OKRs – CAEA2024 

📢 Introducción

Se aproxima la fecha de la #CAEA2025, y por esa razón seguiré, en la próximas semanas, publicando sketchnotes de las ponencias de la #CAEA2024 que tenía pendientes. En este caso se trata de la Ponencia de Almudena Rodríguez.

Almudena Rodríguez, socia fundadora de la empresa internacional de consultoría Rodríguez Pardo & Assocs, y que nos presentó en la #CAEA2024 una ponencia sobre la «Objectives & Key Results (OKRs): el Santo Grial de la estrategia corporativa«. Almudena es una ponente con reputación internacional, es invitada en numerosas conferencias de Agile y DevOps en London, Helsinki, Tel Aviv, Frankfurt, Agile Graz, Belgrado, etc)… Así mismo participa como reconocida experta y Keynote en Hustef Budapest, UCAAT Paris y ExpoQA Madrid. Además, contribuye a la comunidad Agile con varias publicaciones como la revista digital InfoQ.

🎯 OKRs – Introducción

En los últimos tiempos, los Objectives & Key Results (OKRs) han ganado una gran popularidad en el mundo de la agilidad y la gestión empresarial. Pero, ¿qué son exactamente los OKRs? ¿Son mejores que los KPIs? ¿Pueden resolver los problemas de tu empresa? En esta ponencia, conseguimos aclarar algunas de estas preguntas y más, con ejemplos prácticos y las experiencias de la ponente.

Añado seguidamente un SketchNote de 2020 con el que estudiaba en su día los OKRs, es decir que ya han pasado unos cuantos años…

🎯 ¿Qué son los OKRs?

Los OKRs son una metodología de planificación y gestión que permite a las organizaciones centrarse en sus grandes apuestas y lograr objetivos más ambiciosos. Aunque no son una novedad (se utilizaban en Intel en los años 70 y en Google desde hace más de veinte años), su relevancia y eficacia siguen siendo indiscutibles.

Definición y Propósito de los OKRs

Los OKRs se definen como «Grandes y Ambiciosos» y «Medibles».

• Se Pactan: Se acuerdan o establecen de manera colaborativa.
• Ayudan a Planificar: Facilitan la planificación estratégica.
• Miden Progreso: Permiten el seguimiento del progreso.
• Coordinan Personas: Fomentan la alineación y coordinación del equipo.

Estructura de los OKRs

Un OKR tiene dos partes fundamentales:

• Objetivos: Descritos como «Ambiciosos pero realistas y Medibles«.
• Resultados Clave: Presentados como «Medibles» y enfocados en el «Progreso«. No son tareas pendientes (TO-DOs), sino hitos que indican el avance hacia el objetivo.

Principios de los OKRs

Los OKRs deben ser:

• Inspiradores y Progresivos: Deben motivar y fomentar el crecimiento.
• No Asociados a Bonos: No deben estar vinculados a incentivos económicos.
• Limitados en Número: No más de cuatro OKRs para mantener el enfoque.

Clave de los OKRs

• Enfoque Sistémico: Los OKRs deben integrarse en la estrategia global de la empresa.
• Mejora Continua: Fomentan la mejora constante y el aprendizaje.
• Colaboración: Promueven un ambiente de trabajo colaborativo.

Características Clave de los OKRs

• Medibles: Si no es medible, no vale.
• Definidos en una sola línea: Concisos y fáciles de entender.
• Públicos y Visibles: Transparencia para la alineación del equipo.
• Colaborativos: Se pactan entre todo el equipo.
• Personales y de Crecimiento: Cada individuo asume responsabilidad por sus OKRs.

🗒️ Reflexiones adicionales

Almudena comenzó indicando que con los OKRs, todos conocen la música, pero nadie la letra, lo que dificulta su implementación. Es crucial tener una estrategia clara y evitar añadir KPIs sin priorización, ya que solo aumentan la carga de trabajo.

Concepto del Catch Ball

El Catch Ball es una técnica que fomenta la comunicación y la colaboración en la definición de OKRs. Jorn Doerr, en su libro «Measure What Matters», introduce los OKRs como una herramienta de alineación y enfoque.

Piensa a lo Grande pero comienza Simple

Cuando apliques OKRs comienza de forma simple y consciente con una mentalidad de aprendizaje.

💡 Conclusión

En definitiva, los OKRs son una metodología poderosa y holística que, cuando se implementa correctamente, puede transformar la estrategia y el rendimiento de una organización. A diferencia de los KPIs, que solo buscan cumplir con ciertos indicadores, los OKRs están orientados al aprendizaje y la mejora continua.