En la actualidad una de las tareas con la que seguro nos vamos a enfrentar es con la necesidad de preparar una presentación. Tarea para la que nos lanzamos a la elaboración de un PowerPoint sin pensar antes cual es el mensaje a transmitir.
Y la pregunta que os planteo es, ¿el resultado que obtenemos es el óptimo para difundir nuestras ideas?
Creo que la respuesta en general es NO. La mayoría de las presentaciones son bastante mejorables, y lejos de ser un apoyo, son un documento en el cuál plasmamos el máximo contenido sin pensar si favorece o no al mensaje.
Os propongo un reto
En primer lugar voy a seleccionar dos Presentaciones de la plataforma SlideShare (https://www.slideshare.net) y extraeré una Slide de cada una de ellas. El propósito es mejorarlas y transformarlas en Slides que apoyen correctamente la idea que se quiere comunicar.
¿De que pasos constará el reto?
- Os presentaré la primera de las presentaciones.
- Os indicaré los puntos de mejora de la Primera Slide seleccionada.
- Os presentaré la segunda de las presentaciones.
- Os indicaré los puntos de mejora de la Segunda Slide seleccionada.
- En este punto es donde llega vuestra participación. Si quieres que te envíe por correo un PDF completo (completamente Free, y en estilo cuaderno de trabajo) con el resultado de la optimización de la primera Slide, tendrás que dar un like en la entrada de mi blog, e indicarme en un comentario en mi blog el email al que quieres que te lo remita.
- Si quieres recibir el segundo PDF (completamente Free, y en estilo cuaderno de trabajo), en el que explico la optimización de la segunda Slide, tendrás que añadir un nuevo comentario en mi blog indicando que te pareció el resultado de la primera Slide.
- Si añades un último comentario dándome tus impresiones al respecto del segundo de los pdf, daré saltos de alegría.
¿Te apetece seguir conmigo?
La primera Presentación.
El título de la misma es: El futuro de office 365 en 2019 y 2020: la innovación (https://www.slideshare.net/MiguelTaberaPacheco/el-futuro-de-office-365-en-2019-y-2020-la-innovacin-sharepoint-office-365-saturday-madrid-151503916)
Se trata de una presentación orientada a presentar la evolución de las herramientas de Office 365 durante los años 2019 y 2020. La temática es por tanto productos de Software y los ponentes han elegido como elemento de apoyo motivos e imágenes de la película “Regreso al Futuro”
La presentación es de junio de 2019 y la Slide que he seleccionado es la siguiente:
Esta Slide tiene por objetivo presentar la herramienta “Microsoft Whiteboard”, para lo cual han utilizado imágenes y una lista no ordenada de características del producto.
¿Cuáles son los errores principales?
En mi opinión los errores principales son:
- Utilización no eficiente de imágenes.
- Incorporación de elementos que no aportan.
- Demasiado texto. Lista de características demasiado extensa.
¿Te interesa saber cómo he optimizado esta Slide?
Sigue las instrucciones del reto y te remitiré completamente gratis el PDF con la primera solución. Gracias.
La segunda Presentación.
El título de la misma es: Ecuador estadísticas digitales. Enero 2019.
(https://www.slideshare.net/jpdelal/ecuador-estado-digital-estadsticas-digitales-enero-2019)
Se trata de una presentación de datos estadísticos y que por lo tanto utiliza gráficas para exponer la información.
La presentación es de enero de 2019 y la Slide que he seleccionado es la siguiente:
Esta Slide tiene por objetivo mostrar los datos estadísticos por Edad y Género de los usuarios de Facebook en Ecuador.
¿Cuáles son los errores principales?
En mi opinión los errores principales son:
- Incorporación de elementos que no aportan.
- Utilización no eficiente de los datos estadísticos.
- Redundancia entre la tabla y el gráfico.
- Gráfico con etiquetas difíciles de leer y visualizar.
¿Te interesa saber cómo he optimizado esta Slide?
Sigue las instrucciones del reto y te remitiré completamente gratis el PDF con la segunda solución. Gracias.
Nota final
Si te interesa el tema sigue los pasos del reto para obtener el máximo beneficio de esta entrada.
Por cierto, utilizaré únicamente tu email para remitirte los pdfs y únicamente recibirás más correos si te suscribes a mi blog.
Muchas gracias.
Don't Give up! 
Yo quiero que me envíes como mejorar la primera y seguro que luego la segunda Juan. Siempre dispuesta a aprender y mejorar. Mil gracias! Susana
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Muchas gracias Susana. Gracias por tu mensaje y ahora te remito el primer PDF. Es un pdf de trabajo pero creo que muestra las ideas principales. Te lo envío por LinkedIn. Un abrazo
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Hola Juan. Quizás este comentario llegue duplicado pero es que me ha pedido que introduzca mi clave de WP y no sé si antes llego o no.
Yo quiero recibir esa slide primera mejorada y seguro que la siguiente. Siempre dispuesta a aprender y mejorar. Un abrazo y mil gracias por todo
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¡Hola Juan Ramón!
Refrescante leer tu propuesta.
¡Me encantará conocer tu visión sobre las diapositivas!
Añado tu blog a mi «feed»
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Muchas gracias Diego. Un auténtico placer que a un experto como tú le parezca interesante mi propuesta. La verdad es que te sigo desde hace tiempo y me gusta mucho tu trabajo. Ahora mismo te remito por LinkedIn los dos PDFs con mis propuestas para las Slides del post. Cualquier comentario de tú parte sería un auténtico lujo.
Ten en cuenta que se trata de un esbozo de los cambios que yo realizaría.
Nuevamente muchas gracias.
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Formidables propuestas las que has realizado.
Entiendes perfectamente los principios de diseño basados en la simplicidad.
Me tomo la libertad de aportarte unas observaciones visuales en PDF aparte.
Se resume en:
– cribar aun más de palabras;
– unificar en el color específico de facebook.
-equilibrar los pesos en la diapositiva
-alinear textos
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Formidables propuestas las que has realizado.
Entiendes perfectamente los principios de diseño basados en la simplicidad.
Me tomo la libertad de aportarte unas observaciones visuales en PDF aparte.
Se resume en:
– cribar aun más de palabras;
– unificar en el color específico de facebook.
-equilibrar los pesos en la diapositiva
-alinear textos
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Espectacular Diego. Te tenía como referencia y hoy has subido un escalón más. Muchas gracias por tu tiempo y por estos consejos que para mi tienen un valor incalculable. Un fuerte abrazo
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Buenos días Juan,
Me encantaría poder ver tu propuesta, seguro que es muy interesante y más después de ver los comentarios que te han dejado otras personas.
Muchas gracias.
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Por supuesto Silvia, será un auténtico placer remitirte mis propuestas. Si tienes tiempo de darme tu opinión te estaré muy agradecido. Te remito ahora los pdf por LinkedIn. Un abrazo
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[…] mi anterior Post “La Slide perfecta” os proponía un reto que consistía en tratar de optimizar dos Slides de dos Presentaciones […]
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Me encantará recibor tu solución.
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Te envío las soluciones por correo, espero que te gusten y si te animas me encantará saber tu opinión. Gracias
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[…] mi anterior Post “La Slide perfecta” os proponía un reto que consistía en tratar de optimizar dos Slides de dos Presentaciones […]
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