés Laboral, y por extensión al crecimiento profesional y personal?
El concepto de hormesis también puede aplicarse al estrés laboral, aunque de manera metafórica. En el contexto del estrés laboral, la hormesis se refiere a la idea de que ciertos niveles de estrés pueden ser beneficiosos para el rendimiento y el desarrollo personal, siempre y cuando estén dentro de ciertos límites y se manejen adecuadamente.
A niveles bajos, el estrés laboral puede motivar a las personas a ser más productivas, a mejorar sus habilidades de afrontamiento y a enfrentar desafíos de manera efectiva. Un cierto grado de presión en el trabajo puede aumentar la concentración y la energía, lo que a su vez puede mejorar el desempeño en tareas específicas.
Sin embargo, cuando el nivel de estrés supera ciertos límites y se convierte en crónico o abrumador, puede tener consecuencias negativas para la salud física y mental de las personas. El estrés excesivo puede conducir al agotamiento, la ansiedad, la depresión y otros problemas de salud mental. También puede afectar la calidad del trabajo, la toma de decisiones y las relaciones interpersonales en el lugar de trabajo.
Así podríamos representar el rendimiento de nuestro crecimiento en función del Estrés según la misma gráfica general, en la que podemos distinguir claramente tres zonas:
Bajo Nivel de Estrés, o inexistencia del mismo
Nivel Optimo de Estrés
Estrés Crónico
Encuentra tu punto optimo de Estrés
Vamos a ver en detalle cada una de estás Zonas dejando para el final la Zona de Nivel Optimo que es la que realmente nos interesa para nuestro crecimiento.
Bajo Nivel de Estrés
Los niveles muy bajos de estrés en el trabajo o en la vida en general pueden estar relacionados con la laxitud, la falta de interés y la procrastinación. El estrés moderado puede tener un efecto motivador y mantener a las personas enfocadas en sus tareas. Cuando el nivel de estrés es muy bajo o inexistente, algunas personas pueden experimentar falta de motivación para realizar sus responsabilidades.
La falta de estrés puede llevar a la complacencia y a una disminución del sentido de urgencia para completar las tareas. Las personas pueden volverse menos productivas y menos eficientes si no se sienten presionadas por el tiempo o por la necesidad de cumplir con ciertos estándares. La procrastinación, o el aplazamiento de tareas importantes, también puede estar relacionada con niveles muy bajos de estrés. Cuando no hay un sentido de urgencia, las personas pueden posponer las tareas importantes, lo que puede llevar a la falta de logros y al aumento del estrés a largo plazo cuando se acumulan las responsabilidades no abordadas. Se trataría de las personas que viven plácidamente en sus Zonas de Confort sin ningún interés por su crecimiento.
Estrés crónico
Niveles excesivos y constantes de Estrés, lo que consideraríamos Estrés Crónico nos llevan al otro extremo al síndrome de «Burnout«.
El burnout es un estado de agotamiento físico, emocional o mental que resulta de la exposición prolongada al estrés laboral o personal intenso y a situaciones laborales o personales difíciles. Las personas que experimentan burnout suelen sentirse abrumadas, desilusionadas, y pierden interés en su trabajo y en las actividades que solían encontrar placenteras.
El burnout no ocurre de la noche a la mañana; es el resultado de un estrés crónico y sostenido en el trabajo. Las personas que se encuentran en entornos laborales muy estresantes, que tienen altas demandas y bajo control sobre su trabajo, están en mayor riesgo de experimentar burnout. También puede ocurrir cuando las personas sienten que sus esfuerzos en el trabajo no son reconocidos o valorados.
Los síntomas del burnout pueden incluir fatiga crónica, falta de energía, dificultad para dormir, irritabilidad, falta de concentración, cambios en el apetito, dolores físicos y una actitud negativa hacia el trabajo y la vida en general.
El burnout puede tener graves implicaciones para la salud física y mental de una persona y puede afectar negativamente su desempeño laboral y su vida personal. Por lo tanto, es importante que las personas que experimentan síntomas de burnout busquen apoyo, ya sea a través de recursos en el lugar de trabajo, como programas de bienestar y apoyo psicológico, o a través de profesionales de la salud mental.
Nivel optimo de Estrés
Si bien debemos de huir de las zonas anteriormente indicadas, la clave de nuestro crecimiento esta en situarnos y mantenernos en esta Zona de Estrés optimo.
Encontrar el punto óptimo de estrés es un proceso individual y requiere de autoconocimiento para comprender tus límites y necesidades. Aquí te dejo cinco estrategias que pueden ayudarte a encontrar ese equilibrio y manejar el estrés de manera efectiva:
Autoevaluación: Tómate el tiempo para evaluar tus niveles de estrés y cómo te sientes en diferentes situaciones. Reflexiona sobre qué actividades o situaciones te generan estrés excesivo y cuáles te hacen sentir motivado y comprometido. Esto te ayudará a identificar patrones y áreas que necesitas abordar.
Equilibrio entre Desafíos y Habilidades: Encuentra tareas que te desafíen, pero que estén dentro de tus capacidades para mantener el flujo y el interés.
Establece Metas Realistas: Define metas claras y alcanzables para ti mismo. Establece expectativas realistas en relación con tus capacidades y responsabilidades. Las metas alcanzables pueden proporcionarte un sentido de logro sin generar un estrés abrumador.
Desarrolla Habilidades de Afrontamiento: Aprende y practica técnicas de manejo del estrés, como la respiración profunda, la meditación, el ejercicio regular y la gestión del tiempo. Estas estrategias pueden ayudarte a reducir el estrés y a mantener la calma en situaciones desafiantes.
Establece Límites:Aprende a decir no cuando sea necesario y establece límites claros en tu trabajo y vida personal. No dudes en delegar tareas si es posible y busca el equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre para evitar la sobrecarga.
Busca Apoyo: Habla con compañeros, amigos o familiares sobre tus preocupaciones y busca apoyo cuando lo necesites. A veces, compartir tus pensamientos y emociones con alguien de confianza puede aliviar el estrés y proporcionarte nuevas perspectivas sobre tus desafíos.
Optimización del Estrés
En resumen
Recuerda que el autoconocimiento y la adaptabilidad son la clave fundamental. Lo que puede funcionar para una persona puede no ser efectivo para otra. Así pues, experimenta con diferentes estrategias y ajusta tu enfoque según lo que te encaje mejor. Pero sobretodo trabaja para mantener el Estrés que soportas dentro de la Zona Optima.
Para terminar, te desafío a encontrar tu punto óptimo de estrés y aplicar estas estrategias en tu vida profesional y personal.
¡Comparte tus experiencias y descubrimientos en los comentarios!
Juntos, podemos convertir el estrés en nuestro aliado para el crecimiento.
No sé 🤷♂️ cuál es tu prioridad hoy, pero lo que tengo claro es que tienes que intentar pensar 🤔 en una única prioridad en cada momento.
Si no tienes una prioridad en mente tendrás el problema de la dispersión y la falta de foco 💡 y eso te impedirá seguir avanzando.
Uno de los factores más importantes para poder determinar tu prioridad es tener objetivos claros, sin objetivos en mente no podrás establecer prioridades y eso sin duda te pondrá en un punto completamente desenfocado. Veremos más adelante que con objetivos claros y una herramienta como la Matriz de Eisenhower podrás determinar tu siguiente prioridad.
¿Por qué es importante tener prioridades? 1️⃣ ⚠️
Tener prioridades es esencial porque nos ayuda a enfocar nuestra energía y tiempo en las cosas que realmente importan, y como puedes deducir necesitas tener objetivos claros. Al establecer prioridades:
Focalizamos nuestra Energía: Nos permite concentrarnos en tareas cruciales en lugar de dispersarnos en múltiples actividades menos importantes.
Aumentamos la Productividad: Al saber qué hacer primero, podemos completar tareas importantes y avanzar hacia nuestros objetivos de manera más eficiente.
Reducimos el Estrés: Al tener claro qué es urgente e importante, evitamos sentirnos atascados por la cantidad de cosas por hacer.
Mejoramos la Toma de Decisiones: Las prioridades nos guían en la toma de decisiones diarias, ayudándonos a elegir las mejores opciones en función de nuestros objetivos.
Incrementamos la Sensación de Logro: Al completar tareas importantes, experimentamos una sensación de satisfacción y logro que impulsa nuestra motivación.
Tener prioridades nos da dirección y propósito, lo que nos lleva a una vida más organizada, productiva y satisfactoria.
¿Cómo determinar tu siguiente prioridad? ⏭️ ⚠️
Uno de los métodos más conocidos es la Matriz de Eisenhower. Y te preguntarás, ¿Qué es la Matriz de Eisenhower?
Es un método o técnica genial que te ayuda a clasificar tus tareas en cuatro categorías o cuadrantes como normalmente se identifican:
1️⃣ Urgente e Importante (Hacer de inmediato): Tareas cruciales que necesitas hacer sin demora. 🕐
2️⃣ Importante, pero no Urgente (Planificar): Cosas importantes que debes planificar con tiempo. ⏳
3️⃣ Urgente, pero no Importante (Delegar): Tareas que son urgentes pero que puedes delegar a alguien más. 🤝
4️⃣ Ni Urgente ni Importante (Eliminar o Postergar): Actividades que no aportan mucho y que deberas de evitar. 🗑️
¿Cómo debes Usarla?
Haz una lista de tareas.
Clasifica cada tarea en una de las cuatro categorías. Pero no pierdas mucho tiempo sigue un proceso guiado por tus instintos y en base a tus objetivos. Importante tener objetivos.
Enfócate en las tareas Urgentes e Importantes primero. Aquí es donde deberías de buscar tu siguiente prioridad.
Planifica las tareas Importantes pero no Urgentes. Haz lo una forma aproximada y no pierdas demasiado tiempo, ya que todo cambia demasiado rápido. Aplica un criterio con las siguientes categorías, «en esta semana», «en este mes», «en un futuro próximo»
Delega las tareas Urgentes pero no Importantes. Si es posible delegan caso contrario si debes decidir, primero lo importante.
Elimina o evita las tareas que no son ni Urgentes ni Importantes.
¿Cuáles son los beneficios de la Matriz de Eisenhower?
✅ Menos Estrés: Al priorizar, te deshaces del estrés innecesario. ✅ Mayor Productividad: Te enfocas en lo que realmente importa. ✅ Mejor Toma de Decisiones: Ayuda a tomar decisiones más rápidas y efectivas.
En definitiva, La Matriz de Eisenhower te ayuda a ser más efectiv@ y estar menos estresad@ 💪, y te ayuda fundamentalmente a determinar tu siguiente prioridad.
Tu prioridad no puede ser el objetivo de otra persona 🙋♀️⚠️🙋♂️⚠️
Un error muy habitual en el que solemos caer todos en algún momento es confundir nuestras prioridades con los objetivos de otras personas. Y esta vuelve a ser la razón más importante para determinar exactamente cuáles son nuestros objetivos y que sean estos los que guíen nuestras prioridades.
En conclusión … 📋
Sigue estos pasos …
Revisa tus objetivos o crea ahora mismo tu primera lista de ellos si aún no los tienes.
Utiliza la Matriz de Eisenhower para clasificar todas las tareas que actualmente tienes pendientes, y asociales su objetivo, si no puedes asociar un de ellos, plantéate la razón de esa tarea. ¿pertenece a los objetivos de otra persona? ¿es realmente necesaria? ¿puedo delegarla o traspasarla a otra persona?
Enfócate en tu primera prioridad ubicada en la categoría Importante y Urgente o Importante y No Urgente.
Itera los tres pasos anteriores.
Parece sencillo, verdad?, pues no lo es tanto, existen muchos enemigos que tratarán de impedirnos cumplir con este ciclo, la procrastinación, la pereza, la falta de objetivos, los ladrones de energía,…
En cualquier caso, inténtalo hoy, mañana será más fácil y con el tiempo y la práctica notaremos las mejoras en nuestra vida.
Don't Give up! 