Cuando te preparas para una presentación, al margen de preparar el contenido de la misma, tienes que asegurarte de disponer de todo el material de apoyo que vas a necesitar.

En este pequeño artículo te comentaré simplemente una tarea que puedes realizar y que te ayudará a no olvidarte de nada, pero antes déjame que te relacione las cosas que necesitarás.

Material de apoyo para tu presentación

Como no podría ser de otra forma te relaciono el material con un mapa mental.

Material de Apoyo en una presentación

Creo que este podría ser un buen resumen del material que necesitas tener en cuenta. En general las categorías a considerar son las siguientes:

  • Hardware: Se trata de los elementos hardware que necesitarás controlar y tener perfectamente a punto para tu presentación. Deberás tener diferentes consideraciones si la presentación es on-line.
  • Software: Se trata principalmente de la presentación si vas a utilizar diapositivas.
  • Otros materiales auxiliares. Cuadernos, marcadores, folios, etc.

Hardware – Equipamiento en general

Si necesitas presentar diapositivas el elemento principal será el computador o portátil.

En el caso de Presentaciones presenciales, deberás revisar el proyector y el sonido de la sala y asegurar que disponemos de los cables y conectores necesarios.

En el caso de Presentaciones On-line, deberás revisar tu software de videoconferencia y que la cámara y el micro funcionen correctamente con la plataforma. Ten en cuenta que no todas funcionan de la misma forma. Veremos algún detalle más en la categoría de software.

Software – Aplicaciones y archivos

El software principal es el que utilizáremos para preparar las diapositivas. Power Point, KeyNote, u otro.

Si la presentación es on-line tan importante como el software de diapositivas es el software de Videoconferencia. Y debemos tener en perfecto funcionamiento ambos software además de tenerlos perfectamente actualizados.

También deberemos disponer de copias de los archivos necesarios en varios soportes diferentes, en el equipo, en un pen drive y en la nube, eso nos garantizará como mínimo un punto de acceso.

Material de Apoyo auxiliar

Dependiendo de las Presentaciones podemos necesitar material muy diverso:

  • Cuaderno
  • Marcadores
  • Pizarra blanca
  • Rotafolios
  • Folios
  • Encuestas preparadas
  • Entregables
  • Tarjetas de Presentación
  • Agua
  • Cargador del móvil
  • Otros. Piensa siempre en el material adicional necesario para tu presentación.

Plan B

Es importante pensar siempre en un Plan B para el caso de que todo o una parte salga mal. Ese plan B será diferente en cada caso, pero es importante que pienses en que harás para salir de la situación.

Por ejemplo, imagina que estás dando un taller on-line y se va la corriente eléctrica ⚡️ ¿que harías en ese caso? ¿Podrías usar tu smartphone y tu línea de datos para salir del paso?

¿Utilizas algún otro elementos?

Si utilizas algún material adicional que consideras importante puedes añadir un comentario. Gracias

La tarea clave

La tarea clave para que no se nos olvide nada es tener siempre preparada una check list que incluya todos los elementos necesarios para nuestra presentación, y asegurarnos que todos los ítems estén perfectamente cumplidos.

Ejemplo de Check List

Ejemplo Check List Presentación

La check list la podemos crear al puro estilo de lista de tareas o podemos utilizar un mapa mental con todos los elementos e igualmente ir marcando cada uno de los ítems cubiertos.

¿Utilizas una check list para tus Presentaciones?

La pregunta es sencilla, ¿utilizas un check list o dejas todo a merced de la memoria? Respóndete a ti mismo, y recuerda si en alguna ocasión te has encontrado en un Presentación y te has dado cuenta en el último momento de que algo se te había olvidado.

¿Cuéntame alguna experiencia al respecto y como lo solucionaste?

Muchas gracias

Categoría:
Marca Personal

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